第六章:物流系统设计、优化与整合.pptx
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1、第六章:物流系统设计、优化第六章:物流系统设计、优化与整合与整合第一节:物流管理组织设计第一节:物流管理组织设计n一物流管理组织设计含义及任务一物流管理组织设计含义及任务n1物流管理组织设计含义物流管理组织设计含义n组织设计是指为了有效地实现企业经营战略目标而探索应组织设计是指为了有效地实现企业经营战略目标而探索应该如何设计组织结构。它是实现企业职能重组的重要环节。该如何设计组织结构。它是实现企业职能重组的重要环节。n物流管理组织设计是物流组织的建立过程或改善过程,它物流管理组织设计是物流组织的建立过程或改善过程,它的设计基础是物流系统模式,设计思想是推进企业物流内的设计基础是物流系统模式,设
2、计思想是推进企业物流内部一体化并向外部一体化,即供应链物流管理方向发展,部一体化并向外部一体化,即供应链物流管理方向发展,促进企业物流系统资源整体优化、物流系统整体效率得以促进企业物流系统资源整体优化、物流系统整体效率得以提高和物流总成本得以节约。提高和物流总成本得以节约。2物流管理组织设计的任务物流管理组织设计的任务n物流管理组织设计包括:物流管理组织设计包括:1.社会物流高层次决策组织体系的设计社会物流高层次决策组织体系的设计2.生产企业物流组织体系的设计生产企业物流组织体系的设计3.专业物流企业职能管理组织体系的设计专业物流企业职能管理组织体系的设计n根据设定的物流组织体系的目标和企业物
3、流业务根据设定的物流组织体系的目标和企业物流业务分工,规定物流部门的职位职权和职责,规定物分工,规定物流部门的职位职权和职责,规定物流部门与其他部门之间的关系、协调原则和方法,流部门与其他部门之间的关系、协调原则和方法,建立责任制度以及指令和信息传递和反馈的渠道建立责任制度以及指令和信息传递和反馈的渠道和程序。和程序。二、物流组织的演变过程二、物流组织的演变过程n(1)分离状态)分离状态:职能结构一体化。职能结构一体化。n(2)职能整合)职能整合:功能职能集成化、一体化。功能职能集成化、一体化。n(3)过程整合)过程整合:过程职能整合、过程信息整合。过程职能整合、过程信息整合。n(4)虚拟网络
4、化阶段:)虚拟网络化阶段:社会物流资源整合。社会物流资源整合。1.1.物流功能集成化发展阶段物流功能集成化发展阶段 n物流功能的集成是一个渐进发展的过程,物流功能的集成是一个渐进发展的过程,60年年代初期开始出现的集成很少改变企业传统的部门代初期开始出现的集成很少改变企业传统的部门和组织层次,往往只发生在同一大的职能部门和和组织层次,往往只发生在同一大的职能部门和组织的直线管理层,如围绕着组织的直线管理层,如围绕着客户集合销售物流客户集合销售物流分离出分离出物资配送部门物资配送部门,围绕着,围绕着采购集合供应或生采购集合供应或生产物流产物流分离出分离出原料管理部门原料管理部门,但物流管理仍然分
5、,但物流管理仍然分散于传统的制造、销售和财务管理部门。散于传统的制造、销售和财务管理部门。1.1.物流功能集成化发展阶段物流功能集成化发展阶段n70年代后,随着年代后,随着企业集成运作物流企业集成运作物流的成本降低和的成本降低和物流经验的提高,围绕着客户的物流经验的提高,围绕着客户的物资配送组织地物资配送组织地位上位上升,在企业的组织结构中并行于制造、销售升,在企业的组织结构中并行于制造、销售和财务管理部门,并且和财务管理部门,并且物资配送物资配送和和生产组织下的生产组织下的物料管理物料管理各自一体化也得到了发展。在制造业中,各自一体化也得到了发展。在制造业中,直到目前这种各自一体化的物流组织
6、结构仍很普直到目前这种各自一体化的物流组织结构仍很普遍。遍。2.2.物流功能一体化组织阶段物流功能一体化组织阶段 n所谓物流功能一体化组织,即在一个高层物流经所谓物流功能一体化组织,即在一个高层物流经理的领导下,统一所有的物流功能和运作,将理的领导下,统一所有的物流功能和运作,将采采购购、储运、储运、配送配送、物料管理物料管理等物流的每一个领域等物流的每一个领域组合构成一体化运作的组织单元,形成总的企业组合构成一体化运作的组织单元,形成总的企业内部内部一体化物流一体化物流框架。这种一体化的物流组织结框架。这种一体化的物流组织结构,一方面强调了构,一方面强调了物流资源计划物流资源计划对企业内部物
7、流对企业内部物流一体化的重要作用,另一方面强调了各物流支持一体化的重要作用,另一方面强调了各物流支持部门部门(仓储仓储、运输运输、包装包装等等)与物流运作部门与物流运作部门(采购、采购、制造制造物料流物料流和配送等和配送等)直接沟通直接沟通,各部门之间能够,各部门之间能够进行有效地利益互换。进行有效地利益互换。2.2.物流功能一体化组织阶段物流功能一体化组织阶段n同时在组织的最高层次设置了计划和控制处,从同时在组织的最高层次设置了计划和控制处,从总体上负责物流总体上负责物流发展战略发展战略的的定位定位、物流系统的优物流系统的优化化和和重组重组、物流成本物流成本和和客户服务客户服务绩效的控制与衡
8、绩效的控制与衡量等。尽管量等。尽管80年代初这类物流组织已开始出现,年代初这类物流组织已开始出现,但是由于集中化物流运作的种种困难,并且此类但是由于集中化物流运作的种种困难,并且此类组织结构本身存在着大而复杂的弊病,其应用并组织结构本身存在着大而复杂的弊病,其应用并不广泛。不广泛。3.3.物流过程一体化组织阶段物流过程一体化组织阶段 n90年代以来,在年代以来,在彼得彼得圣吉圣吉的的学习型组织理论学习型组织理论以以及及迈克迈克哈默哈默和和詹姆士詹姆士钱皮钱皮的的企业流程再造理企业流程再造理论论影响与指导下,影响与指导下,扁平化扁平化、授权、再造和团队的、授权、再造和团队的思想被越来越多的企业理
9、解并接受,企业的组织思想被越来越多的企业理解并接受,企业的组织进入了一个重构的时代。物流管理也进入了一个重构的时代。物流管理也由重视功能由重视功能转变为重视过程转变为重视过程,通过管理过程而非功能提高,通过管理过程而非功能提高物物流效率流效率成为整合物流的核心。成为整合物流的核心。3.3.物流过程一体化组织阶段物流过程一体化组织阶段n物流组织不再局限于功能集合或分隔的影响,开物流组织不再局限于功能集合或分隔的影响,开始由功能一体化的垂直层次结构向以过程为导向始由功能一体化的垂直层次结构向以过程为导向的水平结构的转换,由的水平结构的转换,由纵向一体化纵向一体化向向横向一体化横向一体化转变,由内部
10、一体化向内外部一体化转变。从某转变,由内部一体化向内外部一体化转变。从某种意义上说,矩阵型、团队型、联盟型等物流组种意义上说,矩阵型、团队型、联盟型等物流组织形式就是在以物流过程及其一体化为导向的前织形式就是在以物流过程及其一体化为导向的前提下发展起来的,并且已经成为欧美提下发展起来的,并且已经成为欧美企业物流组企业物流组织织发展趋势。发展趋势。4.4.虚拟与网络化物流组织阶段虚拟与网络化物流组织阶段 n虚拟物流虚拟物流组织实际上是一种非正式的、非固定的、组织实际上是一种非正式的、非固定的、松散的、暂时性的松散的、暂时性的组织形式组织形式,它突破原有物流组,它突破原有物流组织的有形边界,通过整
11、合各成员的资源、技术、织的有形边界,通过整合各成员的资源、技术、顾客市场机会等,依靠统一、协调的物流运作,顾客市场机会等,依靠统一、协调的物流运作,以最小组织来实现最大的物流权能。网络化物流以最小组织来实现最大的物流权能。网络化物流组织是将单个实体或虚拟物流组织以网络的形式组织是将单个实体或虚拟物流组织以网络的形式紧密的联合在一起,它是以联合物流专业化资产,紧密的联合在一起,它是以联合物流专业化资产,共享物流过程控制和完成共同物流目的为基本特共享物流过程控制和完成共同物流目的为基本特性的性的组织管理组织管理形式。形式。4.4.虚拟与网络化物流组织阶段虚拟与网络化物流组织阶段n90年代中期以后,
12、信息和年代中期以后,信息和网络技术网络技术的快速发展,的快速发展,为虚拟与网络化物流组织的产生和发展提供了外为虚拟与网络化物流组织的产生和发展提供了外部环境。特别是当企业引入了部环境。特别是当企业引入了供应链管理供应链管理的理念,的理念,物流将从单个企业扩展到了物流将从单个企业扩展到了供应链供应链上的所有企业,上的所有企业,虚拟与网络化物流组织将可能成为更加有效的物虚拟与网络化物流组织将可能成为更加有效的物流组织运作形式。就目前而言,企业对此类组织流组织运作形式。就目前而言,企业对此类组织形式的应用探索才刚刚开始。形式的应用探索才刚刚开始。三物流管理组织设计的原则三物流管理组织设计的原则n1有
13、效性原则有效性原则 n2统一指挥原则统一指挥原则 n3合理管理幅度原则合理管理幅度原则 n4职责与职权对等原则职责与职权对等原则 n5协调原则协调原则 四物流管理体制的定位决策四物流管理体制的定位决策n根据企业各管理层次的物流管理权限配置,企业根据企业各管理层次的物流管理权限配置,企业物流管理体制可分为三种管理体制形式:物流管理体制可分为三种管理体制形式:n分散管理体制分散管理体制n集中管理体制集中管理体制n集中与分散相结合集中与分散相结合:集中与分散相结合管理体制,:集中与分散相结合管理体制,是分散管理与集中管理体制两种形式的结合,以是分散管理与集中管理体制两种形式的结合,以求得两方面的优势
14、。求得两方面的优势。1 1集中管理体制集中管理体制n集中管理体制是将整个公司的物流活动集中由一人集中管理体制是将整个公司的物流活动集中由一人领导,在公司设立一级物流管理组织,由一级组织领导,在公司设立一级物流管理组织,由一级组织组织物流活动和管理活动,物流设施集中统一,权组织物流活动和管理活动,物流设施集中统一,权利高度集中,企业内部物流管理采取严格的计划申利高度集中,企业内部物流管理采取严格的计划申报制度。报制度。1 1集中管理体制集中管理体制n优点:优点:公司可以密切控制各项物流活动,协同所有公司可以密切控制各项物流活动,协同所有的物流业务,有效整合整个企业的物流资源,提高的物流业务,有效
15、整合整个企业的物流资源,提高物流设施设备的利用率,从而享受大规模运作带来物流设施设备的利用率,从而享受大规模运作带来的高效率。的高效率。n缺点:缺点:管理层次多,程序复杂,物流反应速度较慢,管理层次多,程序复杂,物流反应速度较慢,有时工作效率低下,另与公司其他部门协调难度大,有时工作效率低下,另与公司其他部门协调难度大,甚至易发生冲突。甚至易发生冲突。n特别是不同系列的产品在营销、物流和生产等方面特别是不同系列的产品在营销、物流和生产等方面存在明显差异,集中管理体制就没有意义难以发挥存在明显差异,集中管理体制就没有意义难以发挥规模经济效益。规模经济效益。2 2分散管理体制分散管理体制n分散式管
16、理体制就是物流作业与管理职能分散在分散式管理体制就是物流作业与管理职能分散在企业的各个部门,企业无统一的物流管理机构组企业的各个部门,企业无统一的物流管理机构组织。织。n各产品分组或各分支机构均负责管理物流活动,各产品分组或各分支机构均负责管理物流活动,建立起各自独立的分散的物流组织为各自部门服建立起各自独立的分散的物流组织为各自部门服务。物流合理化的计划、方案以及企业物流体制务。物流合理化的计划、方案以及企业物流体制效率化的任务都由供应、生产、销售部门的管理效率化的任务都由供应、生产、销售部门的管理人员兼管。人员兼管。2分散管理体制分散管理体制n优点:优点:n与集中管理体制相比,分散管理体制
17、由于各分支与集中管理体制相比,分散管理体制由于各分支机构物流与其他业务协同好,柔性化程度高,可机构物流与其他业务协同好,柔性化程度高,可以对客户的需求做出更快、更个性化的反应。以对客户的需求做出更快、更个性化的反应。n缺点:缺点:n从公司整体角度来看,各自为政、作业分散、管从公司整体角度来看,各自为政、作业分散、管理分割,重复储运、资源浪费、物流协调难度大,理分割,重复储运、资源浪费、物流协调难度大,规模效益难以发挥,并且信息经常被扭曲、责任规模效益难以发挥,并且信息经常被扭曲、责任模糊。模糊。四企业物流组织机构基本模式四企业物流组织机构基本模式 n1直线型管理组织模式直线型管理组织模式n在公
18、司设立一级物流管理组织,由一级组织组织在公司设立一级物流管理组织,由一级组织组织物流活动和管理活动,物流设施集中统一,权利物流活动和管理活动,物流设施集中统一,权利高度集中,是典型集中管理体制高度集中,是典型集中管理体制。四企业物流组织机构基本模式四企业物流组织机构基本模式 n1直线型管理组织模式直线型管理组织模式A A分公司分公司财务部财务部生产生产市场与销售市场与销售采购供应采购供应仓储管理仓储管理物流部物流部总经理总经理B B分公司分公司工艺工艺库存控制库存控制物料计划物料计划运输配送运输配送订单处理订单处理财务分析财务分析财务核算财务核算n2职能型物流组织模式职能型物流组织模式n在这种
19、组织形式中,将生产、营销、财务、物流在这种组织形式中,将生产、营销、财务、物流等一系列活动划分为企业的单个职能或部门,各等一系列活动划分为企业的单个职能或部门,各职能部门的调整全部由最高经营层决策。职能部门的调整全部由最高经营层决策。n2职能型物流组织模式职能型物流组织模式生产部生产部销售部销售部物流规划物流规划物流分析物流分析计划调节计划调节物流技术推广物流技术推广物流部物流部总经理总经理3直线职能型管理组织模式直线职能型管理组织模式n在这种物流管理组织结构中,在这种物流管理组织结构中,企业以独立的形式设企业以独立的形式设置物流管理部门,并安排在全企业物流总管的地位置物流管理部门,并安排在全
20、企业物流总管的地位上,与生产销售部门并列,统一指挥、协调各分支上,与生产销售部门并列,统一指挥、协调各分支机构物流人员执行物流,它以物流改善作为推动物机构物流人员执行物流,它以物流改善作为推动物流工作的中心流工作的中心。n这种形式适用于实行直线制经营管理组织形式的企这种形式适用于实行直线制经营管理组织形式的企业,是一种物流偏集中的集中与分散相结合管理模业,是一种物流偏集中的集中与分散相结合管理模式。式。3直线职能型管理组织模式直线职能型管理组织模式生产公司生产公司销售公司销售公司A A制造公司制造公司物流科物流科B B制造公司制造公司物流科物流科供应公司供应公司物流科物流科销售公司销售公司物流
21、科物流科物流部物流部总经理总经理订货处理订货处理搬运搬运在制品库存在制品库存采购采购运输运输仓储管理仓储管理成品库存成品库存产品发运产品发运4事业部制物流管理组织结构模式事业部制物流管理组织结构模式n这种结构主要应用在规模较大,实行分权的事业这种结构主要应用在规模较大,实行分权的事业部制组织形式的企业中。部制组织形式的企业中。n它以事业部门的产品为中心组织物流活动,使物它以事业部门的产品为中心组织物流活动,使物流人员与产品结合在一起发挥作用。流人员与产品结合在一起发挥作用。n这种结构把围绕产品发生的整个物流活动一体化,这种结构把围绕产品发生的整个物流活动一体化,不仅包括产品物流,而且包括组织资
22、材供应、库不仅包括产品物流,而且包括组织资材供应、库存管理、商品配送等许多方面。存管理、商品配送等许多方面。n在这里,是在这里,是以产品为主线实现物流一体化,从产以产品为主线实现物流一体化,从产品原材料开始一直到把产品送达消费者的整个过品原材料开始一直到把产品送达消费者的整个过程物流活动都依靠一个物流管理机构进行管理程物流活动都依靠一个物流管理机构进行管理。产品事业部产品事业部综合职能部门综合职能部门物流部物流部在制品库存在制品库存总经理总经理运输运输装卸搬运装卸搬运成品储存成品储存仓储管理仓储管理物料采购物料采购产品包装产品包装订单处理订单处理产品配送产品配送生生产产工工厂厂物物流流科科物料
23、计划物料计划库存控制库存控制物流技术物流技术物流人员物流人员5幕僚式组织模式幕僚式组织模式n从组织结构来看,许多企业并没有对货物的运输和仓从组织结构来看,许多企业并没有对货物的运输和仓储进行直接的或直线型管理,他们认为,根据他们所储进行直接的或直线型管理,他们认为,根据他们所处的环境,建立咨询型或幕僚咨询机构更合适。在这处的环境,建立咨询型或幕僚咨询机构更合适。在这种情况下,种情况下,物流专家就担当咨询物流专家就担当咨询的角色,为营销、运的角色,为营销、运作及其他职能部门提供参考意见。作及其他职能部门提供参考意见。5幕僚式组织模式幕僚式组织模式n如果出现以下情况,设置幕僚机构进行管理效果会更如
24、果出现以下情况,设置幕僚机构进行管理效果会更好,这些情况包括:好,这些情况包括:n新建职能部门可能会对现有人事关系造成不必要的新建职能部门可能会对现有人事关系造成不必要的冲突;冲突;n销售、生产和其他经营活动比物流管理更重要;销售、生产和其他经营活动比物流管理更重要;n相对而言,规划比行政管理更重要;相对而言,规划比行政管理更重要;n物流被看作是各分部产品共享的服务。物流被看作是各分部产品共享的服务。n幕僚型组织可以挂靠在任何集中式或分散式管理幕僚型组织可以挂靠在任何集中式或分散式管理的职能部门下。的职能部门下。n但物流方面的参谋在地理位置上、在组织结构上但物流方面的参谋在地理位置上、在组织结
25、构上都十分靠近最高管理层。都十分靠近最高管理层。n因为物流管理人员只担当咨询的角色,所以这种因为物流管理人员只担当咨询的角色,所以这种形式的组织定位能够给予物流管理人员的授权更形式的组织定位能够给予物流管理人员的授权更为间接。为间接。n实际上,一些公司级的物流参谋们比许多部门一实际上,一些公司级的物流参谋们比许多部门一级的直线型组织有更大的权力。级的直线型组织有更大的权力。A A分公司分公司物流咨询专家物流咨询专家生产市场与销售采购部采购部在制品库存总经理总经理销售部销售部库存控制物料计划装卸搬运订单处理仓储管理运输采购产品包装运输配送成品库存6物流子公司型物流管理组织结构物流子公司型物流管理
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