物资采购管理制度采购制度.docx

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1、物资采购管理制度采购制度 第一篇：物资选购管理制度选购制度 物资选购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资选购和管理工作内容及要求。本制度适用于本公司内的材料选购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的选购、验收发放运用等管理工作。 三、物资管理要求 1、依据批准的物资选购支配和文件，按质量精确选购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司选购限制程序的有关规定。 2、材料选购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门

2、窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 帮助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料选购支配编制： a、工程项目需用材料清单。 b、工程项目进度表(如遇支配更改，应补充支配表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各运用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织选购。 c、材设科接到需用材料清单应结合库存状况，统一策划，分别编制材料选购支配。 d、重要材料选购支配须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料选购支配由各施工项目部负责组织实施。 其次篇：物资选购管理制度 物资选购管理制度 一、主要内容与适用

3、范围 本制度规定本公司的物资选购和管理工作内容及要求，物资选购管理制度。本制度适用于本公司内的材料选购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的选购、验收发放运用等管理工作。 三、物资管理要求 1、依据批准的物资选购支配和文件，按质量精确选购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司选购限制程序的有关规定，管理制度物资选购管理制度。 2、材料选购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

4、 帮助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料选购支配编制： A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表(如遇支配更改，应补充支配表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各运用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织选购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存状况，统一策划，分别编制材料选购支配。 D、重要材料选购支配须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料选购支配由各施工项目部负责组织实施。 第三篇：物资选购管理制度-物资选购管理制度精选 物资选购管理制度-物资选购管理制 度 机关物资选购管理制度 第一章

5、 总 则 第一条 为进一步加强物资选购管理工作，规范物资选购行为，提高资金运用效益，根据中华人民共和国招投标法、中华人民共和国政府选购法和东莞市政府集中选购书目及政府选购限额标准，结合我局实际，制定本方法。 其次条 局机关、各直属单位全部物资的选购均适用本方法。 本方法所称物资选购，是指局机关、各直属单位用财政性及自有资金， 通过购置、租赁等方式，获得货物、工程和服务的行为。 第三条 物资选购应当公开、公允、公正，遵循竞争、择优、效益的原则。 其次章 物资选购的组织 第四条 局机关成立物资选购工作小组，由局长任组长，分管副局长和纪检组长任副组长，成员由局办公室、支配财务科、人事监察科和各业务科

6、室主要负责人组成。各直属单位要相应成立物资选购工作小组，负责本单位的物资选购和管理工作。 第五条 物资选购工作小组负责本单位选购支配的审定，组织实施选购事项。 第三章 物资选购程序 第六条 物资运用部门应在每年的9月份前，向本单位物资管理部门，提出次年的物资选购支配，由单位物资管理部门汇总初审后，报物资选购工作小组审定。 物资选购支配应当包括选购项目 的性质、用处、数量、技术规格等内容。 第七条 物资选购支配经物资选购工作小组审定后，由财务部门列入下一的财政预算支配。 第八条 物资选购工作小组根据预算批复，负责组织实施物资选购，物资运用部门参与选购本部门选购项目的全过程。 第九条 办公室负责物

7、资选购合同的签订，由物资选购工作小组组长签字确认后交财务部门办理付款事项。 第十条 物资由办公室及运用部门派员共同验收。验收合格后由办公室登记入库管理，财务部门登记入帐。 第四章 物资选购方式 第十二条 货物、服务、建设工程、其他工程类项目单项或同类批量价值50万元以上的，实行集中选购；15万元以上至50万元以下的，实行部门集中选购；15万元以下的，实行分散选购。 200万元以下的摄影摄像器材、空气调整设备、计算机、打印机、复印机、 速印机、投影机、各类应用软件、办公自动化软件、纸张、印刷、服务器；10台以下汽车；50万元以下的工程造价询问等选购项目，实行协议供货。 第十三条 符合以下情形之一

8、的货物或者服务，可以接受邀请招标方式选购： 具有特殊性，只能从有限范围的供应商处选购的； 接受公开招标方式的费用占政府选购项目总价值的比例过大的。 第十四条 符合以下情形之一的货物或者服务，可以接受竞争性谈判方式选购： 招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术困难或者性质特殊，不能确定具体规格或者具体要求的； 接受招标所需时间不能满意紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的。 只能从唯一供应商处选购的； 发生了不行预见的紧急状况不能从其他供应商处选购的； 必需保持原有选购项目一样性或者服务配套的要求，需要接着从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同选购金额百分之十的

9、。 第十六条 选购的货物规格、标准统 一、现货货源足够且价格转变幅度小的选购项目，可以接受询价方式选购。 第十七条 具体的物资选购方式以市选购办审定的为准。 第五章 物资选购监督 第十八条 物资选购必需严格执行选购工作程序，做到“集体领导、公允竞争、择优选购。 第十九条 对物资选购过程中出现的幕后交易、暗箱操作、虚假招标、投标人互相串通的欺诈行为和行贿受贿行为，依据有关法律法规、党纪政纪的具体规定处理。 其次十条 供应商有以下情形之一的，中标、成交无效。 供应虚假材料谋取中标、成交的； 与其他供应商恶意串通的； 第四篇：物资选购管理制度 第一章物资选购管理制度 第一条目的；为了加强公司各部门、

10、公司及其所属各单位的生产经营、财务管理，规范选购工作流程，进一步提升公司选购工作效率，使之更好的为公司各部门供应物资供应保障，根据公司产业进展的实际需要，特制定本制度。 其次条定义：物资选购管理就是对全公司的生产、销售、运用的各种物资的申请、支配、审批、选购、验收、入库登记等全过程的限制。 第三条适用范围：天润建司各部门均按照本制度执行。 第四条公司选购中心、公司办公室是公司选购工作的执行机构；公司审计部、财务总监是公司选购管理的主要机构。 第五条公司选购中心设立专职选购人员和管理人员，应当具备与其从事的选购工作相适应的政治素养、专业学问和业务实力，选购中心及中心各级人员应严格遵守公司的各种管

11、理制度、选购管理流程，本着服务公司生产和销售的宗旨，忠于职守，廉洁自律。 第六条公司办公室负责公司办公资产办公设备、办公用品的选购和管理，办公资产的选购和管理要专人负责，专人审核。 第七条公司审计部负责对公司的全部选购合同进行审核、监督，保证公司全部经济行为的合理性和经济性。 第八条公司财务总监负责对选购支配的审批，确保选购行为的合理和选购资金的落实。 第九条公司选购中心、公司办公室的主要职责是： 1 、收集全公司各部门、公司的物资、设备公司集中限制的选购需求，编制各期选购支配，上报公司财务总监审批并执行； 2 、广泛收集各物资的供应商信息，建立供应商名录并刚好更新；对各供应商的资质、供应实力

12、、信誉等级、供应物资的价格、质量、交货期、后期服务等因素进行综合分析，赐予资信等级鉴定，明确合格供应商各种大宗、长线物资确定二到三家，作为公司物资选购的主要、优先选购对象若非特殊缘由，不得在合格供应商外选购。 3 、按时完成各期选购支配和零星选购支配，保质保量、刚好精确地 为各用户供应选购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素刚好征求用户看法，改良缺乏。 4 、组织大宗、长线物资的选购招标工作，签订选购合同、协议并负责执行。 第十条财务总监的主要职责是： 审核、批准选购支配，支配选购资金，对选购支配的充分性、必要性以及选购资金的落实负责；参与物资选购招标工作，监督选购招

13、标工作的合理性和经济性。 第十一条公司审计部的主要职责是： 对公司各选购合同、协议进行事前审计；检查、监督选购部门的供应商管理；参与合格供应商鉴定；参与、监督选购招标工作，保障公允公正。对各选购合同、招标工作的合法性和经济性负责，维护集团利益。 第十二条选购部门公司选购中心、公司办公室的权限是：审核 公司各部门、公司的物资、设备需求，有权要求各物资、设备需求单位按时供应需求支配；有权推翻、修正不合理或不必要的物资、设备需求申请；有权对公司的物资运用状况进行检查；有权对供应商进行考核。 第十三条财务总监的权限是： 审核、批准公司选购中心、公司办公室的选购支配，结合公司财务状况，有权对选购支配进行

14、调整；有权监督选购支配的落实状况；有权监督选购招标工作；审批单项支出不超过人民币一万元的固定资产、设备的选购项目和单笔不超过人民币五万元的日常财务开支。 第四条公司审计部的权限是： 有权对各选购合同的经济性和合理性进行审核，提出修正看法；有权参与、监督各选购招标工作；有权参与供应商鉴定并提出评审看法；有权监督、检查有关单位的供应商的管理状况；有权对选购过程中的异样行为提出订正、处置看法和建议。 第十五条公司规定，凡交易金额到达或超过人民币五千元的，必需签订选购合同、协议：交易金额到达或超过人民币五万元的，必需实行招标选购。 第十六条物资、设备需求的申请： 公司各部门、公司需要购置物资、设备，凡

15、属于公司集中选购的，应按时供应物资、设备的、季度、月度需求支配；对零星选购需求，应按规定提前提出书面申请，明确需求物资、设备的种类、品种、规格、到货时间，不能明确的事项，要加以说明，报公司选购中心、公 司办公室登记审核。 第十七条选购支配的编制和审核： 公司选购中心、公司办公室收集选购需求后，按、季度、月度编制公司物资、设备选购支配，报公司财务总监、公司总经理审核批准；对于应急的零星选购需求，应填写临时选购申请单，报公司财务总监审批。 第八条选购支配的批准 公司财务总监在收到各期选购支配后，应复核物资、设备的需求状况，结合公司财务状况，对各期选购支配进行审核、调整，固定资产、设备等单项投资超过

16、人民币一万元的，报公司总经理批准；刚好组织资金，确保批准后的支配落实。 第十九条确定选购方式的原则 本着本钱优先的原则，选购执行部门在开展供应商选择、价风格查、合同会签、交易等进程时，应优先接受电话、传真、互联网等方式沟通，最大限度地降低选购本钱；特殊状况需要实地考察、谈判的，应获得公司总经理批准，并在 出差申请单 上签字确认后方能成行。 其次条供应商的选择 公司选购中心、办公室的选购支配获得审批后，应刚好落实供应商的选择工作： 有确定的合格供应商的，优先在合格供应商中选择选购对象；没有确定合格供应商的，应主动落实寻价工作，经名方评审，确定合理的供应商，并收集相关供应商信息，进行资信等级鉴定、

17、备用。 其次十一条选择供应商的原则是： 拥有合法经营资质，供应实力强供应商品数量持续，品种齐全, 产品质量好满意要求，价格公道合理，售后服务周到、刚好。 其次二条选购合同的签订 1 、初步确定供应商和待选购物资、设备的市场价格后，公司选购中心、办公室应刚好组织和相关供应商开展关于选购物资、设备的价格谈判，签订选购意向合同、协议。 2 、公司选购中心、办公室将选购合同、协议以及选购支配报集团审计部审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务总监审批、签字答应后，和相关供应商签订正式选购合同、协议。 其次三条签订选购合同、协议的原则和留意事项自主、自愿，同等协商是签订选购合同协议的基本原则。签

18、订选购合同、协议的留意事项为： 1 、合同、协议的条款、内容以及履行方式等必需符合法律规范。 2 、合同、协议的规定必需符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。 3 、合同、协议的履行条件及履行方式必需具有完好性和可操作性，避开不确定的法律和经济责任的纠纷。 其次十四条选购合同、协议的履行 公司选购中心、办公室是公司集中限制物资、设备的主要选购执行机构，负责选购合同、协议的履行。在选购合同、协议的履行过程中，要催促供应商依据合同、协议规定供应商品或服务，刚好驾驭履行进 程；充分听取质量检验单位或个人以及用户看法，对供应商供应的商品或服务进行初步的鉴定并登记、分析，充溢供应商信息。对不能履行或不

19、能完全履行选购合同、协议的供应商，应按合同规定或国家相关法、法规追究责任；对能够降格运用的，经协商可以让步接收。 其次十五条选购物品的管理 1 、任何选购方式选购回的物资、设备，都必需由专人验收，对所到货物、设备按合同、协议要约的规定逐项核实，填写检验报告并签字确认。对不符合合同、协议要约规定的，拒绝接受，并将实际状况刚好反馈至选购部门。 2 、验收合格的选购物品要刚好办理入库手续，按规定存放；干脆送达用户的，必需办理出库、领用手续并签字确认。 其次十六条选购的授权 公司选购中心和公司办公室是公司集中限制物资的选购执行机构，未经答应，公司任何部门或个人无权擅自选购；若因特殊缘由必需自行选购的，

20、须经公司选购中心或公司办公室授权，否则公司不予认可，并追究违规责任。 第五篇：物资选购管理制度 海量管理资源免费下载：管理资源吧 :/ xiexiebang 物资选购管理制度 一、主要内容与适用范围 本制度规定本公司的物资选购和管理工作内容及要求。 本制度适用于本公司内的材料选购、验收等管理工作。 二、工作职责 1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。 2、施工单位具体实施工程材料设备的选购、验收发放运用等管理工作。 三、物资管理要求 1、依据批准的物资选购支配和文件，按质量精确选购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司选购限制程序的有关规定。 2、材料

21、选购实行分级管理，物资种类分为： 重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备。 主要物资：砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。 帮助物资：其他建筑材料、燃料、周转材料等。 3、材料选购支配编制： A、工程项目需用材料清单。 B、工程项目进度表如遇支配更改，应补充支配表，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各运用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科 组织选购。 C、材设科接到需用材料清单应结合库存状况，统一策划，分别编制材料选购支配。 D、重要材料选购支配须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料选

22、购支配由各施工项目部负责组织实施。 E、物资选购后要精确、刚好、快速地验收物资，做到合理保管，妥当养护，削减保管损耗，使物资平安存放。 海量管理资源免费下载：管理资源吧 :/ xiexiebang 4、材料选购合同 1材料选购的供方一般应在单位颁发的合格分承包方名单中确定，质量科检查监督。 2各种材料选购合同，由质量科负责签订，经理办检查监督。 3材料选购合同必需符合经济合同法有关规定，尽量接受国家标准合同文本。 4对违背合同，不能按质按时供货的分承包方，各单位应刚好上报质量科，由质量科提出处理看法，并报主管领导批准后予以通报除名。如该承包方从名册中除名，此部门在一年内不得运用。 5、材料的验

23、证 1根据选购合同和生产要求，必要时质量科应组织质检员不定期的到分承包方供方货源处进行验证，觉察问题刚好提出改良要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在选购文件中商定，但不能作为进货验收时的根据。 2如工程合同中规定质量科需对分承包供方物资进行验证工作，但不能代替材料部门的验证，也不能减轻本公司履行合同责任。 3材料进货验证的分级管理 重要材料、主要材料的进货验证由施工单位项目部负责，质量员验证，其它材料的进货验证，应由施工单位委派的仓库保管员验证、负责。 4材料进货验证必需按合同条款进行，根据分承包供应的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库工地材料，材料验证人员填写“物资验收记录具体执行生产和服务供应限制程序及过程和产品测量和监视程序。 5需作复试检验的材料，由各运用单位刚好送试验室。根据复试检验报告作好有关标识工作。 6在进货检验中觉察不合格材料，应刚好按规定作出不合格品的处理工作，并按不合格品限制程序进行限制。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页