卓越管理者的八项必备技能dppx.pptx
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1、卓越管理者的八项必备管理技能卓越管理者的八项必备管理技能主讲人主讲人:郭郭彧彧卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能2课程提纲1.管理者的角色与定位管理者的角色与定位2.目标设定与计划管理能力目标设定与计划管理能力3.发现问题与解决问题能力发现问题与解决问题能力4.管理控制与绩效考核的能力管理控制与绩效考核的能力5.组织管理与团队建设能力组织管理与团队建设能力6.领导艺术与影响力领导艺术与影响力7.沟通与表达能力沟通与表达能力8.自我突破与自我超越的能力自我突破与自我超越的能力9.管理创新能力管理创新能力卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能3如何认识中层管理者的行为规律如
2、何认识中层管理者的行为规律角色与定位角色与定位找准自己在组织中的位置找准自己在组织中的位置,知道应知道应该干什么该干什么,不应该干什么不应该干什么管理事的能力管理事的能力目标设定目标设定;计划安排计划安排;问题处置问题处置;控控制考核制考核管理人的能力管理人的能力组织设计;团队建设;领导激励;组织设计;团队建设;领导激励;有效沟通有效沟通自身能力的提升自身能力的提升自身能力提升是基础,包括学习能自身能力提升是基础,包括学习能力;思维能力;习惯培养力;思维能力;习惯培养管理创新能力管理创新能力管理创新是建立在基础管理非常强管理创新是建立在基础管理非常强大的基础之上大的基础之上卓越管理者的八项管理
3、技能卓越管理者的八项管理技能4一、角色与定位一、角色与定位卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能5管理层次与角色管理层次与角色正副总经理、正副总经理、总监、总助、总监、总助、高级经理高级经理部门经理、部门经理、主任、场、主任、场、厂长、厂长、班组长、工班组长、工段长段长经营经营决策者决策者组织执行者组织执行者执行实操者执行实操者卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能6 承上启下,中流砥柱 执行变现的主力军 组织效率的关键 决策层智慧和信息的来源 基层的表率和榜样卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能管理者的角色定位管理者的角色定位1 7卓越管理者的八项管理技能卓越
4、管理者的八项管理技能管理者的四大原则管理者的四大原则 1.自己的职权是上级的任命和委托2.在职场上的一言一行都是代表组织3.坚决服从上级的决定4.在职权范围内做事(不要越位)8管理者常犯的八大错误管理者常犯的八大错误 1.拒绝承担责任(三星)2.不坚持原则,充当老好人3.工作缺乏重点,眉毛胡子一把抓4.缺乏危机意识,难以激发员工潜能5.忽视细节6.只身打仗,不会带兵(不懂什么是领导)7.控制过严,下属难以发挥8.管理的独木桥(技术、营销)卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能9二、目标设定与计划管理能力二、目标设定与计划管理能力卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能10卓越
5、管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能一个管理者的第一要务一个管理者的第一要务设定目标和制定计划设定目标和制定计划11岗位职责的确定:岗位职责的确定:主要职责工作目标(月/季/年)价值观的行为表现个人发展计划职责的履行:职责的履行:被考核人:完成工作目标考核人:激励/反馈/辅导绩效考核:绩效考核:工作目标完成的结果价值观的行为表现工作能力的评估薪酬与奖励薪酬与奖励:薪酬的调整其它奖励目标业绩管理的实施程序目标业绩管理的实施程序卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能12组织机构图XX集团公司总经理总经理秘书总经理助理总监总监总监总监总监XX公司总经理 XX公司总经理 XX公司总经
6、理 XX公司总经理 XX公司总经理副总副总副总副总副总副总副总行政部经理研究中心主任销售经理综合部经理监理部经理监理部经理监理部经理副经理副经理副经理主管主管主管主管主管主管主管主管主管卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能132.确定目标之前先确定岗位职责确定目标之前先确定岗位职责步骤二:沟通部门的工作重点步骤二:沟通部门的工作重点步骤四:与员工达成一致步骤四:与员工达成一致步骤一:明确主要责任步骤一:明确主要责任步骤三:设定员工的工作目标步骤三:设定员工的工作目标卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能14如何描述岗位职责1.考核周期以财政年度为准2.岗位主要职责需要用简
7、明的语言描述出该岗位所承担的职能和主要责任(工作项目)3.岗位主要职责不要超过8项4.职责主要指:应该做什么卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能15岗位职责考核书岗位职责考核书姓名姓名张亮张亮部门部门技术科技术科岗位名称岗位名称科长科长考核责任人考核责任人分管付总分管付总考核期考核期06年年12月月21日日07年年12月月20日日填表时间填表时间07年年11月月27主要职责:主要职责:1.对公司生产技术全面负责对公司生产技术全面负责2.做好日常生产过程中的技术指导工作做好日常生产过程中的技术指导工作3.对新技术新产品组织培训学习,做技术交底工作对新技术新产品组织培训学习,做技术交底
8、工作4.及时解决生产过程出现的技术问题及时解决生产过程出现的技术问题5.制定公司的技术培训学习计划制定公司的技术培训学习计划6.组织各种技术比武竞赛活动,促进公司员工技术素质提升组织各种技术比武竞赛活动,促进公司员工技术素质提升7.负责公司新产品新技术开发工作负责公司新产品新技术开发工作8.领导并组织本科室的日常工作领导并组织本科室的日常工作卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能16岗位今年做的工作?岗位今年做的工作?“为了什么,今年做什么,做到什么程度?为了什么,今年做什么,做到什么程度?”目标标杆说法目标标杆说法目标写什么定义目标写什么定义目标书写原则:目标书写原则:能量化的就量
9、化,不能量化的就细化能量化的就量化,不能量化的就细化(质化质化)。卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能171 1 具体的具体的“这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么?”2 2 可考核的(考核标准)可考核的(考核标准)“上级知道如何衡量他的工作结果吗?”3 3 双方认同的双方认同的4 4 具有一定挑战性的具有一定挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?”5 5 时间性(完成时间)时间性(完成时间)“该项工作应该在什么时间完成?该项工作应该在什么时间完成?”考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中好目
10、标的五个标准好目标的五个标准SMART 卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能18目标怎样填写:目标怎样填写:目标以目标以“事事”为主,它不记录过程,只是明确最为主,它不记录过程,只是明确最终结果。终结果。目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主,不小于权重。不小于权重。具体某项工作目标根据具体情况来细化。具体某项工作目标根据具体情况来细化。只要是清晰的、可考核的就可以确定为目标。只要是清晰的、可考核的就可以确定为目标。卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能192007财年第财年第 季度目标计划季度目标计划/考核表考核表姓名:张亮部
11、门:技术科岗位:科长填表日期:2007年11月27日本季主要工作目标考核标准完成时间权重资源支持和承诺参与评价者自评得分上级评分1.不出现技术死角,保证正常生产2.组织三次骨干参加的大型技术培训班3.XX新产品开发做好中试4.在产品车间每月组织一次技术竞赛5.完善技术档案管理工作6.为配合生产,安排好全天候技术人员值班工作1上岗人员应知应会100%2应到人数100%3力争一次成功4提高产品优良率1%5符合国家规范624小时值班本季说明:卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能20步骤二:步骤二:沟通部门的工作重点沟通部门的工作重点步骤四:步骤四:与员工达成一致与员工达成一致步骤一:步骤
12、一:明确主要责任明确主要责任步骤三:步骤三:设定员工的工作目标设定员工的工作目标确定岗位工作目标的步骤确定岗位工作目标的步骤工作目标的填写工作目标的填写卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能21工作目标考核的标准工作目标考核的标准数量数量成本产品的数量产品的数量支出费用的数额支出费用的数额处理零件的数量处理零件的数量实际费用和预算的对比实际费用和预算的对比接听电话的数量接听电话的数量约见客户的次数约见客户的次数销售额销售额/利润利润质量质量时间时间合格产品的数量合格产品的数量期限期限错误的百分比错误的百分比投诉的数量投诉的数量例如例如.考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写考核标
13、准的填写卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能22工作目标的类型工作目标的类型常规型:常规型:考核标准考核标准时间时间计算机的维修24小时内到达一年返修率5%投诉在3次以内项目型项目型:考核标准考核标准时间时间HS304产品推广花费在100万以内12月底10个城市市场占有率增加10%营业额增加20%考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能23与员工达成一致与员工达成一致1.1.概述这次讨论的目的和有关的信息概述这次讨论的目的和有关的信息*概述部门和自己的主要任务*对员工本人的期望2.2.鼓励员工参并提出建议鼓励员工参并提
14、出建议*倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑*通过提问,摸清问题所在*对于员工的抱怨进行正面引导*从员工的角度思考问题,了解对方的感受3.3.对每项工作目标进行讨论并达成一致对每项工作目标进行讨论并达成一致*鼓励员工参与,以争取他的承诺*对每一项目标设定考核的标准和期限考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写我们强调我们强调卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能24与员工达成一致与员工达成一致4.4.就行动计划和所需的支持和资源达成共识就行动计划和所需的支持和资源达成共识*帮助员工克服主观上的障碍*讨论完成任务的计划*提供必要的支持和资源5.5.总结这次讨论的结果和跟进
15、日期总结这次讨论的结果和跟进日期*确保员工充分理解要完成的任务*在完成任务中,何时跟进和检查进度再例如再例如.考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写考核标准的填写我们强调我们强调卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能25工作计划应包括的内容工作计划应包括的内容n提示:提示:n根据部门的目标制定工作计划根据部门的目标制定工作计划;n按时间、责任人、关键要素、实施策略、考评按时间、责任人、关键要素、实施策略、考评标准,进行战术动作的分解标准,进行战术动作的分解;n在有效推进计划中达成目标。在有效推进计划中达成目标。卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能26三、发现问题和解决
16、问题的能力三、发现问题和解决问题的能力卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能27解决问题过程解决问题过程发现分析发现分析发现分析发现分析提出方案提出方案提出方案提出方案评估选择评估选择评估选择评估选择实施反馈实施反馈实施反馈实施反馈卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能28解决问题过程解决问题过程发现问题发现问题发现分析发现分析发现分析发现分析筛选问题筛选问题分析问题分析问题 收集资料收集资料 识别原因识别原因卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能29分析工具:鱼分析工具:鱼 刺刺 图图程序程序程序程序人物人物人物人物政策政策政策政策设备设备设备设备问问问问题题题
17、题卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能30卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能解决问题过程解决问题过程发现问题发现问题发现分析发现分析发现分析发现分析筛选问题筛选问题 收集资料收集资料 识别原因识别原因分析问题分析问题 应急措施应急措施31卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能 不要批评或评价不要批评或评价;追求主意的数量,想法越多,好主意越多追求主意的数量,想法越多,好主意越多;鼓励参与,鼓励共同想办法鼓励参与,鼓励共同想办法;记下产生的所有主意,并让大家都看到。记下产生的所有主意,并让大家都看到。头脑风暴法应守的规则头脑风暴法应守的规则32卓越管理者的八项
18、管理技能卓越管理者的八项管理技能解决问题过程解决问题过程评估方案评估方案 发现分析发现分析发现分析发现分析提出方案提出方案提出方案提出方案评估选择评估选择评估选择评估选择选择方案选择方案33卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能决策者的思维与态度决策者的思维与态度靠预感得出靠预感得出靠预感得出靠预感得出结论结论结论结论风险态度风险态度理性思维理性思维直觉思维直觉思维使用形象思维使用形象思维使用形象思维使用形象思维来产生新想法来产生新想法来产生新想法来产生新想法使用知识、使用知识、使用知识、使用知识、技能和经验技能和经验技能和经验技能和经验稳稳 健健冒冒 险险分析事物以获分析事物以获分
19、析事物以获分析事物以获得整体认识得整体认识得整体认识得整体认识应用逻辑思维应用逻辑思维应用逻辑思维应用逻辑思维得出结论得出结论得出结论得出结论为情绪和感觉为情绪和感觉为情绪和感觉为情绪和感觉所左右所左右所左右所左右34卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能解决问题过程解决问题过程实施方案实施方案 发现分析发现分析发现分析发现分析提出方案提出方案提出方案提出方案评估选择评估选择评估选择评估选择实施反馈实施反馈实施反馈实施反馈35解决问题过程解决问题过程实施方案实施方案 发现分析发现分析发现分析发现分析提出方案提出方案提出方案提出方案评估选择评估选择评估选择评估选择实施反馈实施反馈实施反
20、馈实施反馈反馈评价反馈评价卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能36 问题解决了吗?问题解决了吗?评估成果评估成果 在实施方案后,情况有何不同?在实施方案后,情况有何不同?现状是否比以前改善?现状是否比以前改善?哪一个策略对帮助解决问题最有效?哪一个策略对帮助解决问题最有效?在实施解决方案的过程中,有无阻碍?在实施解决方案的过程中,有无阻碍?在实施解决方案后,在实施解决方案后,有无意外成果(正面或负面)?有无意外成果(正面或负面)?员工在解决问题当中,有多少投入和支持?员工在解决问题当中,有多少投入和支持?在这过程中,我们学到什么?在这过程中,我们学到什么?我们如何将学到的应用到解决
21、工作场所的其它问题上?我们如何将学到的应用到解决工作场所的其它问题上?可采取什么进一步行为(若有)?可采取什么进一步行为(若有)?.卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能案例:史玉柱;赛鲨力。案例:史玉柱;赛鲨力。37解决问题过程解决问题过程发现问题发现问题长期解决长期解决 评估方案评估方案 实施方案实施方案 发现分析发现分析发现分析发现分析提出方案提出方案提出方案提出方案评估选择评估选择评估选择评估选择实施反馈实施反馈实施反馈实施反馈筛选问题筛选问题分析问题分析问题 收集资料收集资料 识别原因识别原因应急措施应急措施选择方案选择方案反馈评价反馈评价卓越管理者的八项管理技能卓越管理者
22、的八项管理技能38四、管理控制与绩效考核的能力四、管理控制与绩效考核的能力卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能39卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能“管理控制”系统控制模块控制节点数据来源数据频率年度规划月度会议备忘录次/月市场信息技术研发物流采购生产运作资本运营市场营销人力资源公共关系40企业管理体系运行控制系统表企业管理体系运行控制系统表部门主要内容输入信息来源部门输 出信息接收部门工 作标准考核指标考核部门发展部企 业 战略规划企业历史资料决策者偏好外部环境分析报告内部资源分析报告行政部行政部市场部发展部企业战略规划公司经营计划董事会总经办企业战略业务单元规划投
23、资组合规划新业务规划卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能41绩效管理在组织运营中的地位绩效管理在组织运营中的地位战略战略规划规划目标目标设定设定绩效绩效管理管理组织运行组织运行卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能42卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能中心环节 绩效管理体系是组织管理中的中心环节,是推动组织成长的“引擎”,没有建立绩效管理体系或没有完善的绩效管理体系,就无法激发起组织员工的工作热情与创造性,最终将使组织走向衰落,或失去成长机会。43卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能组织良性运营的条件1.组织良性运营需要正确方向 组织需要进行战略
24、规划战略规划,形成组织的共享愿景2.组织良性运营需要动力支持 通过设定目标设定目标,将战略规划具体化3.组织良性运营须形成正反馈机制 建立组织的绩效管理绩效管理体系,不断推动组织的成长,形成正反馈机制。44卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能绩效考核的三大作用绩效考核的三大作用1.对人的考核2.对政策的考核3.帮助员工发展45卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八项管理技能考核的三大内容考核的三大内容1.1.业绩业绩 指员工的工作效率及效果。2.2.能力能力 指员工从事工作的能力。具体包括体能、知识和智能,技能等内容。3.3.态度态度 指员工对工作的投入感。46卓越管理者的八项管理
25、技能卓越管理者的八项管理技能如何衡量业绩:业绩的概念如何衡量业绩:业绩的概念1业绩:指员工的工作效率及效果。业绩:指员工的工作效率及效果。主要包括:q员工完成工作的数量、质量、成本费用q完成工作的有效性q为完成工作的贡献。q业绩是组织对员工的最终期望,是考核的最最重重要要的组成部分。的组成部分。47如何衡量能力:能力的概念如何衡量能力:能力的概念2 能力:指员工从事工作的能力。具体包括体能、知识和智能,技能等内容。n体能,取决于年龄,性别和健康状况等因素。在高科技条件下,往往要求劳动者的精神高度集中,反应敏捷,动作迅速、判断准确,同时还要求有持续的耐久力。卓越管理者的八项管理技能卓越管理者的八
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