6S管理体系_2.pptx
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1、中粮集团6S管理体系介绍中粮集团6S管理 会办公室二零一零年五月目 录第一局部 6S管理体系简介第二局部 中粮集团的实践第三局部 经验和体会1、释义2、管理思想和运行机理2q 6S即6-SYSTEM系统的简称,包括战略管理体系、全面预算体系、管理报告体系、内部审计体系、绩效评价体系、经理人评价体系等6个系统q 6S管理体系是多元化企业集团对所属业务行使有效的战略管理的一套方法体系,是将多元化业务与资产划分为利润中心,实施专业化管理,由此推进利润中心战略的构建、落实、监控和执行的一整套管理体系6S的基本概念3目 录第一局部 6S管理体系简介第二局部 中粮集团的实践第三局部 经验和体会1、释义2、
2、管理思想和运行机理4中粮的经营管理思想系统思考企业文化是结果,自然形成,履行使命,达成使命,企业是浑然一体的生命企业使命与每位员工,特别是经理人的个人价值观、人生定位、生活态度紧密联系,互动作用经营目标 使命为基础,是团队进取心和活力的表达战略定位 市场主导,行业选择,自身基础,前瞻眼界资源配置 效劳于战略,集中、协同、规划组织架构 效劳于战略,效率、灵活、清晰、协作管理方法以业务为基础,特点,严格,根据行业、架构特点,具有独特性市场竞争力 产品,品牌,技术,成本,渠道,网络,团队经营业绩 社会,股东,员工,客户多方评价系统思考:以使命为引领,以战略为主导5战略 全面预算体系管理报告体系内部审
3、计体系绩效评价体系经理人评价体系战略管理体系分解落实引导推进分析 监控构建 确定中粮的管理方法体系6S管理体系6S管理体系:以战略为中心66S体系的运行以战略管理为主线战略管理贯穿始终战略管理全面预算管理报告内部审计绩效评价出发点切入点关注点支持点驱动点经理人评价落脚点76S体系的层次化以战略管理为纽带8一公司战略二核心团队任命与建设;职能机构、业务单位管理团队组成的审批权、否决权三全面预算及评价四投资决策五财务政策六业务协同七企业文化八品牌建设 一制订本单位战略规划、年度经营方案和全面预算,经集团批准后实施二组建管理团队的建议权三本单位副职以下人员的招聘、使用、培养、鼓励与管理四提出本单位投
4、资方案,经集团批准后实施五完成集团下达的经营指标、工作目标六实施专业化经营集团:在战略构建和控制层面负责公司管控和治理所属业务单位:在战略执行层面负责公司管理和运营6S战略管理系统q 6S适用于多元化控股方式下所属各业务单位专业化经营的企业组织,满足区域、行业等对战略的要求,同时适用于各级职能管理部门业务细分q 系统思考不可割裂q 基于战略主题q 开放的系统 形式的变化 内容的丰富 不断导入新的价值管理理念和方法q 超越制度层面:通过思想的推广和系统推行,在企业组织中形成6S文化体系,变为一种管理常态,超越企业制度范畴6S体系的特点9目 录第一局部 6S管理体系简介第二局部 中粮集团的实践第三
5、局部 经验和体会10第二局部 中粮集团的实践1、6S体系的引入2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行11引入企业管理的系统方法体系和工具,提升管理水平和运营效率q 中粮集团的具体情况:业务种类较多和资产结构比较复杂q 原有的管理模式:对下属的企业法人实施松散型的多元化管理管理不到位,运营效率低q 引入6S管理体系的目的:把主要业务和资产划分为业务单元并实施有效管控,各业务单元自身实施专业化管理和运营q 目标:使6S管理体系逐步成为中粮的基础管理体系,强化战略管理、推动战略实施、提高运营效率、打造核心能力、提升经营业
6、绩12设立6S管理机构6S管理 会q 集团设立6S管理 会,向集团董事会负责q 集团总裁兼任6S管理 会主任q 6S管理 会成员主要包括集团战略部、财务部、集团办公厅、人力资源部、审计部、法律部等职能部门负责人,6S管理 会办公室设在集团战略部q 集团所属各业务单位设立相应的6S管理机构13第二局部 中粮集团的实践1、6S体系的引入2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行14战略管理体系:6S体系的出发点战略管理体系 战略管理体系 构建和确定战略 构建和确定战略q 战略管理体系具体由战略部负责推进 基于集团使命,提出
7、集团总体战略目标、业务组合及相关资源配置方案 协助、指导业务单位制订五年战略规划及年度经营方案 对各业务单位制定的战略及年度经营方案进行初审并交集团董事会审批 跟踪、分析并推动业务单位战略的执行、反思与调整 以战略管理为主线,推动整个6S体系的有效运转15序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各业务单位按照基于战略思考十步法的个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案3各业务单位进行战略反思,制订战略规划和经营方案4战略部对业务单位的战略规划和经营方案初稿提出反响意见,要求其进一
8、步完善5战略部对业务单位的战略规划和经营方案提出初审意见,供6S 会及集团董事会参考6集团组织召开战略质询研讨会,就各业务单位的战略和经营方案做出决策,并以会议纪要形式批复并下发各业务单位执行7集团战略部和业务单位进行战略专题调研,不断反思和优化战略,形成战略专题报告,向6S 会和集团董事会汇报,并效劳于新一轮战略的制订和滚动修订序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各业务单位按照基于战略思考十步法的个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案3各业务单位进行战略反思,制订战略规划
9、和经营方案4战略部对业务单位的战略规划和经营方案初稿提出反响意见,要求其进一步完善5战略部对业务单位的战略规划和经营方案提出初审意见,供6S 会及集团董事会参考6集团组织召开战略质询研讨会,就各业务单位的战略和经营方案做出决策,并以会议纪要形式做出批复,下发各业务单位执行序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各业务单位按照基于战略思考十步法的个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案3各业务单位进行战略反思,制订战略规划和经营方案4战略部对业务单位的战略规划和经营方案初稿提出反响
10、意见,要求其进一步完善5战略部对各业务单位的战略规划和经营方案提出初审意见,供6S 会及集团董事会参考序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各利润中心按照基于战略思考十步法的个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案3各利润中心进行战略反思,制订战略规划和经营方案4战略部对各业务单位的战略规划和经营方案初稿提出反响意见序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各利润中心按照基于战略思考十步法的
11、个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案3各业务单位进行战略反思,制订战略规划和经营方案序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案2集团战略部要求各业务单位按照基于战略思考十步法的个性化战略编制模版和战略关键问题滚动修订五年战略规划和年度经营方案战略管理体系运行流程序号任 务7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月1集团提出总体战略目标,战略部提出战略制定工作方案16战略制订的系统性基础工具战略思考十步法步骤战 略 制 定第一步第二步第三步第四步第五步第六步第七步第八步第九步第十步战
12、 略 实 施战略评价描述远景及企业使命市场环境及竞争结构的分析竞争对手分析及情报系统的建立客户群细分及价值链分析分析自我能力及目标的时段性战略定位、战略规划及战略管理与定位相吻合的其他战略及资源配置管理效率及管理工具的实施构建成本领先或差异化的竞争优势战略目标推进中的不断反思、调整远景及使命结构图工具PEST、五力模型、外部因素评估矩阵竞争态势矩阵价值链/客户群复合定位矩阵/市场评估工具能力因素分析图,内部因素评价矩阵品牌知觉图平衡记分卡(BSC)、6西格玛、流程再造成本领先战略分析框架差异化战略分析框架战略反思调整框架SWOT分析,定量战略方案矩阵等战略思考“十步法,将整个战略管理过程拆分为
13、先后相承的10个步骤,是一个理想的结构化战略思考工具17战略规划例如18中国粮油2023-2023 年战略规划2023 年 12 月第二局部 中粮集团的实践1、引入6S的总体思路2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行19全面预算体系:6S体系的切入点全面预算体系 全面预算体系 分解和落实战略 分解和落实战略q 全面预算体系由集团财务部负责推进 战略规划和经营方案明确之后,把年度经营方案使用财务语言细化分解为预算表,具体包括:经营预算、资本支出预算与财务预算 其中,经营预算和资本支出预算由各业务单位的相关业务部门主导
14、编制,用以配合经营方案;财务预算是在经营预算和资本支出预算的基础上,由财务部门相应制订现金预算以配置资源,并汇总形成预算财务报表 预算表应从基层核算单位逐级汇总合并,形成各业务单位的预算表 预算表必须要尽量细化20序号任 务11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月1预算形成:依据战略和经营方案,各利润中心形成自身年度预算报告,集团财务部汇总形成集团整体年度预算报告,经董事会批准后执行2预算执行和监督:各利润中心负责预算执行,集团6S 会对预算执行情况进行跟踪监督,并提出意见和建议3预算调整:业务单位可根据战略执行过程中实际情况的变化,每隔半年调整一次预算,实现预算的动态管理和战略
15、的持续检讨。目前,在实际执行中,中粮集团原则上不对预算进行调整序号任 务11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月1预算形成:依据战略和经营方案,各利润中心形成自身年度预算报告,集团财务部汇总形成集团整体年度预算报告,经董事会批准后执行2预算执行和监督:各业务单位负责预算执行,集团6S 会对预算执行情况进行跟踪监督,并提出意见和建议全面预算体系运行流程序号任 务11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月1预算形成:依据战略和经营方案,各业务单位形成自身年度预算报告,集团财务部汇总形成集团整体年度预算报告,经董事会批准后执行21第二局部 中粮集团的实践1、引入6S的总体思
16、路2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行22管理报告体系:6S体系的关注点管理报告体系 管理报告体系 跟踪和分析战略执行情况 跟踪和分析战略执行情况q 管理报告体系由集团财务部负责推进 管理报告包括“管理会计报表和“战略管理分析两个局部,基于战略、经营方案和全面预算进行编制 管理报告通过战略管理分析、经营方案执行情况分析、年度工作方案执行情况分析、过往比照分析、预算比照分析、偏差分析、行业分析、标杆比较分析、竞争对手比照分析等,反映集团业务经营全貌,作为战略执行检讨和重大决策的依据23序号任 务8月9月10月11月
17、12月1月2月3月4月5月6月7月1利润中心管理报告:以利润中心为报表设计单位,按月编制管理报告,并按照统一规定的报送时间提交集团财务部次月22日左右2集团整体管理报告:集团财务部在收到下属业务单位管理报告的基础上及时进行管理分析,编制集团整体管理报告,并报送集团6S 会、管理层次月月底管理报告体系运行流程序号任 务1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1各级业务单位的管理报告:以各级业务单位经营中心、业务单元、利润点为报表设计单位,按月编制管理报告,并按照统一规定的报送时间提交集团财务部次月22日左右24管理报告例如25呈:马建平 总监第二局部 中粮集团的实践1、引入6S的总
18、体思路2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行26内部审计体系:6S体系的支持点内部审计体系 内部审计体系 监督检查战略执行情况 监督检查战略执行情况q 内部审计体系由集团审计监察部负责,对所属业务单位的审计部门实施垂直管理q 6S体系下的内部审计是多维度的战略综合审计,是战略管理的监督检查环节和管理控制系统的再控制环节q 具体审计范围包括:对集团内各业务单位的绩效审计、内控审计、6S管理报告的真实性审计、经理人经济责任审计、投资工程审计等q 对经营过程中出现的问题及时审查纠偏27序号任 务12月1月2月3月4月5月
19、6月7月8月9月10月11月1审计方案:集团审计监察部根据集团总体战略,制定内部审计年度工作方案2审计报告:审计工作完成后形成审计报告,报集团董事会批准后,根据审计结论,向被审计单位下达审计意见决定3审计监督:审计监察部负责后续审计监督,催促检查被审计单位对审计意见决定的采纳和执行情况序号任 务12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月1审计方案:集团审计监察部根据集团总体战略,制定内部审计年度工作方案2审计报告:审计工作完成后形成审计报告,报集团董事会批准后,根据审计结论,向被审计单位下达审计意见决定内部审计体系运行流程序号任 务12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月1
20、1月1审计方案:集团审计监察部根据集团总体战略,制定内部审计年度工作方案28第二局部 中粮集团的实践1、引入6S的总体思路2、战略管理体系3、全面预算体系4、管理报告体系5、内部审计体系6、绩效评价体系7、经理人评价体系8、6S的一体化运行29绩效评价体系:6S体系的驱动点绩效评价体系 绩效评价体系 引导和推动战略执行 引导和推动战略执行q 绩效评价体系由集团绩效评价领导小组简称“领导小组和绩效评价办公室负责推进,领导小组由集团董事长、总裁及集团办公厅、战略部、财务部、人力资源部、审计部等主要职能部门负责人组成,领导小组下设绩效评价办公室,由上述职能部门相关人员组成q 领导小组职责:全面领导绩
21、效考核与评价工作,确定集团绩效评价的思路和原则,审核绩效评价方案和绩效评价结果,对评价争议拥有裁决权q 绩效评价办公室职责:组织绩效考核与评价工作,负责制定绩效评价指标,过程监控,评价计分及评价结果解释、兑现等q 绩效评价原则:以评价业绩为核心,注重长期目标和短期目标相结合,注重定量指标和定性指标相结合,注重内部经营状况和外部市场状况相结合,实行全面评价q 通过绩效评价促进战略执行与经营目标的实现305绩效审计调整:根据审计部的绩效审计结果,调整被审计单位的绩效得分,并按“多退少补的原则调整已经发放的奖金4评价计分及奖励:绩效评价办公室负责组织对业务单位各项指标的评价计分,经领导小组审核提交董
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