卓越绩效评价实施管理知识指南.ppt
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1、路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索19 五月 2023卓越绩效评价实施管理卓越绩效评价实施管理知识指南知识指南路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索龚晓明龚晓明n高级工程师,厦门高级工程师,厦门ABBABB开关有限公司质量顾问,中国质协学术教育委开关有限公司质量顾问,中国质协学术教育委员会委员,全国质量管理奖评审员,全国卓越绩效模式评估师员会委员,全国质量管理奖评审员,全国卓越绩效模式评估师/咨询咨询师培训导师,全国六西格玛推进委员会专家委员,师培训导师,全国六西格玛推进委员会专家委员,GB/Z19579GB/Z19579卓越卓越绩效评价准则实施指南
2、主要起草人,中国质协六西格玛黑带注册考绩效评价准则实施指南主要起草人,中国质协六西格玛黑带注册考试指定辅导教材六西格玛管理编委和编写人之一。试指定辅导教材六西格玛管理编委和编写人之一。n先后长期在大型国有企业、知名合资企业从事质量管理工作,在先后长期在大型国有企业、知名合资企业从事质量管理工作,在ISO9000ISO9000、ISO14001 ISO14001、GB/T28001GB/T28001、QS9000QS9000、TQMTQM及六西格玛等方面有及六西格玛等方面有较高的理论造诣和丰富的实践经验,多年致力于质量管理前沿课题的较高的理论造诣和丰富的实践经验,多年致力于质量管理前沿课题的研究
3、和实践。从研究和实践。从19971997年开始,在企业具体组织了卓越绩效模式的导入、年开始,在企业具体组织了卓越绩效模式的导入、评价、改进和质量管理奖的申报,所在企业率先成功地完成了以卓越评价、改进和质量管理奖的申报,所在企业率先成功地完成了以卓越绩效模式为框架的绩效模式为框架的TQMTQM体系整合,获得了体系整合,获得了20022002年全国质量管理奖。年全国质量管理奖。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索一、标准内容的系统理解与释义一、标准内容的系统理解与释义二、卓越绩效评价方法二、卓越绩效评价方法三、三、如何成功地导入卓越绩效模式如何成功地导入卓越绩效模式内容提要内
4、容提要路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索一、标准内容的系统理解与释疑一、标准内容的系统理解与释疑1“领导领导”类目类目2“战略战略”类目类目3“顾客与市场顾客与市场”类目类目4“人力资源人力资源”5“过程管理过程管理”类目类目6“测量、分析与改进测量、分析与改进”类目类目7“结果结果”类目类目8“过程过程”类目与类目与“结果结果”类目的关系类目的关系9从使命、愿景、战略到关键绩效指标从使命、愿景、战略到关键绩效指标10绩效管理:贯穿卓越绩效模式的纽带绩效管理:贯穿卓越绩效模式的纽带11 11 评分项之间的关系评分项之间的关系路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾
5、将上下而求索社会责任社会责任组织的领导组织的领导组织绩效的评审组织绩效的评审评审关键绩效,识别改进评审关键绩效,识别改进和创新机会,并按和创新机会,并按优先次序优先次序实施实施评价、改进评价、改进高层领导系统高层领导系统的有效性的有效性确定评审确定评审关键绩效和能力关键绩效和能力的方法的方法组织的治理组织的治理高层领导的作用高层领导的作用确定、展开和沟通确定、展开和沟通组织的组织的方向和价值观方向和价值观创造创造“授权、主动参授权、主动参与、创新、快速反应、与、创新、快速反应、学习及遵守法律法规、学习及遵守法律法规、诚信经营诚信经营”的环境的环境确保诚信经营确保诚信经营重点公益支持重点公益支持
6、履行公共责任履行公共责任(环境保护、(环境保护、安全等)安全等)利益相关方的期望利益相关方的期望1 1、标准内容的系统理解与释疑、标准内容的系统理解与释疑“领导领导”类目类目对上述方法进行评价、改进、创新和分享,不断提升成熟度对上述方法进行评价、改进、创新和分享,不断提升成熟度路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索高层领导的重要职能:领航与引导高层领导的重要职能:领航与引导 如如果果把把组组织织比比喻喻作作一一艘艘船船舰舰,领领导导者者就就是是舵舵手手,要要领领导导着着组组织织驶驶向向一一个个光光辉辉的的彼彼岸岸。我我们们可可以以这这么么说说:领领导导,顾顾名名思思义义就就
7、是是“领领航航和和引引导导”,“领领航航”和和“引引导导”是是领领导导者者所所必必须须具具备备的的最最基本的职能定位和作用。基本的职能定位和作用。“领领航航”从从根根本本上上说说就就是是建建立立一一个个组组织织未未来来的的发发展展方方向向和和绩绩效效目目标标,并并通通过过战战略略策策划划和和决决策策予予以以落落实实。组组织织未未来来的的发发展展方方向向和和绩效目标通常体现于组织的使命和愿景。绩效目标通常体现于组织的使命和愿景。“引引导导”则则意意味味着着要要在在组组织织中中建建立立起起一一种种氛氛围围,一一种种促促使使人人们们为为了了实实现现目目标标而而全全力力以以赴赴的的组组织织文文化化氛氛
8、围围。组组织织文文化化应应当当以以其其使使命命、愿愿景景和和价价值值观观为为核核心心,并并体体现现授授权权、主主动动参参与与、创创新新、快快速速反应、学习和守法诚信等要点。反应、学习和守法诚信等要点。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索使命、愿景和价值观使命、愿景和价值观组织的方向和组织文化的核心组织的方向和组织文化的核心使命使命指组织的角色。使命回答这个问题:组织致力于完成的是什么?使命可以界定:指组织的角色。使命回答这个问题:组织致力于完成的是什么?使命可以界定:所所服务的顾客或市场,与众不同的能力,或所运用的技术。服务的顾客或市场,与众不同的能力,或所运用的技术。愿
9、景愿景指组织所渴望的未来图景。愿景描绘的是:哪儿是组织的前进方向,什么是组织指组织所渴望的未来图景。愿景描绘的是:哪儿是组织的前进方向,什么是组织的图的图谋,或组织希望如何被理解。谋,或组织希望如何被理解。价值观价值观指期望组织及其员工如何运作的指导原则和指期望组织及其员工如何运作的指导原则和/或行为准则。价值观反映和增强组或行为准则。价值观反映和增强组织所织所渴望的文化。价值观以适当的方式,支持和指引每一位员工做决定,帮助组织完成渴望的文化。价值观以适当的方式,支持和指引每一位员工做决定,帮助组织完成其其使命,达成其愿景。使命,达成其愿景。4.1 4.1 领导领导路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮
10、,吾将上下而求索吾将上下而求索典型案例:中国质量协会使命、愿景和核心价值观典型案例:中国质量协会使命、愿景和核心价值观核心价值观核心价值观质量质量质量是我们的事业,是我们的追求;质量是我们的事业,是我们的追求;我们追求高质量的员工素质、高质量的服务、高质量的工作与高质量的品牌形象。我们追求高质量的员工素质、高质量的服务、高质量的工作与高质量的品牌形象。诚信诚信诚实守信是我们待人处世的信条;诚实守信是我们待人处世的信条;我们奉行对顾客忠诚、对员工忠诚、对协会忠诚、对社会忠诚的原则。我们奉行对顾客忠诚、对员工忠诚、对协会忠诚、对社会忠诚的原则。人本人本人是我们的立会之本,协会的成功建立在员工成功的
11、基础之上;人是我们的立会之本,协会的成功建立在员工成功的基础之上;招聘、培养和激励符合协会发展需要的优秀人才;招聘、培养和激励符合协会发展需要的优秀人才;为员工创造个人成长的机会和途径,员工将从协会的成功中得到最大程度的自我实现;为员工创造个人成长的机会和途径,员工将从协会的成功中得到最大程度的自我实现;关心员工,使员工待遇与协会同步发展。关心员工,使员工待遇与协会同步发展。使命使命我们是中国质量事业的推进者我们是中国质量事业的推进者先进质量理念、理论、方法和技术的传播先进质量理念、理论、方法和技术的传播者者全国质协系统和各种质量推进活动的组织全国质协系统和各种质量推进活动的组织者者提升组织竞
12、争力和个人能力的服务的提供提升组织竞争力和个人能力的服务的提供者者愿景愿景成为中国质量领域成为中国质量领域最有影响力的传播者、最有影响力的传播者、最有号召力的组织者、最有号召力的组织者、最有价值服务的提供者最有价值服务的提供者路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索某公司关键绩效指标测量系统某公司关键绩效指标测量系统路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索区分改进的优先次序区分改进的优先次序基于三大要素基于三大要素影响、紧急程度、趋势影响、紧急程度、趋势n影响影响此薄弱点对我们的顾客、市场、财务和其他关键绩效的影响程度是什么?此薄弱点对我们的顾客、市场、财务
13、和其他关键绩效的影响程度是什么?-没有影响没有影响-仅在一个方面由主要影响仅在一个方面由主要影响-在许多方面都有重要影响在许多方面都有重要影响n紧急程度紧急程度我们要解决此薄弱点的时间限制是多少?我们要解决此薄弱点的时间限制是多少?-几年之内完成即可几年之内完成即可-可以明年解决可以明年解决-必须立即解决必须立即解决n趋势趋势在已确定的领域,绩效是在变坏、稳定还是变好?在已确定的领域,绩效是在变坏、稳定还是变好?-绩效正在上升绩效正在上升-绩效持平绩效持平-绩效持续下降绩效持续下降路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索360360度评价度评价 在在对对高高层层领领导导的的绩
14、绩效效评评价价中中,可可以以使使用用360360度度绩绩效效评评价价方方法法。传传统统的的员员工工绩绩效效评评价价都都是是由由直直接接主主管管进进行行的的自自上上而而下下的的评评价价,而而360360度度评评价价除除此此之之外外,还还包包括括由由下下属属进进行行的的自自下下而而上上的的评评价价,以以及及由由内内部部或或外外部部供供方方进进行行的的自自左左而而右右的的评评价价,由由内内部部或或外外部部顾顾客客进进行行的的自自右右而而左左的的评评价价,一一般般选选择择5 51010位位与与被被评评价价人人直直接接接接触触的的评评价价人人进进行行,这这种种评评价价更更加加全全面面,所所获获得得的的信
15、信息息也也更更加加丰丰富富,既既能能更更准准确确地地反反映映真真实实的的领领导导绩绩效效,也也能能为为高高层层领领导导提提供供更更多多和和更更多多视角的反馈,有利于领导系统的有效改进。视角的反馈,有利于领导系统的有效改进。路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索 公公共共责责任任涉涉及及面面相相当当广广,所所有有与与组组织织输输出出的的产产品品和和服服务务、组组织织的的运运营营过过程程相相关关的的负负面面社社会会影影响响和和风风险险均均应应考考虑虑在在内内。组组织织应应当当识识别别所所有有的的社社会会影影响响和和风风险险,再再确确定定重重大大的的影影响响和和风风险险,建建立立
16、关关键键的的管管理理过过程程、测测量方法和指标,进行监控和持续改进。量方法和指标,进行监控和持续改进。1 1针针对对环环境境保保护护、能能源源消消耗耗、资资源源综综合合利利用用等等方方面面的的影影响响,可可采采用用GB/T24001GB/T24001标准、清洁生产、环境标志自我声明等方法。标准、清洁生产、环境标志自我声明等方法。这这些些方方法法可可以以组组合合使使用用,如如:使使用用GB/T24001GB/T24001建建立立管管理理框框架架,采采用用清清洁洁生生产产或或环环境境标标志志自自我我声声明明来来充充实实环环境境管管理理的的内内涵涵,实实现现优优势势互互补补,共共同提高环境绩效。同提
17、高环境绩效。2 2针针对对职职业业健健康康和和安安全全、公公共共卫卫生生等等方方面面的的风风险险,可可采采用用GB/T28001GB/T28001标准等方法。标准等方法。3 3针针对对产产品品安安全全等等方方面面的的影影响响,可可采采用用产产品品安安全全认认证证等等方方法法,如如CCCCCC强强制制性性认认证证和和其其他他自自愿愿性性产产品品认认证证。而而针针对对社社会会治治安安等等方方面面的的影影响响,则则可以通过配合实施当地法规来应对。可以通过配合实施当地法规来应对。4.1 4.1 领导领导路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索第一阶段第一阶段 努力通过成本最小化和利润
18、最大努力通过成本最小化和利润最大化来提高股东的利益。化来提高股东的利益。第二阶段第二阶段 管理者承认他们对员工的责任,重视人力资源管理,因管理者承认他们对员工的责任,重视人力资源管理,因为他们希望招聘、留住和激励优秀的员工。为他们希望招聘、留住和激励优秀的员工。企业社会责任扩展的四阶段模型企业社会责任扩展的四阶段模型第三阶段第三阶段 将社会责任扩展到具体环境中的顾客和供应商方面,以实现对将社会责任扩展到具体环境中的顾客和供应商方面,以实现对股东的责任。股东的责任。第四阶段第四阶段 管理者感到他们对社会整体负有责任,积极促进社会管理者感到他们对社会整体负有责任,积极促进社会公正、保护环境和支持社
19、会公益活动。公正、保护环境和支持社会公益活动。管理成熟的过程管理成熟的过程路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索某铝业公司某铝业公司20042004年公益支持重点领域年公益支持重点领域 序序号号重点支重点支持的公持的公益领域益领域公益支公益支持项目持项目选择的理由选择的理由负责部负责部门门20042004年年经经费预费预算算1教育教育某冶金某冶金学院奖学院奖学金学金符合公司为所有相关方创造平符合公司为所有相关方创造平衡价值的使命和做卓越的企业衡价值的使命和做卓越的企业公民的价值观,有利于提升公公民的价值观,有利于提升公司形象,并使之在冶金行业未司形象,并使之在冶金行业未来工
20、程师心中扎根,培育潜在来工程师心中扎根,培育潜在的员工和潜在的顾客。的员工和潜在的顾客。人力资人力资源部源部3636万万元元2环保环保无偿赞无偿赞助某高校助某高校节能设备节能设备技术研究技术研究符合公司有关环保的价值符合公司有关环保的价值观和以节能带动成本降低观和以节能带动成本降低的战略方向的战略方向技术部技术部2020万万元元3慈善慈善发动员发动员工义务献工义务献血人均血人均1 1次次符合公司为所有相关方创符合公司为所有相关方创造平衡价值的使命和做卓造平衡价值的使命和做卓越的企业公民的价值观越的企业公民的价值观总经理总经理办公室办公室4行业行业发展发展资助某行资助某行业杂志的对业杂志的对比数
21、据收集比数据收集与分析与分析符合公司促进行业发展的符合公司促进行业发展的使命,有利于行业及公司使命,有利于行业及公司的竞争对比和标杆学习的竞争对比和标杆学习质量部质量部1212万万元元路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索战略制定战略制定战略部署战略部署制定制定战略规划战略规划(包括人力资源(包括人力资源计划),并配置资源实施之计划),并配置资源实施之制定监测战略规划实施的关键制定监测战略规划实施的关键绩效测量指标系统绩效测量指标系统绩效预测:绩效预测:自己的和对手自己的和对手的的明确战略制定过程明确战略制定过程收集内外部关键因收集内外部关键因素,确定素,确定战略目标战略目
22、标适时进行战略调整适时进行战略调整发展方向发展方向2 2、标准内容的系统理解与释疑、标准内容的系统理解与释疑“战略战略”类目类目对上述方法进行评价、改进、创新和分享,不断提升成熟度对上述方法进行评价、改进、创新和分享,不断提升成熟度路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索S S(优势)(优势)W(劣势)(劣势)l设备先进设备先进l l产品技术含量高、档次高产品技术含量高、档次高l l有有集集团团产产品品战战略略优优势势的的支支持持l l规规模模较较大大实实力力、成成本本优优势势明显明显l l国内营销网络健全国内营销网络健全l l品牌知名度高品牌知名度高l产品生命周期短产品生命
23、周期短l l海外市场营销能力较弱海外市场营销能力较弱l l本地供应商及设备不足本地供应商及设备不足l l分包方管理水平较差分包方管理水平较差l l专家级技术人才不足专家级技术人才不足O O(机会)(机会)T T(挑战)(挑战)l中国经济持续增长中国经济持续增长l l丰富的人力资源丰富的人力资源l l强大的中国产品市场强大的中国产品市场l l快速发展的本土化供应快速发展的本土化供应l l行业产品发展速度快行业产品发展速度快l新的国外竞争者抢占市场新的国外竞争者抢占市场l l原材料资源紧缺原材料资源紧缺l l国家取消出口税收政策国家取消出口税收政策l l与本地文化不太融合与本地文化不太融合l l竞
24、竞争争对对手手不不断断提提高高产产品品质质量量SWOTSWOT:优势优势(strengths)(strengths)、劣势、劣势(weakness)(weakness)、机会、机会(opportunities)(opportunities)、威胁、威胁(threats)(threats)路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索吾将上下而求索测量和改进顾客满意测量和改进顾客满意顾客和市场的了解顾客和市场的了解确定顾客群和细分市场,考虑对手的、潜在的确定顾客群和细分市场,考虑对手的、潜在的了解了解需求、期望和偏好需求、期望和偏好当前当前/过去的顾客信息的应用过去的顾客信息的应用3 3、标准内容
25、相互关系的系统理解、标准内容相互关系的系统理解“顾客与市场顾客与市场”类目类目强化顾客关系强化顾客关系与顾客建立密切的关系与顾客建立密切的关系确定顾客接触方式并传达确定顾客接触方式并传达及时有效地解决及时有效地解决顾客投诉顾客投诉,并驱动改进,并驱动改进测量测量顾客满意顾客满意度度运用顾客满意和不满意的运用顾客满意和不满意的数据,改进产品数据,改进产品/服务和组服务和组织运营织运营跟踪产品和服务质量跟踪产品和服务质量对上述方法进行评价、改进、创新和分享,使之与战略规划和发展方向相适应对上述方法进行评价、改进、创新和分享,使之与战略规划和发展方向相适应路漫漫其修远兮路漫漫其修远兮,吾将上下而求索
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