如何规避合同风险培训.pptx
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1、如何规避合同风险立 项商业模式谈 判签 约履 行合同文本履行变化合合同同风风险险四四大大来来源源合同管理是全过程的管理交易对象可行性论证资质管理合同评审履行管理组织分工组织分工公司领导公司领导部门领导部门领导基层管理人员基层管理人员【公司领导把关事项公司领导把关事项】公司领导,一般不负责合同实体问题公司领导,一般不负责合同实体问题审核,只进行总体把关。审核,只进行总体把关。主要从公司管理的角度审核是否存在重大、明显的程序性问主要从公司管理的角度审核是否存在重大、明显的程序性问题,对业务部门提出的问题、其他环节遗漏的问题进行确认,题,对业务部门提出的问题、其他环节遗漏的问题进行确认,并从全局出发
2、,综合考虑合同的风险及收益,对合同签订进并从全局出发,综合考虑合同的风险及收益,对合同签订进行最后的决策把关。行最后的决策把关。【部门领导把关事项部门领导把关事项】对业务承办人的意见进行核实确认,对业务承办人的意见进行核实确认,并且对项目总体可行性、明显重大的程序性问题及重要条并且对项目总体可行性、明显重大的程序性问题及重要条款遗漏问题进行审核把关。款遗漏问题进行审核把关。【基层管理人员把关事项基层管理人员把关事项】基层管理人员,包括业基层管理人员,包括业务承办人、合同管理员及法务人员,应分别审核合务承办人、合同管理员及法务人员,应分别审核合同的下设事项并承担相应的审核责任:同的下设事项并承担
3、相应的审核责任:1.1.承办人负责对合同的主体、合同项目内容、前置性审批文件、背景资料、承办人负责对合同的主体、合同项目内容、前置性审批文件、背景资料、合同文本、合同审批表内容以及其他相关事项的真实性、准确性、完整性、合同文本、合同审批表内容以及其他相关事项的真实性、准确性、完整性、合规性进行审核;合规性进行审核;2 2.合同管理员及法务人员对合同文本及相关附件资料的合法性、合规性进合同管理员及法务人员对合同文本及相关附件资料的合法性、合规性进行实质审核,并对主办人遗漏的部分进行补充审核。行实质审核,并对主办人遗漏的部分进行补充审核。基基层管理人管理人员的合同管理的合同管理职责合同合同合同合同
4、审审核核核核一、如何规避合同主体的一、如何规避合同主体的“风险风险”1 1、合同主体之、合同主体之“确认确认”(1)确认)确认1:组织形式:组织形式 在合同当中通常会遇到以下几种主体:在合同当中通常会遇到以下几种主体:自然人自然人 自然人在中国没有破产制度,在国外有破产制度。自然人在中国没有破产制度,在国外有破产制度。公司公司 股东的责任股东的责任“有限有限”,以其出资额为限承担责任。,以其出资额为限承担责任。合伙企业合伙企业 合伙人对合伙企业的债务承担无限连带责任。合伙人对合伙企业的债务承担无限连带责任。个人独资企业:个人独资企业:是指出个人出资成立的公司,责任、风是指出个人出资成立的公司,
5、责任、风险都是个人承担。险都是个人承担。思考:个人独资企业与一人公司有何区别?思考:个人独资企业与一人公司有何区别?(2 2)确认)确认2 2:责任能力:责任能力 母公司与子公司母公司与子公司 母公司与子公司二者在法律上是独立的,母公司不需要母公司与子公司二者在法律上是独立的,母公司不需要为子子公司公司偿还债务。总公司与公司与分公司及企业内设机构分公司及企业内设机构 持有营业执照的分公司等企业法人分支机构,以自己的持有营业执照的分公司等企业法人分支机构,以自己的名义对外签订的合同应认定有效。名义对外签订的合同应认定有效。其他内设机构不具备签订合同的主体资格。其他内设机构不具备签订合同的主体资格
6、。当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无当事人超越经营范围订立合同,人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。经营规定的除外。(3 3)确认)确认3 3:经营资质:经营资质 外资企业的行业准入外资企业的行业准入 在我们国家的法律框架下,有一些行业是不允许外资企业在我们国家的法律框架下,有一些行业是不允许外资企业进入的,比如宣纸的制造和开发、赌博业等。进入的,比如宣纸的制造和开发、赌博业等。禁止经营禁止经营 比如军火制造等。比如军火制造等。特许经营特许经营 比如建筑行业有建筑资
7、质,连锁行业有连锁特许等。所以,比如建筑行业有建筑资质,连锁行业有连锁特许等。所以,要看清楚企业的经营资质,有效判断合同的法律效力。要看清楚企业的经营资质,有效判断合同的法律效力。2 2、尽职调查、尽职调查 “耳听为虚,眼见为实耳听为虚,眼见为实”,如果是稍微正式些的商业合作,如果是稍微正式些的商业合作,需要到对方的所在地去做基本的实际调查。需要到对方的所在地去做基本的实际调查。(1)尽职调查人员)尽职调查人员 企业高级管理人员企业高级管理人员 部门主管部门主管 专业技术人员专业技术人员 法律人士法律人士 财务人员财务人员 (2)尽职调查内容)尽职调查内容 营业执照审查营业执照审查 (1)根据
8、国家工商总局规定,截止)根据国家工商总局规定,截止2015年年3月月1日日,企业必须完成更换新,企业必须完成更换新版营业执照,审查营业执照时注意;(版营业执照,审查营业执照时注意;(2)年检:连续)年检:连续3年不提交年度报告的,年不提交年度报告的,营业执照会被吊销,并在新建的全国企业信息信用平台上公布,注意查询企业营业执照会被吊销,并在新建的全国企业信息信用平台上公布,注意查询企业经营状态。(经营状态。(3)尽职调查时应看副本。)尽职调查时应看副本。注册资本注册资本注册资本的多少和公司的偿债能力没有任何关系,企业的偿债能力依据财务报注册资本的多少和公司的偿债能力没有任何关系,企业的偿债能力依
9、据财务报表、现金流、每年的净利润、净利润占主营业务的比重来确定。表、现金流、每年的净利润、净利润占主营业务的比重来确定。资产评估报告资产评估报告 千万不要认为评估报告都是真实的,一定要有效地去鉴别。千万不要认为评估报告都是真实的,一定要有效地去鉴别。外来的和尚会念经?外来的和尚会念经?不要被对方国际性的面纱所遮掩,注册公司在很多地方是轻而易举的事不要被对方国际性的面纱所遮掩,注册公司在很多地方是轻而易举的事情。不要认为他的资金实力会比较雄厚。所以,一定要有个最基本的认识和情。不要认为他的资金实力会比较雄厚。所以,一定要有个最基本的认识和理解,即外来的和尚未必会念经。理解,即外来的和尚未必会念经
10、。行业准入和业务资质行业准入和业务资质 有资质限制的行业,一定要充分考察交易主体的行业准入和业务资质。有资质限制的行业,一定要充分考察交易主体的行业准入和业务资质。可将对方的业务资质证书等拿到政府主管部门审核、复核。可将对方的业务资质证书等拿到政府主管部门审核、复核。所有的担保都必须所有的担保都必须采用书面的形式确采用书面的形式确定(除留置)。定(除留置)。1 1、在在主主合合同同中中订订立立担担保保条条款;款;2 2、在在主主合合同同之之外外单单独独订订立立书面的担保合同;书面的担保合同;3 3、担担保保人人向向债债权权人人发发出出具具有有担担保保性性质质的的信信函函、传传真,债权人接受的;
11、真,债权人接受的;4 4、担担保保人人在在主主合合同同中中以以担担保人身份签字。保人身份签字。担保方式人的担保物的担保钱的担保保证抵押质押留置定金利用担保降低风险利用担保降低风险担保作用:担保作用:1 1、债债务务人人失失去去第第一一还还款款能能力力或或缺缺乏乏还还款款意意愿愿时时,通通过过处处置置担担保保物物或或要要求求担担保保人人承承担担担担保保责责任任,以以实实现现担担保保债债权权,此此时时担担保保财财产产变变成成直直接的还款来源接的还款来源。2 2、担担保保措措施施对对债债务务人人、担担保保人人具具有有法法律律性性的的提提示示、督督促促、警警示示作作用用,有人愿意为之提供担保,有人愿意
12、为之提供担保,“人品人品”还不错。还不错。担保担保的的选择选择:1 1、五种担保方式,五种担保方式,可单独适用,可组合使用可单独适用,可组合使用。2 2、担担保保物物应应选选择择流流动动性性强强、易易保保管管变变现现、难难损损耗耗能能控控制制、无无法法律律纠纠纷的纷的担保物。担保物。3 3、担担保保人人主主体体资资格格合合法法:机机关关单单位位、公公益益事事业业单单位位和和社社会会团团体体不不得作为保证人、法人分支机构未经法人授权不得为保证人得作为保证人、法人分支机构未经法人授权不得为保证人。法人提供担保需出具股东会或董事会决议。法人提供担保需出具股东会或董事会决议。二、如何规避合同形式之二、
13、如何规避合同形式之“风险风险”1 1、法律规定法律规定 承认口头等合同形式的效力,提倡书面形式。承认口头等合同形式的效力,提倡书面形式。第第1010条:条:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的,应当采用书面形式。采用书面形式的,应当采用书面形式。”其他形式:其他形式:“从双方从事的民事行为能够推定双方有订立合同意愿的从双方从事的民事行为能够推定双方有订立合同意愿的”2 2、合同公证的效力合同公证的
14、效力 公证具有效高的证明效力。已为有效公证文书所证明的事实,当事人无公证具有效高的证明效力。已为有效公证文书所证明的事实,当事人无需举证,当事人有相反证据足以推翻的除外。需举证,当事人有相反证据足以推翻的除外。公证不影响合同的成立或效力,除非约定以公证为合同公证不影响合同的成立或效力,除非约定以公证为合同 生效的条件。生效的条件。3 3、以传真方式订立合同的注意事项以传真方式订立合同的注意事项 1)1)传传真真件件亦亦具具有有与与合合同同书书原原件件一一样样的的法法律律效效力力,但但是是传传真真件件与与复复印件极为相似,难以辩认。印件极为相似,难以辩认。2)2)应在合同中注明:本合同以传真方式
15、订立,传真件即为有效。应在合同中注明:本合同以传真方式订立,传真件即为有效。3)3)合合同同订订立立时时,应应当当要要求求对对方方在在二二日日内内以以特特快快专专递递方方式式发发出出加加盖合同章的合同文本。盖合同章的合同文本。4 4、谨慎使用电子邮件订立合同谨慎使用电子邮件订立合同 合合同同法法肯肯定定了了电电子子邮邮件件(E-mailE-mail)作作为为书书面面形形式式的的有有效效性性;但是存在但是存在“交送交送”、“真实无变化真实无变化”的证明困难。的证明困难。5 5、邮寄方式订立合同注意事项、邮寄方式订立合同注意事项事事例例:A A与与B B欲欲订订立立某某设设计计合合同同,双双方方将
16、将有有合合同同内内容容基基本本谈谈妥妥后后,A A制制作作了了合合同同文文本本并并加加盖盖公公章章,寄寄给给了了B B。但但B B又又口口头头提提出出要要求求增增加加报报酬酬,B B不不同同意意。三三个个月月后后,B B又又在在合合同同上上加加盖盖了了公公章章,寄寄给给A A要要求求履行合同。而履行合同。而A A己与己与C C订立并履行了设计合同。订立并履行了设计合同。A A、B B之间的设计合同是否成立?之间的设计合同是否成立?B B要要求求提提高高价价款款,对对要要约约的的实实质质性性变变更更,为为反反要要约约。A A不不同同意意,合合同同不成立。不成立。B B未在合理期间内加盖印章,要约
17、失效,合同不成立。未在合理期间内加盖印章,要约失效,合同不成立。实务中实务中,A A之失误在哪里?之失误在哪里?应应当当在在合合同同中中设设定定生生效效条条件件条条款款:B B在在将将本本合合同同盖盖章章后后寄寄回回至至 A A时,本合同生效。时,本合同生效。X X年年X X月月X X日前,合同未寄回的,本合同作废。日前,合同未寄回的,本合同作废。6 6、实际履行(不签订或不及时签订合同)、实际履行(不签订或不及时签订合同)之风险之风险u事事例例:甲甲公公司司购购买买乙乙公公司司生生产产之之薄薄壁壁复复合合管管(专专利利产产品品),购购买买量量高高达达200200万万个个,谈谈判判颇颇具具优优
18、势势,以以1515元元 个个谈谈定定(市市场场价价2525元元 个个)。双双方约定订立书面合同,但终未订立。方约定订立书面合同,但终未订立。供供至至3030万万个个时时,乙乙公公司司以以原原材材料料涨涨价价为为由由,要要求求提提高高价价格格。而而甲甲公公司司已已不不可可能能更更换换产产品品。合合同同是是否否成成立立?若若商商定定价价格格、数数量量不不能能证证明,如何确定?明,如何确定?风险:风险:1 1 甲公司难以证明甲公司难以证明“全部义务全部义务”,无法要求乙公司交付,无法要求乙公司交付200200万个。万个。2 2 约约定定价价格格难难以以证证明明,合合同同又又已已成成立立,依依本本法法
19、规规定定,当当依依市市场场价价格。格。三、如何规避合同效力之三、如何规避合同效力之“风险风险”合同无效合同无效或条款无效或条款无效第第5252条条 有下列情形之一的,合同无效。有下列情形之一的,合同无效。(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定。(五)违反法律、行政法规的强制性规定。法不禁止,即为自
20、由法不禁止,即为自由,合同条款约定更尽可能全面,合同条款约定更尽可能全面。常见合同无效情形常见合同无效情形1.1.企业间资金拆借企业间资金拆借2.2.联营合同保底条款联营合同保底条款3.3.民间借贷利率超过同期银行利率的民间借贷利率超过同期银行利率的4 4倍倍4.4.无资质、超越资质承揽工程,非法转包、违法分包无资质、超越资质承揽工程,非法转包、违法分包5.5.租赁合同,租期超过租赁合同,租期超过2020年部分无效。年部分无效。6.6.未取得商品房预售许可证而订立之预售合同未取得商品房预售许可证而订立之预售合同7.7.未经审批转让划拨土地未经审批转让划拨土地8.8.国有资产转让未经评估国有资产
21、转让未经评估9.9.法定招投标项目径行协议者法定招投标项目径行协议者10.10.违章建筑买卖、租赁违章建筑买卖、租赁合同的效力范围合同的效力范围合同只能约束合同当事人合同只能约束合同当事人u 事事例例:乙乙承承包包甲甲的的某某作作业业项项目目,甲甲、乙乙合合同同上上约约定定;“乙乙方方承承包包工工作作范范围围内内发发生生的的,乙乙方方及及乙乙方方工工作作人人员员的的人人身身或或财财产产损损害害由由乙乙方方自自行行承承担担。”次次日日,在在承承包包工工作作范范围围内内,甲甲所所有有的的行行吊吊上上搁搁置置物物坠坠落落砸砸伤伤乙方下属员工丙,并造成伤残。乙方下属员工丙,并造成伤残。甲、乙之上述合同
22、约定对丙不生效力甲、乙之上述合同约定对丙不生效力 ,丙丙可可依民法通则之有关依民法通则之有关 特殊侵权之规定,有权要求甲承担赔偿责任;特殊侵权之规定,有权要求甲承担赔偿责任;u事事例例:我我司司与与乙乙订订立立合合同同,但但乙乙的的企企业业实实力力较较弱弱。我我司司为为保保障障自自已已利利益益,在在合合同同中中约约定定:我我司司对对乙乙的的权权利利,优优先先于于乙乙的的其其他他债债权权人人受受偿偿。该约定是否有效?该约定是否有效?甲乙的约定对乙的其他债权人不产生效力。甲乙的约定对乙的其他债权人不产生效力。合同内容对一方显然不公平的条款是否有效?合同内容对一方显然不公平的条款是否有效?原原则则上
23、上有有效效,如如符符合合下下列列条条件件,可可在在一一年年内内向向人人民民法法院院申申请请变变更更或或撤撤销。销。1 1、一方当事人在紧迫或者缺乏经验,一方利用此优势一方当事人在紧迫或者缺乏经验,一方利用此优势;2 2、订立合同时权利和义务严重不对等订立合同时权利和义务严重不对等;但但,有有能能力力识识别别此此种种不不平平衡衡,而而自自愿愿接接受受的的,不不在在此此列列,例例如如我我们们多数的运输合同条款多数的运输合同条款。n 合同无效或被撤销的法律后果第第5858条条 合合同同无无效效或或者者被被撤撤销销后后,因因该该合合同同取取得得的的财财产产,应应当当予予以以返返还还;不不能能返返还还或
24、或者者没没有有必必要要返返还还的的,应应当当折折价价补补偿偿。有有过过错错的的一一方方应应当当赔赔偿偿对对方方因因此此所所受受到到的的损损失失,双双方方都都有有过过错错的的,应应当当各各自自承承担担相相应应的责任。的责任。有其外形(合同成立),无其实质(法律约束力)有其外形(合同成立),无其实质(法律约束力)自始无效,当然无效。自始无效,当然无效。1 1 无请求力无请求力 :未履行的,无权要求履行:未履行的,无权要求履行 2 2 无受领保持力:因合同取得的财产,应予返还,或折价补偿。无受领保持力:因合同取得的财产,应予返还,或折价补偿。3 3 无强制实现力无强制实现力 +缔缔约约过过失失责责任
25、任:因因一一方方之之过过错错造造成成对对方方的的损损失失,应应予予赔赔偿偿。双双方均有过错的,各自承担相应的责任。方均有过错的,各自承担相应的责任。签字与盖章的风险控制签字与盖章的风险控制签字与盖章的风险控制签字与盖章的风险控制第第3232条条 当当事事人人采采用用合合同同书书形形式式订订立立合合同同的的,自自双双方方当当事事人人签签字字或或者者盖盖章章时时合合同同成成立立。(摁摁手手印印,具具有有与与签签字字或或盖盖章章同同等等的的法法律律效效力力,但但不不能能使使用人名章用人名章。)。)1 1、签字:有效的签字包括下列人的签字:签字:有效的签字包括下列人的签字:1 1)法人的)法人的法定代
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