汽车展会参展协议.docx
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1、汽车展会参展协议 第一篇:汽车展会参展协议 2022年其次届天福广场五一车博会 参 展 协 议 书 2022年4月 协 议 书 甲方参展方: 乙方执行方: 本次车博会持续第一届车博会活动思想,争取将这一大规模活动做成当地品牌,并持续持续下去。为了保证活动顺当进行,保障双方合法权益特制订以下协议。 参展时间:2022年4月29日至5月1日 展会地址:孝义市天福广场商业街 参展区域: 号展位 所属类别:汽车 电动车 电动踏板 山地车 相关服务机构平面图见附件 展品品牌: 参展费用:大写人民币: 元整。 注:参展费用签订本协议之日一次性付清。此参展费用不含税收费用,需开票客户另收取税费。 活动内容:
2、 1.模特走秀:美女配宝驹,看车更看人。如今名车和模特似乎谁也离不开谁,有一种现象,很多人在看车的同时都会关注车模,甚至有些人看完车模再评价车型。本届展会邀请人气车模到场定会人气爆棚。 2.消遣活动,演艺节目:培训学校、民间艺人组织将到现场进行才艺表演。别出心裁的演出将吸引大批观展市民到现场观看,展会人气定会倍 - 234 - 其次篇:汽车展参展合同 广展字093号 第十五届广州国际汽车展览会 会展服务合同 甲方:广州展联展览服务有限公司 地址:广州市海珠区凤浦中路广交会大厦1206室 邮编:510335 电话:020-89268911 传真: 020- 乙方: 地址: 电话: 鉴于甲方确认乙
3、方提出的关于参加 第十五届广州国际汽车展览会 以下简称“展会的参展申请有效,甲乙双方经同等协商,达成以下合同条款: 第一条 展会状况 1.1 展会地点: 中国进出口商品交易会展馆 1.2 举办时间: 2022年11月17日11月26日 其次条 会展服务费 2.1 乙方确认向甲方支付会展服务费为人民币 元。 2.2 乙方应将本合同第2.1款所述之全部会展服务费用于合同生效后十个工作日内汇入甲方指定账户或干脆到甲方财务部缴纳,甲方在收到全部款项后十日内应出具与会展服务费及相关收费等额的正式发票: 甲方指定账户: 开户行: 中信银行广州花园支行 账号: 7443 9001 8260 0102 466
4、 账户名: 广州展联展览服务有限公司 2.3 如乙方不能按本合同第2.2款商定的支付时间缴纳全部会展服务费费用,甲方保存没收展位并另行支配的权利,且乙方已交纳的定金概不退还,甲方保存追究损失赔偿责任的权利。 邮编: 传真: 1 第三条 甲方权利义务 3.1 甲方应向乙方供应参展商手册 3.2 甲方为乙方供应以下服务:展位预订、展会现场管理、举荐展会指定服务商包括:展会指定承建商、承运商等 3.3 甲方可根据业务的实际状况,确定展位的具体编排,并保存最终的说明权。 第四条 乙方权利义务 4.1 乙方应遵守参展商手册的规定,按展会规定的展品范围及要求选择产品参展,不得展示和销售展品范围以外的产品、
5、假冒伪劣产品或侵权产品。 4.2 乙方应按参展商手册进行布/撤展、消防、用水、用电等工作,并供应相关责任保证书,不得提前撤展。若乙方超时布/撤展或违背其他相关规定,由乙方担当因此产生的加班费及相应责任。因乙方的过错包括有意和过失导致财产损害或人身伤亡的,由乙方担当相应的损害赔偿责任。 4.3 未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同所商定的权利义务全部/部分向第三方转让;否则,甲方保存取消乙方及相关第三方参展单位的参展资格并将其展位另行处臵的权利。 4.4 乙方必需按甲方的要求向甲方或甲方指定服务商移交以下资料:特装展位施工图纸、材料清单、电路图;因乙方延误移交或资料有错漏等乙方缘由造成损失的,
6、一切责任均由乙方担当。 4.5 乙方应按甲方的要求交纳施工保证金具体标准以参展商手册为准。在乙方完成其展位的垃圾清运且办理好相关手续后,可要求返还施工保证金;若乙方未完成其展位的垃圾清运工作,甲方可交由第三方清运该展位的垃圾,并在施工保证金中扣除相应的费用。 4.6 乙方应负责自有财产及其工作人员的平安,为其配备必要的平安措施或购置保险。因非可咎于甲方的过错而发生人身伤亡或财产损失事务的,甲方不担当任何责任。 4.7 乙方应自觉遵守展会所在地的法律法规及展会/馆的规章制度,禁止提前撤展、不得派发与企业自身宣扬无关的资料、不得乱扔废物或展品、不得损坏展会设施或影响他人参展、不得将其与第三人的纠纷
7、和责任转归责于甲方等;否则甲方可取消乙方参展资格,由乙方担当由此产生的一切责任,且乙方已付费用概不退还。 第五条 保密条款 甲乙双方应对本合同完全保密,除非因对本合同有管辖权的任何政府机关根据有关的法规或规定而有所要求,否则未经另一方事先书面同意,任何一方不得把与本合同及有关资料向与本合同履行无关的第三方披露。本合同保密期为签订本合同之日起至本合同终止后一年。 第六条 违约条款 6.1 若乙方违背本合同第4.1款的规定,甲方有权撤下相关展品或马上关闭乙方展台并拒绝其接着参展,已付费用概不退还,并由乙方担当由此产生的一切损失和后果。 6.2 在签订本合同后,乙方取消参展的,已缴纳的定金概不返还。
8、 6.3 若乙方在展会开幕前24小时仍未报到,又未进行书面合理说明的,甲方有权取消乙方参展资格,并另行支配其展位的权利,已付费用概不返还。 6.4 若乙方超时筹/撤展的,由此产生的加班费由乙方自行担当。 2 第七条 免责条款 在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、斗争、瘟疫等不行预见、不行克服、不行避开的事故罢工除外使得难以接着履行合同,或接着执行该合同将使履行本钱过高,从而干脆影响合同的履行,或不能完全履行,或接着履行会违背合同的目的,遭受方应马上将事故状况通知合同相对方,并应在事后7天内向合同相对方书面说明事故的具体状况并供应合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明
9、文件。依据事故对履行合同影响的程度,由双方协商确定解除合同、或部分履行、或延期履行合同,双方均不担当因此产生的违约责任。 第八条 争端解决条款 若在履行本合同过程中发生了争议,双方应友好协商解决。如协商起先之日起十五天内不能解决,应按以下第 8.2 种方式解决: 8.1 提交 仲裁; 8.2 依法向 甲方所在地 人民法院起诉。 第九条 合同期限、合同效力及其他 9.1本合同自甲乙双方签字盖章并乙方缴纳全部费用之日起生效,至本合同条款全部履行完毕为止,但双方另有规定的除外。本合同修改、补充、变更必需经双方协商一样,并签署书面协议。 9.2 本合同的订立、效力、说明、履行和争议的解决,均适用中华人
10、民共和国法律。经合同双方协商,可另行作出补充规定。 本合同的附件及补充规定与本合同具有同等法律效力。 9.3 本合同一式 份,双方各执 份,均具同等效力。 9.4 本合同生效后,不得因合同任何一方的承办人或法定代表人的变更而失效和/或解除。 为昭信守,双方兹签署本合同,并于签署之日起生效: 甲方(公章):广州展联展览服务有限公司 乙方(公章): 签字代表签字: 签字代表签字: 签订日期: 签订日期: 签订地点: 签订地点: s 3 第三篇:展会参展协议(样式)最终版 展览会 参展协议 甲方: 联系地址: 联系电话: 乙方: 联系地址: 联系电话: 为进一步促进我国汽车行业的进展,甲方将于202
11、2 年 11 月 22 日至24 日期间举办“展览会 以下简称“博览会。经协商一样,甲乙双方在同等自愿的基础上,就乙方参加博览会事宜,达成如下协议: 一、博览会概况 本次博览会举办地点为3天,其中,布展时间为年月日-月日,展出时间为年月22日-月日,- 8点为撤展日。 二、参展位置、用处及金额 1、 展位及用处 乙方所定展位为 展馆室内,号展位,展位面积为m2,详见展位示意图;作为乙方参展商品或产品展示。 2、 金额 乙方所选位置单价人民币元m2,总金额为人民币元整 大写:人民币元整 三、付款 1、 乙方应于本协议签署后 2、 收款单位: 开 户 行: 账号: 3、 甲方在收到款项后,向乙方开
12、具正式发票。 四、甲方权利及义务 1、 甲方作为本次博览会主办单位,保证博览会如期实行,如因不行抗力以外缘由 造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定实行的,甲方应刚好书面通知乙方,并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费; 2、 甲方应主动主动与展馆协商,负责乙方参加博览会期间的全程 服务,包括但不限于展位支配、证件办理、会务协调、平安保卫等事宜; 3、 甲方保证为乙方供应的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一 致。如有特殊缘由需变更,甲方应事先以书面形式通知乙方,经乙方书面同意,并依据乙方要求赐予调整后方可变更。如因上述不一样而导致乙方发生损失或给乙方造成不便,甲
13、方应担当相应责任; 4、 甲方向乙方赠送博览会门票张; 5、 甲方为乙方供应参展证个。 五、乙方的权利和义务 1、 本协议生效后,乙方应保证正常参展,如因乙方的缘由,发生变更取消参展, 乙方应刚好通知甲方,并担当全部参展费用作为违约金; 2、 乙方应当依据本协议的商定向甲方按时支付参展费用,如乙方未按本协议商定 支付参展费用,乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金; 3、 乙方应在2022年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案;若乙方设计图违 背本协议商定,甲方有权要求乙方进行修改;乙方保证博览会期间,展台背景板的位置依据甲方的要求搭建,背板的后面不行做镂空设计,必需用展布或喷绘
14、封闭,展台高度不应超过米; 4、 乙方自行担当场馆搭建所需材料及相关费用,包括但不限于施工搭建押金、施 工管理费等,应主动主动与甲方协作,根据展馆相关规定,完成场地搭建。若因乙方缘由导致其未能刚好召开展览,所受损失由其自行担当;若因此对甲方造成损失,乙方应担当相应赔偿; 5、 展期内布展施工单位须听从场馆工作人员的管理,不得有损坏场馆设备设施的 行为。馆内不得运用或行驶履带式机械;若对场馆建筑、设备有损坏,由乙方负责修复或赔偿。 6、 乙方布展时,展品重量不得超过地面荷载地面承重:3.5 吨/平方米,乙方不 按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责修理并赔偿经济损失。 7、 乙方在场馆搭建
15、过程中应当避开展馆内消防地沟,不得对其造成毁损,如有损 坏乙方负责修理并赔偿经济损失。 8、 乙方场地的搭建及运用应符合平安标准;在2022年月日本博览会结束后, 乙方应负责自行撤除场地,复原场地原状; 9、 展览期间,乙方工作人员应疼惜场馆固定设备,不得损坏或拆改;门、窗、柱、 墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违背,照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。 10、 展览期间,乙方应保证博览会现场运用音频及视频设备的音量不超过70分贝; 否则,甲方有权赐予罚款及撤展等相应的惩处; 11、 乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生,不得随便丢弃废弃物或包装物。展厅 内严禁盒饭进入。 12、 乙方在布展及展
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- 汽车展 参展 协议
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