SAP ERP汇报材料9150.pptx
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1、2006年3月关于中国石油关于中国石油ERPERP项目的汇报项目的汇报信息管理部2提纲提纲一、一、ERPERP概述概述二、国内外石油公司二、国内外石油公司ERPERP系统建设状况系统建设状况三、中国石油三、中国石油ERPERP系统介绍系统介绍四、中国石油实施四、中国石油实施ERPERP的要点及策略的要点及策略五、需领导确定事宜和建议五、需领导确定事宜和建议3提纲提纲一、一、ERPERP概述概述1.1.ERPERP的基本含义的基本含义2.2.ERPERP的主要特点的主要特点3.3.ERPERP的主要功能的主要功能4.4.实施实施ERPERP的效益的效益二、国内外石油公司二、国内外石油公司ERPE
2、RP系统建设状况系统建设状况三、中国石油三、中国石油ERPERP系统介绍系统介绍四、中国石油实施四、中国石油实施ERPERP的要点及策略的要点及策略五、需领导确定事宜和建议五、需领导确定事宜和建议4ERPERP基基于于先先进进的的企企业业管管理理理理念念，以以财财务务管管理理为为核核心心，构构建建了了一一整整套套企企业业管管理理系统体系标准。系统体系标准。财务管理财务管理 采购管理采购管理 库存管理库存管理 计划管理计划管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理ERPERP的基本含义的基本含义5ERPERP系系统统是是一一个个高高度度集集成成的的企企业业管
3、管理理信信息息系系统统，它它将将企企业业的的财财务务、采采购购、销售、生产和库存等业务整合到一个统一的信息管理平台上。销售、生产和库存等业务整合到一个统一的信息管理平台上。ERPERP的基本含义的基本含义6ERPERP的主要特点的主要特点集成性集成性高效性高效性多层次多层次全面性全面性规范性规范性企业的物流、资金流、信息流三流合一，实现各部门业务企业的物流、资金流、信息流三流合一，实现各部门业务流程的紧密衔接。流程的紧密衔接。业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作业务数据在各部门实时共享和传递，减少重复工作,提高提高工作效率。工作效率。提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的企业管理提
4、供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的企业管理功能。功能。提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。提供覆盖企业各个关键业务流程的管理功能。规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营运风险。运风险。7ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的的核核心心是是财财务务管管理理，主主要要包包括括财财务务会会计计、管管理理会会计计、资资金金管管理理和和战战略略管管理理，它它已已经经大大大大超超越越了了传传统统意意义义上上的的财财务务管管理理，成成为为加加强强企企业业管管控控、提提高企业效益的有力工具和手段。高企业效益的有力工具和手段。资金管
5、理金管理管理会管理会计财务会会计财务财务会会会会计计总帐会会计应收收帐款款应付付帐款款资产管理管理决策支持决策支持管理管理费用控制用控制产品成本控制品成本控制利利润中心会中心会计项目管理目管理盈利能力分析盈利能力分析 现金管理金管理金融交易管理金融交易管理内部内部银行管理行管理投投资管理管理资资金金金金管理管理管理管理管理管理管理管理会会会会计计战战略略略略管理管理管理管理全面全面预算管理算管理企企业绩效管理效管理企企业合并管理合并管理8ERPERP的主要功能的主要功能财财务务会会计计关关注注于于企企业业的的会会计计记记帐帐和和外外部部财财务务报报表表，主主要要目目标标是是按按照照各各种种法法
6、规规进进行行财财务务的的记记帐帐和和管管理理工工作作（包包括括总总帐帐、应应收收、应应付付、固固定定资资产产等等）。ERPERP财务会计的最重要特点：高度的集成性、管理国际化财务的能力。财务会计的最重要特点：高度的集成性、管理国际化财务的能力。资金资金管理管理管理管理会计会计 销售销售销售销售采购采购采购采购人事人事人事人事生产生产生产生产销售信息采购信息工资/福利生产信息财务会计财务会计总帐、应收、应付、固定资产总帐、应收、应付、固定资产总公司科目数据总公司科目数据子公司科目数据子公司科目数据合并会计科目表合并会计科目表维护维护维护维护设备维护信息库存库存库存库存库存信息ERPERP财财务务
7、与与业业务务无无缝缝集集成成，相相关关财财务务凭凭证证实实时时自自动动生生成成，确确保保财财务务数数据据的及时、准确，提高财务监管能力。的及时、准确，提高财务监管能力。ERPERP财财务务会会计计具具备备管管理理全全球球化化财财务务的的能能力力（多多币币种种、多多会会计计制制度度等等），支持国际化运营。支持国际化运营。战略战略管理管理9生产成本生产成本生产成本生产成本管理管理管理管理管理会计管理会计管理会计管理会计 盈利能力盈利能力盈利能力盈利能力分析分析分析分析项目成本项目成本项目成本项目成本管理管理管理管理内部订单内部订单内部订单内部订单管理管理管理管理成本中心成本中心成本中心成本中心管理
8、管理管理管理利润中心利润中心利润中心利润中心管理管理管理管理ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的的管管理理会会计计关关注注于于企企业业内内部部财财务务管管控控，主主要要目目标标是是控控制制成成本本、提提高高利利润润，针针对对各各种种控控制制对对象象（例例如如成成本本中中心心、利利润润中中心心、项项目目、产产品品生生产产、费费用等）灵活地进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。用等）灵活地进行相应的计划、预算、实际数据收集、差异分析等管理。ERPERP管管理理会会计计根根据据不不同同的的内内部部财财务务管管控控对对象象采采用用多多种种手手段段进进行行管管理理，全全面提高内部
9、财务管控细度和力度。面提高内部财务管控细度和力度。10ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的的资资金金管管理理关关注注企企业业资资金金的的运运用用，主主要要目目标标是是通通过过现现金金预预测测、贷贷款款管管理理、投投资资管管理理、金金融融投投资资管管理理、内内部部银银行行等等手手段段，提提高高企企业业管管理理和和利利用用资资金的能力。金的能力。实时的资金状况实时的资金状况流动性预测流动性预测资金管理资金管理决策决策-银行存款银行存款-现金现金-收款收款-付款付款-金融投资金融投资-贷款贷款-应收帐款应收帐款/应付帐款应付帐款-采购订单采购订单/销售订单销售订单ERPERP资资金金管管理
10、理通通过过全全面面掌掌握握实实时时的的资资金金状状况况，以以及及准准确确的的流流动动性性预预测测，从而作出及时的资金管理决策。从而作出及时的资金管理决策。11ERPERP的主要功能的主要功能ERPERP的的战战略略管管理理关关注注企企业业的的全全面面预预算算管管理理、企企业业绩绩效效管管理理等等，从从战战略略高高度度保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性，支持企业的战略执行。保持财务管控目标与企业战略发展目标的一致性，支持企业的战略执行。盈利分析盈利分析总帐会计总帐会计资产负债权益利润和销售利润和销售计划计划股份公司总部股份公司总部分分/子公司子公司分摊分摊汇总汇总利润和销售利润和销售计划
11、计划详细销售计划详细销售计划成本和直接成本和直接费用计划费用计划标准成本计算标准成本计算间接费用计划间接费用计划详细成本计划详细成本计划分配分配调整调整计划资产计划资产负债表负债表计划损益表计划损益表计划现金计划现金流量表流量表计划资产计划资产负债表负债表计划损益表计划损益表计划现金计划现金流量表流量表合并合并集成集成利润中心利润中心成本中心成本中心ERPERP战战略略管管理理通通过过全全面面预预算算管管理理和和绩绩效效管管理理，把把公公司司各各分分支支机机构构的的目目标标与与公公司司总总战战略略协协调调一致，有效支持企业战略的执行。一致，有效支持企业战略的执行。12ERPERP的主要功能的主
12、要功能ERPERP具具有有高高度度集集成成的的供供应应链链管管理理模模块块群群，主主要要包包括括销销售售管管理理、采采购购及及库库存存管理、生产管理、设备管理等模块。管理、生产管理、设备管理等模块。管理会计管理会计财务会计财务会计资金管理资金管理销售管理销售管理销售管理销售管理生产管理生产管理生产管理生产管理设备管理设备管理设备管理设备管理采购管理采购管理采购管理采购管理设备结构设备结构预防性维护预防性维护计划计划维护工序执行维护工序执行维护记录及维护记录及可靠性分析可靠性分析质量计划质量计划质量检查质量检查质量控制质量控制急修急修销售销售支持支持订单订单输入输入运货运货安排安排发货发货发票发
13、票运营计划运营计划需求管理需求管理物料计划物料计划生产控制生产控制能力规划能力规划采购请求采购请求采购订单采购订单库存管理库存管理发票校验发票校验销售销售信息信息13随着管理理念的更新和发展，软件的功能也能够不断地升级扩展，同管理理念的提升相辅相成人力资源管理人力资源管理传统人事管理传统人事管理分析功能分析功能人力资源计划和分析人力资源计划和分析战略功能战略功能员工职业生命周期管理员工职业生命周期管理基本功能基本功能人力资源事务作业管理人力资源事务作业管理协同功能协同功能人力资源服务人力资源服务人力资源共享服务人力资源共享服务人力资源战略伙伴人力资源战略伙伴系统功能的扩展管理理念的提升ERPE
14、RP的主要功能的主要功能ERPERP具具有有功功能能全全面面、理理念念先先进进的的人人力力资资源源管管理理模模块块，能能帮帮助助企企业业从从传传统统的的人事管理转变为注重选、用、育、留的人力资源管理。人事管理转变为注重选、用、育、留的人力资源管理。14ERPERP系统实施的效益体现在下图所示的各个方面。系统实施的效益体现在下图所示的各个方面。ERPERP系统实施效益系统实施效益有力的决策支持有力的决策支持财财务务与与资资金金管管理理采采购购和和库库存存管管理理销销售售与与分分销销管管理理设设备备检检维维修修管管理理生生产产计计划划管管理理强化内部控制体系强化内部控制体系推动现代化和标准化管理，
15、支持国际化战略推动现代化和标准化管理，支持国际化战略全面提高工作效率全面提高工作效率人人力力资资源源管管理理15n提提供供及及时时、完完整整的的数数据据和和信信息息：公司领导将快速便捷地获得各种关键指标数据、统计和分析信息，对企业的运行情况有更清晰、完整、准确和快速的了解。例如，公司领导可以不必等待期末的统计报表，直接查询全公司或重点单位销售情况的最新变化；n支支持持企企业业的的业业务务决决策策：当公司领导需要对企业运营的某些重大问题进行决策时，可以通过ERP系统分析有关历史数据，分析趋势和变化，为科学决策提供依据。ERPERP系统为管理层提供及时、准确、高效的管理信息，支持管理决策。系统为管
16、理层提供及时、准确、高效的管理信息，支持管理决策。ERPERP系统实施效益系统实施效益举例：管理层可以获取ERP从基层运营数据中提炼出来的企业重要关键指标，同时可以通过相关分析进行追溯。16ERP控制点ERP控制点ERP控制点ERP控制点ERP控制点举例：集成的ERP系统可以对重要内控控制点进行有效管理，加强关键内控点的控制和记录ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系统支持和强化企业的内部控制体系。系统支持和强化企业的内部控制体系。n规范和优化业务流程，促进内控管理规范和优化业务流程，促进内控管理n通过通过ERPERP集成，减少内控的工作量集成，减少内控的工作量n利用系统固化控制点
17、，巩固落实内部控制利用系统固化控制点，巩固落实内部控制n保障数据历史，提供审计基础保障数据历史，提供审计基础17n打打好好国国际际化化管管理理基基础础：从财务和人力资源角度形成符合全球化管理要求的系统体系；从业务角度建立与国际接轨并具有企业特点的流程。n满满足足全全球球不不断断提提高高的的对对上上市市公公司司的的监监管管要要求求：ERP系统紧密的业务与财务的集成确保财务信息的及时、准确、易审计。ERPERP系统可以满足国际化管理的要求，支持国际化战略。系统可以满足国际化管理的要求，支持国际化战略。ERPERP系统实施效益系统实施效益ERP包含了全球化管理需要的功能和特点，例如：符合全球各个国家
18、法规的工资管理18ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系统可以帮助企业从整体上提升国际竞争力，支持国际化战略。系统可以帮助企业从整体上提升国际竞争力，支持国际化战略。n优优化化和和规规范范化化管管理理流流程程：ERP带来先进的管理流程可供借鉴，同时实施过程中推进数据和业务流程的规范化、标准化。n支支持持向向先先进进管管理理模模式式转转变变：为管理扁平化、以流程驱动业务的先进管理模式提供支持。l刚性的组织结构刚性的组织结构l强调形式上的组织强调形式上的组织l由行政部门控制业务处理由行政部门控制业务处理基于功能点的管理结构基于功能点的管理结构财务财务采购采购生产生产市场营销市场营销公司
19、公司实施前实施前l柔性的组织结构柔性的组织结构l强调建立工作网络强调建立工作网络l由业务流程灵活驱动业务处理由业务流程灵活驱动业务处理财务财务采购采购生产生产市场营销市场营销基于业务流程的管理结构基于业务流程的管理结构生产流程生产流程采购流程采购流程销售流程销售流程实施后实施后公司公司ERP ERP 实施实施 19n健健全全成成本本控控制制体体系系，实实现现精精细细化化成成本本核核算算：ERP系统支持对各类原辅料、产品、半成品、中间产品、批次的成本核算，支持对水、电、耗材、工时等费用进行合理分摊。n提提高高资资金金规规划划和和调调度度能能力力，降降低低资资金金运运营营成成本本：ERP系统对企业
20、的预算和资金的计划执行情况进行精细化控制，并提供预警或限制功能。n提提高高应应收收、应应付付账账款款管管理理，改改善善企企业业运运营营资资金金：通过对客户/供应商管理、信用管理、应收应付账款记录、账龄管理、催款、支付管理等管理应收应付账款，改善企业的运营资金。ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系系统统可可以以帮帮助助企企业业实实现现精精细细化化成成本本控控制制、降降低低资资金金运运营营成成本本，并并改改善善运营资金。运营资金。应付帐款分析应付帐款分析应收帐款分析应收帐款分析资金流转率资金流转率产品单位成本产品单位成本举例：ERP系统支持各种实时的财务分析，包括产品成本、资金流转、
21、应收帐款、应付帐款等。20ERPERP系统实施效益系统实施效益n先进和完整的采购管理，控制采购成本：先进和完整的采购管理，控制采购成本：通过ERP系统中内嵌的先进的采购管理流程，能有效降低采购成本。n提高库存管理水平，降低库存成本：提高库存管理水平，降低库存成本：提供给管理层全方位的库存情况，有效地控制库存水平、提高库存周转率并通过系统自动触发补货。ERPERP系统帮助大型企业优化采购和库存管理，有效降低供应链成本。系统帮助大型企业优化采购和库存管理，有效降低供应链成本。库库存管理存管理仓库仓库管理管理财务财务需求需求生生产产（自制（自制）物料需求物料需求物料需求物料需求计计计计划划划划发货发
22、货转储转储采采购购（外部采（外部采购购）收收货货销销售与分售与分销销发发票校票校验验发发票票需求需求库库存存预测预测举例：ERP系统采购管理流程包含了从采购申请到供应商管理到订单管理到收货入库的功能，这些功能帮助企业有效降低采购成本。21ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系统帮助企业优化销售与分销管理，提高销售成功率和客户满意度。系统帮助企业优化销售与分销管理，提高销售成功率和客户满意度。n提提高高对对客客户户需需求求的的反反应应速速度度和和准准确确性性，增增加加销销售售成成功功率率：通过ERP系统可以实时查询可用库存、客户信用和产品价格，为销售人员提供全方位信息。n提提供供销销
23、售售订订单单和和销销售售历历史史的的深深度度查查询询，改改善善客客户户满满意意度度：满足客户实时查询销售订单进度的需求，并可根据客户销售记录来协助企业进行客户关系管理。存货检查信用检查信用检查需求管理库存检查退货退货合同合同交货返回贷方记录贷方记录长期协议长期协议计算售货成本增加收入，登记总帐借方记录借方记录增加应收帐款降低库存价值增加库存价值减少售货成本增加库存数量减少收入，登记总帐减少应收帐款更新利润分析更新利润分析库存检查降低库存价值询价询价查询查询订单订单发运发票发票交货交货举例：ERP系统销售管理流程包含了从查询到订单到发票的丰富而且有深度的功能。销销售售订订单单处处理理交交货货出帐
24、出帐流程流程22ERPERP系统实施效益系统实施效益ERPERP系统帮助企业提高生产计划的准确性，缩短生产周期。系统帮助企业提高生产计划的准确性，缩短生产周期。n提高生产计划的准确性，更好地满足客户订单需求：提高生产计划的准确性，更好地满足客户订单需求：ERP系统能够结合销售运营计划、生产能力和产品库存，自动产生最优的生产计划。n降低生产成本，缩短生产周期：降低生产成本，缩短生产周期：主生产计划即时触发物料计划，减少生产过程中的瓶颈，缩短生产周期，同时优化的生产计划减少了因为生产线切换而产生的成本。预测预测销售与运营销售与运营计划计划主生产主生产计划计划物料物料计划计划成本成本库存库存生产能力
25、生产能力计划、报告及分析计划、报告及分析生产运行生产运行成本核算成本核算23ERPERP系统实施效益系统实施效益n建立和维护设备档案建立和维护设备档案：ERP能够制订完善的、分层次的设备档案，针对设备运行过程中的易耗件定期进行检修和更换。n预防性维修和维护预防性维修和维护：根据设备使用时间制定有效的设备检修计划，提供预防性维修和维护，有效降低故障的发生次数。ERPERP系系统统帮帮助助资资本本密密集集型型企企业业有有效效地地降降低低设设备备检检修修成成本本，降降低低设设备备故故障障发发生次数，延长设备安全运行周期。生次数，延长设备安全运行周期。设备设备组组件件备备件件功能位置功能位置举例：ER
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