企业管理基本知识精.ppt
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1、企业管理基本知识企业管理基本知识第1页,本讲稿共58页一、企业的含义一、企业的含义n n1、企业的概念n n通常所说的企业,一般是指从事生产、流通或服务等活动,为满足社会需要进行自主经营、自负盈亏、承担风险、实行独立核算,具有法人资格的基本经济单位。n n我们公司是中船重工所属的海声科技有限公司。是一个具有近40年发展史的国防军工工业企业。是一个独立核算的经济实体。第2页,本讲稿共58页n n3 3、企业应具备的基本的要素、企业应具备的基本的要素拥有一定数量、一定技术水平的生产设备和资金;拥有一定数量、一定技术水平的生产设备和资金;具有开展一定生产规模和经营活动的场所;具有开展一定生产规模和经
2、营活动的场所;具有一定技能、一定数量的生产者和经营管理者;具有一定技能、一定数量的生产者和经营管理者;从事社会商品的生产、流通等经济活动;从事社会商品的生产、流通等经济活动;进行自主经营,独立核算,并具有法人地位;进行自主经营,独立核算,并具有法人地位;生产经营活动的目的是获取利润。生产经营活动的目的是获取利润。第3页,本讲稿共58页二、管理的含义二、管理的含义1 1、按照、按照世界百科全书世界百科全书的解释:的解释:“管理就是对工商企业、政府机关、人民团体以及管理就是对工商企业、政府机关、人民团体以及其他各种组织的一切活动的指导。它的目的是要使每一行其他各种组织的一切活动的指导。它的目的是要
3、使每一行为或决策有助于实现既定的目标。为或决策有助于实现既定的目标。”这就是说,管理的概念,涉及广泛的领域,政府、这就是说,管理的概念,涉及广泛的领域,政府、机关、企事业单位、科研机构、学校、军队等,凡是人机关、企事业单位、科研机构、学校、军队等,凡是人群共同活动的单位,都需要管理,以指导人们完成和达群共同活动的单位,都需要管理,以指导人们完成和达到共同的目的。到共同的目的。第4页,本讲稿共58页2、西方各个管理学派,对管理的概念有不同的解释。其中有:管理是一种程序管理是一种程序通过计划、组织、控制、指挥等职能完成既定目标。管理就是决策。管理就是决策。决策程序就是全部的管理过程,组织就是由作为
4、决策者所组成的系统。第5页,本讲稿共58页n n管理就是领导。管理就是领导。n n强调管理者个人的影响力和感召力对管理工作的重要意义。n n管理就是做人的工作。管理就是做人的工作。n n它的主要内容是以研究人的心理、生理、社会环境影响为中心,激励职工的行为动机,调动人的积极性。第6页,本讲稿共58页n n管理就是由一个或更多的人来协调他人的活动,管理就是由一个或更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动。这一概念有以下几方面的含义:第一,管理工作活动。这一概念有以下几方面的含义:第一,管理工作的中心是管理其他人
5、的工作。管理工作的主要目的是通的中心是管理其他人的工作。管理工作的主要目的是通过其他人的活动来收到工作效果。第二,管理工作是通过其他人的活动来收到工作效果。第二,管理工作是通过协调其他人的活动来进行的,它追求的是群体的过协调其他人的活动来进行的,它追求的是群体的“协协同效应同效应”。第三,管理人员必须同时考虑两个方面:一。第三,管理人员必须同时考虑两个方面:一是其他人的活动,即其他人的工作情况。二是其他人。是其他人的活动,即其他人的工作情况。二是其他人。归结一点,归结一点,所谓管理就是去营造一种激励环境,使处于所谓管理就是去营造一种激励环境,使处于其中的所有工作人员努力工作,发挥群体的协同效应
6、,其中的所有工作人员努力工作,发挥群体的协同效应,以达到企业或组织的目标。以达到企业或组织的目标。第7页,本讲稿共58页三、管理的性质三、管理的性质 n n任何社会的管理都具有两重属性任何社会的管理都具有两重属性-自然属性和社会属自然属性和社会属性。性。n n自然属性自然属性 指挥劳动指挥劳动指挥劳动指挥劳动 n n是同生产力直接相联系的,是由共同劳动的社会化是同生产力直接相联系的,是由共同劳动的社会化性质产生的,是进行社会化大生产的一般要求性质产生的,是进行社会化大生产的一般要求,是组织劳是组织劳动协作过程的必要条件,它表现了管理的自然属性。动协作过程的必要条件,它表现了管理的自然属性。n
7、n社会属性社会属性 监督劳动监督劳动监督劳动监督劳动 n n是同生产关系直接相联系的,是由共同劳动所采是同生产关系直接相联系的,是由共同劳动所采取的社会结合方式的性质产生的,是维护社会生产关取的社会结合方式的性质产生的,是维护社会生产关系和实现社会生产目的的重要手段,它表现了管理的系和实现社会生产目的的重要手段,它表现了管理的社会属性。社会属性。第8页,本讲稿共58页n n管理的两重性是相互联系、相互制约的。一方面,管理的自然属性不可能孤立存在,它总是在一定的社会形式、社会生产关系条件下发挥作用;同时,管理的社会属性也不可能脱离管理的自然属性而存在,否则,管理的社会属性就会成为没有内容的形式。
8、另一方面,管理的两重性又是相互制约的。管理的自然属性要求具有一定的“社会属性”的组织形式和生产关系与其相适应;同样,管理的社会属性也必然对管理的科学技术等方面发生影响或制约作用。第9页,本讲稿共58页四、管理的职能四、管理的职能n n职能 n n具体讲,管理分为五大职能,即计划、组织、指挥、控制和协调,它们的意义如下:第10页,本讲稿共58页n n1 1 1 1、计划、计划、计划、计划 n n这是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁。这是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁。它对未来事件作出预测,以制定出行动方案。计划工它对未来事件作出预测,以制定出行动方案。计划工作是为事物未来的发展规定
9、方向和进程,重点要解决作是为事物未来的发展规定方向和进程,重点要解决好两个基本问题:一是目标的确定问题。好两个基本问题:一是目标的确定问题。如果目标选如果目标选择不对,计划再周密具体也枉费心机,这是计划的关键;择不对,计划再周密具体也枉费心机,这是计划的关键;二是进程的时序,即先做什么,后做什么,可以同时做什么,二是进程的时序,即先做什么,后做什么,可以同时做什么,均不能错位,这是计划的准则。均不能错位,这是计划的准则。n n管理的计划职能就是要选择组织的整体目标和各管理的计划职能就是要选择组织的整体目标和各部门的目标,决定实现这种目标的行动方案,从而为管部门的目标,决定实现这种目标的行动方案
10、,从而为管理活动提供基本依据。因此,理活动提供基本依据。因此,计划职能是管理的首要计划职能是管理的首要职能,是从现在通向未来的桥梁。职能,是从现在通向未来的桥梁。第11页,本讲稿共58页n n2 2、组织、组织n n是指完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。它有两个基本要求:一是按目标要求设置机构、明确岗位、配备人员、规定权限、赋予职责,并建立一个统一的组织系统;二是按实现目标的计划和进程,合理地组织人力、物力和财力,并保证它们在数量和质量上相互匹配,以取得最佳的经济和社会效益。第12页,本讲稿共58页n n3 3、指挥、指挥n n是指对所属对象的行为进行发令、调度、检查。指挥职能
11、就是运用组织权限,发挥领导的权威作用,按计划目标的要求,把所有的管理对象集合起来,形成一个高效的指挥系统,保证人财物在时间和空间上的相互衔接。第13页,本讲稿共58页n n4 4、协调、协调n n是指使组织内部的每一部分或每一成员的个别行动都能服从于整个集体目标,是管理过程中带有综合性、整体性的一种职能。它的功能是保证各项活动不发生矛盾、重叠和冲突,以建立默契的配合关系,保持整体平衡。与指挥不同,协调不仅可以通过命令,也可以通过调整人际关系、疏通环节、形成共识等途径来实现平衡。第14页,本讲稿共58页n n5 5 5 5、控制、控制、控制、控制n n控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开控
12、制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准,的过程。控制职能是按照既定的目标、计划和标准,对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现对组织活动各方面的实际情况进行检查和考察,发现差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按差距,分析原因,采取措施,予以纠正,使工作能按原计划进行。或根据客观情况的变化,对计划作适当原计划进行。或根据客观情况的变化,对计划作适当的调整,使其更符合于实际。控制必须具备三个基本的调整,使其更符合于实际。控制必须具备三个基本条件:一有明确的执行标准,如数量、定额、指标、条件:一有明确的执行标准,如数量、定额、指标、规章制度
13、、政策等;二是及时获得发生偏差的信息,规章制度、政策等;二是及时获得发生偏差的信息,如报表、简报、原始记录、口头汇报等;三是纠正偏如报表、简报、原始记录、口头汇报等;三是纠正偏差的有效措施。缺少任何一个条件,管理活动便会失差的有效措施。缺少任何一个条件,管理活动便会失去控制。去控制。第15页,本讲稿共58页n n控制职能与计划职能密不可分。计划是控制的前提,为控制提供目标和标准,没有计划就不存在控制;控制是实现计划的手段,没有控制工作,事先拟定的计划是不会自动实现的。控制活动为计划的实现提供保证。(即:按照计划实施控制,通过控制实现计划)n n有时,也把管理的指挥和协调职能合称为领导职能。即管
14、理的四职能说:计划、组织、领导、控制。第16页,本讲稿共58页n n管理的上述职能是相互关联、不可分割的一个整体。通过计划职能,明确组织的目标与方向;通过组织职能,建立实现目标的手段;通过指挥协调职能,把个人的工作与所要达到的集体目标协调一致;通过控制职能,检查计划的实施情况,保证计划的实现。管理的这几个职能的综合运用,归根结蒂是为了实现组织的目标。第17页,本讲稿共58页五、管理的组织五、管理的组织n n组织是保证管理目标实现的重要手段,是管理的重要问题。前面已经讲到:(它是完成计划所需的组织结构、规章制度、人财物的配备等。)这里主要谈组织结构中管理层次和部门的划分。第18页,本讲稿共58页
15、n n1 1、管理的层次、管理的层次通俗讲,管理层次就是指管理组织划分为多少通俗讲,管理层次就是指管理组织划分为多少个等级。管理者的能力是有限度的,当下属人数太个等级。管理者的能力是有限度的,当下属人数太多时,划分层次就成为必然,不同的管理层次标志多时,划分层次就成为必然,不同的管理层次标志着不同的职责和权限。企业的组织结构犹如一个金着不同的职责和权限。企业的组织结构犹如一个金字塔,从上至下,责权递减,而人数递增。字塔,从上至下,责权递减,而人数递增。通常情况下,我们将管理分为三个层次:高层管通常情况下,我们将管理分为三个层次:高层管理、中层管理和基层管理。例如,在一个工厂中,影响理、中层管理
16、和基层管理。例如,在一个工厂中,影响全局的工作属于高层管理,各职能部门(如销售部、财全局的工作属于高层管理,各职能部门(如销售部、财务部、企管办等)的工作属中层管理,而车间主任的工务部、企管办等)的工作属中层管理,而车间主任的工作则属于基层管理。作则属于基层管理。第19页,本讲稿共58页n n、高层管理。、高层管理。n n 属战略级管理,是指一个组织最高领导层。其主属战略级管理,是指一个组织最高领导层。其主要职能是根据组织内外的全面情况,分析和制定该组织要职能是根据组织内外的全面情况,分析和制定该组织长远目标及政策。长远目标及政策。n n、中层管理。、中层管理。n n属战术级的管理,主要任务是
17、根据最高层管理所确属战术级的管理,主要任务是根据最高层管理所确定总目标,具体对组织内部所拥有的各种资源,制定资源定总目标,具体对组织内部所拥有的各种资源,制定资源分配计划和进度表,并组织基层单位来实现总体目标。中分配计划和进度表,并组织基层单位来实现总体目标。中层管理有时也称为控制管理。层管理有时也称为控制管理。n n、基层管理。、基层管理。也称执行层或作业层管理;主要任务是是按照中层也称执行层或作业层管理;主要任务是是按照中层管理制定的计划,具体组织人力去完成计划。管理制定的计划,具体组织人力去完成计划。第20页,本讲稿共58页n n2、管理部门的划分是在管理工作横向分工的基础上进行的,其任
18、务是将整个管理系统分成若干相互依存的基本管理单位,这就形成了部门,简单的讲,部门是组织中不同的区域、部分或分支。一个企业可以按照以下原则进行管理部门的划分。第21页,本讲稿共58页n n、按职能划分:、按职能划分:他是根据专业工作或任务的性质来划分部门的。业务不同,名称也就不同。制造企业使用的是生产、销售、财务、人力资源、产品研发、安全环保等。第22页,本讲稿共58页n n、按照地区划分部门:、按照地区划分部门:n n一些大规模或业务分布较广的组织通常采用这种形式。这种方法是将一个地区的业务组织成一个部门,每一个部门委派一个管理者负责。例如,不同地区的政府机关、银行、法院、工商等。这样的组织管
19、理及信息沟通,通常需要计算机广域网络的支持。第23页,本讲稿共58页n n、按产品划分部门:、按产品划分部门:n n例如,我们公司的玻璃钢分公司、换能器分公司、面机设备分公司等。n n除此之外,实际管理活动中还可以按顾客划分、按市场划分、按工艺(铸造、机加、钣金、电镀等)或设备划分等,有些企业可能同时采用多种方法进行部门的划分,即采用混合的部门划分方法。第24页,本讲稿共58页六、管理层次与决策类型六、管理层次与决策类型n n经典管理学家把决策看作管理活动的中心。管理活动的高、中、基三个层次分别对应着三种类型的决策过程,即非结构化决策、半结构化决策和结构化决策,表2-1给出了这三种决策类型的特
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