[精选]第七章采购管理与准时生产8505.pptx
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1、第七章第七章采购管理与准时生产采购管理与准时生产一、采购管理一、采购管理(一)物料采购:(一)物料采购:物料:物料:包括用于生产过程的所用有形物体,印染企业的物料包括用于生产过程的所用有形物体,印染企业的物料包括:原材料(坯布)、染化料、燃料、设备、零配包括:原材料(坯布)、染化料、燃料、设备、零配件及办公用品等。件及办公用品等。物料采购:物料采购:以适当的价格购买适当品质的物料。以适当的价格购买适当品质的物料。物料品质的监控和价格控制都是采购管理的重要内容。物料品质的监控和价格控制都是采购管理的重要内容。物料的品质、价格及库存数量关系到企业的资金占有物料的品质、价格及库存数量关系到企业的资金
2、占有量及生产成本。量及生产成本。采购采购企业第三个利润源!企业第三个利润源!准时生产系统强调精益生产准时生产系统强调精益生产企业生产体系组织还应包括:企业生产体系组织还应包括:客户、销售代理商、供应商、供应商、协作单客户、销售代理商、供应商、供应商、协作单位,位,相互关系:相互关系:业务往来关系业务往来关系+利益共享的合作伙伴关系利益共享的合作伙伴关系这样的企业供应链这样的企业供应链能使生产成本更低,缺陷更少,柔性更强,也能使生产成本更低,缺陷更少,柔性更强,也能更快地将新产品投放市场。能更快地将新产品投放市场。(二)采购管理(二)采购管理采购采购指负责获得生产产品所需的物料活动。指负责获得生
3、产产品所需的物料活动。1.采购管理的目的:采购管理的目的:在需要的时候,向需要的部门,按需要的数量在需要的时候,向需要的部门,按需要的数量和质量,提供所需要的物料。和质量,提供所需要的物料。既要防止物料滞后于对它们的需求,又要防止既要防止物料滞后于对它们的需求,又要防止物料过早地进货或出产,以免增加库存,造成物料过早地进货或出产,以免增加库存,造成物资和资金的积压。物资和资金的积压。采购管理的任务:采购管理的任务:做好采购界面、采购循环的协调、进行价值与做好采购界面、采购循环的协调、进行价值与成本分析,确定采购形式,指导确定采购价格。成本分析,确定采购形式,指导确定采购价格。供应链控制的供应链
4、控制的中心问题中心问题:库存控制、采购及供应商管理。库存控制、采购及供应商管理。2.采购要求:采购要求:(1)了解采购物料的性能特点了解采购物料的性能特点坯布:坯布:原料种类及品质等级、上浆情况、组织规格(经纬纱原料种类及品质等级、上浆情况、组织规格(经纬纱支及密度、无浆干重支及密度、无浆干重g/m2、门幅)、异纤维及杂物混入。、门幅)、异纤维及杂物混入。染料:染料:外观性状、力份、色光、染色性能、染色牢度、生态外观性状、力份、色光、染色性能、染色牢度、生态性和安全性指标等;性和安全性指标等;助剂及化学品:助剂及化学品:外观、形状、外观、形状、pH值、含量(含固量)、使用方法、安值、含量(含固
5、量)、使用方法、安全性指标(供应商提供全性指标(供应商提供MSDS)。)。MSDS:Materail Safety Data Sheet化学品安全说明书化学品安全说明书又称:又称:化学品安全技术说明书、化学品安全数据说明书、化化学品安全技术说明书、化学品安全数据说明书、化学品安全技术学品安全技术/数据说明书数据说明书化学品生产商和进口商用来阐明化学品生产商和进口商用来阐明化学品化学品的理化特的理化特性性如如PH值,闪点,易燃度,反应活性等值,闪点,易燃度,反应活性等以及对使用者的健康(如致癌,致畸等)可能产生的以及对使用者的健康(如致癌,致畸等)可能产生的危害的一份文件危害的一份文件是化学品生
6、产或销售企业按法律要求向客户提供的有是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供的有关化学品特征的一份综合性法律文件关化学品特征的一份综合性法律文件MSDS国际标准化组织国际标准化组织(ISO)11014采用采用SDS(Safety Data Sheet)术语术语美国、加拿大,澳洲以及亚洲许多国家美国、加拿大,澳洲以及亚洲许多国家采用采用MSDS术语术语MSDS的内容的内容包括化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、包括化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律安全使用贮存、泄漏处置、急救措施以及有关的法律法规等十六项内容法规等十六项内容MSDS可
7、由生产厂家按照相关规则自行编写可由生产厂家按照相关规则自行编写MSDS的内容的内容我国GB16483-2000、美国标准协会、美国标准协会(ANSI)以及国际标准机构(ISO)建议的MSDS内容 序号序号项目目内容内容1化学品及企化学品及企业标识chemical product and company identification主要主要标明化学品名称、生明化学品名称、生产企企业名称、地址、名称、地址、邮编、电话、应急急电话、传真和真和电子子邮件地址等信息。件地址等信息。2成分成分/组成信息成信息composition/information on ingredients标明明该化学品是化学品
8、是纯化学品化学品还是混合物。是混合物。纯化学品,化学品,应给出其化学品名称或商品名和通用名。混合物,出其化学品名称或商品名和通用名。混合物,应给出危害性出危害性组分分的的浓度或度或浓度范度范围。无。无论是是纯化学品化学品还是混合物,如果其中包含有害性是混合物,如果其中包含有害性组分,分,则应给出化学文摘索引登出化学文摘索引登记号号(CAS号)。号)。3危危险性概述性概述haxards summarizing简要概述本化学品最重要的危害和效要概述本化学品最重要的危害和效应,主要包括:危害,主要包括:危害类别、侵入途径、健康危害、侵入途径、健康危害、环境危害、燃爆危境危害、燃爆危险等信息。等信息。
9、4急救措施急救措施first-aid measures指作指作业人人员意外的受到意外的受到伤害害时,所需采取的,所需采取的现场自救或互救的自救或互救的简要要处理方法,包括:眼睛接触、皮肤接触、吸入、食入理方法,包括:眼睛接触、皮肤接触、吸入、食入的急救措施。的急救措施。5消防措施消防措施fire-fighting measures主要表示化学品的物理和化学特殊危主要表示化学品的物理和化学特殊危险性,适合性,适合灭火介火介质,不合适的,不合适的灭火介火介质以及消防人以及消防人员个体防个体防护等方面的信息,包等方面的信息,包括:括:危危险特性、特性、灭火介火介质和方法,和方法,灭火注意事火注意事项
10、等。等。6泄露泄露应急急处理理accidental release measures指化学品泄露后指化学品泄露后现场可采用的可采用的简单有效的有效的应急措施、注意事急措施、注意事项和消除方法,包括:和消除方法,包括:应急行急行动、应急人急人员防防护、环保措施、保措施、消除方法等内容。消除方法等内容。7操作操作处置与置与储存存handling and storage主要是指化学品操作主要是指化学品操作处置和安全置和安全储存方面的信息存方面的信息资料,包括:操作料,包括:操作处置作置作业中的安全注意事中的安全注意事项、安全、安全储存条件和注意事存条件和注意事项。8接触控制接触控制/个体防个体防护e
11、xposure controls/personal protection在生在生产、操作、操作处置、搬运和使用化学品的作置、搬运和使用化学品的作业过程中,程中,为保保护作作业人人员免受化学品危害而采取的防免受化学品危害而采取的防护方法和手段。包方法和手段。包括:括:最高容最高容许浓度、工程控制、呼吸系度、工程控制、呼吸系统防防护、眼睛防、眼睛防护、身体防、身体防护、手防、手防护、其他防、其他防护要求。要求。9理化特性理化特性physical and chemical properties主要描述化学品的外主要描述化学品的外观及理化性及理化性质等方面的信息,包括:等方面的信息,包括:外外观与性状
12、、与性状、ph值、沸点、熔点、相、沸点、熔点、相对密度(水密度(水=1)、相)、相对蒸气密度(空气蒸气密度(空气=1)、)、饱和蒸气和蒸气压、燃、燃烧热、临界温度、界温度、临界界压力、辛醇力、辛醇/水分配系数、水分配系数、闪点、引燃温度、爆炸极限、溶解性、主要用途和其他一些特殊理化性点、引燃温度、爆炸极限、溶解性、主要用途和其他一些特殊理化性质。10稳定性和反定性和反应性性stability and reactivity主要叙述化学品的主要叙述化学品的稳定性和反定性和反应活性方面的信息,包括:活性方面的信息,包括:稳定性、禁配物、定性、禁配物、应避免接触的条件、聚合危害、分解避免接触的条件、聚
13、合危害、分解产物。物。11毒理学毒理学资料料toxicological information提供化学品的毒理学信息,包括:不同接触方式的急性毒性(提供化学品的毒理学信息,包括:不同接触方式的急性毒性(LD50、LD50)、刺激性、致敏性、)、刺激性、致敏性、亚急性和慢性毒性,急性和慢性毒性,致突致突变性、致畸性、致癌性等。性、致畸性、致癌性等。12生生态学学资料料ecological information主要主要陈述化学品的述化学品的环境生境生态效效应、行、行为和和转归,包括:生物效,包括:生物效应(如(如LD50、LD50)、生物降解性、生物富集、)、生物降解性、生物富集、环境境迁移及其
14、他有害的迁移及其他有害的环境影响等。境影响等。13废弃弃处置置disposal是指是指对被化学品被化学品污染的包装和无使用价染的包装和无使用价值的化学品的安全的化学品的安全处理方法,包括理方法,包括废弃弃处置方法和注意事置方法和注意事项。14运运输信息信息transport information主要是指国内、国主要是指国内、国际化学品包装、运化学品包装、运输的要求及运的要求及运输规定的分定的分类和和编号,包括:危号,包括:危险货物物编号、包装号、包装类别、包装、包装标志、志、包装方法、包装方法、UN编号及运号及运输注意事注意事项等。等。15法法规信息信息regulatory informat
15、ion主要是化学品管理方面的法律条款和主要是化学品管理方面的法律条款和标准。准。16其他信息其他信息other information主要提供其他主要提供其他对安全有重要意安全有重要意义的信息,包括:参考文献、填表的信息,包括:参考文献、填表时间、填表部、填表部门、数据、数据审核核单位等。位等。(2)采购计划和定额的制定原则)采购计划和定额的制定原则根据根据品种品种和和耗用量耗用量分别对待分别对待用量大用量大、用料稳定用料稳定的物料:的物料:坯布、染料、化工原料和助剂坯布、染料、化工原料和助剂按按生产量和消耗定额生产量和消耗定额分别计算分别计算用量不大,变化多、专用性强用量不大,变化多、专用性
16、强的物料的物料以以保险储备保险储备形式适当储备形式适当储备(3)收料入库严格检验)收料入库严格检验坯布坯布按规定进行抽检(按规定进行抽检(510)必要时全检必要时全检染料、助剂染料、助剂逐桶(箱、袋)过磅,造册登记逐桶(箱、袋)过磅,造册登记按规定抽样检验按规定抽样检验与供货单位提供的标样对比与供货单位提供的标样对比发现质量差异,即时与供货单位交涉发现质量差异,即时与供货单位交涉保证安全使用,避免生产事故保证安全使用,避免生产事故(4)运输保管注意安全)运输保管注意安全保管制度健全,定期检查,落实责任保管制度健全,定期检查,落实责任按材料性质按材料性质分别运输贮存,控制仓库温度、湿度分别运输贮
17、存,控制仓库温度、湿度贮存一般要求贮存一般要求避光、低温、干燥、通风良好避光、低温、干燥、通风良好领发料领发料方便车间,按工艺处方单和定额称料发料方便车间,按工艺处方单和定额称料发料(二)采购部门与相关部门的关系(二)采购部门与相关部门的关系1生产单位生产单位外购物料的主要需求源外购物料的主要需求源需求信息:需求信息:物料品种、规格、数量、质量标准及送达时间;物料品种、规格、数量、质量标准及送达时间;掌握需求信息的变更;掌握需求信息的变更;2.财务部门财务部门负责向供货商付款,负责向供货商付款,采购部门收到货物必须采购部门收到货物必须及时递交相关合同、票据、凭证,及时递交相关合同、票据、凭证,
18、通知财务价格折扣、付款数量及时间,通知财务价格折扣、付款数量及时间,以便财务部门检查监督供货商的履约情况;以便财务部门检查监督供货商的履约情况;3.设计部门和技术部门设计部门和技术部门负责提供物料的规格、技术要求等资料,负责提供物料的规格、技术要求等资料,采购部门应及时了解采购物料的技术要求并将货源情况及时采购部门应及时了解采购物料的技术要求并将货源情况及时与之沟通;与之沟通;4.收货部门收货部门负责检查货物运达的时间、数量、规格的相符情况,负责检查货物运达的时间、数量、规格的相符情况,如有出入,应及时通知采购部门;如有出入,应及时通知采购部门;收到货物应及时通知财务部门,收到货物应及时通知财
19、务部门,以便采购和财务部门及时掌握最新信息;以便采购和财务部门及时掌握最新信息;5.与供货商的良好关系与供货商的良好关系保持货源充足、采购渠道通畅保持货源充足、采购渠道通畅(三)、采购作业流程(三)、采购作业流程需求申请需求申请选择供应商选择供应商订货订货订单追踪与稽核订单追踪与稽核接收供货接收供货结算付款结算付款(四)、采购过程的成本控制(四)、采购过程的成本控制价值成本分析的思路:价值成本分析的思路:1.选择一个成本数较大的项目选择一个成本数较大的项目如坯布或染料助剂如坯布或染料助剂2.设计若干问题并寻找答案设计若干问题并寻找答案3.分析问题的答案,作出建议分析问题的答案,作出建议2.寻找
20、以下问题的答案:寻找以下问题的答案:(1)它是必须的吗?它增值吗?)它是必须的吗?它增值吗?(2)还有其它可供选择的货源吗?)还有其它可供选择的货源吗?(3)它可以从企业内部获得吗?)它可以从企业内部获得吗?(4)现在安排的优点是什么?)现在安排的优点是什么?(5)现在安排的缺点是什么?)现在安排的缺点是什么?(6)能用其它物料代替吗?)能用其它物料代替吗?(7)坯布规格和成品的色光、牢度等要求能否不那么严)坯布规格和成品的色光、牢度等要求能否不那么严 格,以节约成本或时间?格,以节约成本或时间?(8)为节约成本,可以减少加工过程吗?)为节约成本,可以减少加工过程吗?(9)供应商有改进意见吗?
21、)供应商有改进意见吗?(10)员工有改进意见吗?)员工有改进意见吗?(11)包装还能改进或节约成本吗?)包装还能改进或节约成本吗?。(五)采购定价(五)采购定价三种形式:三种形式:发报价单、竞标和协商发报价单、竞标和协商 发报价单发报价单 经常性采购、少量购买标准商品时适用经常性采购、少量购买标准商品时适用 特点:事先定了价,或事先有价格约定特点:事先定了价,或事先有价格约定 竞标竞标 大量采购时采用大量采购时采用 由采购部门向潜在供货商发出招标邀请通知,请他们为特定数量和由采购部门向潜在供货商发出招标邀请通知,请他们为特定数量和 质量的商品报价质量的商品报价协商采购协商采购 适用于特殊商品的
22、采购适用于特殊商品的采购 包括当规格说明含糊不清、或涉及一个、几个专用产品、或相关可选供应包括当规格说明含糊不清、或涉及一个、几个专用产品、或相关可选供应商数量很少时商数量很少时如定制坯布、助剂等如定制坯布、助剂等协商采购时应注意防止的情况协商采购时应注意防止的情况误区:误区:协商是一场输赢对峙;协商是一场输赢对峙;主要目标是尽量获得最低价格;主要目标是尽量获得最低价格;每次协商都是一件孤立的事件。每次协商都是一件孤立的事件。记住:记住:没有谁会被别人随便欺骗;没有谁会被别人随便欺骗;供应商和承包商为了生存都要取得合理利润;供应商和承包商为了生存都要取得合理利润;非取即舍的方法、利用别人弱点的
23、方法都没有多大的帮非取即舍的方法、利用别人弱点的方法都没有多大的帮助,并可能为以后的生意带来害处,助,并可能为以后的生意带来害处,合理的方法是亦给亦取,双方各做一些让步。合理的方法是亦给亦取,双方各做一些让步。(六)集中采购与分散采购(六)集中采购与分散采购集中采购集中采购所有的采购任务都由一个专门部门负责所有的采购任务都由一个专门部门负责分散采购分散采购各部门自行满足采购需求各部门自行满足采购需求集中采购的好处集中采购的好处所有订单集中起来,利用大量订货取得的数量折扣,所有订单集中起来,利用大量订货取得的数量折扣,可以得到比分散采购更低的价格、更好的服务、降低采购成本可以得到比分散采购更低的
24、价格、更好的服务、降低采购成本集中采购集中采购一般都能促进企业把专项任务分配给特定的专家,使采购的业务更加专业和一般都能促进企业把专项任务分配给特定的专家,使采购的业务更加专业和出色,出色,如坯布、染化料的专人采购如坯布、染化料的专人采购(六)集中采购与分散采购(六)集中采购与分散采购分散采购的好处分散采购的好处了解不同部门的采购需求,在内容和时间把握上能更好了解不同部门的采购需求,在内容和时间把握上能更好地回应需求。分散采购还便于就地购买,节约采购时地回应需求。分散采购还便于就地购买,节约采购时间和运输成本间和运输成本集中采购与分散采购结合集中采购与分散采购结合大批量的采购集中进行以获得价格
25、折扣和服务优惠大批量的采购集中进行以获得价格折扣和服务优惠少量或紧急订货由本部门就地处理以快速反应少量或紧急订货由本部门就地处理以快速反应(七)库存管理(七)库存管理1.库存的作用:库存的作用:保证生产、销售连续运行、缓冲作用保证生产、销售连续运行、缓冲作用2.库存的内容:库存的内容:原材料(坯布、染料、化工原料、助原材料(坯布、染料、化工原料、助剂、机物料、零配件等)剂、机物料、零配件等)在制品、产成品在制品、产成品(七)库存管理(七)库存管理3.库存管理的作用库存管理的作用保证生产连续运行:保证生产连续运行:原材料原材料库存解决库存解决生产过程与供应商供货衔接;生产过程与供应商供货衔接;在
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