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1、IT项目管理项目成本管理项目成本管理1 1b学完本章(第六章)之后,你能够了解了解基本的项目成本管理的原理、概念和术语描述资源计划、成本估算、成本预算和成本控制过程了解成本估算的不同类型了解软件如何辅助成本管理5/17/20231IT项目管理项目成本管理项目成本管理2 2b成本为达到一个特定的目标而牺牲或放弃的资源为获得商品或服务而支付的货币量IT项目成本超支189%,原因:技术人员不重视。许多IT项目涉及新的技术或商业过程良好的成本估算是一项很重要的技能应用好的项目成本管理可以改变成本超支的现象5/17/20232IT项目管理项目成本管理项目成本管理3 3b项目成本管理过程包括确保在批准的预
2、算范围内完成项目所需的全部过程资源计划决定为实施项目活动需要使用什么资源以及每种资源的用量输出一个资源清单成本估算估计完成项目所需资源成本的近似值输出:成本估计、辅助的细节和成本管理计划5/17/20233IT项目管理项目成本管理项目成本管理4 4b项目成本管理过程成本预算将整体成本估算配置到各单项工作,建立一个衡量绩效的基准计划输出:基准计划成本控制项目预算的变化修正的成本估算、更新预算、纠正行动、完工估算和取得的教训5/17/20234IT项目管理项目成本管理项目成本管理5 5b成本管理基本原理全寿命期成本计算对贯穿于整个项目财务的成本状况有一个总的认识考虑的是权益的总成本,开发成本维护成
3、本现金流分析用于确定项目每年估计的成本和收益的一种方法内部收益率使净现值等于零的折现率有形成本能够容易以美元衡量的那些价值5/17/20235IT项目管理项目成本管理项目成本管理6 6b成本管理基本原理无形成本难用货币来衡量的成本和收益直接成本能够以一种很经济的方式加以追踪的相关成本间接成本不能够以一种很经济的方式加以追踪的相关成本沉没成本在过去已经花的永远不能收回的钱5/17/20236IT项目管理项目成本管理项目成本管理7 7b成本管理基本原理学习曲线理论:重复生产时单位成本随着数量的增多成规律的递减储备金包含在成本估算中,为减轻未来难以预测情形带来的成本风险而准备的那部分资金5/17/2
4、0237IT项目管理项目成本管理项目成本管理8 8b资源计划执行这一项目中的具体任务将会有多难?范围说明书中有影响资源的特殊事物吗?组织是否有执行类似任务的经历?执行该任务人员的水平如何?为完成这一工作,组织有没有相应的人员、设备和物资?能够提供给项目使用吗?为完成该任务。组织需要获得更多的资源吗?将一些工作让外部人员做有意义吗?是否存在影响资源获得的组织政策?5/17/20238IT项目管理项目成本管理项目成本管理9 9b资源计划输入WBS、范围说明书、历史信息、资源信息和政策输出资源需求清单:包括人员、设备和材料5/17/20239IT项目管理项目成本管理项目成本管理1010b成本估算量级
5、估算(ROM:rough order of magnitude)预算估算最终估算成本管理计划是一份描述如何管理项目中成本变化的文件5/17/202310成本估算类型估算类型何时做为什么做精确度如何量级估算在生命周期中非常早,通常是项目完成前35年为项目选择决策提供成本估算2575预算估算早,项目完成前12年将资金拨入预算计划1025最终估算项目的后期,在项目完成前不足1年为采购提供详情,估算实际成本5105/17/202311IT项目管理项目成本管理项目成本管理1111b成本估算工具和技术类比估算法或自顶向下估算法使用以前的、相似项目的实际成本作为目前成本估算的根据比较节省,但不是很精确自底向
6、上估算法估算单个工作项和汇总单个工作项成整体项目花费时间长,应用代价高5/17/202312IT项目管理项目成本管理项目成本管理1212b成本估算工具和技术参数模型估算法 COCOMOEffort=C1 EAF(Size)P1Time=C2(Effort)P2Effort:人月的数量C1:工作量的长整数系数EAF:刻画领域、人员、环境以及生长过程的制品所用的工作量调整引子Size:最终产品的大小P1:刻画用于生产最终产品的过程的内在的内在的规模经济的指数,特别是避免无附加值活动的过程的能力Time:总月数C2:进度的长整数系数P2:刻画在管理一个软件开发工作中内在的惯性和并行性的指数5/17/
7、202313b有组织模式内部的、低复杂度的、具有灵活过程的开发,特性、质量、成本和进度都可用很小的代价自由的变更Effort=3.2 EAF(Size)1.05Time=3.0(Effort)0.38b嵌入式模式复杂性、可靠性、实时性是主要问题Effort=3.2 EAF(Size)1.2Time=2.8(Effort)0.355/17/202314IT项目管理项目成本管理项目成本管理1313bIT项目成本估算的典型问题为大型项目做估算是一项复杂的问题进行软件成本估算的人经常没有太多的成本估算经验人们有低估的倾向管理者可能要求做估算,但他们真正想要的可能仅是一个数字b成本估算实例:p2255/
8、17/202315IT项目管理项目成本管理项目成本管理1414b成本预算将成本估算分配给单个工作项输入工作分解结构目标为预算估算做准备制定成本基准计划实例 p2285/17/202316IT项目管理项目成本管理项目成本管理1515b成本控制项目成本控制包括监控成本执行绩效、确保一个修改的成本基准计划包括适当的项目变更,以及通知项目干系人那些经核准的、影响成本的项目变更输入成本基准计划、绩效报告、变更请求和成本管理计划输出修正的成本估算、预算更新、纠正措施、修正的项目完成估算以及获得的教训5/17/202317IT项目管理项目成本管理项目成本管理1616b成本控制工具挣值分析(EVA)挣值分析是
9、一种项目绩效衡量技术,它综合了范围、时间、成本数据涉及计算WBS中的每项活动的三个值:计划工作预算成本(BCWS):预算计划在一定时期内用于某项目活动的已经批准的整个成本估算的一部分已完成工作实际成本(ACWP)在给定时间内,完成一项活动所发生的直接成本和简介成本总合已完成工作预算成本(BCWP):挣值实际完成工作的百分比乘以计划成本5/17/202318IT项目管理项目成本管理项目成本管理1717b挣值分析(EVA)成本偏差 CV=BCWP(已完成的工作预算成本)-ACWP(已完成工作的实际成本)进度偏差 SV=BCWP(已完成的工作预算成本)-BCWS(计划工作预算成本)成本执行指数 CPI=BCWP(已完成的工作预算成本)/ACWP(已完成的工作实际成本)1,项目在预算内=1,成本与计划相同进度执行指数 SPI=BCWP(已完成的工作预算成本)/BCWS(计划工作预算成本)=1,按进度计划完成 1,进度比计划提前完成 1,进度较计划滞后完成5/17/202319
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