供应链第8章 供应链组织与运行管理.ppt
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1、第第8章章 供应链组织与运行管理供应链组织与运行管理供应链组织设计的目的供应链组织设计的目的供应链企业物流职能与组织系统变革供应链企业物流职能与组织系统变革供应链运行风险防范与应对措施供应链运行风险防范与应对措施第第1 1节节 供应链组织设计的目的供应链组织设计的目的反映企业战略反映企业战略 市场定位、客户价值及核心竞争能力。市场定位、客户价值及核心竞争能力。注重经济效益注重经济效益 精简或外包低附加值的结构设施。精简或外包低附加值的结构设施。体现业务流程体现业务流程 流程的各环节由专业部门负责。流程的各环节由专业部门负责。促进绩效促进绩效 部门、个人职责界定清晰,避免多头负责。部门、个人职责
2、界定清晰,避免多头负责。提高运作效率提高运作效率 扁平化,授权充分,减少责任重叠。扁平化,授权充分,减少责任重叠。根据供应链运作和组织策略,通过与市场上各种最佳操作根据供应链运作和组织策略,通过与市场上各种最佳操作模式的比较,规划出新的组织结构。从而能模式的比较,规划出新的组织结构。从而能:组织设计直接要回答的问题组织设计直接要回答的问题-专业细分专业细分专业细分专业细分组织形状组织形状权利分配权利分配部门设置部门设置专业分割越细,工作的完成将越出色专业分割越细,工作的完成将越出色专业分割越细,整合这些专业分割越细,整合这些“工作工作”成为最终成果的成为最终成果的时间和精力就越大时间和精力就越
3、大目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深度的目前的趋势为高端组织按专业细分,以追求深度的知识与市场经验的积累;中低端组织部分则实行一知识与市场经验的积累;中低端组织部分则实行一岗多能,避免分工过细,从而减少不同职位间的岗多能,避免分工过细,从而减少不同职位间的“协调协调”,降低运作成本,提高效率。如接听电话、,降低运作成本,提高效率。如接听电话、打字、派送内部文件、预定出差的机票和住宿,采打字、派送内部文件、预定出差的机票和住宿,采购办公用具等行政工作往往由一个职位完成。这种购办公用具等行政工作往往由一个职位完成。这种趋势的形成主要迫于企业提高运作效率的压力,同趋势的形成主要迫于企业提高运作
4、效率的压力,同时也得益于个人电脑的普及和企业运作流程自动化时也得益于个人电脑的普及和企业运作流程自动化的提高,使一岗多能成为可能。的提高,使一岗多能成为可能。专业细分专业细分组织形状组织形状权利分配权利分配部门设置部门设置组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋组织形状是由每个主管的直接汇报下属人数所决定的。目前的趋势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致整个组织势是向扁平化过渡,即每个主管的下属人数增加,导致整个组织的层数降低。的层数降低。组织的扁平化程度将受下列因素影响:组织的扁平化程度将受下列因素影响:主管和下属的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟悉则主管和下属
5、的专业知识和经验。他们对各自的领域越熟悉则用于沟通和指导的时间就少用于沟通和指导的时间就少主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以主管授权和目标制定的技能。扁平结构需要主管更多的以“领导者领导者”的面貌的面貌指出方向、制定目标、促成绩效;而不仅指出方向、制定目标、促成绩效;而不仅仅是传统的仅是传统的“控制者控制者”一只猫能同时抓几只老鼠?一只猫能同时抓几只老鼠?直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人数就直接下属的工作性质之区别。区别越大,主管的领导人数就越小。如销售经理可以直接管理越小。如销售经理可以直接管理1717甚至更多个销售员而总经甚至更多个销售员而总经理的直接汇报者
6、常常为理的直接汇报者常常为7-107-10个事业部或职能部的负责人个事业部或职能部的负责人下属工作的关联性和易衡量程度下属工作的关联性和易衡量程度昨天昨天 今天今天组织设计直接要回答的问题组织设计直接要回答的问题-组织形状组织形状专业细分专业细分组织形状组织形状权利分配权利分配部门设置部门设置组织中的权利分配分组织中的权利分配分纵向纵向和和横向横向两方面两方面纵向纵向的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的权利分配指自上而下的决策权是集中还是非集中控制的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产的。当今的趋势是更多的企业将决策权下放给靠近客户和产品开发的部门,以提高企业应付市
7、场变化的速度和能力,避品开发的部门,以提高企业应付市场变化的速度和能力,避免免“情况情况”层层汇报,层层汇报,“指示指示”层层下达的运作。层层下达的运作。横向横向的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户的权利分配指在不同部门间权利的平衡。例如随着客户在购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往在购买过程中对价格、条款和服务之影响力的增加,企业往往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力往在运作决策中将权利的重心偏向市场部门。而在成本压力不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,不断增加的竞争下,整合采购是降低成本的有效方法之一,这时部分产品决策权将移向采购部
8、。总之,横向权利分配是这时部分产品决策权将移向采购部。总之,横向权利分配是随着经营状况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。随着经营状况所需而变化的,目的是为了争取最大商业利益。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。而总经理的职责之一就是根据需要不断调节平衡点。组织设计直接要回答的问题组织设计直接要回答的问题-权利分配权利分配专业细分专业细分组织形状组织形状权利分配权利分配部门设置部门设置 5种典型的种典型的结结构:构:职职能型能型产产品型品型客客户户型型地理分布型地理分布型矩矩阵阵型型 除职能型为成本中心,除职能型为成本中心,其他均可以利润中心或其他均可以利润中心或事业部的方式运
9、作事业部的方式运作 是否采用事是否采用事业业部式除部式除了前面所列出的了前面所列出的优势优势与与劣劣势还应势还应考考虑虑经营规经营规模模成熟度成熟度成本与收益成本与收益绩绩效管理效管理职能型职能型总经理人事销售市场生产事业部式事业部式集团事业部3事业部1事业部2组织设计直接要回答的问题组织设计直接要回答的问题-部门设置部门设置一、传统的物流管理组织问题分析一、传统的物流管理组织问题分析 传统的物流的是职能分散在一个企业内部的各个部门,没传统的物流的是职能分散在一个企业内部的各个部门,没有一个统一的部门管理整个物流活动,导致物流职能互不协调。有一个统一的部门管理整个物流活动,导致物流职能互不协调
10、。由于分属于不同的部门,导致不同的管理目标。这些目标由于分属于不同的部门,导致不同的管理目标。这些目标有的是一致的,有的是冲突的。有的是一致的,有的是冲突的。第第2节节 供应链企业中的物流组织优化供应链企业中的物流组织优化传统的物流组织结构与管理方法传统的物流组织结构与管理方法责任责任销售服务销售服务分销渠道分销渠道产品维修产品维修制造制造采购采购/外协外协仓储仓储信息系统信息系统预算预算库存库存数据处理数据处理目标目标高库存高库存 低库存低库存小批量生产小批量生产 大批量生产大批量生产分散配送中心分散配送中心 工厂存储工厂存储 集中库存集中库存更多产品目录更多产品目录 很少的品种很少的品种快
11、速订单处理快速订单处理 低成本的订单处理低成本的订单处理较松的退货政策较松的退货政策 严格的退货政策严格的退货政策快速运输快速运输 低成本的运输策略低成本的运输策略紧急送货紧急送货 很少或没有例外很少或没有例外CEO生产副总裁生产副总裁财务副总裁财务副总裁销售副总裁销售副总裁二、优化物流组织的主要内容二、优化物流组织的主要内容影响有效物流组织的因素影响有效物流组织的因素组织结构特征组织结构特征组织结构的调整组织结构的调整,是落实物流管理的保证是落实物流管理的保证.环境特征环境特征有效的组织考虑内外两个方面因素的影响有效的组织考虑内外两个方面因素的影响,要保证系统与内外环境变要保证系统与内外环境
12、变化的协调化的协调.另外一个因素就是企业文化的影响另外一个因素就是企业文化的影响.人力资源特征人力资源特征人员是组织里的最活跃的因素人员是组织里的最活跃的因素,要把具有不同目标的员工团结起来要把具有不同目标的员工团结起来,为者共同目标而协同工作为者共同目标而协同工作.管理政策与实践管理政策与实践 优化物流组织的方法优化物流组织的方法企业战略和目标的研究企业战略和目标的研究物流职能设置与企业结构相协调物流职能设置与企业结构相协调制定物流经理的职能范围制定物流经理的职能范围柔性化组织柔性化组织设置相应的物流管理支持系统设置相应的物流管理支持系统适应物流组织的人力资源开发适应物流组织的人力资源开发传
13、统企业的组织结构传统企业的组织结构具有物流功能的组织结构具有物流功能的组织结构阶段阶段1的组织结构:的组织结构:1950-1960阶段阶段2的组织结构:的组织结构:1960-1970阶段阶段3的组织结构:的组织结构:1980以后以后三三.物流职能在企业组织的发展与变化物流职能在企业组织的发展与变化传统企业组织结构传统企业组织结构首席执行官首席执行官理财部理财部制造部制造部营销部营销部库存控制库存控制订单处理订单处理授授 信信管理信息系统管理信息系统固定资产固定资产物料需求计划物料需求计划采购采购原材料仓储原材料仓储产成品厂内库存产成品厂内库存运输运输工业工程工业工程生产计划生产计划需求管理需求
14、管理客户销售服务客户销售服务产品区域库存产品区域库存第一阶段的组织变化第一阶段的组织变化首席执行官首席执行官理财部理财部制造部制造部营销部营销部库存控制库存控制授授 信信管理信息系统管理信息系统固定资产固定资产物料需求计划物料需求计划采购采购原材料仓储原材料仓储产成品厂内库存产成品厂内库存物料管理物料管理工业工程工业工程生产计划生产计划需求管理需求管理产品分销产品分销运输运输客户销售服务客户销售服务产成品库存产成品库存订单处理订单处理产成品区域库存产成品区域库存第二阶段组织结构第二阶段组织结构首席执行官首席执行官理财部理财部制造部制造部营销部营销部管理信息系统管理信息系统固定资产固定资产物料需
15、求计划物料需求计划采购采购原材料仓储原材料仓储产成品厂内库存产成品厂内库存物料管理物料管理工业工程工业工程生产计划生产计划需求管理需求管理产品分销产品分销运输运输客户销售服务客户销售服务产成品库存产成品库存订单处理订单处理产成品区域库存产成品区域库存原材料库存控制原材料库存控制授授 信信分销系统规划分销系统规划第三阶段组织结构第三阶段组织结构首席执行官首席执行官物流执行官物流执行官计划计划控制控制物流支持物流支持物流资源计划物流资源计划包包装装物料处物料处理工程理工程仓仓储储库存库存控制控制运输与运输与交通交通市场市场预测预测订单订单处理处理需求需求计划计划职能职能计划计划生生产产计计划划能力
16、能力计划计划物料物料计划计划 物流运作物流运作 采购采购 制造支持制造支持 产品分拨产品分拨整个组织的设计理念革命整个组织的设计理念革命从职能向过程转化从职能向过程转化虚拟组织虚拟组织组织透明组织透明问题与挑战问题与挑战2003年美国物流职业调查报告年美国物流职业调查报告四四.供应链管理的组织结构应该集权还是分权?供应链管理的组织结构应该集权还是分权?分权分权优势优势分权将使业务部门的生产、营销到物流部门的决策制定流水线化。面对竞争环境,业务部门可以更统一而快速地反应。劣势劣势在物流领域,存在提供重复资源的危险。单独的业务部门对物流服务竞标人的洽谈力量相对薄弱。集权集权物流任务的完全集权意味着
17、物流系统由公司总部计划和管理。物流系统为业务部门的生产和营销设定限制。业务部门必须从公司的物流部门购买物流服务。优势优势为物流提供更加专业的技能,同时使物流系统更具柔性。避免物流专业技能和信息等资源的重复。联合的谈判力量将以低投入带来高的服务水平。劣势劣势对业务部门的需求反应较慢标准的物流系统不能完全符合业务部门的需求。一一.供应链管理中的危机供应链管理中的危机雀巢奶粉碘含量超标,宝洁雀巢奶粉碘含量超标,宝洁SK-II被诉含有有害成分,被诉含有有害成分,光明光明“回奶回奶”事件,亨氏、肯德基部分产品发现含有事件,亨氏、肯德基部分产品发现含有苏丹红一号,强生婴儿油和联合利华立顿速溶茶都被苏丹红一
18、号,强生婴儿油和联合利华立顿速溶茶都被指责存在质量问题,而卡夫被指在华销售含有转基因指责存在质量问题,而卡夫被指在华销售含有转基因食品。各大公司频频遭遇企业危机。食品。各大公司频频遭遇企业危机。2005年,就有如此多的危机一下子暴露出来,不禁使年,就有如此多的危机一下子暴露出来,不禁使我们惊愕。随便翻翻几个著名的媒体,就会发现,几我们惊愕。随便翻翻几个著名的媒体,就会发现,几乎都在疑问:现在企业的危机缘何如此之多?危机发乎都在疑问:现在企业的危机缘何如此之多?危机发生后,如何应对?又如何能尽量避免危机的发生?生后,如何应对?又如何能尽量避免危机的发生?第第3节节 供应链运行风险防范与应对措施供
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