企业信息化培训课程31972.pptx
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1、 企业信息化培训讲座企业信息化培训讲座目录目录n 企业信息化及其效应企业信息化及其效应n 企业信息化发展的现状与趋势企业信息化发展的现状与趋势n 企业信息化的关键因素分析企业信息化的关键因素分析n 企业如何实施信息化企业如何实施信息化n 企业实施信息化的风险与应对策略企业实施信息化的风险与应对策略认识企业信息化认识企业信息化企业信息化,是指企业在作业、管理、经营等各个企业信息化,是指企业在作业、管理、经营等各个层次、各个环节和各个方面,选择先进适用的计算层次、各个环节和各个方面,选择先进适用的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广
2、泛利用企业内外信息资源,逐步实现企分开发、广泛利用企业内外信息资源,逐步实现企业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成,业运行的全面自动化,伴随现代企业制度的形成,建成对市场快速反应的现代企业的过程。建成对市场快速反应的现代企业的过程。企业信息化通俗地讲,企业信息化通俗地讲,就是实现企业的资金流、物就是实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,实现实现企业运行的自动化和企业制度的现代化。企业运行的自动化和企业制度的现代化。企业信息化的特征企业信息化的特征企业信息化的本质特征企业信息化的本质特征“信息化信息化”的核心是业务、主导流程和人
3、。的核心是业务、主导流程和人。企业信息化的形态特征企业信息化的形态特征在企业生产、管理和经营三个层面,在产品设计、在企业生产、管理和经营三个层面,在产品设计、工艺过程控制与零件加工、事务处理、供应链管理工艺过程控制与零件加工、事务处理、供应链管理与辅助决策等领域广泛开展计算机应用,实现设计与辅助决策等领域广泛开展计算机应用,实现设计自动化、生产自动化、办公自动化,决策辅助自动自动化、生产自动化、办公自动化,决策辅助自动化和电子商务等企业运行的全面自动化。化和电子商务等企业运行的全面自动化。企业信息化的特征企业信息化的特征企业信息化的过程特征企业信息化的过程特征企业信息化从初级、中级到高级的发展
4、过程特征是企业信息化从初级、中级到高级的发展过程特征是从计算机单机应用、综合应用、网络应用的逐步提从计算机单机应用、综合应用、网络应用的逐步提升;从基层班组级计算机联网、部门联网、企业联升;从基层班组级计算机联网、部门联网、企业联网、产业链联网的不断融合,具有连续不断可持续网、产业链联网的不断融合,具有连续不断可持续发展的特征。发展的特征。企业信息化的阶段特征企业信息化的阶段特征企业信息化实施是全方位的,企业将根据自身需要企业信息化实施是全方位的,企业将根据自身需要抓重点,分层次、分阶段地推进企业信息化,提高抓重点,分层次、分阶段地推进企业信息化,提高信息技术的利用率。信息技术的利用率。企业信
5、息化的特征企业信息化的特征企业信息化的效益隐性特征企业信息化的效益隐性特征从整体上提高企业生产能力和管理水平,其效益是从整体上提高企业生产能力和管理水平,其效益是多方面的,由于管理水平的制约,较难以定量方式多方面的,由于管理水平的制约,较难以定量方式给以准确评估。给以准确评估。企业信息化的内部关联性特征企业信息化的内部关联性特征保持技术创新和体制创新相互促进、有机融合,实保持技术创新和体制创新相互促进、有机融合,实施企业改革与业务流程重组,实现组织结构扁平化,施企业改革与业务流程重组,实现组织结构扁平化,建立现代企业制度,将从体制上为信息技术的深层建立现代企业制度,将从体制上为信息技术的深层应
6、用创造条件。应用创造条件。企业信息化的外部关联性特征企业信息化的外部关联性特征企业信息化有赖于国民经济和社会信息化良好环境企业信息化有赖于国民经济和社会信息化良好环境的形成。的形成。企业信息化的广义架构企业信息化的广义架构企业信息化的狭义架构企业信息化的狭义架构企业信息化的目的企业信息化的目的企业信息化的目的企业信息化的目的企业信息化即挖掘先进的管理理念,应用先进的企业信息化即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合现有的生产、经营、设计、计算机网络技术整合现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的制造、管理,及时地为企业的“三层决策三层决策”系统系统(战术层、战略层、决策层)
7、提供准确而有效的(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其目的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其目的是加强企业的是加强企业的“核心竞争力核心竞争力”。企业信息化的目的企业信息化的目的l挖掘先进的管理理念l应用先进的计算机网络技术整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理l及时地为企业的战术层、战略层、决策层决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应加强企业的加强企业的 “核心竞争力核心竞争力”企业信息化的效应企业信息化的效应随着企业信息化的实施,它将对企业的发展起着战随着企业信息化的实施,它将对企业的发展起着战略性的作用。信息化给企业带
8、来的效应有:略性的作用。信息化给企业带来的效应有:提高组织能力提高组织能力提高基于数据的企业决策能力和战略决策准确性,提高基于数据的企业决策能力和战略决策准确性,降低决策中的不确定性和风险降低决策中的不确定性和风险。信息。信息决策决策行为行为三者高度集成化,极大地增强了决策者的信息处理三者高度集成化,极大地增强了决策者的信息处理能力和部门间的合作效率。企业的规模越大,信息能力和部门间的合作效率。企业的规模越大,信息系统就越能发挥作用。系统就越能发挥作用。企业信息化的效应企业信息化的效应提高企业整体管理水平提高企业整体管理水平。利用信息技术建立良好。利用信息技术建立良好的管理规范和管理流程,构建
9、扎实的企业管理基础,的管理规范和管理流程,构建扎实的企业管理基础,衡量经营的结果,实行科学管理,最终提高企业的衡量经营的结果,实行科学管理,最终提高企业的整体管理水平。通过信息系统,部门之间的沟通、整体管理水平。通过信息系统,部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速,提高工作效率和员工之间的沟通更加容易、迅速,提高工作效率和协作效率。协作效率。促进组织结构优化促进组织结构优化。计算机网络改变了信息传递。计算机网络改变了信息传递的方式,使组织结构从的方式,使组织结构从“金字塔金字塔”型变成扁平的型变成扁平的“矩阵矩阵”型。组织结构扁平化意味着打破部门之间的型。组织结构扁平化意味着打破部门之间
10、的界限,跨职能部门的任务团队将发挥重要作用。通界限,跨职能部门的任务团队将发挥重要作用。通过适当的授权,充分调动员工的工作积极性和激发过适当的授权,充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性。员工的主观能动性。企业信息化的效应企业信息化的效应降低成本降低成本帮助企业提高集成的计划准确性、供应链效率和劳帮助企业提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率,进行准确的成本核算,降低库存,减少动生产率,进行准确的成本核算,降低库存,减少运作成本,减少或消除一切不能增加价值的活动,运作成本,减少或消除一切不能增加价值的活动,提高投资回报率。信息化帮助企业改进与合作伙伴提高投资回报率。信息化帮助企业
11、改进与合作伙伴(供应商、零售商、第三方供应商、零售商、第三方)的关系,使整体供应链的关系,使整体供应链的优化成为可能。的优化成为可能。企业信息化的效应企业信息化的效应提高销售提高销售信息化帮助企业确定目标客户,了解客户的需求,信息化帮助企业确定目标客户,了解客户的需求,调整经营战略,改进客户服务流程,提高客户关系调整经营战略,改进客户服务流程,提高客户关系管理能力,对市场变化作出快速反应,提高销售预管理能力,对市场变化作出快速反应,提高销售预测准确率,提高销售额和市场占有率。测准确率,提高销售额和市场占有率。提高企业风险防范能力提高企业风险防范能力企业信息化建设为企业建立有效的信息传达和沟通企
12、业信息化建设为企业建立有效的信息传达和沟通机制,从而实现有效的内部控制奠定了基础。可以机制,从而实现有效的内部控制奠定了基础。可以改善企业控制环境并为企业内部控制的风险评估、改善企业控制环境并为企业内部控制的风险评估、控制活动以及监督功能的实施提供先进的技术手段,控制活动以及监督功能的实施提供先进的技术手段,从而促进企业内控体制的建设,强化企业内部控制从而促进企业内控体制的建设,强化企业内部控制功能的实现,防范企业商业和经营风险。功能的实现,防范企业商业和经营风险。企业信息化的效应企业信息化的效应提高员工素质提高员工素质员工们对自己业务的熟悉是他们积极参与企业信息员工们对自己业务的熟悉是他们积
13、极参与企业信息化管理的优势所在,但是他们缺乏新的理论和知识,化管理的优势所在,但是他们缺乏新的理论和知识,对企业信息化管理的要求不甚明了,因此,在提供对企业信息化管理的要求不甚明了,因此,在提供专业技术支持的同时,对他们加强培训,特别是进专业技术支持的同时,对他们加强培训,特别是进行创新意识的培训,使新的信息理论知识、创新思行创新意识的培训,使新的信息理论知识、创新思维与已有的自身业务的熟悉相结合,对整个的生产、维与已有的自身业务的熟悉相结合,对整个的生产、经营、管理的流程进行创新、优化,起到事半功倍经营、管理的流程进行创新、优化,起到事半功倍的效果。的效果。目录目录n 企业信息化及其效应企业
14、信息化及其效应n 企业信息化发展的现状与趋势企业信息化发展的现状与趋势n 企业信息化的关键因素分析企业信息化的关键因素分析n 企业如何实施信息化企业如何实施信息化n 企业实施信息化的风险与应对策略企业实施信息化的风险与应对策略企业信息化的发展历程企业信息化的发展历程从从2020世纪世纪6060年代简单的管理信息系统年代简单的管理信息系统MISMIS开始,企业开始,企业管理信息化已走过了近半个世纪的发展历程。以企管理信息化已走过了近半个世纪的发展历程。以企业信息化建设的主流业信息化建设的主流ERPERP的发展为主线,可看出不同的发展为主线,可看出不同年代呈现出不同的发展状况。年代呈现出不同的发展
15、状况。企业信息化的发展历程企业信息化的发展历程从企业信息化发展历程不难看出,其大致经历了三从企业信息化发展历程不难看出,其大致经历了三个阶段,即信息孤岛、集成应用与信息融合。个阶段,即信息孤岛、集成应用与信息融合。初涉信息化:信息孤岛初涉信息化:信息孤岛从上世纪从上世纪50年代至年代至70年代,一些发达国家开始研究年代,一些发达国家开始研究计算机技术在企业经营、管理、设计、制造等部门计算机技术在企业经营、管理、设计、制造等部门的应用,形成了一批分立的、单项应用系统。在这的应用,形成了一批分立的、单项应用系统。在这个时期的后期,企业信息化表现出三个突出的特点:个时期的后期,企业信息化表现出三个突
16、出的特点:快速发展、全面渗透、孤岛应用。快速发展、全面渗透、孤岛应用。企业信息化的发展历程企业信息化的发展历程再探信息化:集成应用再探信息化:集成应用为了更好地解决各个信息系统之间的信息交流和共为了更好地解决各个信息系统之间的信息交流和共享问题,企业开始从整体上去规划、设计和集成现享问题,企业开始从整体上去规划、设计和集成现有的信息系统,完成信息共享,消除信息孤岛。因有的信息系统,完成信息共享,消除信息孤岛。因此,企业信息化的集成阶段开始了。企业大国美国此,企业信息化的集成阶段开始了。企业大国美国于上世纪于上世纪7070年代提出了计算机集成制造系统年代提出了计算机集成制造系统(CIMSCIMS
17、)的概念。)的概念。企业信息化的发展历程企业信息化的发展历程提升信息化:信息融合提升信息化:信息融合企业信息化在集成应用的基础上,从上世纪企业信息化在集成应用的基础上,从上世纪8080年代年代中期以后,进一步向前发展。这个时期,信息技术中期以后,进一步向前发展。这个时期,信息技术本身的变化对于企业信息化来说已经不是特别重要,本身的变化对于企业信息化来说已经不是特别重要,企业信息化的瓶颈越来越多地集中在企业本身的业企业信息化的瓶颈越来越多地集中在企业本身的业务流程和管理制度上。企业信息化已不仅仅是信息务流程和管理制度上。企业信息化已不仅仅是信息技术在企业的应用过程,而是信息技术应用与企业技术在企
18、业的应用过程,而是信息技术应用与企业原有的生产方式、经营方式、管理方式和制度等进原有的生产方式、经营方式、管理方式和制度等进行全面融合,从而促进企业战略目标实现的过程。行全面融合,从而促进企业战略目标实现的过程。因此,企业信息化重点探索和解决的是管理变革与因此,企业信息化重点探索和解决的是管理变革与创新问题。创新问题。企业信息化的发展历程企业信息化的发展历程除了企业自身的内部融合,随着互联网的普及和渗除了企业自身的内部融合,随着互联网的普及和渗透,企业信息化发生了革命性的变化透,企业信息化发生了革命性的变化企业信息企业信息化不再限于企业内部,在前端向供应商延伸,在后化不再限于企业内部,在前端向
19、供应商延伸,在后端向消费者延伸。信息化把越来越多的企业带进了端向消费者延伸。信息化把越来越多的企业带进了网络经济。网络经济。我国企业信息化的发展现状我国企业信息化的发展现状我国的企业信息化建设从七十年代开始起步,八十我国的企业信息化建设从七十年代开始起步,八十年代进入高潮,九十年代进入了快速发展阶段,目年代进入高潮,九十年代进入了快速发展阶段,目前的发展现状表现在以下几方面。前的发展现状表现在以下几方面。基本认识普遍提高,重视程度相差较大基本认识普遍提高,重视程度相差较大对企业信息化的认识表现在两个方面,一是对信息对企业信息化的认识表现在两个方面,一是对信息的重要性的认识,二是对信息化的重要性
20、的认识。的重要性的认识,二是对信息化的重要性的认识。随着体制转轨,企业深切体会到了信息的重要性,随着体制转轨,企业深切体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。总体上看,认识在不断提高,但在实际操作上的重视程上看,认识在不断提高,但在实际操作上的重视程度各个企业却相差很大。除客观原因外,认识上的度各个企业却相差很大。除客观原因外,认识上的不足乃关键所在。不足乃关键所在。我国企业信息化的发展现状我国企业信息化的发展现状基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设基础应用的普及面较宽,重大信息工程建设相对滞后相对滞后目前我国各种规模企业绝大
21、部分都用上了微机,利目前我国各种规模企业绝大部分都用上了微机,利用计算机技术进行信息处理和辅助管理。许多大中用计算机技术进行信息处理和辅助管理。许多大中型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养和储备型企业拥有相当多的信息技术设备,也培养和储备了一些自己的信息化人才队伍。但重大信息工程建了一些自己的信息化人才队伍。但重大信息工程建设如设如MIS、MRP、ERP、CIMS等普及率低、水平等普及率低、水平也相对落后,有些企业应用效果不好。也相对落后,有些企业应用效果不好。我国企业信息化的发展现状我国企业信息化的发展现状新成长企业信息化建设起点高,老企业信息新成长企业信息化建设起点高,老企业信息化基础相
22、对薄弱化基础相对薄弱改革开放后新成长起来的企业由于技术装备智能化改革开放后新成长起来的企业由于技术装备智能化水平高、市场观念和现代管理意识强,其信息化建水平高、市场观念和现代管理意识强,其信息化建设基础较好,很多企业在创建时就把信息化建设考设基础较好,很多企业在创建时就把信息化建设考虑在内。这些企业无论在信息化水平还是在信息化虑在内。这些企业无论在信息化水平还是在信息化应用效果方面都比传统老企业具有明显优势。应用效果方面都比传统老企业具有明显优势。我国企业信息化的发展现状我国企业信息化的发展现状信息化需求外向型企业、优质企业较小企业、信息化需求外向型企业、优质企业较小企业、内向型企业旺盛。内向
23、型企业旺盛。企业效益好、外向型企业、具有国际市场开拓能力企业效益好、外向型企业、具有国际市场开拓能力的大中型企业信息化需求较为强烈,效益不好、竞的大中型企业信息化需求较为强烈,效益不好、竞争领域相对狭窄以及小型企业信息化的需求相对不争领域相对狭窄以及小型企业信息化的需求相对不旺。企业竞争环境越复杂、竞争压力越大,越要求旺。企业竞争环境越复杂、竞争压力越大,越要求企业信息化达到较高水平,但企业经济效益的好坏企业信息化达到较高水平,但企业经济效益的好坏往往决定了企业在信息化建设方面的投入保证程度往往决定了企业在信息化建设方面的投入保证程度及其实施效果。及其实施效果。我国企业信息化的发展现状我国企业
24、信息化的发展现状信息化水平和普及程度因行业、地区经济发信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在差异展水平而存在差异总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市总的来看,技术含量高的行业和经济发展水平及市场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息场化程度高的地区,企业管理水平高的企业,信息化水平和普及程度相对较高;技术含量低的行业和化水平和普及程度相对较高;技术含量低的行业和经济发展水平及市场化程度低的地区,企业管理落经济发展水平及市场化程度低的地区,企业管理落后的企业,信息化水平和普及程度相对较低。后的企业,信息化水平和普及程度相对较低。我国企业信息化的发展现状我国企业信息化的发展
25、现状重大信息工程建设的模式各异重大信息工程建设的模式各异目前我国大中型企业的大型信息化工程建设中,目前我国大中型企业的大型信息化工程建设中,MIS、MRP、CIMS、Intranet/Extranet等在我国不同类等在我国不同类型企业中均有表现;从开发利用手段看,自主开发、型企业中均有表现;从开发利用手段看,自主开发、联合开发、委托开发、全套引进等多种形式并存。联合开发、委托开发、全套引进等多种形式并存。信息化成效反差较大信息化成效反差较大由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差别,各个企业信息化建设尤其是大型益等方面的差别,各个企业
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