XX华润怡宝百所图书馆项目执行手册山东大区.ppt

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1、18 五月 2023XX华润怡宝百所图书馆华润怡宝百所图书馆项目执行手册山东大区项目执行手册山东大区怡起悦读陪伴成长通过怡宝百图的努力，帮助乡村孩子提升阅读兴趣，养成阅读习惯，让书籍成为陪伴孩子童年成长的伙伴百图新主题：百图未来整体规划：2015-16年未来3-5年长期项目有机运转和品牌美誉度提升项目有机运转和品牌美誉度提升通过项目有节奏的逐步优化，将百图打造成为提升怡宝品牌美誉度的重要力量项目内核、社会参与度的提升项目内核、社会参与度的提升项目优化和社会声誉的提升项目优化和社会声誉的提升2015年百图提升规划：怡起悦读陪伴成长书的陪伴真正做到城市资源连接乡村，社会人士帮扶乡村孩子，通过书和人

2、的陪伴共同诠释主题人的陪伴+社会募集约45000本旧书7所新建图书馆*3000（剩余书籍各区域根据实际情况申请使用）怡宝百图联合中国儿童中心推荐儿童阅读书单，将书单运用到出版社购书和各个募书渠道的宣传提高募书质量出版社购买32000本新书7所新建图书馆*20007所翻新图书馆*200（剩余书籍各区域根据实际情况申请使用）联合中国儿童中心进入全国范围小学校向学生募书华润万家超市募书点向社会大众的募集怡宝公益微信平台告知募书点，号召大众捐书40000本5000本华润集团员工招募志愿者参与进百图七个区域七场百图读书会社会人士参与进百图阅读专家/儿童教育专家捐书学校校长/老师儿童中心/少年宫代表 媒体

3、可带孩子进百图实地体验2015百图全国启动会官方微信平台招募社会人士华润万家募书点招募社会人士2015年百图项目时间规划：5月6月7月8月9月10月6所图书馆素材收集回访“怡宝公益”微信功能升级完成华润万家超市募书点设置和管理总部主导，区域配合总部指导，区域执行联合中国儿童中心发布书单+进中小学募书+少年宫长期募书点设置和管理七个区域七场百图读书会（包含已建成百图及新建百图，7场活动按照时间节奏顺序进行）各区域新建图书馆准备工作总部执行7所新图书馆捐建完成2015百图全国启动会百图具体项目执行目录中国儿童中心合作（学校募书+募书点）华润万家超市募书点的设置和管理1234区域百图读书会新图书馆捐

4、建中国儿童中心合作（中小学校募书+少年宫固定募书点）1募书概况上海上海北京北京深圳深圳长沙长沙济南济南沈阳沈阳重庆重庆中小学募书：活动时间：6月初6月下旬活动内容：各区域少年宫安排区域内学校进行募书活动活动覆盖：济南市，28所学校活动目标：全国共募集5万本高质量童书少年宫固定募书点：活动时间：6月8月底（3个月）活动内容：在各区域内制定少年宫设置固定募书点，广泛面向家长及孩子进行图书募集的宣传。活动覆盖：济南市，1个少年宫5月19日总部提供学校募书所需所有物料的设计5月1924日总部通过福莱与少年宫沟通，谈定中小学募书及设置少年宫固定募书点相关事宜5月25日总部提供合作少年宫的联系人联系方式，

5、区域与少年宫对接5月26日区域完成所有的物料5月27日区域负责人将所有物料送至少年宫，与少年宫领导交接募书箱，区域拍照整理提交总部5月28日各地少年宫将所有物料发放到各个学校及设立少年宫固定募书点6月16月25日各校宣传动员，开始募书活动；参与捐书的学生填写陪伴阅读明信片，并将获得怡宝百图纪念品（小文具）一份6月2830日各校将书籍整理、分类、统计数量，装箱并送至各地指定接收点（1个接收点，少年宫或者当地知名小学）7月12日指定接收点接收各学校书籍，并进行整理和统计汇报给总部；完成后总部通知各区域负责人到此取书7月3日各区域安排工作人员到各地指定接收点将书籍运走至区域存储点，用于区域新建图书馆

6、的建设用书7月3日各地少年宫收集学校募书活动照片进行汇总整理，项目结束后提供给总部7月3日8月底青少年宫长期募书点开始运行，区域安排工作人员每月底到各区域少年宫收一次书（共3次）7月9月区域存储书籍，并负责运输到各区新建图书馆时间规划和流程各城市开展学校名单济南（拟定28所）物料配备中小学募书：1.学校募书箱：28个2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:每个学校20个，共560个（区域可根据实际情况调整数量）3.小学学生陪伴阅读明信片：每个学校500张，共14000张4.小文具：铅笔、橡皮等（中国儿童中心提供并统一派发给学校，不由区域制作）5.募书海报：38张（每个学校1张，共

7、28张，另10张备用）少年宫固定募书点：1.少年宫募书点募书箱：1个2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:6080个（区域可根据实际情况调整数量）3.小学学生陪伴阅读明信片：500张4.募书海报：2张（1张备用）操作指引执行方总部区域执行事项总部提供中小学募书及少年宫固定募书点所需物料视觉设计总部通过福莱与少年宫沟通，谈定中小学募书及设定少年宫固定募书点相关事宜提供少年宫募书管理负责人联系方式给到区域，便于区域运送物料到少年宫及定期到少年宫收书总部通过福莱对整体募书情况进行管理，督导执行方进行书籍分类各区域学校募书所需物料的制作、少年宫固定募书点所需物料的制作负责将募书物料运送

8、至各区域少年宫，与少年宫领导交接募书箱，区域拍照整理提交总部待中小学募书活动结束后，派车到指定接收点接收募集书籍安排工作人员每月底到少年宫固定募书点收一次书所有募集的书籍运送到区域办公室或者其他存放地点，用于新图书馆捐建华润万家超市募书点的设置和管理2华润万家超市募书点的设置和管理时间截点6月10日前选择与怡宝7大区域所覆盖城市对应的华润万家超市网点；每周末每个区域选择3家华润万家超市进行活动，在7月中8月中一个月的募书期间，形成区域内巡回展示；具体门店选择与区域沟通后通过实际情况确认。（华润万家已提供门店列表如下页，山东大区的济南市、青岛市及烟台市共12个门店）6月30日前总部和华润万家洽谈

9、确定所选门店设置募书点事宜，由华润万家提供选定的各区域华润万家超市对接人联系方式，区域百图项目负责人完成对接，并沟通确定各超市募书点设置的具体位置和相关管理事宜7月初根据总部提供募书点相关物料的VI设计资料，各区域百图项目负责人协调完成各募书点的相关物料制作和募书工作人员安排，开启募书活动7月中8月中各区域百图项目负责人协调各募书点的募书工作进行和管理，一个月的募书期间完成不少于750本书籍的募集华润万家超市店点信息-山东大区 济南市/青岛市/烟台市店号店名业态标识省份城市地址PA0B济南大众广场店01大卖场山东省济南市山东省济南市市中区南辛庄西路与刘长山路交口PA0C济南阳光新路店01大卖场

10、山东省济南市济南市市中区二环南路6636号PA0D济南高新区店01大卖场山东省济南市济南市工业南路与崇华路交口东南角PA0F济南经四万达店01大卖场山东省济南市济南市市中区经四路5号万达广场负一层P00B青岛海尔路店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市崂山区海尔路与同安路交口西北角P00C青岛九水路店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区九水路227号P00D青岛城阳丹山店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市城阳区黑龙江中路2111号P00E青岛东李店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区黑龙江中路与中崂店交口P00F乐客店01大卖场山东省青岛市山东省青岛市李沧区夏庄路7号P00G胶州广州南路

11、店01大卖场山东省青岛市山东省青岛胶州市广州南路26号P50B烟台海港路店01大卖场山东省烟台市山东省烟台市芝罘区北马路与海港路交口东北角P50C西关南街分店01大卖场山东省烟台市山东省烟台市芝罘区西关南街与西南河路交口一、执行时间：7月1819日、7月2526日、8月12日、8月89日。二、华润万家选择：华润万家超市位于较繁华地段，周边有大型社区三、活动形式及人员物料配备：1、活动形式：每个周末共选择3家华润万家超市店点进行活动，活动进行时间内共计12家（可根据实际情况考量是否重复使用个别华润万家超市店点）。2、活动内容：发放宣传单、讲解活动目的及主要内容；收集书籍、现场对书籍进行筛选、分类

12、、整理、打包，并在包装箱上做好说明；给捐赠书籍的消费者赠送怡宝水；活动结束后整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储，用于区域新建图书馆。3、主要活动物料：华润万家募书点募书箱、用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）、募书海报、宣传易拉宝、活动宣传单页、书单推荐宣传单页、350ml怡宝纯净水4、人员配置：每个华润万家超市执行人员12名。四、活动流程：活动前期准备（物料安置）-现场宣传讲解-工作人员接受捐赠书籍-引导消费者填写捐书信息表（包含是否愿意成为志愿者参与进入百图读书会活动）-工作人员赠送一瓶水-致谢！-当天工作结束后，负责整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储五、活动执行要求：

13、1、消费者每捐一本符合要求的书籍，可赠送一瓶350ml怡宝水。如居民捐赠的书籍不符合要求，只能适当赠送12瓶水，并做好解释说明。六、其他：可充分利用华润万家周边社区告知栏等方式提前告知募书活动相关信息，做好活动预热。华润万家超市募书点设置物料配备华润万家超市募书点：1.华润万家募书点募书箱：3个（重复使用）2.用于收集运输书籍的纸箱子（纸箱子及LOGO贴纸）:30个（区域可根据实际情况调整数量）3.募书海报：每个华润万家超市店点一张，共12张（另3张备用）4.宣传单页：600张（区域可根据实际情况调整数量）5.书单推荐宣传单页：600张（区域可根据实际情况调整数量）6.宣传易拉宝：每个华润万家

14、超市店点一个，共3个（重复使用，另3个备用）7.350ml怡宝纯净水：72箱（4个周末，共8天，共3个华润万家超市店点，每个店每天3箱）（区域可根据实际情况自行调整增加激励用水）执行方总部区域执行事项提供募书点所需物料的VI资料华润万家合作的沟通提供华润万家各区域负责人区域与华润万家负责人对接募书点的物料制作和安放募书点的工作人员安排及管理募书点的收书和运书管理募书点消费者信息收集及整理，筛选志愿者参加各区域进入百图读书会活动操作指引3区域百图读书会以陪伴阅读读书会形式传递百图主题，邀请更多社会资源、以及媒体带孩子一起参与，吸引关注和报道活动时间：2015年9月912日活动形式：在已建成的怡宝

15、百图中举办读书会(旧馆）活动规模：每场3040人活动内容：参观学校、参观百图，翻新200册图书阅读互动意见领袖带领参与者共同开展读书会活动现场所有环节用照片及视频记录，后期用作存档及传播人员组成：1.阅读互动意见领袖（1人）、2.当地政府领导（区域根据实际需求邀请）、3.媒体（邀约媒体每人携带1个孩子出席，区域每场5家）、4.华润体系志愿者（邀请每人携带1个孩子出席，区域每场5个家庭）、5.社会志愿者（家长、孩子等，区域每场5个家庭）、6.区域百图负责人1人7.区域工作人员/执行人员8.总部百图负责人1人“怡起悦读陪伴成长”进百图阅读活动读书会流程时间活动主要内容备注活动开展前至少12天确认活

16、动所在图书馆内书架、阅读桌凳、装饰物等安放完毕；确认全部后勤安排执行团队实地检查、安排7:00-12:00全体成员集合，出发地至学校所在乡镇根据路程距离调整集合及出发时间12:00-13:00在乡镇上午餐13:00-13:40到达学校，学校参观、怡宝图书馆内书籍摆放、图书翻新及整理全体成员一起动手参与此环节13:40-15:00怡宝图书馆内读书会活动绘本阅读、读书分享15:00-15:20互赠卡片、合影提前准备彩色铅笔、纸张、陪伴读书卡15:20-19:30回程备注：根据各区域所选择的百图所在地址，估算路程时间，活动时间可适当调整为12天怡宝图书馆内互动活动华润体系内部招募华润万家募书渠道招募

17、新媒体平台招募1、活动前期面向华润体系内部，号召员工志愿者参加活动2、通过发送邮件、华润体系内公司入口处易拉宝展示、宣传单页展示等形式扩大宣传3、有意向的员工填写志愿者报名表，回复邮件进行统计4、从名单中随机抽选员工志愿者，邮件通知抽中员工参加活动（每个区域5名，携带孩子）1、通过华润万家募书点进行招募2、通过华润万家募书活动扩大影响3、区域整理华润万家募书期间收集到的志愿者信息并筛选，与志愿者电话沟通确认参加人员。（每个区域5名，可携带孩子）4、关注线下募书活动并多次捐书的家庭优先考虑1、通过怡宝公益官方微信平台进行招募2、通过官方微信推送/微博公告形式广为告知3、有意向的社会人士关注怡宝公

18、益官方微信平台，进入界面点击“志愿者招募”选项填写志愿者报名表4、后台汇总整理信息，随机抽选志愿者，邮件通知抽中的志愿者参加活动多种途径招募志同道合的伙伴一起陪伴乡村儿童悦读志愿者招募流程物料配备“怡起悦读 陪伴成长”进百图阅读活动：制作物：1.志愿者T恤：3040件（根据实际参与人数进行制作）2.志愿者帽子：3040个3.乡村学校悬挂横幅：1张4.大巴车身横幅：24张5.大巴车车头横幅：12张6.宣传易拉宝：1个7.彩色铅笔：200支8.纸张：500张9.陪伴阅读明信片：200张10.装翻新图书的纸箱子：15个其他：1.翻新图书：200册2.参与活动人员乘坐大巴车：12辆3.安排参与人员餐饮

19、（包含大巴车上怡宝纯净水）操作指引执行方总部区域进百图阅读活动总部负责邀约华润体系内部志愿者总部通过福莱从新媒体平台邀约志愿者，并将志愿者联系方式给到区域通过福莱邀请组织阅读意见领袖参加活动，并安排意见领袖差旅及活动现场参与流程福莱提供活动现场流程安排福莱协调参与各方沟通选取通过万家门店招募志愿者参加活动邀约区域媒体参加活动活动现场主导活动流程活动现场人员管理去往百图全程的后勤安排，包括大巴车辆安排、餐饮等现场活动物料的制作、运输和安放与当地百图学校的活动协调4新图书馆捐建步骤12345时间6月30日前7月1日7月7日7月7日7月18日7月21日7月25日7月28日8月10日内容各区域根据活动

20、省份的经济和教育发展条件，确定1个拟捐建图书馆所在县市。联系当地县市教委或其他社会人脉关系推荐23所中小学校，取得学校负责人及联系电话联系学校负责人，了解学校基本情况，填写拟捐建图书馆学校基本信息表根据学校情况，评估是否捐建制定拟建学校实地考察方案，并根据时间表完成考察、评估步骤678910时间8月10日8月15日8月15日8月20日 8月16日9月10日9月15日9月25日9月26日内容确认建馆，上报公司总部批准批准后，与当地教委、捐建学校启动捐建程序，办理捐建手续区域联系供应商采购图书馆物料、对募集图书进行再整理、购买新书学校教室基础设施安装、图书室美化新图书馆交接华润怡宝百所图书馆建馆流

21、程华润怡宝图书馆学校筛选1.有良好政府关系的省份优先考虑，便于项目沟通及开展，也为政府增加业绩。2.该地区经济发展水平较为落后，教育资源投入不足（建议从国家592个需重点扶贫的贫困县市中选取）。每个区域捐建1所图书馆。县（镇）选择标准学校选择附：国家扶贫开发592个重点县市名单1.借助教委等政府资源快速确认学校。2.通过华润体系内部推荐学校。学校数量华润怡宝图书馆学校受捐条件联系意向学校一、学校情况：1、了解学校校长对捐建图书馆的意愿。2、了解学校的基本情况，填写拟捐建图书馆学校基本情况调查表2015年华润怡宝区域拟捐建图书馆学校调查表学校全称：学校地址：校长姓名：联系电话：手机号码：E-MA

22、IL:传真号码：学校班级数量：在校师生人数：学校是否建有图书馆：有无学校现有图书室藏书数量：册学校现有图书室藏书类型：学校接受捐建意愿：意愿一般意愿强烈其他基本情况捐建学校实地考察1、考察时间：提前3天与拟捐建学校确定考察时间及相关工作接洽事宜，安排好考察线路2、考察主要工作内容：1、对学校基本情况表内容进行核实2、对学校的硬件条件进行核实3、与校方负责人、教师及学生深入交流沟通，确认接受捐赠意愿4、对当地的交通条件、教育情况进行考察、判断5、拍照存档（学校全貌、校舍情况、硬件设施设备、学生学习生活情况、人员现场沟通交流，学校周边道路及交通情况，其他现场情况）3、考察人员安排：考察人员：华润怡

23、宝员工2人 4、填写拟捐建学校考察评估表（下页）2015年华润怡宝区域捐建图书馆学校评估表学校全称：学校地址：校长姓名：联系电话：建馆意愿评估：一般：非常强烈（详细描述）：网络环境：没有网络条件有条件进行网络安装学校有开放式网络学校自主活动：有图书馆管理员会定期组织各班级读书会有固定每周的读书时刻捐建图书馆学校评估表1.各区域根据实际考察情况，确定拟捐建学校名单（1所）。2.并根据华润怡宝图书馆捐建规范需要，确定捐建图书馆级别。3.提交建馆申请表、学校考察评估表、照片等资料至总部公关部总部公关部汇总区域捐建申请，上报公司高层审批公司审批后，总部公关部下发通知区域与学校确认捐建事宜，并启动建馆程

24、序图书馆捐建申报流程级别物料名称配备要求备注一级图书新书2000册、旧书20004000册华润希望小镇新建图书馆书架合计6个，根据实际情况决定款式与尺寸。阅读凳根据学校需求提供长款或者短款说明：如图书馆面积较大，可根据情况增加书架、阅读桌、阅读凳数量。借书证、借书卡根据实际需要决定是否增加。牌匾根据实际情况决定数量墙面装饰根据实际需求数量提供。设施单面书架2个、双面书架2个、斜面书架2个、阅读桌4张、阅读长凳8条/短凳16把、黑板报栏1个、白板配备1套（写真纸、磁铁、白板笔、板擦、）、电脑1台、电脑桌1张、电脑凳1把配件门牌1块、规章制度海报1套（1套3款）、挂钟1个、名人名言海报1套（1套4

25、款）、墙面装饰写真画2张、桌面提示贴4套（1套4款）、鼠标垫1个、屏保图1张、图书馆管理软件及配套（配套含扫描枪2支，条形码1万个，书标1万个，借书证1000个、借书卡2000张）、盆栽8个。二级图书新书2000册、旧书10003000册新建学校图书馆。书架合计5个，根据实际情况决定款式与尺寸。阅读凳根据学校需求提供长款或者短款说明：如图书馆面积较大，可根据情况增加书架、阅读桌、阅读凳数量。借书证、借书卡根据实际需要数量配置。牌匾根据实际情况决定数量墙面装饰根据实际需求数量提供。设施单面书架1个、双面书架2个、斜面书架2个、阅读桌2张、阅读长凳4把/短凳8把、黑板报栏1个、白板配备1套（写真纸

26、、磁铁、白板笔、板擦）、电脑1台、电脑桌1张、电脑凳1把配件门牌1块、规章制度海报1套（1套3款）、挂钟1个、名人名言海报1套（1套4款）、墙面装饰写真画2张、桌面提示贴4套（1套4款）、鼠标垫1个、屏保图1张、图书馆管理软件及配套（配套含扫描枪2支，条形码1万个，书标1万个，借书证1000个、借书卡2000张）、盆栽8个。三级图书新书2000册、旧书20003000册学校已有图书馆，对原有图书馆进行相关配件更新、补充。借书证、借书卡根据实际需要数量配置。原有图书室的设备涂成统一识别色(怡宝绿)。墙面装饰根据实际需求数量提供。配件门牌1块、规章制度海报1套（1套3款）、挂钟1个、名人名言海报1

27、套（1套4款）、墙面装饰写真画2张、桌面提示贴4套（1套4款）、鼠标垫1个、屏保图1张、图书馆管理软件及配套（配套含扫描枪2支，条形码1万个，书标1万个，借书证1000个、借书卡2000张）、盆栽8个。捐建图书馆级别及硬件的配置图书馆建馆流程及时间表与校方签订捐建协议书图书室基础工作建设与配备执行公司制作图书馆物料图书馆物料运输、安装与指导图书馆建成交接8月20日前9月1日前9月10日前9月26日前9月1525日学校基本配备：-图书馆安装灯、网络、刷墙及其他修缮工作-提供至少2名人员协助安装物料-提供1名图书管理员负责日常运作执行公司制作物料：-根据建馆级别，完成图书馆物料制作。-物流：充分考虑运输距离、路况，提前安排-提供1-2名人员安装物料物料安装，教授如何使用借书软件及图书馆运作流程图书馆牌匾绿色书架电脑桌面及台卡阅读桌椅借书登记卡借阅卡图书馆必备物料