商务应用文写作函课件.ppt
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1、写作讲评写作讲评日常文书写作日常文书写作借条借条校园情景写作校园情景写作函函日常文书写作日常文书写作 天津对外经济贸易职业学院李某,因购房款天津对外经济贸易职业学院李某,因购房款存在缺口,于存在缺口,于2011年年3月月15日,向同事张某借款日,向同事张某借款100000元,约定从元,约定从4月起,每月还款月起,每月还款10000元,元,分十个月至分十个月至2012年年1月还清。同时约定,每月利月还清。同时约定,每月利息为息为100元。元。李某向张某写作一份借条李某向张某写作一份借条 2011年年3月月15日,学院后勤处由处长张某经手日,学院后勤处由处长张某经手向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威
2、易捷工具箱向天津市汽修厂后勤处借得德国倍威易捷工具箱一个,型号为一个,型号为,内有同品牌工具,内有同品牌工具22件,无缺损。件,无缺损。约定在约定在4月月5日归还日归还替李某写作一份借条替李某写作一份借条日常文书写作日常文书写作应用文的基本格式应用文的基本格式标题标题:发文机关发文机关+关于关于+事由事由+文种文种主体主体:主送机关主送机关阅读对象阅读对象 开头开头根据根据/原因原因/目的等目的等 正文正文具体事项具体事项 结尾结尾重复要点重复要点/惯用格式惯用格式落款落款:发文机关发文机关 日期及签章日期及签章日常文书日常文书写作写作标题及正文标题及正文的格式的格式标题为事由标题为事由+文种
3、构成文种构成 正文上方中间写上正文上方中间写上“借条借条”或或“借据借据”字样。正文在下一行字样。正文在下一行空两格书写。空两格书写。以以“今借到今借到”为标题为标题 第一行空两格后写上第一行空两格后写上“今借到今借到”,正文的其它内容放在下一行,正文的其它内容放在下一行顶格写顶格写日常日常文书写作文书写作正文的内容正文的内容 借出方借出方借钱借钱 所借的钱物的数目所借的钱物的数目 写明归还的具体日期写明归还的具体日期 约定的还款方式约定的还款方式 约定是否支付利息,若有需注明约定是否支付利息,若有需注明 注意事项:注意事项:钱款的数量需使用钱款的数量需使用大写汉字大写汉字 从单位借出的钱物要
4、写上所为何用从单位借出的钱物要写上所为何用借物借物 物品的品种、型号、式样、规格物品的品种、型号、式样、规格 注意事项:注意事项:数量需大写汉字注明数量需大写汉字注明 型号、样式等的说明,以不能假冒为标准型号、样式等的说明,以不能假冒为标准日常日常文书文书写作写作结尾结尾 位置:位置:正文下一行空两格正文下一行空两格 内容:内容:此据。此据。日常文书写作日常文书写作落款落款 署名:署名:单位、个人名称前一般写上单位、个人名称前一般写上“立据立据人人”或或“借款人借款人”字样。字样。单位商借,需签署借条者的单位名单位商借,需签署借条者的单位名称和经手人姓名,并加盖公章。称和经手人姓名,并加盖公章
5、。个人商借需签署借方个人的姓名,个人商借需签署借方个人的姓名,手写签名,必要时加盖手印。借条钱手写签名,必要时加盖手印。借条钱款一般不允许涂改,若有涂改需在涂款一般不允许涂改,若有涂改需在涂改处签名或签章。改处签名或签章。时间时间 年月日要写齐,不要只写月日。年月日要写齐,不要只写月日。日常日常文书写作文书写作给个人的借条给个人的借条 一份一份给单位的借条给单位的借条 两份两份 单位及借方各一份单位及借方各一份归还款物后,应将借条收回归还款物后,应将借条收回并销毁。并销毁。日常文书写作日常文书写作数目的数目的大写汉字大写汉字壹贰叁肆伍壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陆柒捌玖拾佰仟万亿佰仟万亿圆角分圆角分涉
6、及钱数,在数字末尾加涉及钱数,在数字末尾加“整整”字字涉及物品,在物品数量后加涉及物品,在物品数量后加“件件”、“个个”等字样等字样日常文书写作日常文书写作 借条借条 今借到张某人民币拾万圆今借到张某人民币拾万圆整,自整,自2011年年4月起至月起至2012年年1月止,分十期归还,每期还款壹月止,分十期归还,每期还款壹万元整,月息为壹佰圆整。万元整,月息为壹佰圆整。此据。此据。借款人:李某借款人:李某 2011年年3月月15日日 日常日常文书文书写作写作 今借到今借到 张某人民币拾万圆整,自张某人民币拾万圆整,自2011年年4月起至月起至2012年年1月止,分十期归月止,分十期归还,每期还款壹
7、万元整,月息为还,每期还款壹万元整,月息为壹佰圆整。壹佰圆整。此据。此据。借款人:李某借款人:李某 2011年年3月月15日日校园情景写作校园情景写作函的分类函的分类商洽函商洽函 平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜平行机关或不相隶属的机关之间用来商洽有关事宜的函。如调动干部人员、联系参观学习、商谈有关工作。的函。如调动干部人员、联系参观学习、商谈有关工作。询问函询问函 互相询问公务问题的函,上下级之间、平级之间或互相询问公务问题的函,上下级之间、平级之间或不相隶属的机关之间都可使用。不相隶属的机关之间都可使用。请求批准函请求批准函 同级机关或不相隶属机关之间用来请求批准、请求同级机关
8、或不相隶属机关之间用来请求批准、请求解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系,不宜用解答、请求帮助的函。因为没有上下隶属关系,不宜用请示时,可用请求函代行请示之职。请示时,可用请求函代行请示之职。知照函知照函 用来告知有关事宜的函。用来告知有关事宜的函。委托函委托函 委托有关单位办理某种事项的函。委托有关单位办理某种事项的函。校园校园情景情景写作写作公函的基本知识公函的基本知识定义:定义:不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题 上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函上下级机关之间在某些日常事务方面也可用函 主要为平行文主要为平行文特征特征行文方向行文方向
9、多向性、期复性多向性、期复性行文格式行文格式灵活性灵活性行文内容行文内容多样性多样性 校园校园情景写作情景写作1职业学院拟行文到职业学院拟行文到集团公司,询问可否集团公司,询问可否接收接收专业学生到该公司实习事宜,应使用请示专业学生到该公司实习事宜,应使用请示行文。(行文。()2公函与便函的区别在于公函是用于机关单位之公函与便函的区别在于公函是用于机关单位之间联系公务的信件,便函则是用于联系私人之间间联系公务的信件,便函则是用于联系私人之间事务的信件。(事务的信件。()3询问函可用于向不相隶属机关询问、答复处理询问函可用于向不相隶属机关询问、答复处理有关问题,也可以用于向上级领导机关询问或请有
10、关问题,也可以用于向上级领导机关询问或请求批准重要事项。(求批准重要事项。()4总公司对其下属分公司请示的事项,可以总公司对其下属分公司请示的事项,可以使用复函答复。(使用复函答复。()5某市商委请求市财政局尽快拨给职工住房补贴某市商委请求市财政局尽快拨给职工住房补贴资金,应使用函行文。(资金,应使用函行文。()校园情景写作校园情景写作商洽事宜函商洽事宜函 关于租借关于租借X X商厦五楼开设超市的函商厦五楼开设超市的函 沪沪X超超201120号号上海上海X X商厦:商厦:我公司为了扩大连锁超市的经营规模,方便顾客,特别是外地顾客的购买我公司为了扩大连锁超市的经营规模,方便顾客,特别是外地顾客的
11、购买需求,进一步繁荣上海的商业市场,拟租借贵商厦目前闲置的五楼商场楼面,需求,进一步繁荣上海的商业市场,拟租借贵商厦目前闲置的五楼商场楼面,开始开始X X 超市超市XX商厦店,望贵商厦大力协助,满足我们的要求。商厦店,望贵商厦大力协助,满足我们的要求。特此函达,即希函复。特此函达,即希函复。上海上海XX超市总公司(公章)超市总公司(公章)二一一年三月二十日二一一年三月二十日 关于关于XX超市租借商场的复函超市租借商场的复函 沪沪X商厦商厦201150号号上海上海X X超市总公司:超市总公司:沪沪X超超201120号函已收悉,经研究,现答复如下:号函已收悉,经研究,现答复如下:贵公司欲租借我商厦
12、五楼闲置的楼面开设超市,这既可方便顾客的购买贵公司欲租借我商厦五楼闲置的楼面开设超市,这既可方便顾客的购买需求,同时又盘活了我商厦的闲置资源,扩大了我商厦的经营规模和种类。需求,同时又盘活了我商厦的闲置资源,扩大了我商厦的经营规模和种类。因此同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项面议。因此同意贵公司到我商厦五楼开设超市。具体事项面议。特此函复。特此函复。上海上海X X商厦(公章)商厦(公章)二一一年四月一日二一一年四月一日校园情景写作校园情景写作询问函询问函 教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况及今后设想的函教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况及今后设想的函 有关高等院校、省市自治区
13、电教馆:有关高等院校、省市自治区电教馆:根据第二次全国电化教育工作会议纪要中提出的根据第二次全国电化教育工作会议纪要中提出的“大力抓好电教教材的建设大力抓好电教教材的建设”的要求,我的要求,我局将制订局将制订2010年年2015年电教教材编制规划,为此,请你单位予以大力协助,并于年电教教材编制规划,为此,请你单位予以大力协助,并于2011年年4月月30日日以前将以下情况函告我局。以前将以下情况函告我局。一、一、2006年以来电教教材编制的情况。年以来电教教材编制的情况。二、对今后电教教材编制的设想和要求:二、对今后电教教材编制的设想和要求:1如何搞好分工协作,哪些教材由中央电教馆组织编制为宜?
14、如何搞好分工协作,哪些教材由中央电教馆组织编制为宜?2目前(目前(2010、2011年)迫切需要哪些学科,哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材?年)迫切需要哪些学科,哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材?2002年年2006年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?3你单位对你单位对2010年年2015年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?年编制电教教材有何打算,你单位可承担哪些学科的制作任务?附:编制电教教材情况调查表。附:编制电教教材情况调查表。(印章)(印章)二二O一一年三月十三日一一年三月十三日
15、 学院教务处关于电教教材编制情况的复函学院教务处关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局:教育部电教局:201年年3月月13日函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下:日函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下:一、一、2006年以来我院电教教材编制情况请见详表。年以来我院电教教材编制情况请见详表。二、因我院编制电教教材能力有限,同时根据海洋学科的特点和有利条件,我们拟侧重编写二、因我院编制电教教材能力有限,同时根据海洋学科的特点和有利条件,我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用,像中有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的
16、电教教材供大家使用,像中共党史在师生中就很受欢迎。共党史在师生中就很受欢迎。三、三、20112015年编制电教教材计划:年编制电教教材计划:1、潮间带为题录制一套(五部)教学录像带,包括:、潮间带为题录制一套(五部)教学录像带,包括:(1)涨潮和落潮的基本原理;)涨潮和落潮的基本原理;(2)潮间带的动物;)潮间带的动物;2、录制海上调查实习的教学录像带一部。、录制海上调查实习的教学录像带一部。附:附:1994年以来电教教材编制情况表年以来电教教材编制情况表 (印章)(印章)二二O一一年四月十六日一一年四月十六日校园情景写作校园情景写作请批函请批函 关于请求解决我县枯水期用电指标的函关于请求解决
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