物流费用与物流成本控制课件.pptx
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1、第十章第十章 物流费用与物流成本控制物流费用与物流成本控制10.1 10.1 物流费用及分类物流费用及分类10.2 10.2 传统物流成本与现代物流成本传统物流成本与现代物流成本10.3 10.3 现代物流成本控制的运作思路现代物流成本控制的运作思路10.4 10.4 物流成本控制的基本形态物流成本控制的基本形态10.5 10.5 物流成本控制的操作方法物流成本控制的操作方法10.1 10.1 物流费用及分类物流费用及分类10.1.1 物流费用的特点物流费用的特点物流冰山、效益背反现象物流冰山、效益背反现象物流冰山现象物流冰山现象(日本早稻田大学西则修教授)(日本早稻田大学西则修教授)在企业中
2、,在企业中,绝大多数物流绝大多数物流发生的发生的费用费用,是被,是被混杂在其他混杂在其他费用中费用中,而,而能能够单独够单独列出会计项目列出会计项目的,只是其中很小一部的,只是其中很小一部分,这一部分是可见的,常常被人们误解为它分,这一部分是可见的,常常被人们误解为它就是物流费就是物流费用的全貌用的全貌,其实只不过是,其实只不过是浮在水面上浮在水面上的,能被人所见的的,能被人所见的冰冰山的一角山的一角而已。而已。效益背反现象效益背反现象物流费用发生的领域往往是企业里面不同部门管理的领域,物流费用发生的领域往往是企业里面不同部门管理的领域,因此部门的分割,使得相关物流活动无法进行协调和优化,因此
3、部门的分割,使得相关物流活动无法进行协调和优化,物流成本的各个构成部分之间往往出现此长彼消、此损彼益物流成本的各个构成部分之间往往出现此长彼消、此损彼益的现象。的现象。另外,物流服务水平和物流成本之间也存在效益背反现象。另外,物流服务水平和物流成本之间也存在效益背反现象。10.1.2 物流费用的误区物流费用的误区很多人根据物流冰山的理论,要很多人根据物流冰山的理论,要把隐藏在水面之下的物流费把隐藏在水面之下的物流费用全部核算出来,却很难实现这项工作用全部核算出来,却很难实现这项工作,因此就不断指责传统,因此就不断指责传统会计不能提供足够的物流费用分摊的数据。实际上,这是一个会计不能提供足够的物
4、流费用分摊的数据。实际上,这是一个误区。误区。实际上,对冰山总体的全面认识和测量不但不现实,而且没实际上,对冰山总体的全面认识和测量不但不现实,而且没有必要。有必要。在现实工作中,仍然只是把在现实工作中,仍然只是把“冰山浮出水面的一角冰山浮出水面的一角”作为物作为物流成本计算的对象,主要的核算范围是:流成本计算的对象,主要的核算范围是:运输费用、储存保运输费用、储存保管费用、装卸费用、包装费用管费用、装卸费用、包装费用等几个大项的费用。等几个大项的费用。通过企业物流费用的计算和管理:通过企业物流费用的计算和管理:可以知道并有意识地控制物流费用占企业生产总成本的份额;可以知道并有意识地控制物流费
5、用占企业生产总成本的份额;促进企业物流作业的改进并达到合理化;促进企业物流作业的改进并达到合理化;可以以最恰当的费用换取所期望的产品或服务在质量方面竞争优势,可以以最恰当的费用换取所期望的产品或服务在质量方面竞争优势,配合企业尽可能获取最大利润。配合企业尽可能获取最大利润。理清思路理清思路物流成本研究的重点应放在对物流成本关系的研究上。物流成本研究的重点应放在对物流成本关系的研究上。对物流成本的正确把握比精确计算更加重要。对物流成本的正确把握比精确计算更加重要。物流成本的总量研究不能代替微观的企业物流成本的支出研究。物流成本的总量研究不能代替微观的企业物流成本的支出研究。一、物流费用及构成一、
6、物流费用及构成 物流费用是指物流费用是指物料、产品、商品物料、产品、商品等的等的空间位移过程中空间位移过程中所所消耗的消耗的各种各种活活劳动和物化劳动劳动和物化劳动的的货币表现货币表现,具体表现为,具体表现为物流各个环节所支出物流各个环节所支出的的人力、人力、物力和财力等的总和物力和财力等的总和。人工费用人工费用为物流从业人员支出的费用,如工资、奖金及各种补贴。为物流从业人员支出的费用,如工资、奖金及各种补贴。作业消耗作业消耗物流作业过程的各种物质消耗,如包装材料、燃料、电力等的消耗,物流作业过程的各种物质消耗,如包装材料、燃料、电力等的消耗,车辆、设备、场站设施等的磨损。车辆、设备、场站设施
7、等的磨损。物品损耗物品损耗物料、制品、协作件、商品等对象在物流作业中的合理损耗。物料、制品、协作件、商品等对象在物流作业中的合理损耗。10.1.3 物流费用的分类物流费用的分类利息支出利息支出属于再分配项目的支出,用于各种物流环节占有银行贷款的利息支付等。属于再分配项目的支出,用于各种物流环节占有银行贷款的利息支付等。管理费用管理费用组织物流过程的各种费用,如上网费、入会费、线路租用费、办公费、差组织物流过程的各种费用,如上网费、入会费、线路租用费、办公费、差旅费等。旅费等。一切由物料、产品、商品等实体的物理性空间运动所引起的货币支出都一切由物料、产品、商品等实体的物理性空间运动所引起的货币支
8、出都是物流费用,物流费用按一定对象汇集就构成了物流成本的概念。物流费是物流费用,物流费用按一定对象汇集就构成了物流成本的概念。物流费用控制也就称为物流成本控制。用控制也就称为物流成本控制。二、物流费用的分类二、物流费用的分类1、按物流范围的费用分类、按物流范围的费用分类按物流的流动过程进行分类,可分为筹备物流费用、生产物按物流的流动过程进行分类,可分为筹备物流费用、生产物流费用、公司内物流费用、销售物流费用、退货物流费用、废流费用、公司内物流费用、销售物流费用、退货物流费用、废品物流费用等。品物流费用等。2、按费用支出形式、按费用支出形式 物流费用可以分为为物流费用可以分为为本企业支付的物流费
9、用本企业支付的物流费用和和支付给其他物流服务组织支付给其他物流服务组织的物流费用的物流费用。这种分类法的优点是,便于检查物流费用在各项日常支出中的数额和所占这种分类法的优点是,便于检查物流费用在各项日常支出中的数额和所占比重,便于分析各项费用水平的变化情况。比重,便于分析各项费用水平的变化情况。这种方法比较适用于这种方法比较适用于生产企业生产企业和和专项物流服务部门专项物流服务部门。前者称为前者称为直接物流费直接物流费,包括,包括材料费材料费(包装材料费、工具消耗费等包装材料费、工具消耗费等)、人工费人工费(工资、奖金、补贴等工资、奖金、补贴等)、燃料动力费燃料动力费(燃料费、水电费等燃料费、
10、水电费等)、折旧费折旧费(设备设施设备设施折旧、大修理费折旧、大修理费)、银行利息支出银行利息支出、维护保养费维护保养费、管理费管理费(物流链管理信息费、物流链管理信息费、办公费、差旅费等办公费、差旅费等)及其他费用及其他费用等。等。后者称为后者称为委托物流费委托物流费,包括,包括包装费包装费、运输费运输费、手续费手续费、保管费和其他费用保管费和其他费用等。等。3、按物流职能的费用分类、按物流职能的费用分类可分为可分为物资流通费物资流通费、信息流通费信息流通费以及以及物流管理费物流管理费。产品产品物理性流动物理性流动所所消费的经济价值。消费的经济价值。处理处理传递传递有有关关物流的信息物流的信
11、息所所需的费用。需的费用。指物流指物流计划、调计划、调整、控制整、控制等需要的等需要的费用。费用。10.2 10.2 传统物流成本与现代物流成本传统物流成本与现代物流成本10.2.1 物流成本的特征物流成本的特征一、在企业财务会计制度中,一、在企业财务会计制度中,物流物流还还没有单独的项目没有单独的项目,一般,一般所所有成本有成本都都列在费用一栏列在费用一栏中,难于对企业发生的各种物流费用作出中,难于对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。明确、全面的计算与分析。二、在通常的企业财务决算表中,物流费核算的仅是二、在通常的企业财务决算表中,物流费核算的仅是支付出去支付出去的物流费的物
12、流费而已,对于企业而已,对于企业内部间接的物流成本内部间接的物流成本则则与与企业企业其他经营其他经营费用统一计算费用统一计算。企业难于把握实际的企业物流成本。企业难于把握实际的企业物流成本。三、物流成本的三、物流成本的计算范围计算范围,各企业均不相同各企业均不相同,企业间,企业间无法无法就就物流成本进行比较分析物流成本进行比较分析,就,就无法无法真正真正衡量衡量各企业各企业相对的物流绩相对的物流绩效效。四、从销售方面看,物流四、从销售方面看,物流 成本成本并没有区分多余的服务和标准并没有区分多余的服务和标准服务服务的不同。的不同。五、物流成本中,有五、物流成本中,有不少不少是是企业物流部门无法
13、控制企业物流部门无法控制的。的。六、物流成本之间存在六、物流成本之间存在效益背反规律效益背反规律。因为各种费用相互关联,。因为各种费用相互关联,必须考虑整体的最佳成本必须考虑整体的最佳成本。八、物流成本是以物流活动的整体为对象的,是唯一八、物流成本是以物流活动的整体为对象的,是唯一基础性基础性的,可以的,可以共同使用共同使用的的管理数据管理数据,是进行物流管理、使,是进行物流管理、使物流合理物流合理化的基础化的基础。七、物流七、物流成本削减成本削减的的乘法效应乘法效应。当一个企业销售额为当一个企业销售额为1000亿日元时,物流成本占销售额亿日元时,物流成本占销售额10的话,就的话,就是是100
14、亿日元。亿日元。这就意味着,只要这就意味着,只要降低降低10%的的运输、保管、装卸、包装等运输、保管、装卸、包装等各环节的各环节的物流费物流费,就,就等于增加等于增加10亿日元的利润亿日元的利润。假如这个企业的销售利润率为假如这个企业的销售利润率为2%,则,则创造创造10亿日元的利润亿日元的利润,需要增需要增加加500亿日元的销售额亿日元的销售额,这会是很,这会是很困难困难的,但的,但降低降低10%的物流费的物流费与与 此相比此相比却容易办到却容易办到。同时也可以说,。同时也可以说,降低降低10%的物流费用所起的作用的物流费用所起的作用,相当于销相当于销售额增加售额增加50。这就是物流成本削减
15、的。这就是物流成本削减的 乘法效应。乘法效应。10.2.2 计算物流成本的目的计算物流成本的目的一、能正确一、能正确把握物流成本的大小把握物流成本的大小并并看清看清物流成本物流成本发展的趋势发展的趋势,以以便于便于与其他企业进行与其他企业进行横向比较横向比较。二、能二、能给给企业企业高层管理者高层管理者提供企业内提供企业内全程管理的依据全程管理的依据,并充,并充分分认识物流管理认识物流管理在企业活动中的在企业活动中的作用作用。三、能三、能正确评价正确评价企业企业物流部门物流部门或物流或物流分公司分公司对企业的对企业的贡献度贡献度。五、有利于将一些五、有利于将一些不合理不合理的的物流活动物流活动
16、从生产或销售部门从生产或销售部门分离分离出来。出来。六、有利于企业在不断六、有利于企业在不断改善改善物流物流系统系统的的同时控制同时控制相应的相应的费用费用。四、能借助对物流成本的现状分析,四、能借助对物流成本的现状分析,评价评价企业企业物流绩效物流绩效,规规划物流活动划物流活动,并从供应链管理的角度对物流活动,并从供应链管理的角度对物流活动全过程全过程进行进行控控制制。10.3 10.3 现代物流成本控制的运作思路现代物流成本控制的运作思路10.3.1 10.3.1 从流通全过程的视点来降低物流成本从流通全过程的视点来降低物流成本应该考虑应该考虑整个供应链整个供应链过程的过程的物流成本效率化
17、物流成本效率化。例如:随着现代流通的发展,有些企业不得不建立新型的物流中心例如:随着现代流通的发展,有些企业不得不建立新型的物流中心或自动化设施。从本企业来看,将增加物流成本,但是基于新的投资或自动化设施。从本企业来看,将增加物流成本,但是基于新的投资将大大提高整个供应链的物流效率,因此是可行的。将大大提高整个供应链的物流效率,因此是可行的。10.3.2 10.3.2 通过实现供应链管理,提高对顾客的物流服通过实现供应链管理,提高对顾客的物流服务来降低成本务来降低成本新型供应链物流管理体制的出现,使得用户新型供应链物流管理体制的出现,使得用户要求要求企业能有效地企业能有效地缩短商缩短商品周转时
18、间品周转时间。此时仅仅依靠本企业的物流体制效率化是不够的,需要企。此时仅仅依靠本企业的物流体制效率化是不够的,需要企业业实现整个供应链活动的效率化实现整个供应链活动的效率化。提高提高对顾客的对顾客的物流服务是物流服务是企业企业确保利益确保利益的重要手段。的重要手段。同时,同时,超过必要量超过必要量的的物流服务物流服务反而反而有碍于物流效益的实现有碍于物流效益的实现。企业应当在考虑企业应当在考虑用户产业特性用户产业特性和和商品特性商品特性的基础上,与顾客方的基础上,与顾客方充分充分协调协调、探讨有关配送、降低、探讨有关配送、降低成本等问题。成本等问题。10.3.3 10.3.3 构筑现代信息系统
19、来降低物流成本构筑现代信息系统来降低物流成本企业必须与其他交易企业之间形成一种效率化的交易关系。企业必须与其他交易企业之间形成一种效率化的交易关系。借助于现代借助于现代信息系统的构筑信息系统的构筑:一方面使各种一方面使各种物流作业物流作业或或业务处理业务处理能能准确准确、迅速迅速地进行。地进行。另一方面,能由此另一方面,能由此建立建立起起物流经营战略系统物流经营战略系统。例如:通过将企业定购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传播,例如:通过将企业定购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传播,从而使供应链全过程的企业能充分对应可能发生的各种需求,进而调整不从而使供应链全过程的企业能充分对应可能
20、发生的各种需求,进而调整不同企业间的经营行为计划,从而从整体上控制物流成本发生的可能性。同企业间的经营行为计划,从而从整体上控制物流成本发生的可能性。10.3.4 10.3.4 提高配送效率来降低物流成本提高配送效率来降低物流成本配送的高度化发展,要求企业采用效率化的配送方法。从配送的高度化发展,要求企业采用效率化的配送方法。从而必须重视而必须重视配车计划管理配车计划管理、提高装载率提高装载率以及以及车辆运行管理车辆运行管理。一、配车计划管理一、配车计划管理配车计划:是指与用户的订货相吻合,将生产或购入的商品按客配车计划:是指与用户的订货相吻合,将生产或购入的商品按客户指定的时间进行配送的计划
21、。户指定的时间进行配送的计划。先进企业的作法是将本企业涉及的商品名称、容积、重量等先进企业的作法是将本企业涉及的商品名称、容积、重量等数据输入数据输入到到信息系统信息系统中,再中,再根据根据用户的用户的订货要求计算订货要求计算出最佳的出最佳的装载率装载率。一个有效的提高其效率的方法是建立有效的一个有效的提高其效率的方法是建立有效的货车追踪系统货车追踪系统,在车辆上搭,在车辆上搭载一个载一个GPS系统系统,通过这种终端,通过这种终端与物流中心进行通信与物流中心进行通信,对货物,对货物在途情况在途情况进行进行控制控制,并且有效地,并且有效地利用空车信息利用空车信息,合理配车合理配车。二、提高装载率
22、二、提高装载率三、车辆运行管理三、车辆运行管理10.3.5 10.3.5 降低退货成本降低退货成本随着退货会产生一系列的随着退货会产生一系列的物流费物流费、退货商品损伤退货商品损伤或或滞销滞销而产生的费用而产生的费用以及以及处理退货商品处理退货商品所需的所需的人员费人员费等各种事务性费用。等各种事务性费用。一、退货费的产生一、退货费的产生一是由于出现退货情况,一般是由商品提供者承担退货所发生的各种费一是由于出现退货情况,一般是由商品提供者承担退货所发生的各种费用,而退货方不承担退货的损失,因此容易很随意地退回商品。用,而退货方不承担退货的损失,因此容易很随意地退回商品。二是由于退货商品规模小,
23、也很分散,商品入库、帐单处理等业务也二是由于退货商品规模小,也很分散,商品入库、帐单处理等业务也都相当复杂。都相当复杂。三是由于退货商品物理性、经济性的损伤,可能的价格将会进一步降低。三是由于退货商品物理性、经济性的损伤,可能的价格将会进一步降低。二、退货产生的原因及避免的方法二、退货产生的原因及避免的方法用户的原因。用户的原因。生产方为了片面追生产方为了片面追求自身的经济利益,求自身的经济利益,采取推进式销售方式采取推进式销售方式而起的副作用。而起的副作用。原因原因避免方法避免方法一旦出现商品滞销,就会存在退货问一旦出现商品滞销,就会存在退货问题。题。一般产品一般产品应该必须不断应该必须不断
24、掌握掌握企业企业产品产品在店头的销售状况在店头的销售状况,及时制定促销策略;,及时制定促销策略;季节性产品季节性产品应该应该掌握当天的销售额掌握当天的销售额来来确确定定以后的以后的生产量生产量,即利,即利用单品管理建立用单品管理建立起起实需型销售体制实需型销售体制(EOS系统)。系统)。应该应该改变改变企业企业片面追求销售额的目片面追求销售额的目标战略标战略,在追踪,在追踪最终需求动向最终需求动向和和流通流通在库在库的同时,为实现最终需求增加而的同时,为实现最终需求增加而实施促销策略。实施促销策略。要彻底降低退货费用,作为企业来讲还必须要彻底降低退货费用,作为企业来讲还必须改变营业员绩效评价制
25、度改变营业员绩效评价制度。10.3.5 10.3.5 利用一贯制运输和物流外委降低成本利用一贯制运输和物流外委降低成本一贯制运输:即从制造商到最终消费者之间的商品搬运,利一贯制运输:即从制造商到最终消费者之间的商品搬运,利用用各种运输工具的有机衔接各种运输工具的有机衔接来实现,运用来实现,运用运输工具的标准化运输工具的标准化以以及及运输管理的统一化运输管理的统一化,来,来减少减少商品周转、倒载过程中的商品周转、倒载过程中的费用和费用和损失损失,并,并缩短缩短商品商品在途时间在途时间。10.4.1 零售业态零售业态10.4 10.4 物流成本控制的基本形态物流成本控制的基本形态零售业界的变革:零
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