某医院目标管理与绩效考核培训课程cgvy.pptx
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1、医院目标管理与绩效考核秦永方高级会计师、高级国际财务管理师上海交大安泰管理学院医院EMHA上海誉方企业管理公司医院管理咨询首席顾问1 上海誉方企业管理公司个人简介从事医院财务管理33年,撰写发表论文40余篇,编着出版执笔副主编、西南财经大学出版、主编 中国经济出版社出版、主编 中国经济出版社、获河南省经济学成果一等奖、主编 中国经济出版社、公立医院运营机制改革创新研究执笔副主编 中国经济出版社出版。参与卫生部医疗机构财务内部控制讲座书籍编写、审稿。中国卫生经济学会课题成果两项。理论与实务结合、公立与民营结合的复合型实战专家。对医院财务管理、成本核算、绩效管理、业绩评价审计、经营管理研究颇有造诣
2、。2013/3/14 上海誉方企业管理公司 2培训目的 了解新知识 接受新理念 探索新方法 医改新形势 医院新变革 和谐新发展案例解析互动交流现场体验实用实效2013/3/14 上海誉方企业管理公司 3培训大纲1.医院目标管理2.医院岗位责任制建立3.医院绩效考核标准如何制定4.医院绩效考核常用的工具5.如何实施医院绩效考核6.医院绩效考核结果的应用7.医院绩效考核与绩效工资8.医院绩效工资核算的基础成本核算9.医院成本核算与绩效管理执行常遇到的问题及处理4 上海誉方企业管理公司降低医疗总体费用1 1降低药品价格2 2降低医用高质耗材价格4 4提高医疗技术劳务价格1 1规范行为,提高医疗质量2
3、 25个提高 5个降低取消药品加成5 5降低大型设备诊疗项目价格 3 3 医改的大趋势n加速经营竞争n强调医院控管n医务技术提高提高工作效率3 3提高服务满意度4 4提高社会和经济效益5 52013/3/14 上海誉方企业管理公司 5医疗保险制度改革将对医院造成冲击医疗改革引入DRG病种收费,医院经营将日趋困难维持服务量,投入成本无法获得完全弥补控制发展,难免无法满足全部病患之需求医病关系紧张,医疗纠纷激增,社会对医疗的评价更低医院利润下降,现金收入未相对增加,形同医保点菜医院买单,医院更陷入困境。财政补贴资金不到位,补贴逐步按项目6 上海誉方企业管理公司1.医院目标管理1.1目标管理的含义1
4、.2目标管理五要素1.3目标管理的作用1.4目标的设定1.5目标的分解1.6目标管理实施7 上海誉方企业管理公司1.医院目标管理的含义医院目标管理是医院高层管理者 根据医院所面临的内外形势需要,制定出在一定时期内医院所要达到的总目标,然后根据总目标确定科室及员工分目标,形成一个目标体系,并把目标作为绩效考核的一种管理模式。目标制定包括三层含义:(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自 我 控 制。(授 权 管 理 和 自 我评价)8 上海誉方企业管理公司要素 内容 医院财务目标示例目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称 提高业务量,降低成本,增加效益2、达到什
5、么程度?达到的质、量、状态 门诊病人10人次,出院病人5千人次收入5000万元结余500万元计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、加强成本管理,严格绩效考核,改善服务态度,提供效率%;2、开展新项目,实现新增收入500万元;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表 1月:2月:结果5、是否达成了既定目标?完成成果的评价 实际收入4800万元结余:400万元1.2目标管理五要素9 上海誉方企业管理公司 1.3目标管理的意义和作用目标管理的意义:医院目标管理把医院战略和任务转化成为具体的、定量的、可操作的,由各科室负责人或专人负责的目标,在医院总目标的导引下工作。目标管理
6、的具体意义有:1.增强组织凝聚力2.激励员工3.有利于公正的进行绩效考核4.员工、医院、病人共赢10 上海誉方企业管理公司目标管理的作用对个人而言,目标的作用:q 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的q 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间q 迫使自己未雨绸缪,把握今天q 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率q 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力对医院而言:q 目标管理能促进“向前进的管理”q 目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果q 目标管理使“解决问题”成为可能q 目标管理能培养能干
7、的人q 目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结11 上海誉方企业管理公司目标管理的三大阶段三大阶段三、成果评价的阶段二、目标达成过 程的阶段一、目标设定阶段12 上海誉方企业管理公司1.4医院目标的设定第一步:建立信息网第二步:确定关键目标领域第三步:进行能力分析第四步:提出基本假设第五步:编写有效目标第六步:制订计划第七步:分配资财第八步:协调第九步:确定权限第十步:制定目标的反馈13 上海誉方企业管理公司医院目标管理是通过目标体系的设定和执行,聚集医院人力物力财力,引导员工的工作行为,从而更高效、更卓越的达到医院目标的管理方式。14 上海誉方企业管理公司每个目标分出重要程度目标的数量
8、主要目标35个左右目标的设定15 上海誉方企业管理公司Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Time bound:时间Achievable:可实现设定目标的SMART 原理练习:请用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视!16 上海誉方企业管理公司目标设定-程序1 1、自上而下、自上而下2 2、自下而上、自下而上最高 最高管理层 管理层中层 中层 主管 主管(职能科室)(职能科室)基层 基层 主管 主管 主任、组长、员工 主任、组长、员工 17 上海誉方企业管理公司医院总目标(举例)目标项目 指标内容 年度目标值业务量指标 门急诊人次 100000
9、 人次以上出院人次 20000 人次以上收入指标 医疗收入 5000 万元以上业务支出指标 业务支出 4500 万元以内结余指标 收支结余 500 万元以上结余率 结余率 10%以上满意度指标 员工满意度 95%以上病人满意度 95%以上病人负担指标 均次费用 小于200 元床日费用 小于500 元均次出院费用 小于5000 元医疗质量指标 甲级病例合格率 100%医疗差错发生率 0院内感染率 0医疗事故发生 0医疗纠纷发生率 5 起以内18 上海誉方企业管理公司指标类型指标侧重 指标名称财务指标资金筹集状况 资金满足率,筹资成本率资产运营状况 总资产周转率,流动资产周转率,药品存货周转率,医
10、疗设备回报率财务效益状况业务收入增长率,业务收入边际结余,收支结余增长率,固定资产收益率,药品收入占业务总收入比率中药占药品收入比率客户指标服务状况 患者满意度,员工满意度、受表扬次数,受投诉次数,投诉处理及时率品牌状况市场知名度,患者回头率,患者感动度内部运营指标行政纪律 出勤率、会议参加率、医德医风(私收费、私转病人、收红包回扣)安全状况 医疗事故、纠纷例数,资金安全、火灾、防盗、院感率质量状况 医疗质量综合达标率、护理质量综合达标率率效率状况门诊人次增长率、入院人次增长率、病床使用率,手术台次增长率,平均住院日成本状况采购成本节约率,管理费用节约率,医疗设备维修率.业务收入人力成本率、业
11、务收入公用费用消耗率、医疗收入耗材率、效益状况医疗收入边际贡献,医疗收入增长率,药品收入增长率、科室边际贡献,设备收益率,收支结余率、医药比、中药收入占药品收入比病人负担水平每门诊人次收费水平,每床日收费水平,平均出院病人费用水平,均次医保病人费用超支率、单病种限价收费超支率学习与发展指标学习指标培训覆盖率,发表文章,职称晋级率,科研教学发展指标引进中高级人才比率,中高级人员比率,新医疗项目数量,员工满意度19 上海誉方企业管理公司1.5医院目标的分解 根据上级下达的目标将目标分解至部门并决定权重 根据医院发展策略制定相应配合目标和绩效评估指标 所有部门均有详细的目标,评估指标 所有目标、指标
12、汇总应达到医院的总目标部门全面建立责任制度及绩效评估指标 进行目标分解目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标。医院制定总目标20 上海誉方企业管理公司医院临床科室目标(目标分解举例)目标项目 指标内容 年度目标值业务量指标 门急诊人次 2000 人次以上出院人次 2000 人次以上收入指标 医疗收入 1000 万元以上业务支出指标 业务支出 800 万元以内结余指标 收支结余 200 万元以上结余率 结余率 20%以上满意度指标 员工满意度 95%以上病人满意度 95%以上病人负担指标 均次费用 小于300 元床日费用 小于600 元均次出院费用 小于6000 元医疗质量指标 甲
13、级病例合格率 100%医疗差错发生率 0院内感染率 0医疗事故发生 0医疗纠纷发生率 5 起以内21 上海誉方企业管理公司上级 下级目标管理共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期1.6目标管理实施22 上海誉方企业管理公司如何实行有效的授权-授权的三项原则q 根据目标进行授权的原则q 权力、责任相对应的原则q 责任绝对原则(不干预)提问:你授权了吗?您是如何向下属授权的?23 上海誉方企业管理公司目标推行过程的有效控管-管理控制过程管理控制过程工作继续进行 衡量绩效建立控制标准计划、目标和任务将实际成果与
14、标准比较找出原因纠正偏差无差异采用新方法修改标准24 上海誉方企业管理公司目标推行过程的有效控管-反馈控制施控系统(上级)受控系统(下级)可控输入信息输入目标输出结果环境的干扰最终目标转化上下级进行 协商任务计划最终目标的反馈反馈:运行过程中的目标状态25 上海誉方企业管理公司目标推行过程的有效控管-控制原则国外目标管理者总结出的“控制十要诀”q 控制必须能高瞻远瞩,并且多做预测和估计q 控制必须能够反映出行动的性质和基本要求q 控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来,才能进行有效的预防和避免q 控制应把握关键点q 控制要以适当的标准为前提q 控制要有适度的弹性q 控制必须合乎经济的原则q 控制
15、要表现出组织的效能q 控制方法与技术要做到易于了解q 控制应能指出要改正的行动26 上海誉方企业管理公司目标的修正一、原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时方可修正,如以下原因:1.机遇外界形势变化而修正目标;2.由于企业内部因素而修正目标;3.遭遇突发事件,目标达成受到阻碍是;二、年度目标修正时机:半年目标修正申请(说明修正目标内容或数量及原因)在部门例会中组织讨论最高管理层核准上级主管签署意见修改目标管理卡及相关文件27 上海誉方企业管理公司考 核 指 标 考 核 指 标 应 是 明 确、具 体、有 挑 战 性 及 有 短 期 及 长 期 目 标 的 平 衡考 核 内 容 内 容
16、 应 联 系 到 客 户 满 意 程 度 及 对 公 司 的 价 值 创 造;通 过 与 工 作 及 权 力 范 围 的 联 系 以 增 加 员 工 的 积 极 性考 核 方 法 考 核 必 须 公 平,应 由 最 了 解 的 业 务 经 理 负 责,也 须 由 高 层 领 导 定 期 参 与。并 实 行360度 考 核。考 核 目 标绩 效 指 标 对 公 司 来 说 是 主 要 的 管 理 工 具,对 员 工 来 说 是 学 习 改 进 及 提 高 积 极 性 的 工 具考核应是激励改进的手段,考核内容要与关键业绩指标及计划联系。设计考评原则28 上海誉方企业管理公司考核角色人力资源部在考
17、核方面应建议流程和内容及统筹工作。人力资源部审批考核流程、内容、指标及审查考核结果审批薪金、奖金、职位改动决定管理委员会成员主管/员工协助管理委员会进行考核工作。建议考核流程 及内容统筹考核工作分解考核指标到个人对主管/员工进行考核建议员工薪金,奖金及职位改动对被考核人考核及反馈工作表现对员工表现作汇报院长建议关键业绩指标及分解对表现作分析及报告追踪关键业绩指标,确保质量对干部进行考核,根据考核结果建议干部的奖惩、升职和调职管理委员会29 上海誉方企业管理公司考核指标的制定报院长审批确定考核指标模拟测试沟通访谈 初步确定指标分析计划 分析部门岗位职责实施考核反复修改了解岗位职责对各类工作的 控
18、制程度主要的相关部 门对计划 分解归 类找到对工作考核的关键确定评分区间根据岗位职责和工作计划初步确定考核指标考核指标分量化指标、定性指标和满意度与被考核人就考核指标沟通与被考核人领导就考核指标沟通 对考核指标进 行抽样测试分析整体考核的效果确定考核指标确定各指标的评分标准把全套考核指标报院长审批在年中和年末考核30 上海誉方企业管理公司2.医院岗位责任制建立2.1目标与岗位职责区别2.2工作岗位分析2.3岗位说明书编制2.4岗位价值评价31 上海誉方企业管理公司2.1目标与岗位职责区别目标 职责应该做到什么程度 应该做什么有数值 没有数值具体的 大的方向32 上海誉方企业管理公司2.2工作岗
19、位分析工作岗位分析:对岗位存在的时间、空间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析,即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所具备的,诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件33 上海誉方企业管理公司2.3岗位说明书编制根据工作岗位分析,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。34 上海誉方企业管理公司2.4岗位价值评价
20、我国公立医院现在大多数依然沿用着计划经济时代的事业制岗位设置,很多医院没有进行过岗位评价,这些医院岗位的待遇无法真实反映该岗位的实际价值岗位评价的主要作用在于合理确定薪酬分配,这是价值分配体系的重要基础。35 上海誉方企业管理公司医院岗位价值评价常用的方法排序法(职位等级法)就是将医院的职位分为不同的级别,再根据不同级别职位的责任以及对员工的要求,确定其工资水平。员工工资的多少取决于其职位所处的级别。一般医院工资分为四个等级:第一级为具有高级专业技术职务者,主要是指主任医师、主任药师、主任技师等;第二级为具有副高级专业技术职务者;第三级为具有中级专业技术职务者;第四级为具有初级专业技术职务者。
21、不同的级别有不同的工资。岗位分类法就是将医院的职位分为不同的类别,再根据不同类别职位的责任以及对员工的要求,确定其工资水平。员工工资的多少取决于其职位所属的类别。医院将其员工分为医疗类、护理类、药剂类、管理类等,不同的类别有不同的工资。一般地,职位等级法与职位分类法必须同时进行,即员工的工资水平和工资结构是由其职位的级别和类别的不同而确定的。要素比较法(因素比较法)影响医院员工工资的因素也就是影响其工作绩效的因素,衡量每种因素在工作绩效(工资)中的构成比例,即可确定不同职位员工的工资标准。医院清洁工职位对知识、技术和态度要求不高,但工作环境较差,因此,其知识、技能、态度方面的工资不高,而环境补
22、偿较高。要素计点法是先确定影响所有岗位的共有因素,将这些因素分级、定义和配点,以建立起评价标准。之后,依据评价标准,对所有岗位进行评价并汇总每一岗位的总点数。最后,将岗位评价点数转换为货币数量,即岗位工资率或工资标准。36 上海誉方企业管理公司四种岗位评价方法的要点及比较评价方法 要点 类型 评价对象 比较的方法排序法(职位等级法)将每个岗位作为一个整体,通过简单的岗位价值的排序来比较它们对于组织的价值定性对工作整体进行评价是在工作与工作之间进行比较职位分类法根据诸如技能水平、责任、任职要求等因素预先对不同职等进行定义。然后,根据某岗位适合于哪一职等的描述来将该岗位分配到各个职等之中定性对工作
23、整体进行评价是将工作与特定的级别标准进行比较37上海誉方企业管理公司接上表:评价方法 要点 类型 评价对象 比较的方法要素比较法将每个岗位分成若干因素,并将这些因素于外部市场联系起来确定各岗位价值的大小。定量 对工作要素进行评价在工作与工作之间进行比较要素计点法将每个岗位分成若干因素,并将这些因素以点数表示来评定岗位的价值大小。定量对工作要素进行评价将工作与特定的级别标准进行比较38上海誉方企业管理公司岗位评价的原则就事原则一致性原则 反馈原则 共识原则岗位评价针对的是工作岗位而不是在这个岗位上工作的人所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价岗位评价要达成两项共识:一是评委成员对各因素的理解要达
24、成共识,避免在实际打分中出现对意思理解的偏差,二是项目组要和专家达成共识,即岗位评价讨论的是岗位的等级分数,而不是该岗位的最终薪资数,从岗位评价打分数到最后的薪资还有很长的路要走。岗位评价的结果,应该及时地进行反馈,让专家小组成员能够及时了解对该岗位评价的情况,产生偏差的原因以及其他成员的观点,及时调整自己的思路,加深对评价表中各项要素的理解保密原则 独立性原则 参加对岗位进行评价的专家小组成员必须独立地对各个岗位进行评价,独立评价之后可以就不一致的地方进行协商,最后达成一致意见。由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价工作程序及评价结果在一定时间内应该是处于保密状态。当然,在完成整个薪酬制度的设计
25、之后,岗位评价结果应该公开,使全体员工都了解到自己的岗位在医院的位置39上海誉方企业管理公司岗位评价工作流程准备阶段清岗,列出岗位名称目录整理、收集、编印岗位说明书组建专家组和项目操作组其他准备工作(会场、评分表等)培训阶段确定评价表的因素设计和权重分配选择标杆岗位培训专家组,对标杆岗位进行试打分,并分析其结果专家组成员共同确定对结果的评判标准40上海誉方企业管理公司评价阶段各岗位评价前,由项目组成员介绍该岗位的基本情况对该岗位进行评价对已评价岗位的数据结果进行初步分析完成一个部门后,对各岗位评估结果进行排序总结阶段下一个部门的评价完成所有的岗位评估后,对全部岗位进行排序对于明显不合理的岗位进
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