合同管理旧bpca.pptx
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1、合同管理华北水利水电大学华北水利水电大学-刘秋常-讨论题目讨论题目 1、合同管理概念2、合同管理内容3、变更管理4、索赔管理l1、合同及合同管理l1.1合同:平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。l1.2合同管理:合同管理是对合同进行的不同阶段(策划、订立、履行、终止)所涉及的各个合同主体和合同内容的监控。l合同管理是合同的管理者依据合同文件的内容要求,指导、督促、检查、协调合同各方正确签订合同、履行合同规定的义务,实现合同目的的一种行为。l1.3 合同管理的主体:相关部门,当事人,第三方(双方或一方信任的)l 作为项目法人合同管理工作贯穿项目实施的始终。
2、l2、合同的组成(合同法律关系):主体、客体和内容。l主体:合同的当事人。l客体:权利和义务所共同指向的对象。即合同的标的,按客体性质分三类,包括物、行为、智力成果。l物:种类物、特定物(建筑物)。l行为:提供服务,监理服务行为。l智力成果:设计文件。l内容:具体的权利和义务以及风险分配的原则。一般以标准文本制作,以一系列的文件构成,组成一个有机整体。l合同主要条款:决定合同内容的主要条款。l 当事人l 标的l 数量l 质量l 价金l 履行期限、地点、方式l 违约责任l 解决争议方式l2.1建设工程项目的合同主体l设计合同:项目法人、设计单位。l监理合同:项目法人、监理单位。l施工合同:项目法
3、人、施工单位。l设备制造合同:项目法人与制造单位或施工单位与制造单位。l检测合同:项目法人、检测单位;施工单位、检测单位;监理单位、检测单位。l法律咨询合同:相关单位与法律咨询单位。l质量监督合同:项目法人、质量监督单位。l所有单位具有法人资格,且要求有一定的资质,参建人员要求有一定的执业资格。l2.2建设工程项目的合同客体l设计合同:设计文件。l监理合同:监理服务行为。l施工合同:建设项目或建筑物。l设备制造合同:相应设备(机电、金结、启闭机、闸门、压力钢管、发电机、水泵、特殊设备)。l检测合同:相应的检查检测工作。l法律咨询合同:相应的法律合同事宜。l质量监督合同:参建单位资格及质量行为和
4、质量成果。l2.3建设工程项目的合同内容(合同文件构成)l合同文件:构成合同内容的一系列文件。l2.3.1设计合同:l1)设计合同书(含补充协议);l2)中标通知书;l3)投标报价书;l4)发包人提供的设计条件及合同要求;l5)设计大纲或设计方案;l6)双方确认需进入合同的其他文件。l2.3建设工程项目的合同内容l2.3.2监理合同:l1)监理合同书(含补充协议);l2)中标通知书;l3)投标报价书;l4)专用合同条款;l5)通用合同条款;l6)监理大纲;l7)双方确认需进入合同的其他文件。l2.3建设工程项目的合同内容l2.3.3施工合同:l1)协议书(包括协议书备忘录)。l2)中标通知书(
5、投标函及投标函附录)。l3)投标报价书。l4)专用合同条款。l5)通用合同条款。l6)技术条款(技术标准和要求)。l7)图纸(招标图纸、施工图纸)。l8)已标价的工程量清单。单价分析表l9)组成合同的其它文件。监理批准的施工方案。l l2.4合同条件l确定合同各方权利和义务以及风险分配主要内容的合同条款。标准合同条件分通用合同条款、专用合同条款,专用合同条款是对通用合同条款的补充和修改,在处理具体合同问题时,两者应对照阅读及使用。l2.4.1 FIDIC合同条件l国际咨询工程师联合会及其所编合同条件l(1)业主/咨询工程师标准服务协议书1990;l(2)电气和机械工程合同条件(三版订正)198
6、8;l(3)土木工程施工合同条件(四版订正)1992;l(4)土木工程施工分包合同条件1994;l(5)设计建造与交钥匙工程合同条件1995;(6)施工合同条件1999;l(7)EPC/交钥匙工程合同条件1999;l(8)工程设备和设计建造合同条件1999;l(9)合同简短格式1999。l2.4.2水利工程合同条件l水利水电土建工程施工合同条件(水利水电土建工程施工合同条件(GF-GF-2000-02082000-0208)l标准施工招标文件(2007)l水利水电工程标准施工招标文件2009l为水利部在国家发改委等九部委联合编制的标准施工招标文件基础上,结合水利水电工程特点和行业管理需要组织编
7、制的,自2010年2月1日起施行。l水利工程建设项目施工监理招标文件示范水利工程建设项目施工监理招标文件示范文本(文本(GF-2007-0211)l2.5合同价格及计量计价l2.5.1合同价格:合同双方依据合同计价原则确定的合同计量支付价格。l1)签约合同价:指签定合同时合同协议书中写明的,包括了暂列金额、暂估价的合同总金额。l2)结算合同价格:指承包人按合同约定完成了包括缺陷责任期内的全部承包工作后,发包人应付给承包人的金额,包括在履行合同过程中按合同约定进行的变更和调整。l2.5合同价格 3)暂列金额:指已标价工程量清单中所列的暂列金额,用于在签订协议书时尚未确定或不可预见变更的施工及其所
8、需材料、工程设备、服务等的金额,以及计日工方式支付的金额。暂定金额,备用金。l计日工:零星工作。l4)暂估价:指发包人在工程量清单中给定的用于支付必然发生但暂时不能确定价格的材料、设备以及专业工程的金额。合同的明标项目。l2.5合同价格 2.5.2合同计价方式l(1).按合同计价原则(支付方式):l1)总价合同l2)单价合同l3)成本加酬金合同l(2).按合同计价阶段l1)签约合同价l2)结算合同价l2.5合同价格l2.5.3总价合同l(1)固定总价l(2)可调总价l(3)固定工程量总价l2.5合同价格l2.5.4单价合同l(1)估算工程量单价合同l按给定的工程量报单价和总价,按合同规定的计量
9、原则和方式计算实际完成的工程量与合同中相应项目的报价单价结算价款。l(2)纯单价合同l按给定的工作项目和内容报单价,按合同规定的计量原则和方式计算实际完成的工程量与合同中相应项目的报价单价结算价款。l(3)综合单价合同(以估算工程量计算相应人工、材料、机械、管理费、利润、风险,以及相应项目分摊的费用)。l2.5合同价格l2.5.5不同合同价的结算结果l对固定总价合同,签约合同价就是结算合同价。l对可调总价和固定工程量的总价合同,签约合同价不一定是结算合同价。l对单价合同,签约合同价与结算合同价一般是不一致的。l对成本加酬金合同,一般无签约合同价,结算合同价按合同规定的完成工作量来确定。l2.5
10、合同价格l2.5.6计量计价l计量:按规定计量规则对完成工作量的测量和计算。l计价:对完成工作量的价款进行计算。l工程量清单计价规范(控制量、指导价、竞争费)lGB50500-2003;GB50500-2013l水利工程工程量清单计价规范GB505012007l综合单价:完成一个规定计量单位所消耗的人工费、材料费、施工机械使用费、管理费、与利润、风险费用等。l人工费、材料费、施工机械使用费由相应消耗量及单价组成。管理费、与利润、风险费用一般按基价的一定费率计取。l2.6招标阶段合同管理要点1)招标是项目合同管理的起点。招标的目的是选择合格的、有能力和有实力的监理单位、设计单位、承包商。2)招标
11、文件的编制要充分体现招标人意图,严把招标文件策划、编制审查关。3)招标文件中的评标标准和方法合法规范。中标的标准,非投标价最低为好,要体现合理报价,优质优价的原则。4.评标组织成员。对土建施工、设备制造标可考虑邀请监理(监造)单位人员参与评标,为后续的合同管理奠定基础。5)招标文件提供资料要完善,特别是关于地质方面的勘探资料。现场考察安排的时间应充分、全面。尽量不要在招标文件确定具体的施工方法。6)在招标或评标阶段,对投标文件中含糊承诺、较低的综合单价应要求投标人进一步说清楚,但不能修改单价,这对施工期间变更的估价和索赔的评估有很重要的意义。7)招标、评标和合同谈判期间的资料应妥善保管,特别是
12、合同谈判的备忘录及补充协议,一旦在合同执行过程中出现争议,双方往往要追溯到合同签订之前的条件和承诺。l2.7关于评标l1、招标人应给评标人员一定的时间,让评标人完成评标工作。l2、评标人应充分理解招标人的意图,理解招标文件的要求,客观、细致核查投标人的投标文件是否相应招标文件的要求。l3、投标人应理解招标文件,按招标文件的要求,完成竞标文件(报价、工作承诺),工作承诺对不同的合同,内容不一,施工合同的施工组织设计,监理合同的监理大纲。避免低价竞标,提倡合理价竞标。l4、投标文件与招标文件不一致如何处理。实质性偏离按废标处理;对非实质性偏离,原则上按招标文件要求进行响应。l5、不均衡报价要慎重考
13、虑,原则上因不均衡报价,而在合同变更时,导致承包人不盈利,不予补偿。这就是风险。l6、对已经明确中标但投标书仍有偏差的,在签订合同签最好进行一次谈判,已明确双方的责任范围。3.变更管理变更管理 3.1变更概述变更概述工程施工过程中,因为设计优化、设计问题处理,以及施工条件变化等原因,业主、设计方、承包人及监理机构都可以提出合同变更的要求。合同的变更合同的变更合同内容的改变(经当事人协商一致可以变更合同;法律行政法规规定变更合同应当办理批准登记手续的依照其规定。)特征通过协议达到变更依据法律规定产生合同内容的局部变更变更原有权利义务关系,产生新的权利义务关系合同转让:主体变更(应属于广义合同变更
14、)将合同中的权利和义务全部或部分转让给第三人转让与变更区别转让:主体变更(全部权利义务,部分权利义务)不发生内容的变更变更:内容变更(部分内容)不发生主体的变更转让:涉及当事人之间和当事人与第三人之间关系变更:当事人之间进行l建设工程监理规范建设工程监理规范 l工程变更 在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序对部分或全部工程在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等方面做出的改变。工程要素的变更。l工程要素与合同规定的内容一致,且一一对应。工程要素改变,合同内容改变,工程变更是合同变更的表现形式。*工程变更的实质工程变更的实质 工程变更也就是施工承包合同内容的变更,既工程
15、施工合同变更。工程变更的实质就是合同变更,涉及施工承包合同、监理合同、设计合同以及与工程目标有关的所有合同的变更。实际工作中在谈变更时经常说的还有设计变更,由施工合同文件的组成内容可知,和设计较紧密的施工合同文件有技术条款和图纸,实际工作中因现场条件及项目使用功能的改变,设计单位要修改图纸和技术要求,从而有设计变更。可以说设计变更是工程变更的一部分,或说设计变更是施工承包合同变更的一部分,工程变更包括了设计变更。l变更的范围和内容变更的范围和内容l(1)取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施;l(2)改变合同中任何一项工作的质量或其他特性;l(3)改变合同工程的基线、
16、标高、位置或尺寸;l(4)改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序;l(5)为完成工程需要追加的额外工作。l(6)增加或减少专用合同条款中约定的关键项目工程量超过其工程总量的一定数量百分比。l上述第(1)至(6)目的变更内容引起工程施工组织和进度计划发生实质性变动和影响其原定的价格时,才予调整该项目的价格。第(6)目情形下单价调整方式在专用合同条款中约定,关键项目,百分比。建设监理制下的工程变更建设监理制下的工程变更 在建设监理制的体制下,工程变更是指对工程或其中任何部分的形式、质量或数量作出修改、增加或减少(工程要素),使施工合同内容发生改变,构成了对施工合同内容的变更。
17、1)施工合同变更必须以书面形式。2)所有施工合同变更必须按合同规定的管理程序,经总监理工程师发布变更指令(根据施工合同对监理授权,必要时报项目业主(项目法人)批准);变更指示应包含但不限于变更目的、范围、内容、技术要求(质量)、变更工程量(计量方式)、进度影响、单价确定原则(含施工方案是否需要申报),并附有关图纸和文件。3)承包人必须按变更指令(或指示)组织变更项目实施,根据合同规定提交变更项目的施工方案,经批准后实施变更工作。监理单位不得修改工程设计文件。3.2变更的分类变更的分类 3.2.1从变更的规模上工程变更分为:重大工程变更、一般工程变更。l水利工程设计变更管理暂行办法l工程设计变更
18、分为重大设计变更和一般设计变更。l重大设计变更是指工程建设过程中,工程的建设规模、设计标准、总体布局、布置方案、主要建筑物结构形式、重要机电金属结构设备、重大技术问题的处理措施、施工组织设计等方面发生变化,对工程的质量、安全、工期、投资、效益产生重大影响的设计变更。l其他设计变更为一般设计变更。l水利工程设计变更管理暂行办法l重大设计变更文件,由项目法人按原报审程序报原初步设计审批部门审批。l一般设计变更文件由项目法人组织审查确认后实施,并报项目主管部门核备,必要时报项目主管部门审批。l设计变更文件批准后由项目法人负责组织实施。l水利工程设计变更管理暂行办法l特殊情况重大设计变更的处理l(一)
19、对需要进行紧急抢险的工程设计变更,项目法人可先组织进行紧急抢险处理,同时通报项目主管部门,并按照“暂行办法”办理设计变更审批手续,并附相关的影像资料说明紧急抢险的情形。l(二)若工程在施工过程中不能停工,或不继续施工会造成安全事故或重大质量事故的,经项目法人、监理单位同意并签字认可后即可施工,但项目法人应将情况在5个工作日内报告项目主管部门备案,同时按照“暂行办法”规定的程序办理设计变更审批手续。l南水北调工程变更分为重大工程变更和一般工程变更。l1、重大工程变更是指:l(1)符合国务院南水北调办关于加强南水北调工程设计变更管理工作的通知(国调办投计【2006】67号)有关规定的重大设计变更;
20、l(2)单项变更费用增加人民币500万元(含500万元)以上的一般设计变更和施工变更。l2、一般工程变更是指除重大工程变更以外的其它工程变更。l涉及南水北调工程的工程任务和规模,工程等别及建筑物级别、设计标准,工程布置及建筑物结构、用途等方面的变更,为重大设计变更:l工程变更的分类l(1)重大工程变更。指涉及总体工程规模、工程特性、工程标准、工程总体布置、工程设备选择以及工程完工工期改变等重大问题的工程变更。l(2)较大工程变更。指仅涉及单位工程或分部工程的局部布置,结构形式或施工方案改变的工程变更;l重大工程变更、较大工程变更,工程变更应经设计单位、总监理工程师同意后,报项目法人,由设计概算
21、的审批机关审批。l(3)一般工程变更。指仅涉及分部、分项工程(细部结构、局部布置或施工方案改变的工程变更,以及由于设计条件或设计方案不适应工程施工实际情况,或由于设计文件本身的错误或为优化设计目的所提出的对工程设计的调整与修改。l一般工程变更经总监理工程师按照合同的约定审查同意后,报项目法人批准。也有施工合同对一般工程变更设定一定的限额,限额以下的工程变更,授权总监理工程师批准,报项目法人备核;限额以上项目才报项目法人批准。l无论哪类变更,经审查批准后,仍应由项目法人委托原设计单位负责完成具体的工程变更设计工作。l举例:广东省水利厅关于设计变更的管理l水利工程设计变更,是指根据建设工程的需要,
22、对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证后,对已批准的建设工程初步设计文件所进行的修改等活动。l改变工程项目建设任务或综合利用的主次顺序、工程等级、主要水文参数和成果、建设场址如坝(闸)址、厂(站)址等、水库大坝坝型,以及改变泵站(电站)总装机容量超过10或总装机容量超过省水利厅审批权限范围的,不属于设计变更范围,工程项目应重新立项,或报有审批权限的部门批准。l设计变更根据其性质和对工程项目的影响程度,分为重大设计变更和一般设计变更。l重大设计变更包括:l(一)水库(枢纽)工程l(二)堤防工程l(三)水闸(枢纽)工程l(四)泵站(电站)工程l(五)灌区工程l重大设计变更以
23、外的其它设计变更,为一般设计变更。l水库(枢纽)工程重大设计变更包括l1增加或取消重要的单体水工建筑物;l2大坝(挡水建筑物)坝体断面主要控制尺寸(坝顶高程、坝顶宽度)改变;l3大坝(挡水建筑物)主要筑坝材料改变;l4.溢洪道(泄洪洞)布置方案(轴线、过水断面、消能方式、闸门启闭方式)改变;l5大坝、溢洪道基础处理方案根本性改变;l6.水库库岸处理方案改变;l7.水库移民安置规划变更。l灌区工程l1渠道功能任务改变;l2重要的渠系建筑物布置方案改变;l3重要的渠系建筑物建设方案改变。3.2.2从提出变更的主体上分类从提出变更的主体上分类 设计单位提出的变更、业主提出的变更、承包人提出的变更、监
24、理人提出的变更.1)设计单位提出的变更的管理)设计单位提出的变更的管理 设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件。设计单位签章的变更图纸和文件监理机构审核、签发变更指示承包人实施2)业主提出的变更的管理)业主提出的变更的管理 业主提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织监理工程师审查。审查同意后,涉及工程结构、标准等质量特性的应由业主转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。业主提出-监理机构审核-设计单位设计-监理机构签发-承包人实施。3)承包人提出的变更的管理)承包人提出的变更的管理 承包人提出或提出并设计监
25、理机构审核设计单位设计(涉及工程结构、标准等特性的)或核准监理机构签发变更指示承包人实施。l4)监理人提出的工程变更l监理人认为必要时,提出变更报业主进行审查,审查同意后,应由业主转交原设计单位编制设计变更文件。5)施工现场条件改变导致的变更的管理)施工现场条件改变导致的变更的管理 对施工现场改变造成的变更,一般应通过参建各方(项目法人、设计、监理和承包人)协商,确定变更方案,明确参建各方的责任,一般设计单位进行设计,项目法人按变更要求进行报批,监理人按合同规定签发变更指令,承包人组织实施。现场条件改变是工程变更经常遇到的,也是最为棘手的变更。处理现场条件改变,首要工作是现场条件改变对合同内容
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