某省电力公司人力资源管理资料ppt6339855.pptx
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1、安徽省电信公司人力资源管理培训主题目录1.招聘需求分析2.招聘准备3.招聘实施4.离职管理与流失控制5.招聘工作的评价与展望1.招聘需求分析n n 招聘环境分析n n 组织人力资源现状分析n n 招聘需求确定招聘环境分析n n外部环境分析外部环境分析n n经济环境:经济周期经济环境:经济周期 经济结构经济结构 区域经济发展区域经济发展n n产品产品/服务市场:服务市场:市场需求市场需求 市场预期市场预期 市场竞争结构市场竞争结构n n劳动力市场供求关系:劳动力市场供求关系:总量分析总量分析 结构分析结构分析n n技术进步:减少数量需求技术进步:减少数量需求 提高质量需求提高质量需求n n政策法
2、规:遵循规则政策法规:遵循规则 防止纠纷防止纠纷 避免损失避免损失n n竞争对手的招聘情况:需求数量和规格竞争对手的招聘情况:需求数量和规格 手段手段 待待遇遇 招聘环境分析n n招聘内部环境分析招聘内部环境分析n n企业战略企业战略 防御型战略防御型战略维持市场份额和产品结构维持市场份额和产品结构 探索型战略探索型战略开拓市场空间开拓市场空间 技术产品创新技术产品创新 分析型战略分析型战略保持稳定保持稳定 调整结构调整结构n n企业文化企业文化n n组织结构组织结构 n n管理风格管理风格招聘制度的修订n n 招聘制度包括从招聘计划编制到正式录用的全过程中的有 招聘制度包括从招聘计划编制到正
3、式录用的全过程中的有关规定和管理工具 关规定和管理工具n n 招聘制度的内容:招聘制度的内容:制定招聘制度的依据和目的 制定招聘制度的依据和目的 招聘计划 招聘计划 招聘实施办法 招聘实施办法 招聘工具文件 招聘工具文件n n 招聘制度修订主要根据 招聘制度修订主要根据 外部环境变化 外部环境变化 组织条件变化 组织条件变化 人力资源状况 人力资源状况招聘规划的原则和程序n n 原则 充分考虑内外环境的变化 确保现有人员的合理使用 兼顾组织和员工的长远利益n n 程序 获取人员需求信息选择招聘信息的发布时间和渠道初步选择测试挑选方案 明确招聘预算编写招聘工作时间表草拟招聘广告样稿组织人力资源状
4、况分析n n 1)人与事总量配置分析总量平衡n n 按照标准工时、平均绩效确定人员数量需求,实行供求平衡n n 过剩调整政策:提前退休 裁员辞退 不再续签 缩短工时 劳务输出n n 短缺调整政策:内部调剂 临时加班 对外招聘 工作外包 借调租赁组织人力资源状况分析n n 2)人与事结构配置分析用人所长 根据组织职能、岗位职责任务确定适当的人员 将合适的人员安排在合适的岗位上n n 3)人与事质量配置分析难易适当 工作难度与人员素质相适应 克服高能低就和低能高任的倾向组织人力资源状况分析n n 4)人与工作负荷的合理性分析 劳动强度负荷合理,劳动时间适度n n 5)人员使用效果分析 人员能力与工
5、作绩效的二维分析 高能高绩留住与重用 低能高绩培训提高 高能低绩激励约束 低能低绩培训 整改 人事调整招聘需求确定n n 组织创设,吸收人力n n 组织业务发展与扩张,增加需求n n 组织人力资源自然减员,递补空缺(退休、辞职、解聘、工伤死亡、休假等)n n 现有人力资源配置不合理,结构调整2.招聘准备工作n n 工作分析n n 工作说明书n n 招聘程序n n 招聘计划与策略n n 招聘渠道比较n n 招聘信息发布招聘准备的基本工作n n 工作分析(职务分析)n n 胜任能力(任职条件)分析n n 招聘程序设计n n 招聘计划编制n n 招聘策略安排n n 招聘渠道分析与选择工作分析的基本流
6、程1.准备阶段:n n 确定目标与重点 制定总体实施方案 收集和分析有关资料n n 外部资料:国家职业分类标准 相关同类组织资料n n 内部资料:组织机构图 部门职能权责分配表 工作流程图 工作说明岗位描述工作分析的基本流程2.2.实施阶段:实施阶段:n n人员沟通协调人员沟通协调 n n制定实施操作计划制定实施操作计划 n n实际收集和分析工作信息实际收集和分析工作信息3.3.结果形成阶段:结果形成阶段:n n审核确认工作信息审核确认工作信息 编制职务说明书编制职务说明书 4.4.应用反馈阶段:应用反馈阶段:职务说明书的使用培训职务说明书的使用培训 使用职务说明书的反馈与调整使用职务说明书的
7、反馈与调整确定工作分析的目标和侧重点n n 空缺岗位招聘员工n n 确定绩效考核标准n n 确定薪酬体系n n 制定培训开发计划工作分析目的与调查项目的关系工作目 工作目 标 标活 活 动 动 内容 内容工作 工作责 责 任 任工作复 工作复杂 杂 性 性工作 工作时间 时间劳动 劳动强 强 度 度工作危 工作危险 险 性 性工作描述 工作描述任 任 职资 职资 格 格要求 要求制定培 制定培 训 训开 开 发计 发计 划 划确定薪酬 确定薪酬体系 体系工作 工作 绩 绩 效 效评 评 估 估工作分析目的与调查项目的关系n n 现场观察法:直观 形象 偶然性 仅适用于有形劳动n n 面谈法:弹
8、性 生动 难以定量分析n n 问卷调查法:全面 可以定量分析 不够生动具体n n 工作日志:具体 全面 详细 分析工作量大n n 典型事件法:典型 定性 定量水平差工作分析方法的选择n n 根据分析目标:任职条件适宜定性 薪资设计需要定量n n 根据岗位特点:有形劳动适用观察 隐性劳动使用问卷、访谈n n 根据实际条件:时间、经费、人员的数量与水平工作分析的角度:6W1Hn n What 工作内容(职责 任务)n n Who 责任者(任职资格条件)n n For-whom(所属部门 直接上级)n n Where(工作场所 位置)n n When(工作时间)n n Why(理由)n n How(
9、工作方式 工具设备)工作说明书的内容n n 工作标识:职务名称、编号、所属部门、地点、直接上级n n 工作综述:工作的性质、主要特征、范围和责任n n 工作活动和程序:工作任务的具体描述n n 工作条件和物理环境:设备、工具、温度、湿度、照明、噪声、劳动安全保护n n 工作关系 社会环境:企业文化、人际关系工作说明书的内容n n工作权限:权力的类型、大小和自由度工作权限:权力的类型、大小和自由度n n工作标准:数量、质量、时间、成本效益等工作标准:数量、质量、时间、成本效益等n n聘用待遇条件:聘用待遇条件:工时、薪酬福利、晋升机会、培训机会工时、薪酬福利、晋升机会、培训机会n n任职资格:年
10、龄、学历、专业、工作经验、任职资格:年龄、学历、专业、工作经验、体能、智能、心理品质、兴趣特长体能、智能、心理品质、兴趣特长n n培训要求:知识、技能、态度、行为规范等培训要求:知识、技能、态度、行为规范等n n职业路线:晋升、转换、降职等职业路线:晋升、转换、降职等工作说明书的编写要求n n 清晰 具体 n n 准确 完整 n n 简短 规范胜任能力分析n n 关键胜任能力因素:认知(学习)能力、工作风格、人际交往(沟通协调、团队合作)能力n n 胜任能力分析步骤:根据工作需要发现胜任特征 界定胜任特征因素的内涵与水平 评估胜任特征水平招聘程序准准备阶备阶段段实实施施阶阶段段评评估估阶阶段段
11、招聘需求分析招聘需求分析工作特征分析工作特征分析招聘招聘计计划划编编制制 招募登招募登记记测试鉴测试鉴定定遴遴选录选录用用数量数量质质量量评评估估成本效益成本效益评评估估整改措施研究整改措施研究招聘计划与招聘策略n n招聘计划的内容:招聘计划的内容:人员需求清单人员需求清单 招聘信息发布的时间和渠道招聘信息发布的时间和渠道 招聘组织人选招聘组织人选 招聘测试方法招聘测试方法 招聘费用预算招聘费用预算 招聘工作进度招聘工作进度 招聘广告样稿招聘广告样稿 招聘表格工具招聘表格工具 n n招聘策略内容:招聘策略内容:招聘人员的组成与资格招聘人员的组成与资格 招聘渠道的选择招聘渠道的选择 招聘测试方法
12、和工具的设计招聘测试方法和工具的设计 招聘时间、地点的选择招聘时间、地点的选择招聘渠道分析与选择n n 内部招聘:自荐 他人推荐 组织推荐n n 外部招聘:报纸刊物 人才网站 猎头公司 人才劳务市场 学校内部招聘内部招聘外部招聘外部招聘优 优 点 点 对 对 人 人 员 员 了解全面,人 了解全面,人员风险 员风险 小,小,选择 选择 准 准确性高,工作适 确性高,工作适 应 应性 性 强 强,招聘成本低,招聘成本低,职务 职务 激励作用大 激励作用大来源广泛,吸收新人,来源广泛,吸收新人,带 带 来新的思想、方 来新的思想、方法和 法和 经验 经验,增,增 强 强 组 组织 织 活力,活力,
13、树 树 立 立 组织 组织形象 形象缺点 缺点 来源少,来源少,难 难 以保 以保 证 证 招 招聘 聘 质 质 量,容易造成 量,容易造成“近 近 亲 亲 繁殖 繁殖”,人,人 际 际关系相 关系相 对 对 复 复 杂 杂招聘成本高,招聘成本高,筛选难 筛选难 度 度大,人 大,人 员风险 员风险 高,高,工作适 工作适 应 应 慢,影响 慢,影响内部人 内部人 员积 员积 极性 极性招聘渠道挑选步骤n n 分析单位的招聘要求n n 分析招聘人员特点n n 确定合适的招聘来源n n 选择适用的招聘方法n n 选择对应的媒体发布信息n n 收集应聘者资料猎头公司工作程序n n接受客户委托接受客
14、户委托n n分析客户需要分析客户需要n n搜寻目标候选人搜寻目标候选人n n对目标候选人进行接触和测评对目标候选人进行接触和测评n n向客户提交候选人的评价报告向客户提交候选人的评价报告n n安排客户与候选人的面谈安排客户与候选人的面谈n n待双方签约后收取佣金待双方签约后收取佣金n n跟踪服务与替换人选跟踪服务与替换人选 佣金一般为客户选定人才的年薪的佣金一般为客户选定人才的年薪的30%30%左右。左右。招聘渠道比较招聘方法 招聘方法 主要特点 主要特点 适用 适用 对 对 象 象 不太适用 不太适用媒体广告 媒体广告 覆盖面 覆盖面 宽 宽 权 权 威性 威性 强 强时 时 效性 效性 强
15、 强 费 费 用合理 用合理中下 中下 级 级 人 人 员 员一般 一般 职业 职业中介机构 中介机构 地域性 地域性 强 强 费 费 用不高 用不高中下 中下 级 级 人 人 员 员 热门 热门、高、高级 级 人 人 员 员人才网站 人才网站 开放互 开放互 动 动 性 性 强 强,传 传 播面 播面广,速度快,信誉度 广,速度快,信誉度存在一定 存在一定 问题 问题中高 中高 级 级 人才、人才、初 初 级专业 级专业人 人 员 员低 低 级 级 人 人 员 员猎头 猎头 公司 公司 专业 专业 服 服 务 务 水平高,水平高,费 费 用 用高 高热门 热门、尖端、尖端人才 人才中下 中下
16、 级 级 人 人员 员上 上 门 门 招聘 招聘 合适人 合适人 选 选 相 相 对 对 集中,集中,初 初 级专业 级专业 人 人员 员有 有 经验 经验 的 的人 人 员 员熟人推荐 熟人推荐 了解情况,有保 了解情况,有保 证 证 作用,作用,有人 有人 际 际 关系干 关系干 扰 扰专业 专业 人 人 员 员 非 非 专业 专业 人 人员 员招聘信息的文稿和媒体发布n n文稿内容:文稿内容:清楚、简洁、重点突出、引人关注、有吸引力清楚、简洁、重点突出、引人关注、有吸引力n n媒体选择:媒体选择:根据媒体特点:根据媒体特点:地方报纸地方报纸 专业杂志专业杂志 广播电视广播电视 互联网互联
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