文明礼仪培训教材(PPT 55页)cwhm.pptx
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1、新疆城乡规划设计研究院有限公司文明礼仪培训我保证:我坚决履行公司赋予的职责,坚决完成上级交付的任务;永远保持战战兢兢,如履薄冰的工作态度;无论遇到多大的困难,坚决复命,绝不找借口。我坚信:我能,我一定能!誓词课程目的 通过本课程的学习,充分认识礼仪的重要性;了解工作礼仪的基本常识,通过练习掌握并能运用日常工作礼仪,树立良好的企业形象。我不喜欢和一个不注重礼仪的人打交道,我相信别人也这样。杰克韦而奇目录1 礼仪的概念2 服饰、仪容、举止要求3 沟通礼仪4 应用社交礼仪5 办公室礼仪礼仪是什么?关于礼仪 礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及仪表、穿着、交
2、往、沟通、语言等内容。谈谈我们身边的“职业礼仪”服饰、仪容(1)着装:任何服装,首先应清洁整齐,样式庄重,颜色淡雅大方。上班时必须穿工作服,厂区内不得穿奇装异服、不得穿短裤(体育运动除外)。(2)领带:在正式场合出现时应配戴领带,颜色不宜过分鲜艳,并注意与西装、衬衫颜色搭配。领带应保持洁净,不能破损或歪斜松驰,领带夹须夹在衬衣第三、四个扣子中间位置,领带下摆到腰带扣位置。若出席公司重大活动时应按照公司要求佩戴领带。服饰、仪容(3)鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋,厂区内不得穿拖鞋。(4)饰物:饰物应得体大方,不应过分追求新潮;进入生产车间不得佩戴任何饰物。(1)发型:要求
3、整齐干练,不应染彩色头发,男士不得留披肩发,剃光头或留怪异发型,女士不得披头散发或留怪异发型。头发应经常清洗,保持干净无灰尘、有光泽。服饰、仪容(2)手:要求洁净利落,不得留长指甲(超出手指头2mm以上),不得涂指甲油。(3)工作妆:要求自然、优美、洒脱,妆不应厚,色不应浓,务求清雅自然。(4)面部:注意经常修边幅胡须,保持精神饱满,精力充沛。(5)身体:不应在身体任何部位刻字、留纹身。服饰、仪容(1)站要挺拔,坐要端正,脚不能放在桌子和椅架上。(2)行要平稳轻快,不应左摇右晃或声响过大。(3)讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方。(4)手势应简单适度,不应举止张扬。(5)谈话时应专注和蔼,不
4、应东张西望,心不在焉。举止要求(7)出入:进入房间或办公室,要先轻轻敲门三声,听到应答再进入。进入后,应随手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。参会人员或接待人员进入公共会议室或活动室一般不用敲门,以减少对正在进行的活动的影响。但如有秘密谈话不应擅自进入。举止要求(8)递交文件,要把正面、文字对着对方递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于剪刀等利器,应把刀尖向着自己。(9)走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道或走廊不能边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。举止要
5、求沟通礼仪篇微笑的魅力迷人的笑容来自刻苦的训练哟!先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角两端平均地,微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。微笑时,应当目光柔和发亮,双眼略为睁大;眉头自然舒展,眉毛微微向上扬起。微笑的训练方法上班礼仪见面致意:公司内早上与同事见面建议互致“早上好”,平时相遇时点头微笑示意。n 站姿仪态礼仪 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后n 基本坐姿仪态礼仪 入座要轻,应坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺胸、夹肩、立腰。如长时间端
6、坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收哪种坐姿是正确的?应用社交礼仪称呼、称呼、致意 致意介绍礼 介绍礼仪 仪握手礼 握手礼仪 仪交换名 交换名片的礼 片的礼仪 仪接待时 接待时的礼仪 的礼仪应用社交礼仪n 称呼、致意称呼国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:张总、郭部长、王主管、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。致意问候:遇到领导应靠右让行,并致以问候“,您好/早上好!”点头:经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。应用社交礼仪n
7、介绍1)职位的高低不同 职位低的人 职位高的人2)不同年龄的人 年少的人 年长的人3)其中一方是自己公司的人 自己公司的人 公司以外的人4)男性与女性 男性 女性 但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反5)地位与年龄相仿的人 与你较熟的一方 你不太认识的一方6)一个人对很多人时 一个人 多数人认识 手势应用社交礼仪n 握手礼仪 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。同性间应先由地位高、年纪大的伸手,异性间应先由女方伸手。如对方伸出双手,也应伸手双方回应。如戴有手套应将手套摘下再握手,如正在工作来不及摘手套或正在工作手较脏时应向对方表示歉意递
8、名片n 下级或访问方先递名片n 由被介绍方先递名片n 递名片时:“请多关照”、“请多指教”右手的拇指、食指和中指合拢,夹着名片的右下部分,以弧状的方式递交于对方。n 交换名片的礼仪应用社交礼仪收下对方名片时礼仪:收下对方名片时礼仪:用双手接取对方递交的名片。接受时点头示意,并拿着名片的空白部分。可轻声读出对方姓名及职位 请勿马上放入口袋,可将名片按对方位置放在自己面前n 交换名片的礼仪应用社交礼仪名片放在什么地方?n 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋以及 名片夹中 养成一个基本的习惯:会客前检查和确认名片夹内是否有足够的名片名片礼仪的忌讳n 无意识地玩弄对方的名片n 把对方名片放入裤兜里n 先于上
9、司向客人递交名片小练习:请两位同事演示下面的内容n n介绍n n握手n n交换名片请大家说说他们哪里做得好,哪里还有欠缺(1)提前将接待中必须使用的场所如洽谈室、会议室等打扫整理干净,并将接待中可能用到的物品如电脑、电视机、投影仪、光盘或相关书籍等摆放好。(2)接待中必需的茶水、饮料、茶杯、咖啡及其它食品应提前备好,以便满足不同口味客人的需要。茶水的份量应适当,递交茶水时应面带微笑,动作要轻,避免弄脏对方衣物,可以手示意或轻声请对方使用。(3)接待前要安排好负责接待人员和陪同人员,无关人员一般不做为陪同人员。接待时的礼仪应用社交礼仪(4)接待时的谈话内容应事先有所准备,不知道的事情或不属于自己
10、工作范围的问题,不要随便答复和表态,没有把握的事不要允诺。(5)负责接待的人员必须准时到达接待场地,在客人未离开前不得擅自下班或中途从事其它工作。(6)会谈场所周围如有噪声作业时,应提前指示相关人员暂停作业,以免影响会谈气氛。(7)有客户来访时,接待人员应马上起立欢迎、让座。(8)记住常来的客户,来客较多时按到达先后次序进行接待,不能先接待熟悉客户,冷落其他客人。(9)接待时若有电话,需先向客人表示歉意,方可接听电话,必要时需离开接待场合接听。接待时的礼仪应用社交礼仪(10)谈话时与对方不要太近,一对一谈话以相距1米左右为宜。谈话时不要用过大的手势,注意不要口沫四溅,讲话速度要适当,如有人正在
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