储干培训课程－－时间管理jz.pptx

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1、 储干培训班储干培训班 课程教材课程教材 MT004 时间管理时间管理审阅审阅 by 人力资源管理部人力资源管理部2011.0X.XX 钰钰 齐齐 集集 团团分学习小组分学习小组：5分钟分钟1）35人分成5个组，每组7人2）一起选出各组的组长3）互相了解认识Time Management Time Management 时间管理讲师：胡伶俐讲师：胡伶俐 Jelly HuJelly Hu课堂简要常见时间管理不善的现象和时间的重要性如何做好时间管理（三个常用方法）时间管理的第一大关键：目标设定Are you busy?Are you busy?太多突发的问题发生 忙碌的现象外界的干扰太多做事按各个

2、的习惯和方法周围干扰因素（嘈杂声，氛围，温度等）.时间小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎幺办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎幺跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。那么，这个故事和我们的时代，有什幺关系呢？Time is the scarcest resource,and unless it is managed,nothing else can be managed.-Peter.F.Drucker 彼得

3、.德鲁克时间管理“四象限”紧迫程度重要程度1.重要且紧急3.不重要但紧急2.重要但不紧急4.不重要而且不紧急紧迫程度重要程度消费投资浪费闲耗时间投资的分布图80%的时间分配在20%的事情上“时间日记”1.早上7：00起床2.7：30-7:49 吃早餐3.7：50上班4.8:00-8:30开晨会5.8：40-9:30处理邮件6.9：40-10：30 与各单位核对进度及汇总异常7.11：00-11：30样品室Track样品制作及Check品质8.6.因样品室的样品制作出现问题，临时被 被 知 到 样 品 室 确 认 材 料 颜 色 及 针 距与各单位核对进度安排改到下午2:00-3:002011-

4、7-.18u记录时间耗用的实际情形u诊断自己时间日记里面的浪费u找出合理的时间分配管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态CEO的故事：课间练习：分组讨论5分钟并派代表来回答该组的答案1、将以下相关事项按其紧急与重要性分类，并说明为什么？2、列出工作和生活中需要用80%时间去做的具体事项。3、写一份明天的“时间日志”，时间的分配由来是什么？p参加刘教授的上课p下午寄Salewa二次样p课室周会p休息时间抽烟p准备储干部培训的课件p追踪Crocs试版鞋p带新人去样品室学习p下CROCS试版样品单pCheck办公室的“5S”p拟写课室与个人的下半年计划p为25号的月总结会准备资料p处理每日异

5、常p看自己喜欢的一部电视剧p处理邮件p与相关的主管讨论标准流程p拿8/1请特休的请假卡时间管理与目标设定第一大关键这是一个真实的故事这是一个真实的故事.梦骑士梦骑士人为什么要活着？目标金字塔人生终极目标长期目标中期目标短期目标年度目标季度目标、月度目标周目标、日目标人生目标所有的时间都围绕着近期和远期的目标去管理，没有目标谈时间管理就是空谈！课堂回顾：工作中常出现未在计划中的事情，造成没有价值的忙碌如何更好的管理自己的时间（三个常用方法）时间管理第一大关键是目标设定课后作业：1.写一份自己下半年的4-10个目标并依排列重要性性，然后依照自己的目标设定详细的计划，一周后交作业。2.坚持每天写自己的日记，一个月后我们做学后实践反馈。（时间由人事课帮忙安排）Thanks!Thanks!