SAPR3财务介绍9584.pptx
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1、SAP R/3财务管理系统介绍财务管理系统介绍R/3R/3最佳业务实践库最佳业务实践库FIFIFIFI财务会计财务会计财务会计财务会计COCOCOCO管理会计管理会计管理会计管理会计AMAMAMAM资产管理资产管理资产管理资产管理PSPSPSPS项目系统项目系统项目系统项目系统WFWFWFWF工作流工作流工作流工作流ISISISIS行业方案行业方案行业方案行业方案MMMMMMMM物料管理物料管理物料管理物料管理HRHRHRHR人力资源人力资源人力资源人力资源SDSDSDSD销售分销销售分销销售分销销售分销PPPPPPPP生产生产生产生产QMQMQMQM质量管理质量管理质量管理质量管理PMPMP
2、MPM工厂维护工厂维护工厂维护工厂维护业务流程方案业务流程方案业务流程方案业务流程方案多国家多国家多国家多国家多公司多公司多公司多公司全面广泛的全面广泛的全面广泛的全面广泛的实施支持实施支持实施支持实施支持为各种类型的为各种类型的为各种类型的为各种类型的业务而设计业务而设计业务而设计业务而设计完备的功能完备的功能完备的功能完备的功能开放的系统开放的系统开放的系统开放的系统SAP R/3 ERPSAP R/3 ERP系统系统系统系统FIFIFIFICOCOCOCOAMAMAMAMHRHRHRHR财务控制财务控制财务控制财务控制财务会计财务会计财务会计财务会计资产管理资产管理资产管理资产管理人事管
3、理人事管理人事管理人事管理项目管理项目管理项目管理项目管理设备维修设备维修设备维修设备维修质量管理质量管理质量管理质量管理销售计划销售计划销售计划销售计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划能力计划能力计划能力计划能力计划生产活动控制生产活动控制生产活动控制生产活动控制成本核算成本核算成本核算成本核算信息系统信息系统信息系统信息系统采购采购采购采购库存库存库存库存发票核对发票核对发票核对发票核对销售销售销售销售发运发运发运发运发票发票发票发票客户客户客户客户供应商供应商供应商供应商SDSDSDSDPPPPPPPPSDSDSDSDSDSDSDSDSDSDSDSDMMMMMMMMSDS
4、DSDSDQMQMQMQMSDSDSDSDPMPMPMPMSDSDSDSDPSPSPSPSSAP R/3 SAP R/3 集成的应用系统集成的应用系统集成的应用系统集成的应用系统SAP R/3 SAP R/3 完整的企业财务控制系统完整的企业财务控制系统完整的企业财务控制系统完整的企业财务控制系统信息系统信息系统信息系统信息系统企业管理企业管理企业管理企业管理合并合并合并合并预算预算预算预算ECECTRTRCOCOFIFI利润中心利润中心利润中心利润中心投资管理投资管理投资管理投资管理IMIM 准备准备准备准备 预算审批预算审批预算审批预算审批 预算执行预算执行预算执行预算执行现金管理现金管理
5、资金管理资金管理市场风险管理市场风险管理基金管理基金管理总帐总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐法定合并法定合并应收帐应收帐应付帐应付帐资产会计资产会计预算会计预算会计费用成本控制费用成本控制作业成本核算作业成本核算产品成本控制产品成本控制获利能力分析获利能力分析内容内容内容内容1 1 1 1-财务会计系统财务会计系统财务会计系统财务会计系统4 4 4 4-投资管理系统投资管理系统投资管理系统投资管理系统2 2 2 2-资金管理系统资金管理系统资金管理系统资金管理系统3 3 3 3-管理会计系统管理会计系统管理会计系统管理会计系统5 5 5 5-项目管理系统项目管理系统项目管理系统项目管理系统
6、SAP R/3 SAP R/3 财务会计系统财务会计系统财务会计系统财务会计系统 合并合并合并合并特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐特殊目的扩展总帐 应付帐应付帐应付帐应付帐 应收帐应收帐应收帐应收帐 银行帐银行帐银行帐银行帐 总帐总帐总帐总帐现金管理现金管理现金管理现金管理和预测和预测和预测和预测外汇管理外汇管理债券和债券和债券和债券和融资管理融资管理融资管理融资管理财务信息系统财务信息系统财务信息系统财务信息系统 银行银行银行银行 发发发发 票票票票 确确确确 认认认认应付帐款应付帐款应付帐款应付帐款 信信信信 用用用用 管管管管 理理理理应收帐款应收帐款应收帐款应收帐款固定
7、资产固定资产固定资产固定资产采购采购采购采购仓库仓库仓库仓库仓库仓库仓库仓库生产生产生产生产销售销售销售销售明细账明细账明细账明细账明细账明细账间接成本间接成本市场分析市场分析银行银行资产资产客户客户供应商供应商物料物料现金管理现金管理&预测预测基金基金预算预算l可独立表述的可独立表述的n根据内容根据内容n根据形式根据形式l可配置的可配置的n特定行业特定行业n特定国家特定国家l可分布的可分布的n集中的集中的 局部的局部的n外部资源利用外部资源利用n业务网络业务网络n专业的性能专业的性能产品产品制造制造采购采购销售和分销销售和分销流动性流动性流动性流动性/风险风险风险风险资产资产资产资产/负债负
8、债负债负债损益损益损益损益SAP R/3SAP R/3系统财务会计视图系统财务会计视图系统财务会计视图系统财务会计视图财务会计系统的组织结构财务会计系统的组织结构财务会计系统的组织结构财务会计系统的组织结构控制区域控制区域控制区域控制区域 2 2业务区域业务区域公司代码公司代码 1控制区域控制区域控制区域控制区域 1 1经营组织经营组织经营组织经营组织集团公司集团公司公司代码公司代码 2公司代码公司代码 3记帐凭证追溯记帐凭证追溯记帐凭证追溯记帐凭证追溯TRTRFIFICOCOIMIMECEC每一个后勤模块中生成的事务凭证成为该模块报告数据库的一每一个后勤模块中生成的事务凭证成为该模块报告数据
9、库的一部分,同时系统提供将该事务连接回总分类帐的链接,然后再部分,同时系统提供将该事务连接回总分类帐的链接,然后再返回到原始事务。返回到原始事务。记帐凭证记帐凭证后台办公室后台办公室后台办公室后台办公室业务处理过程业务处理过程业务处理过程业务处理过程会计会计后勤后勤财务会计系统财务会计系统财务会计系统财务会计系统-输入校验输入校验输入校验输入校验如果验证条件不符合结果,消息可能被如果验证条件不符合结果,消息可能被如果验证条件不符合结果,消息可能被如果验证条件不符合结果,消息可能被配置为错误或警告配置为错误或警告配置为错误或警告配置为错误或警告。而而而而用户可以自定义用户可以自定义用户可以自定义
10、用户可以自定义输入校验规则输入校验规则输入校验规则输入校验规则,繁简由人!,繁简由人!,繁简由人!,繁简由人!用户消息:帐户用户消息:帐户 400000 不能使不能使用成本中心用成本中心 01。警告:警告:警告:警告:出现警告出现警告出现警告出现警告错误错误错误错误:不允许记帐不允许记帐不允许记帐不允许记帐财务会计系统财务会计系统财务会计系统财务会计系统-数值替换数值替换数值替换数值替换从成本中心从成本中心 2 到到 5 的所有资的所有资产已被预订给成本中心产已被预订给成本中心 6替换替换指在输入到指在输入到 R/3 时用另一个值代替某值时用另一个值代替某值。替换替换在验证前执行在验证前执行(
11、有优先权)。有优先权)。替换替换没有错误信息。没有错误信息。替换替换可以在用户输入数据时方便地使用可以在用户输入数据时方便地使用。资产资产 1 成本中心成本中心 2资产资产 2 成本中心成本中心 4资产资产 3 成本中心成本中心 5n国际适应性国际适应性(包括中国包括中国)n系统实时集成性系统实时集成性n数量和金额的并行流动保证实时处理财务数据数量和金额的并行流动保证实时处理财务数据n强大的数据可追溯查询能力强大的数据可追溯查询能力n会计业务处理的规范化会计业务处理的规范化n完整的文档系统完整的文档系统n集团公司的法定合并集团公司的法定合并n友好的图形化用户界面系统友好的图形化用户界面系统SA
12、P R/3 SAP R/3 财务会计系统的基本特点财务会计系统的基本特点财务会计系统的基本特点财务会计系统的基本特点总帐会计总帐会计总帐会计总帐会计公司结构公司结构公司结构公司结构-灵活编码灵活编码灵活编码灵活编码工作地点工作地点工作地点工作地点/任务任务任务任务经营范围经营范围经营范围经营范围 集团公司集团公司集团公司集团公司(法人法人法人法人)业务区域业务区域业务区域业务区域控制区域控制区域控制区域控制区域 采购区域采购区域采购区域采购区域销售区域销售区域销售区域销售区域折旧区域折旧区域折旧区域折旧区域(工厂工厂工厂工厂)物料物料物料物料/产品产品产品产品集团公司层集团公司层集团公司层集团
13、公司层法人层法人层法人层法人层控制监督层控制监督层控制监督层控制监督层本地物理本地物理本地物理本地物理组织单元组织单元组织单元组织单元公司代码公司代码公司代码公司代码(公司公司公司公司)财务管理财务管理财务管理财务管理区域区域区域区域本地层次本地层次本地层次本地层次管理单元管理单元管理单元管理单元会计科目表会计科目表会计科目表会计科目表Cash/113100现金现金/110100现金现金/100000现金现金/113100营运会计科目表营运会计科目表国家会计科目表国家会计科目表国家会计科目表国家会计科目表-满足本地化的满足本地化的国家报告需求国家报告需求。公司集团会计科目表公司集团会计科目表公
14、司集团会计科目表公司集团会计科目表-将不同科目将不同科目表加以组合,用于合并报告。表加以组合,用于合并报告。营运会计科目表营运会计科目表-提供有效提供有效总分类帐主记录的定义总分类帐主记录的定义审计线索审计线索审计线索审计线索-安全性安全性安全性安全性/合法性合法性合法性合法性记帐凭证记帐凭证记帐凭证记帐凭证/交易凭证交易凭证交易凭证交易凭证报表报表报表报表P&LP&LB/SB/S原始文档原始文档原始文档原始文档行项目行项目行项目行项目113100 银行存款银行存款13,000,00015,230,00070,197,0007,00023,000347,000余额余额余额余额113100 银行
15、存款银行存款一月一月45,000,000二月二月 670,000,000三月三月45,560,000四月四月l784,000n允许建立多套会计科目表允许建立多套会计科目表n用户自定义多版本资产负债表用户自定义多版本资产负债表/损益表损益表n多种币种的处理能力多种币种的处理能力n可设置的数据校验和替代功能可设置的数据校验和替代功能n可选的未核销项管理可选的未核销项管理(帐户查询帐户查询,风险分析风险分析,准备金等准备金等)n灵活的编码结构灵活的编码结构n完善的标准报告完善的标准报告n灵活的报表生成器灵活的报表生成器总帐会计的基本特点总帐会计的基本特点总帐会计的基本特点总帐会计的基本特点损损/益益
16、 订单接收订单接收预测预测订单接收订单接收货物货物发出发出销售销售销售销售/分销分销分销分销控制监督控制监督控制监督控制监督 会会会会 计计计计 资资资资 金金金金发票发票信用审评信用审评信用审评信用审评/总帐总帐客户客户/总帐总帐催款信催款信现金现金预测预测现金现金预测预测电子电子银行银行支付支付应收帐会计应收帐会计应收帐会计应收帐会计SAP R/3 SAP R/3 系统中的销售及分销凭证流程系统中的销售及分销凭证流程系统中的销售及分销凭证流程系统中的销售及分销凭证流程发票发票交货交货订单订单销售订单凭证流程销售订单凭证流程销售订单凭证流程销售订单凭证流程订单订单订单订单 900 900.交
17、货交货交货交货 80000459 80000459.WMS WMS 转储单转储单转储单转储单 1000000062 1000000062.GD GD 发货:交货发货:交货发货:交货发货:交货 49001828 49001828.发票发票发票发票 90000333 90000333.会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证 100000276 100000276p销售凭证在系统中代表事务处理。销售凭证在系统中代表事务处理。p事务处理形成了相关凭证链。事务处理形成了相关凭证链。p整个凭证链建立起凭证流程。整个凭证链建立起凭证流程。p系统将数据从一张凭证复制到另一张,从而减少了手工数据录入,简化了业务的系统
18、将数据从一张凭证复制到另一张,从而减少了手工数据录入,简化了业务的 处理。处理。会计凭证会计凭证n和总帐会计实时集成和总帐会计实时集成n与资金管理相集成与资金管理相集成n作用于会计和销售模块灵活的客户信用管理作用于会计和销售模块灵活的客户信用管理n多套多级别的催款程序处理多套多级别的催款程序处理n在线未核销项目跟踪在线未核销项目跟踪n方便的收到款管理方便的收到款管理n逾期未付帐款的利息管理逾期未付帐款的利息管理应收帐会计的基本特点应收帐会计的基本特点应收帐会计的基本特点应收帐会计的基本特点采购请求采购请求采购订单采购订单货物接收货物接收发票接收发票接收(预过帐预过帐)总帐总帐释放释放供应商供应
19、商现金现金预测预测支付支付供应链系统供应链系统供应链系统供应链系统资金资金资金资金总帐总帐现金现金预测预测现金现金管理管理电子电子银行银行会计会计会计会计实际发生实际发生实际发生实际发生(预过帐预过帐)采购预留款采购预留款(成本中心成本中心,内部订单内部订单)采购请求采购请求预留款预留款(成本中心成本中心,内部订单内部订单)控制监督控制监督控制监督控制监督已兑现已兑现支票支票应付帐会计应付帐会计应付帐会计应付帐会计SAP R/3 SAP R/3 系统中采购凭证流程系统中采购凭证流程系统中采购凭证流程系统中采购凭证流程与在销售和分销处理中一样与在销售和分销处理中一样,贯穿于贯穿于 R/3中的凭证
20、的创建是用来记录采购中的凭证的创建是用来记录采购过程的业务事件的过程的业务事件的。记帐凭证将用来记帐凭证将用来记录影响总分类帐的事件记录影响总分类帐的事件。收货收货凭证凭证记帐凭证记帐凭证采购订单采购订单物料物料 凭证凭证检验凭证检验凭证如果发生业务事件,如果发生业务事件,R/3将创建将创建所有必需的凭证并提供将它们连所有必需的凭证并提供将它们连接到一起的链接接到一起的链接。发票发票跟踪系统跟踪系统EDI采购采购采购采购会计会计会计会计限额限额授权途径授权途径预制凭证预制凭证输入输入科目分配科目分配发出发出过帐过帐付款付款预制凭证输入预制凭证输入预制凭证输入预制凭证输入应付帐会计的基本特点应付
21、帐会计的基本特点应付帐会计的基本特点应付帐会计的基本特点n和总帐会计实时集成和总帐会计实时集成n通过发票确认集成采购和会计系统通过发票确认集成采购和会计系统n采购发票的预过帐和跟踪采购发票的预过帐和跟踪(支持货到票未到、票到货未到处理支持货到票未到、票到货未到处理)n向供应商预付款支付处理向供应商预付款支付处理n应付帐款自动付款处理,并自动抵消应收帐款和预付款应付帐款自动付款处理,并自动抵消应收帐款和预付款n国内和国际支付处理国内和国际支付处理n管理一次性供应商管理一次性供应商资产会计资产会计资产会计资产会计资本投资资本投资投资模拟投资模拟AuCAuC报告报告预算预算/计划计划工厂维护工厂维护
22、设备设备历史记录历史记录内部内部内部内部订单订单订单订单资产资产资产资产会计会计会计会计 折旧折旧 利息计算利息计算 资产价值资产价值 保险保险 投资支持投资支持总分类帐总分类帐资产会计的集成性资产会计的集成性资产会计的集成性资产会计的集成性资产会计的基本特点资产会计的基本特点资产会计的基本特点资产会计的基本特点n灵活的评估能力灵活的评估能力-多达多达9999种用户自定义折旧表用于不同目的种用户自定义折旧表用于不同目的n所有国际通行折旧方法:直线法、余额递减法所有国际通行折旧方法:直线法、余额递减法 ,折旧模拟,折旧模拟n与采购模块、应付帐和应收帐相集成与采购模块、应付帐和应收帐相集成n折旧和
23、利息数据直接传递至成本控制系统折旧和利息数据直接传递至成本控制系统n在建工程及资本化、低值易耗品及摊销、租赁资产及折旧处理在建工程及资本化、低值易耗品及摊销、租赁资产及折旧处理n资产周期内价值改变:修理费用、后续购置、资产拆分及其相应折旧处理资产周期内价值改变:修理费用、后续购置、资产拆分及其相应折旧处理n资产周期内事务处理:在建及资本化、购置、折旧、修理、封存、报废等资产周期内事务处理:在建及资本化、购置、折旧、修理、封存、报废等n强化的资产文档:保险、资产值、坐落位置、土地注册、租用等。强化的资产文档:保险、资产值、坐落位置、土地注册、租用等。公司代码公司代码财务会计财务会计科目科目成本中
24、心成本中心内部订单内部订单项目项目业务类型业务类型利润中心利润中心特别适用于财务分析的帐户结构特别适用于财务分析的帐户结构特别适用于财务分析的帐户结构特别适用于财务分析的帐户结构管理会计管理会计科目科目财务会计财务会计扩展科目扩展科目用户自定义用户自定义科目科目获利能力段获利能力段基金基金基金中心基金中心承诺项目承诺项目结算期间结算期间特殊区域特殊区域.特别用途分类帐会计特别用途分类帐会计特别用途分类帐会计特别用途分类帐会计FI-SL报表VV科目业务区域成本中心内部订单功能区域+?客户物料物料US$DEMFFRGBPPC?KG分类帐 公司代码/集团公司活动类型字段筛选表FICOMMEXTSD特
25、殊区域附加字段计划计划归集归集分分摊摊特别用途的分类帐会计特别用途的分类帐会计特别用途的分类帐会计特别用途的分类帐会计向用户提供了一套附加的评估体系,能够在传统的科目基础上使用公司自向用户提供了一套附加的评估体系,能够在传统的科目基础上使用公司自定义的帐户体系。通过对不同应用模块的组合,可以生成与公司特定业务相关的财务分析报告。定义的帐户体系。通过对不同应用模块的组合,可以生成与公司特定业务相关的财务分析报告。特别用途分类帐的结构特别用途分类帐的结构特别用途分类帐的结构特别用途分类帐的结构总分类帐总分类帐总分类帐总分类帐资产资产资产资产负债负债负债负债损益损益损益损益销售销售销售销售76076
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