[精选]8S管理推行培训教材igi.pptx
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1、8S8S管理推行實務管理推行實務-現場管理的基礎現場管理的基礎基本要求基本要求管理文化管理文化手巧手巧 目嚴目嚴 膽大膽大 心細心細管理追求管理追求品質第一品質第一 效率第一效率第一 精神第一精神第一干部在做什么干部在做什么管人理物管人理物,實施看得見的管理實施看得見的管理,通通過過提升人的品性提升人的品性,為生產服務,為生產服務。8S貴在執行貴在執行“如如果果训训练练一一个个日日本本人人,让让他他每每天天擦擦六六遍遍桌桌子子,他他一一定定会会这这样样做做。而而一一个个中中国国人人开开始始会会擦擦六六遍遍,慢慢慢慢觉觉得得五五遍遍、四四遍遍也也可可以以,最最后后索索性性不不擦擦了了”,“中中国
2、国人人做做事事的的最最大大毛毛病病是是不不认认真真,做做事事不不到到位位,每每天天工工作作欠欠缺缺一一点点,天天长长日久就成为落后的顽症日久就成为落后的顽症”。海尔总裁海尔总裁张瑞敏张瑞敏摘自摘自海尔海尔中国造中国造何为何为8S8S8S是是5S5S基基礎礎上上加加3S3S(Safety/Save/Security),5S5S起起源源于于日日本本,通通过过规规范范现现场场、现现物物,营营造造一一目目了了然然的的工工作作环环境境,培培养养员员工工良良好好的的工工作作习习惯惯,其其最终目的是提升人的品质最终目的是提升人的品质:n革除马虎之心,养成凡事认真的习惯革除马虎之心,养成凡事认真的习惯n遵守规
3、定的习惯遵守规定的习惯n自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯n文明礼貌的习惯文明礼貌的习惯 8S概念篇概念篇中中 文文日文日文英英 文文定定 義義整整 理理SEIRISort out區分必要與不必要的區分必要與不必要的,清除不必要清除不必要整整 頓頓SEITONSet in order必要的物品依規定的位置及方法整齊擺放並必要的物品依規定的位置及方法整齊擺放並明確標示明確標示清清 掃掃SEISOShine隨時打掃和清除垃圾、灰塵和污物隨時打掃和清除垃圾、灰塵和污物清清 潔潔SEIKETSUStandardize將前面將前面3S3S實施做法形成規範和制度實施做法形
4、成規範和制度素素 養養SHITSUKESustain愛崗敬業愛崗敬業,盡職盡責盡職盡責,全員養成自我管理的習全員養成自我管理的習慣慣,培養主動積極的精神培養主動積極的精神安安 全全/Safety貫徹貫徹”安全第一安全第一,預防為主預防為主”的方針的方針,在生產在生產工作中必須確保人身、設備、設施安全工作中必須確保人身、設備、設施安全,嚴嚴守國家及企業祕密守國家及企業祕密節節 約約/Save合理利用時間、空間、能源等資源合理利用時間、空間、能源等資源,發揮其發揮其最大效能最大效能保保 密密/Security遵紀守法遵紀守法,嚴守祕密。嚴守祕密。尊重智慧產權。尊重智慧產權。維護商業秘密維護商業秘密
5、。8S到底到底是什麼是什麼?p只有整理没有整顿,只有整理没有整顿,“居無定所居無定所”真难找得到真难找得到p只有整顿没有整理,只有整顿没有整理,“魚龍混雜魚龍混雜”,无法取舍乱糟糟,无法取舍乱糟糟p只有整理、整顿没清扫,只有整理、整顿没清扫,“面目可憎面目可憎”使用不可靠使用不可靠p3S3S之效果怎保证,清洁出来献一之效果怎保证,清洁出来献一招招,“有目共睹有目共睹”p标准作业练修养,精細管理水平高,标准作业练修养,精細管理水平高,“由表及里由表及里”p只有安全,員工才能安心。只有安全,員工才能安心。p只有節約,公司才能賺錢。只有節約,公司才能賺錢。p只有保密,客戶才能放心。只有保密,客戶才能
6、放心。8S关系之口诀关系之口诀整理:正确的价值意识整理:正确的价值意识-使用价值,而不是原使用价值,而不是原购买价值购买价值 整顿:正确的方法整顿:正确的方法-3 3要素、要素、3 3定定+整顿的技术整顿的技术 清扫:责任化清扫:责任化-明确岗位明确岗位5S5S责任,全面點檢责任,全面點檢清洁:制度化及考核清洁:制度化及考核-时间、稽查、竞争、奖罚时间、稽查、竞争、奖罚 素养:內化為人的品質素养:內化為人的品質-晨会、礼仪守则晨会、礼仪守则 安全安全:事故零化:事故零化-安全第一安全第一,預防為主預防為主節約:浪費零化節約:浪費零化-發現浪費,減少浪費發現浪費,減少浪費保密:信息安全保密:信息
7、安全-防止各種形式的泄密防止各種形式的泄密8S意識意識一一整理整理将物品区分为将物品区分为有必要的有必要的与与不必要的不必要的把必要品与不必要品明确、严格地区分开来把必要品与不必要品明确、严格地区分开来不必要的东西要尽快处理掉不必要的东西要尽快处理掉腾出空间,空间活用腾出空间,空间活用,減少空間浪費減少空間浪費防止误用、误送防止误用、误送塑造清爽的工作场所塑造清爽的工作场所目的目的要有决心,不必要的物品应断然地加以处置要有决心,不必要的物品应断然地加以处置管理必要品和清除非必要品同样重要管理必要品和清除非必要品同样重要首先要判断这个东西的首先要判断这个东西的重要性重要性是什么是什么然后根据此物
8、的然后根据此物的使用频率使用频率来决定它的管来决定它的管理方法理方法区分必要品与非必要品区分必要品与非必要品p必要品必要品是指经常必须使用的物品,如果没是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作作根據根據使用频率使用频率來決定是否為必要品來決定是否為必要品 凡是凡是它的使用频率为它的使用频率为每小时每小时或或每天每天或或每周每周都都要用到的,就称为必需用品要用到的,就称为必需用品何為必要品呢何為必要品呢?非必要品非必要品每天每周都要用每天每周都要用放在工作場所放在工作場所或隨身攜帶或隨身攜帶非必要品则可分为非必要品则可分为两种两
9、种:(1)(1)使用周期较长使用周期较长的物品,即一个月、三个月甚至半年的物品,即一个月、三个月甚至半年才使用一次的物品才使用一次的物品。如样品、图纸、零配件等。如样品、图纸、零配件等。(2)(2)对目前的生产或工作对目前的生产或工作无任何作用无任何作用的需要报废的物品。的需要报废的物品。如过期的图纸、样品、損壞的治工具等。如过期的图纸、样品、損壞的治工具等。何為非必要品呢何為非必要品呢?非非必必要要品品使用周期較長使用周期較長目前無任何作用目前無任何作用放入放入倉庫倉庫建檔及建檔及定期檢查定期檢查為什么要清除為什么要清除非必要品非必要品?生产现场摆放不要的物品是一种生产现场摆放不要的物品是一
10、种浪费浪费:即使宽敞的工作场所,也将变即使宽敞的工作场所,也将变窄小擁擠窄小擁擠料架、橱柜等被杂物占据而减少料架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值使用价值增加寻找工具、零件等物品的困难,增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间浪费时间物品物品杂乱无章杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准核算失准 整理的流程圖整理的流程圖工作场所任何东西工作场所任何东西判定判定要要和和不要不要的判别基准的判别基准 必要必要调查使用频度调查使用频度 不要不要廢棄品廢棄品暫時不用品暫時不用品不用品標簽不用品標簽保管保管日常用量日常用量整頓整頓废弃物处理方法废弃物处理方法调调查查表表N
11、O.NO.物品名稱物品名稱使用頻率使用頻率非必要品非必要品 必要品必要品 必要品日常用量必要品日常用量處置方式處置方式12345.基基准准表表使用頻率使用頻率處置方式處置方式一年没用过一次一年没用过一次废弃、放入暂存仓库废弃、放入暂存仓库也许要用的物品也许要用的物品放在职场附近放在职场附近三个月用一次三个月用一次放在工程附近放在工程附近一星期用一次一星期用一次放在使用地放在使用地三天用一次三天用一次放在不需移动就可以取到的地方放在不需移动就可以取到的地方每天都用每天都用放在离工作场所最近的显眼处放在离工作场所最近的显眼处制定制定 要和不要的判别基准要和不要的判别基准整理實施要領整理實施要領自己
12、的工作场所自己的工作场所(范围范围)全面检查,包括看得全面检查,包括看得到和看不到的到和看不到的制定要和不要的判别基准制定要和不要的判别基准将不要物品清除出工作场所将不要物品清除出工作场所对需要的物品调查使用频度,决定日常用量对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置及放置位置制订废弃物处理方法制订废弃物处理方法每日自我检查每日自我检查注意要點注意要點p马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必要品也要即便是必要品也要适量适量。p将必要品的适量降到最低的程度。将必要品
13、的适量降到最低的程度。p对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软。多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软。例例“不用品保管表格不用品保管表格”發生理由發生理由a計劃錯誤 g用途削減b設計變更 i故障c安排錯誤 j破損d加工不良 k其他e取消f老化處置方法處置方法a返還 e修理b賣出 f廢棄c轉作他用 g其他d重工二二整整頓頓製定放置標準製定放置標準把必要物品把必要物品按製定的標準正確放置按製定的標準正確放置目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然整整齐齐的工作环境整整齐齐的工作环境消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间迅速發現
14、現場問題迅速發現現場問題这是提高效率的基础这是提高效率的基础p整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。整顿其实也就是研究如何提高效率的科学。它研究如何能立即取得物品或放回原位。任它研究如何能立即取得物品或放回原位。任意决定物品的摆放必然不会使工作速度加快,意决定物品的摆放必然不会使工作速度加快,它只会让寻找的时间加倍。它只会让寻找的时间加倍。p我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大我们必须思考分析如何拿取物品更快并让大家都能理解这套系统,遵照执行。家都能理解这套系统,遵照执行。整整頓頓-提高效率的基础提高效率的基础整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这
15、个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种浪费:通常有以下几种浪费:寻找时间的浪费寻找时间的浪费停止和等待的浪费停止和等待的浪费誤认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费誤认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费计划变更而产生的浪费计划变更而产生的浪费交货期延迟而产生的浪费交货期延迟而产生的浪费整顿整顿-減少浪費的基础減少浪費的基础整顿的具體作用整顿的具體作用p提高工作效率,減少浪費,将寻找时间减少提高工作效率,減少浪費,将寻找时间减少为零为零p异常情况异常情况(如丢失
16、、损坏如丢失、损坏)能马上发现能马上发现p非担当者的其他人员也能明白要求和做法非担当者的其他人员也能明白要求和做法p不同的人去做,结果应是一样的不同的人去做,结果应是一样的(已经标准已经标准化化)例例寻找物料百态图寻找物料百态图整頓的要領整頓的要領 n放置場所放置場所:物品的放置场所原则上要物品的放置场所原则上要100%100%设定设定u物品保管的物品保管的“3 3定定”原则:定点、定容、定量原则:定点、定容、定量定点:放在哪里合适定点:放在哪里合适定容:用什么容器、颜色定容:用什么容器、颜色定量:规定合适的数量定量:规定合适的数量n擺放方法擺放方法:易取易取 (裝上裝上、放上放上、放入放入、
17、挂上挂上、其他其他)n標示標示:放置场所和物品原则上一对一表示放置场所和物品原则上一对一表示(標簽標簽、看板看板、現物現物、圖示圖示、顏色顏色、其他其他)整頓的三要素整頓的三要素:放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨。放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨。制做一个模型或繪制布局圖,便于布局规划制做一个模型或繪制布局圖,便于布局规划将经常使用的物品放在工作地点的最近处将经常使用的物品放在工作地点的最近处特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管行保管物品放置要物品放置要100%的定位的定位要領一要領一确定放置场所确定放置场所定置
18、管理的两种基本形式定置管理的两种基本形式:固定位置固定位置 自由位置自由位置 产品按机能或按种类来区分放置产品按机能或按种类来区分放置摆放方法各种各样,各个岗位提出最适合各自工作需摆放方法各种各样,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法。例:架式、箱内、工具柜、悬吊式。要的想法。例:架式、箱内、工具柜、悬吊式。尽量立体放置,充分利用空间尽量立体放置,充分利用空间便于拿取和先进先出便于拿取和先进先出堆放高度应有限制,一般不超过堆放高度应有限制,一般不超过1.2米米容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管,防止碰撞容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管,防止碰撞做好防潮、防尘、防锈的三防措施做好防潮、防尘、防
19、锈的三防措施要領二要領二规定摆放方法规定摆放方法動作分析動作分析,取拿方便與安全取拿方便與安全采用不同色的油漆、胶带采用不同色的油漆、胶带用地板砖或栅栏来划分区域用地板砖或栅栏来划分区域通道最窄的宽度,通道最窄的宽度,人行道人行道,人走的地方最少要,人走的地方最少要1 1米米以上。以上。单向车道单向车道的宽度为,最大的车宽再加上的宽度为,最大的车宽再加上0.80.8米。米。双向车道双向车道的宽度为,最大车宽乘以的宽度为,最大车宽乘以2 2再加上再加上1 1米。米。这些都是通过这些都是通过5S5S整顿的这种整顿的这种数据规范数据规范,才能够感觉,才能够感觉到一目了然。到一目了然。区分的各种标识,
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