接待礼仪讲座课件btqp.pptx
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1、接待礼仪接待礼仪西方人的性格特点v女士优先v遵时守约v尊重隐私五不问 不问年龄不问婚否不问经历不问收入不问健康v以右为尊v重视公共道德服务业从业人员获得成功的秘诀v形象得体v脸笑v嘴甜v腰软形象得体v形象得体:形象得体:v一是要整洁。常换常洗,保持干净,不要有异味;v二是要协调。服饰的款式、色彩与体形、个性、气质一致协调;v 三是佩戴首饰要适度;v 四是不浓妆艳抹,不用味道太浓的香水;v 五是正确佩戴工作证(卡)。v着装应做到:着装应做到:v一与身体,性别,年龄相符;v二与季节,气候相适;v三与职业相合;v着装禁忌:着装禁忌:v不宜太“时髦”,“太刺眼”,“太引人注目”,或者太土气,太懒散,太
2、不显眼.脸笑 微 笑v微笑微笑要求:自然、适度、真诚,甜美 全世界通用最美的无声语言心理学家詹姆斯麦克奈尔教授“有笑容的人在管理、教导、推销上更能成功,更可以培养快乐的下一代”。微笑三结合:微笑三结合:与眼睛的结合与语言的结合与身体的结合微笑训练微笑训练像空姐一样微像空姐一样微笑笑微笑训练微笑训练像空姐一样微像空姐一样微笑笑微笑练习把手举到脸前:双手按箭头方向做“拉”的动作,一边想象笑的形象,一边使嘴笑起来。把手指放在嘴角并向脸的上方轻轻上提:一边上提,一边使嘴充满笑意。微笑练习手张开举在眼前,手掌向上提,并且两手展开:随着手掌上提,打开,眼睛一下子睁大。经常说“田七、钱、茄子、威士忌、G、一
3、”等词言 目光注视区域目光注视区域1、公事注视:目光所及区域在额头至两眼之间。2、社交注视:目光所及区域在两眼到嘴之间。3、亲密注视:目光所及区域在两眼到胸之间。视视 线线 向向下下 表表 现现权权 威威 感感和和 优优 越越感,感,视视 线线 向向上上 表表 现现服服 从从 与与任任 人人 摆摆布。布。视视 线线 水水平平 表表 现现客客 观观 和和理智。理智。接待礼仪基本要求接待礼仪基本要求 嘴甜嘴甜文明待客文明待客 礼貌待客礼貌待客 热情待客热情待客文明待客文明待客-三声三声v来有迎声:是主动热情而友善的和接待的客人 打招呼、问候v问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦v去有送声:在客户
4、离开时,要主动与客户道别。礼貌待客-礼貌用语一v问候语:“你好”,“早上好!”,早安,午安,晚安。v请求语:“请”,“拜托”,当需要别人帮助、理解、支持、配合。v感谢语:“谢谢”,“非常感谢!”、“劳您费心!”。表示向对方应答时,如“不必客气。”、“这是我应该做的。”v抱歉语:“对不起”,“抱歉”,“请原谅”。“打扰了”,“失礼了”。当怠慢了别人,伤害了别人,为别人平添了麻烦 v道别语:“再见”,“晚安。“祝您一路平安或一路顺风”!用于分别时的告辞或送别。礼貌待客-礼貌用语二征询语:当要为他人服务时常用征询语。如“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?”慰问语:表示对他人的关切。如他人劳累后
5、,可说 “您辛苦了!”、“望您早日康复!”祝贺语:当他人取得成果或成功或有喜事:如“恭喜!”、“祝贺!”礼赞语:对人或事表示称颂、赞美:如太好了,美极了,讲得真对!与人宜选话题v格调高雅的话题v选择轻松愉快地话题v时尚流行的话题v交往对象所擅长的话题交谈话题参考:交谈话题参考:交谈话题参考:交谈话题参考:谈论对方擅长的话题谈论对方擅长的话题安全话题(公共话题)安全话题(公共话题)哲学、历史、地理、艺术哲学、历史、地理、艺术 建建 筑、筑、风土人情风土人情轻松愉快的话题轻松愉快的话题 电影、电视、体育比赛电影、电视、体育比赛 流行时尚、天气状况流行时尚、天气状况v不要涉及疾病、死亡等不愉快的话题
6、;不要涉及疾病、死亡等不愉快的话题;v不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事不谈荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情;情;v对方不愿回答的问题,不要追问;对方不愿回答的问题,不要追问;v遇到客人反感或回避的话题,应表示歉意,遇到客人反感或回避的话题,应表示歉意,立即转移话题;立即转移话题;v不批评、议论他人;不随便议论宗教问题;不批评、议论他人;不随便议论宗教问题;与人交谈要谨慎,不要开玩笑;与人交谈要谨慎,不要开玩笑;v对不要询问对方收入、婚姻状况、年龄、对不要询问对方收入、婚姻状况、年龄、家庭、个人履历等私人问题。家庭、个人履历等私人问题。与人不宜选的话题与人不宜选的话题热情待客热情待客 1.
7、眼到 2.口到 语言上无障碍 避免出现沟通脱节问题 3.意到 表情、神态自然 注意与交往对象进行互动 举止大方 体态语言-手 势 语挥挥 手手手势的文化差异v伸起拇指伸起拇指 “v”型手势:型手势:v英国、澳、新:示意搭车 欧美、英:胜利和成功(手心朝外)v希腊:滚蛋,拇指朝下:坏蛋 英国:侮辱人、下贱(手心朝内)v日本:“老爷子”希腊:对人不恭v中国:了不起、老大 中国:“二”v意大利:一v招手:招手:v中国、日本:招呼人过来(掌心向下)v美国:召唤狗(掌心向下)v圆圈圆圈O:v欧美:“OK”,表示同意、了不起、顺利v日、韩、缅:“金钱”v巴西:引诱女人或侮辱男人v中国:“零”的意思v泰国:
8、没问题、随便v印度:正确 不错v突尼斯:傻瓜手势礼仪案例:案例:有一天,一位会议组织者清点人数时,这位美有一天,一位会议组织者清点人数时,这位美丽的主持人开始用手心向下,用食指点人数丽的主持人开始用手心向下,用食指点人数“一、一、二、三二、三”大家觉得这样做法对吗?应该怎样?大家觉得这样做法对吗?应该怎样?手势礼仪手势礼仪v动作要领横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时;直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入
9、座时。引导手势引导手势 “请进请进”的手势的手势 “请坐请坐”的手势的手势“请请”的手势的手势(双臂横摆式双臂横摆式)()(前摆式前摆式)()(横摆式横摆式)()(双臂侧摆式双臂侧摆式)腰软 鞠躬v运用场合遇到客人或回礼时,15度鞠躬;接送客户时,30度鞠躬礼。感谢客户时,行45度鞠躬礼。v动作要领行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)及脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧或腹前,女性放在身体前面必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。行礼方式一行礼方式二30度行礼15度行礼45度行礼交往距离礼仪
10、交往距离礼仪 1、私人距离 小于0.5米,适用对象是情侣、亲朋好友、家人等 2、常规距离 0.5米1.5米 又叫交际距离(日常交往)3、礼仪距离 1.5米3米 (尊重的距离)(长辈或领导或会议、仪式)4、公共距离 3米以外 (适用于演讲者与听众)称呼礼仪称呼礼仪v1、在国际交往中,一般男子称“先生”,已婚女子称“夫人”,未婚女子统称“小姐”。不了解婚姻情况的女子,可称“小姐”。这些称呼均可冠以姓名,职称、衔称等。注意:注意:美国人不爱用先生、夫人、小姐、女士之类的称呼,认为太郑重其事了。喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示。美国人很少用正式的头衔来称呼别人。正式头衔一般只用于法官
11、、军管、医生、教授、宗教界领袖等人物。尤其是行政职务。美国人从来不以此来称呼,如*局长、*经理.v2、对地位高的官员方人士,可称“阁下”或“先生”,但美国、墨西哥、德国等没有称“阁下”习惯,对有地位的男士可称“先生”。v3、君主制国家,按习惯称国王皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王等“殿下”。对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位,也可称“阁下”,一般也称“先生”。v4、对医生、教授、法官、律师以及有博士学位的人士,均可单独称“医生”、“教授”、“法官”、“律师”、“博士”等,同时也可以加上姓氏或“先生”,如“史密斯教授”、“法官先生”、“琼斯博士先生”等。v5、对军人一般称军衔,或军衔
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