常用软件的使用方法优秀课件.ppt
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1、常用软件的使用方法常用软件的使用方法第1 页,本讲稿共66 页主要内容与要求 主要内容与要求1利用InternetExplorer 浏览网页2保存网页的全部或部分内容3利用OutlookExpress 收发邮件、新闻4利用OICQ 聊天5利用Netants 下载文件6在Internet 查找信息第2 页,本讲稿共66 页网站的浏览Internet Explorer InternetExplorer InternetExplorer 的基本使用方法 的基本使用方法 保存网页内容、网址 保存网页内容、网址 退出 退出脱机浏览 脱机浏览 加快浏览速度 加快浏览速度 第3 页,本讲稿共66 页Inte
2、rnet Explorer 的基本使用方法 1、输入网址(1)单击工具栏中的“停止”图标,在地址栏中输入你想进入的网页(网站)地址,输入完成后敲回车键即开始与该网站建立链接。(2)单击地址栏右边的小三角符号,可下拉出以前输入的网址,可以从中选择想要进入的网站。(3)可以执行“文件”菜单下的“打开”命令来输入网址。(4)如果在输入了部分地址后按下Ctrl+Enter,IE 会根据情况补充协议名(如http:)和扩展名,并尝试转到你所键入的URL 地址处。第4 页,本讲稿共66 页2、前进和后退(1)前进和后退操作能在同一个IE 窗口中浏览以前浏览过的网页中任意跳转。(2)单击工具栏中的“后退”按
3、钮,可以退到上一个浏览过的网页,如果单击“后退”右侧的小三角按钮,会弹出一个下拉列表,罗列出所有以前的网页,可以从列表中直接选择一个,转到该网页。(3)如果前面通过“后退”按钮回退过,工具栏的“前进”按钮就可以使用了,否则是灰的。单击工具栏的“前进”按钮可以前进一个网页。同样地,如果单击“前进”右侧的小三角按钮,会弹出一个下拉列表,罗列出所有以前访问当前网页后又访问过的网页,可以从列表中直接选择一个,转到该网页。第5 页,本讲稿共66 页3、中断链接和刷新当前网页(1)单击工具栏中的“停止”按钮,可以中止当前正在进行的操作,停止和网站服务器的联系。(2)单击工具栏的“刷新”按钮,浏览器会和服务
4、器重新取得联系,并显示当前网页的内容。第6 页,本讲稿共66 页4、自定义Internet Explorer 窗口(1)打开Internet Explorer,在工具菜单中选择工具栏子菜单,可以设置工具栏中显示的工具,包括标准按钮、地址栏、链接、电台和自定义。(2)执行“自定义”命令,将弹出“自定义工具栏”对话框。在该对话框中可以根据需要编辑在工具栏中显示的工具,可以将右边窗口(其中为当前窗口中显示的工具)中的工具从工具栏中删除,或将左边窗口(其中为可供选择的工具)中的工具添加到工具栏中显示。(3)选择浏览栏子菜单,设置在浏览栏内的内容,浏览栏内可显示“搜索”、“收藏夹”、“历史记录”、“文件
5、夹”和“每日提示”中的一项(IE5.0 还可显示“讨论”),如果浏览栏内没有内容,浏览栏将不显示。第7 页,本讲稿共66 页5、全屏浏览网页 全屏幕显示可以隐藏掉所有的工具栏、桌面图标以及滚动条和状态栏,以增大页面内容的显示区域。(1)在“显示”菜单下选择“全屏”或单击工具栏上的“全屏”按钮(或按功能键F11),即可切换到全屏幕页面显示状态。(2)再次按工具栏上的“全屏”切换按钮(或按功能键F11),关闭全屏幕显示,切换到原来的浏览器窗口。第8 页,本讲稿共66 页6、开多个浏览窗口 为 了 提 高 上 网 效 率,一 般 应 多 开 几 个 浏 览 窗 口,同 时 浏 览 不 同 的 网 页
6、,可以 在 等 待 一 个 网 页 的 同 时 浏 览 其 它 网 页,来 回 切 换 浏 览 窗 口,充 分 利 用 网 络带宽。(1)选择“文件”菜单中的“新建”项,在弹出的子菜单中选择“窗口”,就会打开一个新的浏览器窗口。(2)在超链接的文字上单击鼠标的右键,在弹出菜单中选择“在新窗口中打开链接”项,IE 就会打开一个新的浏览窗口。第9 页,本讲稿共66 页保存网页内容、网址(1)在“文件”菜单上,单击“另存为”。(2)在 弹 出 的 保 存 文 件 对 话 框 中,选 择 准 备 用 于 保 存 网 页 的 文件夹。在“文件名”框中,键入该页的名称。(3)在“保存类型”下拉列表中有多种
7、保存类型。(4)选择一种保存类型,单击“保存”按钮。1、保存浏览器中的当前页 第10 页,本讲稿共66 页2、保存超链接指向的网页或图片(1)用鼠标右键单击所需项目的链接。(2)在 弹 出 菜 单 中 选 择“目 标 另 存 为”项,弹 出windows 保存文件标准对话框。(3)在“保存文件”对话框中选择准备保存网页的文件夹,在“文件名”框中,键入这一项的名称,然后单击“保存”按钮。如 果 想 直 接 保 存 网 页 中 超 链 接 指 向 的 网 页 或 图 像,暂 不 打 开 并显示,可进行如下操作:第11 页,本讲稿共66 页3、保存网页中的图像、动画(1)用鼠标右键单击网页中的图像或
8、动画。(2)在 弹 出 菜 单 中 选 择“图 片 另 存 为”项,弹 出windows保存图片标准对话框。(3)在“保 存 图 片”对 话 框 中 选 择 合 适 的 文 件 夹,并 在“文件名”框中输入图片名称,然后单击“保存”按钮。第12 页,本讲稿共66 页4、使用收藏夹 在IE 中,可以把经常浏览的网址储存起来,称为“收藏夹”。(1)进入到要收藏的网页/网站,单击菜单栏中的“收藏”,执行“添加到收藏夹”命令,打开的“添加到收藏夹”对话框。(2)在文本框中填入要保存的名称,单击确定即可将当前网页保存到收藏夹中,如果要将网页保存到本地硬盘中便于离线后再阅读,只须选中“允许脱机使用”复选框
9、即可。第13 页,本讲稿共66 页5、设置起始网页 对于几乎每次上网都要光顾的网页,可以直接将它设置为启动IE 后自动连接的主页。(1)打开IE“工具”菜单,执行“Internet 选项”命令,打开“Internet 选项”对话框。(2)选择或填入IE 启动时的起始位置,例如空白页或某个主页,还可以恢复为默认主页。第14 页,本讲稿共66 页6、管理收藏夹 收藏夹和windows95/98 的文件夹的组织方式是一致的,也是树形结构。定期地整理收藏夹的内容,保持比较好的树形结构,有利于快速访问。(1)选择“收藏”菜单下的“整理收藏夹”,打开整理收藏夹窗口。(2)单击整理收藏夹窗口左边的“创建文件
10、夹”按钮,可以新建一个文件夹。选中一个文件夹或网址标签后,可以用整理收藏夹窗口中的“重命名”、“移至文件夹”、“删除”按钮完成相应的功能。第15 页,本讲稿共66 页7、导入和导出收藏夹 如果在多台计算机上安装了IE,那么可以通过收藏夹的导入和导出功能,在这些计算机上共享收藏夹的内容。单击IE 菜单的“文件”下的“导出和导出”,打开导入和导出向导对话框,按提示操作即可。8、浏览收藏夹中的网址 选择浏览器的“收藏”菜单,在菜单条下面显示的是收藏夹中的内容,显示的层次方式很像是Windows95/98 的“开始”菜单。选择其中的网址,就会直接转到此网址。第16 页,本讲稿共66 页9、添加链接栏
11、链接栏中的按钮相当于快捷方式,按下后可以直接转到它指向的网页。可以向链接栏中添加一些网址,快速浏览网页。有以下几种方式将链接加入链接栏。将网页图标从地址栏拖曳到(按下鼠标不放)链接栏,可以将当前网页的地址加入链接栏。将Web 页 中 的 链 接 拖 到 链 接 栏,可 以 将 网 页 中 的 超 链 接 加 入 链 接栏。按 下 工 具 栏 的“收 藏”按 钮,显 示 收 藏 窗 口,将 收 藏 窗 口 中 的 链 接拖到其中的“链接”文件夹中。第17 页,本讲稿共66 页脱机浏览 1、进入脱机工作方式 在“文件”菜单上,单击“脱机工作”,选中其复选标识,进入脱机工作方式。再次选择此菜单选项,
12、就除去了“脱机工作”前的复选标识,结束脱机方式。第18 页,本讲稿共66 页9、预订和同步 可以使用预订和同步功能让IE 按照安排检查收藏夹中的站点是否有新的内容,并可选择在有可用的新内容时通知你,或者自动将更新内容下载到本地硬盘上(例如计算机空闲时)以便以后浏览。(1)打开要预订的Web 页;(2)在“收藏”菜单中,单击“添加到收藏夹”;(3)IE5.0 中,在 添 加 收 藏 夹 的 对 话 框 中,选 中“允 许 脱 机 使 用”复选框,那么就收藏了该Web 站点;(4)IE4.0 中,在添加收藏夹的对话框中,给出了几种选择,单击“是:仅在该页更新时通知我”或“是:更新时通知我并下载该页
13、以便脱机阅读”,那么就预订了该Web 站点。第19 页,本讲稿共66 页3、利用历史记录脱机浏览 除了脱机浏览预订的Web 站点或页面外,还可以查看存储在“历史记录”文件夹或c:windowsLocal SettingsTemporary Internet Files 文件夹中的任何Web 页面。(1)选中“文件”菜单中的“脱机工作”复选框,进入脱机方式。(2)单击浏览器工具栏中的“历史”按钮,浏览器的客户区会分成左右两部分,左边是以前访问的主页的地址记录,右边显示的是在左边选中的主页内容。(3)“查 看”,在 下 拉 的 排 列 方 式 中(按 日 期、按 站 点、按访问次数、按今天的访问顺
14、序)选中习惯的排列方式。(4)逐级选中想要浏览的网页。或直接单击左边分窗口中历史记录下面的“搜索”,然后输入想要浏览的网址。第20 页,本讲稿共66 页4、脱机查看和管理临时文件 IE5.0 在浏览过程中会将一当下载的网页内容暂时保存在一个文件夹中,默认为c:windowsLocal Settings Temporary Internet Files 下。(1)选择“查看”菜单中的“Internet 选项”,打开如图所示的对话框,选中“常规”选项卡,在该选项卡的中间,是有关临时文件设置的“Internet 临时文件”区域。(2)如 果 临 时 文 件 积 累 过 多 并 且 不 再 需 要,可
15、 单 击“删 除 文 件”按钮,清空“Temporary Internet Files”文件夹中的内容。(3)单击“设置”按钮,打开“设置”对话框,作如下设置:是否检查该文件夹中所存网页的版本和检查方式。通过滑动条或数值框设置临时文件夹所占的磁盘空间大小。单击“移动文件夹”按钮,改变临时文件夹的位置。单 击“查 看 文 件”按 钮,打 开 一 个 资 源 管 理 器 窗 口,显 示 的 是 临 时 文 件 夹内 容,你 可 以 双 击 其 中 的 内 容,用 浏 览 器 查 看 保 存 的 内 容,此 时,应 首 先 将浏览器设置为脱机工作方式。第21 页,本讲稿共66 页加快浏览速度 1、快
16、速显示网页(1)选择“查看”菜单中的“Internet 选项”,打开“Internet 选项”对话框。(2)选中“高级”选项卡。(3)在“多媒体”区域,清除“显示图片”、“播放动画”、“播放视频”和“播放声音”等全部或部分多媒体选项复选框选中标志。这样,在下载和显示主页时,只显示文本内容,而不下载数据量很大的图像、声音、视频等文件,加快了显示速度。第22 页,本讲稿共66 页2、快速显示以前浏览过的网页(1)选择“查看”菜单中的“Internet 选项”,打开选项设置对话框。(2)在“常 规”选 项 卡 的“临 时 文 件”区 域 中,单 击“设 置”按 钮,打开临时文件设置对话框。(3)将
17、滑 块 向 右 移,适 当 增 大 保 存 临 时 文 件 的 空 间。这 样,访问 一 些 刚 刚 访 问 过 的 网 页,如 果 临 时 文 件 夹 中 保 存 有 这 些 内 容,就 不必再次从网络上下载,而是直接显示临时文件夹中保存的内容。第23 页,本讲稿共66 页邮件的收发Outlook Express Outlook Express 功能简介 使用Outlook Express 发送与接受邮件、新闻 配置邮件与新闻账号 第24 页,本讲稿共66 页 Outlook Express 提供了方便的信函编辑功能,在信函中可随意加入图片,文件和超级链接,如同在Word 中编辑一样;多种发
18、信方式,可立即发信,延时发信,信件暂存为草稿等方式;同时管理多个E-mail 帐号,如果你有多个邮件帐号,可以方便管理;可通过通讯簿存储和检索电子邮件地址;提供信件过滤功能。Outlook Express 功能简介 第25 页,本讲稿共66 页1、认识Outlook Express 窗口 双击桌面上的Outlook Express 图标,打开Outlook Express之后,会出现一个主窗口。第26 页,本讲稿共66 页2、定制Outlook Express 窗口(1)打 开“查 看”下 拉 式 菜 单,执 行“布 局”菜 单 命 令,打开Outlook Express 窗口布局对话框。(2
19、)设置Outlook Express 的布局,其中前面复选框中打勾的为在Outlook Express 窗口中显示的内容。根据需要进行调整,做出最适合你工作风格的界面来。第27 页,本讲稿共66 页使用Outlook Express 发送与接收邮件、新闻(1)打开Outlook Express,在工具栏上,单击“新邮件”按钮就会弹出新邮件窗口。1、撰写新邮件(2)在“收件人”和“抄送”(可省略)栏中,键入收件人的电子邮件地址。然后在“主题”框中,键入邮件的标题。(3)撰 写 邮 件 的 内 容:在 主 窗 口 中 键 入 邮 件 正 文,通 过 工 具 栏 上 的撤消、剪切、复制、粘贴等按钮,
20、可以轻松地实现对邮件的编辑工作。第28 页,本讲稿共66 页(4)加入附件:还可以将附件插在邮件中发送出去。(5)美化邮件:如果想让邮件更加美观,可以使用 Outlook Express 信纸。信纸包括背景图像、特有的文本字体、想要作为签名添加的各种文本或文件以及名片。创建信纸时,字体设置或信纸图片将被自动添加到所有待发的邮件中,可以选择是将名片或签名添加到所有邮件,还是单个邮件中。使用信纸的方法如下:在“工具”菜单上,单击“信纸”,然后在“邮件”选项卡上,选择希望包含在邮件中的信纸元素。如果要将信纸添加到新闻邮件中,就单击“新闻”选项卡。第29 页,本讲稿共66 页2、电子邮件的发送 新邮件
21、写好后,单击工具栏上的“发送”按钮将它立即发送出去,如果正在脱机撰写邮件,也可以单击“文件”菜单中的“以后发送”,将邮件保存在“发件箱”中。3、电子邮件的接收和阅读(1)打开Outlook Express,在工具栏上单击“发送和接收”,Outlook Express 就开始检查新的电子邮件并将它下载下来。(2)下载完后,就可以在单独的窗口或预览窗口中阅读邮件。(3)如果邮件有附件,可以双击文件附件的图标或者在预览窗中单击邮件标题中的文件附件图标,然后单击文件名,打开一个对话框。如果要保存,可单击“文件”菜单,指向“保存附件”,然后单击文件名。第30 页,本讲稿共66 页4、邮件的管理 在接收大
22、量邮件时,可以使用 Outlook Express 查找邮件、自动将邮件分拣到不同的文件夹、在邮件服务器上保存邮件或者全部删除。这只需要通过Outlook Express 的下拉式菜单栏中的编辑菜单,即可轻松实现。5、查找新闻组 通过新闻服务器搜索新闻组名称中的特定单词,查找感兴趣的新闻组:在文件夹列表中,单击服务器名,然后单击工具栏上的“新闻组”按钮,在“显示包含以下文字的新闻组”框中键入要搜索的内容,就可以查找与键入内容相关的新闻组。一旦找到感兴趣的新闻组,就可以预订这些新闻组,以便于访问。第31 页,本讲稿共66 页6、预订新闻组 在 添 加 新 闻 服 务 器 时,Outlook Ex
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