蓝月亮人事专员培训操作手册 企业管理.pptx
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1、人事专员人事专员培训操作手册培训操作手册 企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。2 2培训是什么?培训是什么?内容内容形式形式对象对象考核考核培训培训有计划地改变他人行为的活动有计划地改变他人行为的活动怎样才能改变他人行为?怎样才能改变他人行为?企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。3 3为什么要培训?为什么要培训?新入职员工对公司不了解,缺乏认同感和向
2、心力新入职员工对公司不了解,缺乏认同感和向心力刚上岗的新员工产品知识不熟悉,业绩一直较低刚上岗的新员工产品知识不熟悉,业绩一直较低优秀员工因对工资制度不了解,产生离职想法优秀员工因对工资制度不了解,产生离职想法入职时间较长的员工激情减退、销售状态不佳入职时间较长的员工激情减退、销售状态不佳培培训训 企业培训管理培训管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资管理的定义:管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、源和组织活动有意识、
3、源和组织活动有意识、有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了有组织、不断地进行协调活动。包含了5 5 5 5层意思:层意思:层意思:层意思:1.1.1.1.管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。管理是有意识、目的的群体活动。2.2.2.2.管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关管理主要协调人与事、人与物以及人与人之间的活动和利益关系。系。系。系。3.3.3.3
4、.管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。管理有目标性。4.4.4.4.管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。管理的目的在于有效地达到组织目标,提高组织活动的成效。5.5.5.5.管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的对象是组织资源和组织活动。管理的含义本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。5 5在职培
5、训在职培训 OJTOJT脱产培训脱产培训 OFF-JTOFF-JT机会培训机会培训 OCTOCT培训的形式?培训的形式?虽然脱产培训是我们最经常使用的培训形式,但是一名新入职人员从应聘的环节虽然脱产培训是我们最经常使用的培训形式,但是一名新入职人员从应聘的环节开始,就接触了公司的员工,并从员工的工作状态、工作方法、工作理念,感受开始,就接触了公司的员工,并从员工的工作状态、工作方法、工作理念,感受公司的工作氛围,进而逐渐了解公司的文化公司的工作氛围,进而逐渐了解公司的文化实际上,对他的培训在这时候就实际上,对他的培训在这时候就已经开始了。已经开始了。企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有
6、限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。6 6目目 录录制定培训计划收集培训需求组织实施培训培训反馈及总结 企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。7 7目目 录录制定培训计划收集培训需求组织实施培训培训反馈及总结 企业培训管理培训企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业
7、是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家企业定义企业是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经才等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益
8、最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或济组织。企业以实现投资人、客户、员工、社会大众的利益最大化为使命,通过提供产品或服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主服务换取收入。它是社会发展的产物,因社会分工的发展而成长壮大,是市场经济活动的主要参与者。要参与者。要参与者。要参与者。企业分类企业分类企业分类企业分类(一一一一)以投资人
9、的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。以投资人的出资方式和责任形式分为:个人独资企业、合伙企业、公司制企业。(二二二二)以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。以投资者的不同分:内资企业、外资企业和港、澳、台商投资企业。(三三三三)按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有
10、制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。按所有制结构可份为:全民所有制企业、集体所有制和私营企业。(四四四四)按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。按股东对公司负责人不同分;无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司。(五五五五)按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资
11、合公司。按信用等级分人合公司、资合公司、人合兼资合公司。(六六六六)母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。母公司、子公司。(七七七七)按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。按规模可分为大型企业、中型企业和小型企业。(八八八八)按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。按经济部门可分为农业企业、工业企业和服务。企业定义企业定义本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月
12、亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。9 9培训需求培训需求培训需求是什么?培训需求是什么?要求具备的要求具备的现在已有的现在已有的一要求具备的:新入职的清洁顾问,我们要求她上岗后能做出比较好的要求具备的:新入职的清洁顾问,我们要求她上岗后能做出比较好的销售业绩,而且对企业有一定的忠诚度和向心力。销售业绩,而且对企业有一定的忠诚度和向心力。例如:例如:现在已有的:有部分新入职的清洁顾问,她们的相关产品知识及技巧现在已有的:有部分新入职的清洁顾问,她们的相关产品知识及技巧都不熟练,而且对公司并不了解,没有向心力。都不熟练,而且对公司并不了解,没有向心力。一产品知识产品知识、企业简介
13、企业简介的培训的培训 企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。1010培训需求从哪里来?培训需求从哪里来?2、与组长和督导、大区经理沟通,获知清洁顾问需要提高的方面(主要是与、与组长和督导、大区经理沟通,获知清洁顾问需要提高的方面(主要是与人资相关的方面);人资相关的方面);1、平常巡店多观察清洁顾问的行为,也可与清洁顾问进行沟通,发现清洁顾、平常巡店多观察清洁顾问的行为,也可与清洁顾问进行沟通,发现清洁顾问在哪一方面存在不足(例如对薪资制度不了解);问在哪一方面存在不足(例
14、如对薪资制度不了解);5、从其它途径了解培训需求(如:、从其它途径了解培训需求(如:KA提供的对清洁顾问的观察等等)。提供的对清洁顾问的观察等等)。3、总部人资或促销线因公司策略临时提的培训需求(例如冲浪制度);、总部人资或促销线因公司策略临时提的培训需求(例如冲浪制度);4、分析人员现状或信息数据,得出相应的培训需求(例如离职率高,且原因、分析人员现状或信息数据,得出相应的培训需求(例如离职率高,且原因多为对社保制度的不了解,则产生对社保制度的培训需求);多为对社保制度的不了解,则产生对社保制度的培训需求);培训需求的来源:培训需求的来源:企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管
15、理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。1111培训需求有哪些收集方法?培训需求有哪些收集方法?1 1、访谈法、访谈法3 3、问卷法、问卷法2 2、观察法、观察法4、数据分析法、数据分析法 企业培训管理培训企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、企业是指把人的要素和物的要素结合起来的、自主地从事经济活动的、具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企具有营利性的经济
16、组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企具有营利性的经济组织。这一定义的基本含义是:企业是经济组织;企业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利业是人的要素和物的要素的结合;企业具有经营自主权;企业具有营利性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不
17、同的划分。性。根据实践的需要,可以按照不同的属性对企业进行多种不同的划分。例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、例如:按照企业组织形式的不同,可以分为个人独资企业、合伙企业、公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;公司企业;按照企业法律属性的不同,可以分为法人企业、非法人企业;按照企业所属行业的不同
18、,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、按照企业所属行业的不同,可以分为工业企业、农业企业、建筑企业、交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。交通运输企业、邮电企业、商业企业、外贸企业等。依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有依照
19、我国法律规定,公司是指有限责任公司和股份有限责任公司,具有企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。企业的所有属性。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。因此,公司与企业是种属关系,凡公司均为企业,但企业未必都是公司。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司只是企业的一种组织形态。公司与企业区别公司与企业区别本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权
20、归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。13131 1、访谈法、访谈法 访谈法:通过与被访谈人进行面对面的交谈来获取需求的信息。访谈法:通过与被访谈人进行面对面的交谈来获取需求的信息。步骤:步骤:确定访谈的目的(即自己需要哪些信息,哪些信息最有价值,必须得到。)确定访谈的目的(即自己需要哪些信息,哪些信息最有价值,必须得到。)确定访谈对象及人数(从目的出发,寻找出最适合的访谈对象)确定访谈对象及人数(从目的出发,寻找出最适合的访谈对象)准备好访谈提纲(有利于启发、引导被访谈者回答问题,节约时间,防止话题准备好访谈提纲(有利于启发、引导被访谈者回答问题,节约时间,防止话题转
21、移,增加对访谈结果的可控程度)转移,增加对访谈结果的可控程度)实施访谈实施访谈整理并分析结果整理并分析结果访访谈谈大区经理大区经理地区督导地区督导清洁顾问清洁顾问清洁顾问急需提高的能力、对清洁顾问的期望清洁顾问急需提高的能力、对清洁顾问的期望巡场发现的清洁顾问的问题、对清洁顾问的期望巡场发现的清洁顾问的问题、对清洁顾问的期望发现清洁顾问的知识盲点、岗位胜任力欠缺之处等发现清洁顾问的知识盲点、岗位胜任力欠缺之处等 企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。14142 2、观察法、
22、观察法步骤:步骤:明确所需信息(要对所需信息的收集有非常明确的目的)明确所需信息(要对所需信息的收集有非常明确的目的)确定观察对象确定观察对象 观察对象的选择不是对所有人,而是有目的的选择,例如可以选择前几名和后观察对象的选择不是对所有人,而是有目的的选择,例如可以选择前几名和后几名,比较一下两者的结果,可以获得有效的解决办法几名,比较一下两者的结果,可以获得有效的解决办法.实地观察实地观察 观察应该尽量隐蔽,并进行多次重复,这样有助于提高观察结果的准确性。观察应该尽量隐蔽,并进行多次重复,这样有助于提高观察结果的准确性。例如:例如:人事专员张三在店中发现促销员人事专员张三在店中发现促销员A在
23、促销过程中,当身边没有顾客时,就跟其他促在促销过程中,当身边没有顾客时,就跟其他促销员聊天,张三没动声色,来该店几次后,发现该店其他几位促销员也有类似情销员聊天,张三没动声色,来该店几次后,发现该店其他几位促销员也有类似情况,只有促销员况,只有促销员F是非常积极卖货的。经过了解,前几位有此表现的促销员最近因是非常积极卖货的。经过了解,前几位有此表现的促销员最近因为对冲浪制度的不了解,以为工资将会降低,有想辞职的念头,而促销员为对冲浪制度的不了解,以为工资将会降低,有想辞职的念头,而促销员F对冲浪对冲浪制度很清楚。由此发现该店促销员有对冲浪制度的培训需求。制度很清楚。由此发现该店促销员有对冲浪制
24、度的培训需求。观察法:通过到工作现场观察员工工作的表现,发现问题,获悉信息数据。观察法:通过到工作现场观察员工工作的表现,发现问题,获悉信息数据。企业培训管理培训本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。本课件版权归广州蓝月亮实业有限公司管理学院所有,未经书面许可,不得外传。15153 3、问卷法、问卷法步骤:步骤:准备好调查问卷;准备好调查问卷;调查问卷最好是简单明了,被调查者可以在短时间内填写完毕。调查问卷最好是简单明了,被调查者可以在短时间内填写完毕。确定调查对象及人数;确定调查对象及人数;实施访谈;实施访谈;整理并分析结果。整理并分析结果。4 4、数据分析
25、法、数据分析法通过对人员的离职率、各离职原因占比、销售业绩、学历、年龄等人员通过对人员的离职率、各离职原因占比、销售业绩、学历、年龄等人员信息的分析,发掘培训需求。信息的分析,发掘培训需求。问卷法:以标准化的问卷形式列出一组问题,要求调查对象对问题打分或选择。问卷法:以标准化的问卷形式列出一组问题,要求调查对象对问题打分或选择。考虑到清洁顾问的年龄层次及学历构成,此方考虑到清洁顾问的年龄层次及学历构成,此方法要慎用,设计调查问题时一定要通俗。法要慎用,设计调查问题时一定要通俗。此方法在我们的工作中常用,而对数据的分析也没有一定之规,主要在此方法在我们的工作中常用,而对数据的分析也没有一定之规,
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