会展导论课件.ppt
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1、会展项目管理会展项目管理上海大学 高职学院 主讲教师:崔苏旸第一章第一章 会展导论会展导论 知识要点知识要点 知识模块知识模块1 1 会展概述会展概述 知识模块知识模块2 2 会展的历史与发展会展的历史与发展 知识模块知识模块3 3 会展业会展业n n【问题导入问题导入】n n为什么学习会展?为什么学习会展?n n你心目中的会展是什么?你心目中的会展是什么?n n众说会展、众说会展、世博世博广义会展广义会展广义会展广义会展 会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。会议、展览、大型节事活动、奖励旅游。狭义会展狭义会展狭义会展狭义
2、会展 会议与展览;当今社会二者的关系会议与展览;当今社会二者的关系会议与展览;当今社会二者的关系会议与展览;当今社会二者的关系相互相互相互相互渗透、密不可分。渗透、密不可分。渗透、密不可分。渗透、密不可分。位于北京市的中国国际展览中心,自位于北京市的中国国际展览中心,自19851985年建成以来,年建成以来,共举办各类展览会共举办各类展览会10001000多次,展出面积多次,展出面积11001100多万平方米,促多万平方米,促进国内外贸易成交额进国内外贸易成交额50005000多亿元,附属的四星级北京皇家大多亿元,附属的四星级北京皇家大饭店于饭店于19921992年正式营业。随着会展业的不断发
3、展,中国国际年正式营业。随着会展业的不断发展,中国国际展览中心的业务也在不断的扩大和深入,成为集展览、会议、展览中心的业务也在不断的扩大和深入,成为集展览、会议、住宿娱乐为一体的场所,展馆、报告厅、会议室、谈判间、住宿娱乐为一体的场所,展馆、报告厅、会议室、谈判间、中西餐厅、酒吧、舞厅、网球场、健身房等配套齐全;海关、中西餐厅、酒吧、舞厅、网球场、健身房等配套齐全;海关、动植物检疫、外运、工程施工单位等也都在现场办公,具备动植物检疫、外运、工程施工单位等也都在现场办公,具备举办综合性和专业性展览会、博览会以及各种会议的条件。举办综合性和专业性展览会、博览会以及各种会议的条件。案例导读 经过近经
4、过近2020年的培育与发展,现在中国国际展览中心年的培育与发展,现在中国国际展览中心每年举办各类展会每年举办各类展会100100多个,展出面积超过多个,展出面积超过100100万平方米。万平方米。这些展览会大多数在国内外有较大影响,其中进入国际这些展览会大多数在国内外有较大影响,其中进入国际专业展览会前四名的有机床展、纺织机械展、冶金、铸专业展览会前四名的有机床展、纺织机械展、冶金、铸造、锻造展和工业炉展;在国际知名的有汽车展、化工造、锻造展和工业炉展;在国际知名的有汽车展、化工展、电讯展、计算机展和航空展等。目前列入该中心定展、电讯展、计算机展和航空展等。目前列入该中心定期展有期展有3131
5、个,周期大多为个,周期大多为2 2年,其中汽车展和首届集邮展年,其中汽车展和首届集邮展都很轰动,观众十分踊跃;瑞士联邦主席、法国总统等都很轰动,观众十分踊跃;瑞士联邦主席、法国总统等外国政府要员也分别前来参观了纺机展、物流展等,充外国政府要员也分别前来参观了纺机展、物流展等,充分体现了展览会的作用和影响。分体现了展览会的作用和影响。在巩固定期展的同时,展览中心通过移植外国名牌展、在巩固定期展的同时,展览中心通过移植外国名牌展、联合办展等方式,创办了一些名牌展览会,既开辟了展源联合办展等方式,创办了一些名牌展览会,既开辟了展源和增加了收益,也提升了北京的国际知名度和影响力。和增加了收益,也提升了
6、北京的国际知名度和影响力。课堂讨论想一想想一想 1 1、会展的举办需要哪些、会展的举办需要哪些相关配套服务的支持?相关配套服务的支持?2 2、中国国际展览中心给、中国国际展览中心给北京带来了什么影响?北京带来了什么影响?中国国际展览中心中国国际展览中心第一节第一节 会展概述会展概述一、会展的概念和构成一、会展的概念和构成(一)会展的概念(一)会展的概念 1 1、狭义的解释、狭义的解释 会展指的是会展指的是“会议和展览会议和展览”,会展和展会是一样的,会展和展会是一样的含义,会展是含义,会展是“企业产品的展示会企业产品的展示会”、“产品供需见面产品供需见面会会”,在欧美国家基于这样的认识较多。,
7、在欧美国家基于这样的认识较多。2 2、广义的解释广义的解释 会展是指在在一定地域和空间范围内,由多个团体或会展是指在在一定地域和空间范围内,由多个团体或个人聚集,定期或不定期举行的经济文化交流活动,包括个人聚集,定期或不定期举行的经济文化交流活动,包括了业务会议、协会、社会团体会议、奖励旅游、节事活动、了业务会议、协会、社会团体会议、奖励旅游、节事活动、展览,甚至包括体育竞技活动和各种博览会,从这种会展展览,甚至包括体育竞技活动和各种博览会,从这种会展解释的观点来看,对会展的含义的理解要宽泛很多。解释的观点来看,对会展的含义的理解要宽泛很多。MICE的含义指的是:的含义指的是:M(Meetin
8、g)M(Meeting):会议,主要指公司会议;I(Incentive Tour):I(Incentive Tour):奖励旅游,专指以激励特定对象为目的而进行的旅游活动;C(Conference):C(Conference):大型会议,主要指协会、团体组织会议;E(Exhibition or Exposition)E(Exhibition or Exposition)、E(Event):E(Event):前者指展览会,后者指节事活动;1、会议 会议是指三人或者三人以上参与的、有组织的、有会议是指三人或者三人以上参与的、有组织的、有目的的一种短时间聚集的集体活动的方式目的的一种短时间聚集的集体
9、活动的方式 通过会议,通过会议,听取报告、商议事情、交流沟通、达成共识、解决问题、听取报告、商议事情、交流沟通、达成共识、解决问题、作处决定、采取行动等等。会议是会展的主要形式之一,作处决定、采取行动等等。会议是会展的主要形式之一,在国际经济迅猛发展的竞争年代,每天都在举行内容迥在国际经济迅猛发展的竞争年代,每天都在举行内容迥异的大大小小的会议,全世界每年召开的有一定规模和异的大大小小的会议,全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个。影响力的会议就达数十万个。(二)会展的构成(二)会展的构成(二)会展的构成(二)会展的构成 2 2、展览、展览 展览会是一种具有一定规模和相对固定日期
10、,展览会是一种具有一定规模和相对固定日期,以展示组织形象和产品为主要形式,以促成参以展示组织形象和产品为主要形式,以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。3 3、节事活动、节事活动 节事是指节庆活动和特殊事件活动的统称。它包节事是指节庆活动和特殊事件活动的统称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件,如文化节庆、文艺娱乐事件、体育赛事、性的事件,如文化节庆、文艺娱乐事件、体育赛事、教育科学事件等,包含的内容十分广泛,节事一般都教育科学事件等,包含的内容十分广泛,节事一般都有特定的主题,譬如
11、风物特产、文化、宗教、民俗、有特定的主题,譬如风物特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等,由于节事是群众性的休体育、政治以及自然景观等,由于节事是群众性的休闲娱乐活动,大众的参与性很强,所以,目前节事活闲娱乐活动,大众的参与性很强,所以,目前节事活动呈现一片热闹景象。动呈现一片热闹景象。4、奖励旅游 奖励旅游是一种现代化的管理工具,目的在于奖励旅游是一种现代化的管理工具,目的在于协助企业达到特定的目标,并对于达到该目标的参协助企业达到特定的目标,并对于达到该目标的参与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励,同与人员给予一个非同寻常的旅游假期作为奖励,同时也是大公司安排的以旅游为诱因、
12、以开发市场为时也是大公司安排的以旅游为诱因、以开发市场为最终目的的客户邀请团。奖励旅游它不是一般意义最终目的的客户邀请团。奖励旅游它不是一般意义上的旅游活动,它的本质是一种管理和激励员工的上的旅游活动,它的本质是一种管理和激励员工的手段,形式上是特殊的旅游活动,同时也具有会展手段,形式上是特殊的旅游活动,同时也具有会展的特征,是旅游和会展结合的活动。的特征,是旅游和会展结合的活动。二、会展的本质和特点 1 1、会展的本质会展的本质会展是一种传播媒介会展是一种促销手段会展是一种社会经济活动会展是连接生产和消费的纽带会展是展示科技成果的窗口会展的本质是信息的传播和交流,会展的本质是信息的传播和交流
13、,是技术和成果、生产和产品的沟通和交流。是技术和成果、生产和产品的沟通和交流。2、会展的特点(1)综合性和集中性 会展活动呈现出会议、展览、贸易、观光、休闲、会展活动呈现出会议、展览、贸易、观光、休闲、娱乐、节庆表演等多种活动相结合的特点,而且往往是娱乐、节庆表演等多种活动相结合的特点,而且往往是交织在一起进行,在活动的目的、内容和形式上都综合交织在一起进行,在活动的目的、内容和形式上都综合地体现出它的相容和一致地体现出它的相容和一致,同时将相关的人员、产品技同时将相关的人员、产品技术和信息等都集中在一定的时间和地域空间术和信息等都集中在一定的时间和地域空间,参展商将参展商将大量的、典型的产品
14、集中在展厅内展示,吸引了大量的大量的、典型的产品集中在展厅内展示,吸引了大量的参观者参观者。(2 2)发展性和创新性)发展性和创新性 通过举办会展活动来加强各个国家之间的经济和通过举办会展活动来加强各个国家之间的经济和文化交流,也有力的推动了会展业的发展,使会展每年文化交流,也有力的推动了会展业的发展,使会展每年以以8%10%8%10%的速度增长,会展经济已经呈现出迅猛的的速度增长,会展经济已经呈现出迅猛的发展态势,前景十分广阔。发展态势,前景十分广阔。同时,会展也是新产品、新同时,会展也是新产品、新技术、新信息的展现,它传播革新和创造的展会内容和技术、新信息的展现,它传播革新和创造的展会内容
15、和产品技术,传播企业新的形象,开拓新的市场,体现国产品技术,传播企业新的形象,开拓新的市场,体现国内外各个方面新的发展动态,呈现在具有时代的气息的内外各个方面新的发展动态,呈现在具有时代的气息的发展和创新的意境里,使会展充满着生机和吸引力。发展和创新的意境里,使会展充满着生机和吸引力。(3 3)广泛性和艺术性)广泛性和艺术性 会展涉及到经济、政治、社会、文化、环境等各个方会展涉及到经济、政治、社会、文化、环境等各个方面,它的举办对其他各个行业所产生的影响是广泛和强大面,它的举办对其他各个行业所产生的影响是广泛和强大的。除了给参展商带来良好的社会效益和经济效益以外,的。除了给参展商带来良好的社会
16、效益和经济效益以外,还建立起社会各界联系和沟通的渠道和桥梁,促使产业的还建立起社会各界联系和沟通的渠道和桥梁,促使产业的升级和优化,有利于开拓商机,产生了强大的产业升级和优化,有利于开拓商机,产生了强大的产业“联动联动”关系。现代的科学技术给会展搭建了一个很好的艺术支关系。现代的科学技术给会展搭建了一个很好的艺术支撑的平台,使会展能充分运用声、光、色、形的艺术手法,撑的平台,使会展能充分运用声、光、色、形的艺术手法,给人们展现了一个经济文化的艺术天地。给人们展现了一个经济文化的艺术天地。(4 4)差异性和均衡性)差异性和均衡性 会展在地理和经济区域上存在着较大的地域差异性,分会展在地理和经济区
17、域上存在着较大的地域差异性,分布极不平衡,在欧美和发达国家,会展处在发展的前列,布极不平衡,在欧美和发达国家,会展处在发展的前列,除此以外的区域和发展中国家的会展发展则相对较慢,数除此以外的区域和发展中国家的会展发展则相对较慢,数量也不多。会展尽管在空间上有差异,但是在时间的分布量也不多。会展尽管在空间上有差异,但是在时间的分布上却是均衡的,一般是以业务进展的实际需要来确定举办上却是均衡的,一般是以业务进展的实际需要来确定举办的时间,受其他因素的影响较小。会展的时间多定于举办的时间,受其他因素的影响较小。会展的时间多定于举办地旅游的淡季举行。地旅游的淡季举行。三、会展的作用三、会展的作用 1
18、1、会展带来了良好的经济效益、会展带来了良好的经济效益 会展规模、集中地汇集了众多厂家的各种产品,使会展规模、集中地汇集了众多厂家的各种产品,使采购商能一览无遗地选购中意商品,在提供方便时又使采购商能一览无遗地选购中意商品,在提供方便时又使订单无数,大大降低了经营成本;由于会展展出的是国订单无数,大大降低了经营成本;由于会展展出的是国内外著名企业的品牌和高新技术产品,又以项目交易为内外著名企业的品牌和高新技术产品,又以项目交易为重点,所以在交易展览会和贸易洽谈会上,一般都能签重点,所以在交易展览会和贸易洽谈会上,一般都能签署购销合同、投资、转让意向书,因此,会展经济的发署购销合同、投资、转让意
19、向书,因此,会展经济的发展将大大促进国内国际的经济贸易合作,产生了良好的展将大大促进国内国际的经济贸易合作,产生了良好的经济效益。经济效益。2 2、会展促进了经济的发展、会展促进了经济的发展 会展为第一、二产业的产品提供展示和推广的平会展为第一、二产业的产品提供展示和推广的平台,推广他们科研和生产的最新成果,汇集了大量的台,推广他们科研和生产的最新成果,汇集了大量的产品、资金、技术和信息,引导新的思维和开拓新的产品、资金、技术和信息,引导新的思维和开拓新的研究项目,加速了产业结构的改善,促进了产业结构研究项目,加速了产业结构的改善,促进了产业结构的优化升级。会展是一个系统工程,牵涉生产、交通、
20、的优化升级。会展是一个系统工程,牵涉生产、交通、旅游服务、建筑、金融、信息、贸易、保险、物流等旅游服务、建筑、金融、信息、贸易、保险、物流等各个行业和相关部门,通过会展,使这些行业和部门各个行业和相关部门,通过会展,使这些行业和部门获得良好的信息反馈,对其技术引进、提高资源和资获得良好的信息反馈,对其技术引进、提高资源和资金利用率起到很好促进的作用,拉动了这些行业的发金利用率起到很好促进的作用,拉动了这些行业的发展。展。3 3、会展促进旅游业和交通运输业的发展、会展促进旅游业和交通运输业的发展 在举行会展时离不开旅游业的辅助服务,成为会展在举行会展时离不开旅游业的辅助服务,成为会展强有力的支撑
21、平台,同时会展又为旅游业提供了旅游客强有力的支撑平台,同时会展又为旅游业提供了旅游客源,二者互为拉动,互为受益。会展都有一定规模,需源,二者互为拉动,互为受益。会展都有一定规模,需要占用一定的空间,更需要有实力的城市和合适的场馆要占用一定的空间,更需要有实力的城市和合适的场馆来承办,要将所有参展商的产品和设备运抵承办目的地,来承办,要将所有参展商的产品和设备运抵承办目的地,良好交通运输是必不可少的重要环节,这样也拉动了交良好交通运输是必不可少的重要环节,这样也拉动了交通运输业的发展。通运输业的发展。4 4、会展增加了就业机会、会展增加了就业机会 由于会展涉及众多的行业和企业,当会展规模和持由于
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