信息子系统的培训资料.ppt

《信息子系统的培训资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息子系统的培训资料.ppt（42页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、18五月2023信息子系统的培训资料信息子系统的培训资料專業 互相尊重 開拓者精神.课程大纲课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷 一、教育训练课程之目的 二、系统功能及效益 壹壹.前言前言了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式一、教育训练课程之目的一、教育训练课程之目的录入各项基础信息录入各项基础信息简化录入各系统的信息简化录入各系统的信息二、系统功能及效益(一)系统功能提高使用者录入信息的效率降低录入信息错误易于信息查询(二)系统效益專業 互相尊重 開拓者精神.课程大纲课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字

2、段说明 测验及问卷一、系统主画面二、系统功能图 贰贰.系统架构系统架构 (一一)系统主画面系统主画面(二二)系统功能图系统功能图共用参数设置公司信息工厂信息仓库信息工作中心信息部门信息币种汇率编码原则基本参数、进销存、财务、人事本公司基本信息多厂区管理多仓库管理记录工作中心产能部门代号每日的买入卖出海关的汇率品号、客户、供应商、固定资产、产品序号的编码原则(二)系统功能图多张单据同时审核或取消审核常用片语职务类别交易对象金融机构注记/签核信息程序注记/签核批次审核/取消假日表在各系统中常用的片语记录各职务的负责人采购、销货的交易渠道金融银行的代号记录各种注记/核记格式依程序编定注记/签核格式万

3、年历(二)系统功能图税籍信息申报公司税籍信息工艺代号 产能信息 员工姓名标准工艺信息记录公司员工姓名信息每日生产产能信息專業 互相尊重 開拓者精神.课程大纲课程大纲 前言 基本信息管理之系统架构 录入基本信息及信息字段说明 测验及问卷1、共用参数设置2、公司基本信息3、工厂与仓库信息4、仓库编号原则5、录入工作中心6、交易对象分类说明7、录入职务类别8、录入常用片语9、录入注记/签核10、录入工艺信息11、录入产能信息叁叁.基本信息创建基本信息创建1.基本参数2.进销存参数3.财务参数4.人事财务参数5.产品功能参数一、共用参数设置作业一、共用参数设置作业1.日期格式:信息一经设置请勿更改2.

4、数量表达方式:双单位:单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012-表示 一箱又12 瓶 1.001-表示 一箱又01 瓶 1.012+1.012=2.000基本参数设置品号、品号类别、科目之关联品号 品号分类 会计科目 110101 110102 110201 11020319101011101电阻1101电阻 1102电容 1102电容 1901包材 1226 原料1226 原料1226 原料1226 原料1227 原料进销存参数设置 四种制造业:1.存货类别 2.成品型号 3.模具编号 4.成本类别 四种买卖业:1.存货类别 2.品牌 3.渠道模式 4.特质 品号信息标准成本库存交易单据

5、单位成本库存交易明细单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额更新重新v 标准成本制标准成本制1.让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。2.品号信息之标准成本必须输入。3.月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将 追溯至月初之第一笔交易信息。标准成本：5 元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单.等，均已5元为标准单位成本v 标准成本制之意义标准成本制之意义更新库存交易单据之单位成本库存交易明细影响成本码N单位成本运算+,-品号信息月初数量月初金额品号信息库存数量库存金额库存交易明细影响成本码Y库存数量库存金额品号每月统计档月初数量月初金额计算月加权单价v 月加权

6、成本制月加权成本制 让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业日期日期 类别类别 数量数量 单价单价 异动金额异动金额 存货存货12/31 12/31 期末期末 100 2 200 200 100 2 200 20001/05 01/05 进货进货 100 3 +300 500 100 3 +300 50001/10 01/10 领料领料 100 2.5 -250 250 100 2.5 -250 25001/15 01/15

7、 进货进货 100 1.5 +150 400 100 1.5 +150 40001/16 01/16 领料领料 100 2.0 -200 200 100 2.0 -200 200 v 月加权成本制之意义月加权成本制之意义 关帐年月 现行年月 冻结年月 现在可运行现有库存量重计 可以进行交易单据输入v 现行年月现行年月/关帐年月关帐年月/帐务冻结日期帐务冻结日期公 司员工代号部门代号币种汇率共用参数职务分类工厂1仓库1工作中心1仓库2工厂2仓库1工作中心3工作中心2二、公司基本信息二、公司基本信息1.1.除库存交易单据外除库存交易单据外,所有交易单据的工厂所有交易单据的工厂 必须输入必须输入,不

8、可空白不可空白2.2.存货仓存货仓:计数量与存货成本计数量与存货成本3.3.非存货仓非存货仓:报废品仓报废品仓/模具仓模具仓/客户供料仓客户供料仓三、工厂与仓库信息三、工厂与仓库信息.原物料仓 5.现场仓库.成品仓库 6.委外仓.半成品仓 7.呆滞料仓库.不良品仓 8.报废仓(一)常见仓库种类四、仓库编号原则及字段说明四、仓库编号原则及字段说明依组织之存货管制单位区分依质量特性区分依库存量之可用特性混合方式(二)仓库分类之方式 示范一 A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓 D:不良品仓 E：报废仓 示范二 11：厂1原料仓 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓(三)仓库编码

9、示范1.分公司或分厂间分隔采购者，仓库编号 应分组区隔。2.不良品仓库编号应与良品仓库区隔。3.非料件(文具或固定资产)进行存货管制 者，仓库编号应远离正常编号区间。4.委外加工厂有料件存货管理需求者，仓库 代号应与厂商编号相同。(四)仓库规划注意事项 代号代号 311 312 313 321 322 323 311 312 313 321 322 323 制造部制造部 制一课制一课 制二课 A 組B 組C 組E 組F 組G 組五、录入工作中心信息及字段说明五、录入工作中心信息及字段说明、成本可依工作中心搜集。、工单工时可依工作中心搜集。、同一工作中心对产品制费之分 摊依据唯一。(一一)依产品

10、成本中心设置工作中心依产品成本中心设置工作中心 1.产能信息 生产计划系统之产能负荷衡量基础，假设每条产线有10人 ，每天上班7.5 HR，则该工作中心每日之产能为75 小时，当您发出工单时，如果该生产产品有标准工时，系统将会 拿标准产能与排程产能做比较。2.成本分摊信息 成本计算系统之制造费用分摊基础。3.标准成本信息 成本计算系统之人工费用及制造费用计算之来源，计算成 本时应以实际工时乘实际人工，对于人工成本稳定或者无 法收集之公司，即可以标准成本预估，信息从此登录。1、原物料2、成品或制成品3、半成品4、服务性商品v哪些料件一定要编号？v哪些不需设置存货管理1 1、服务性商品、服务性商品

11、v 原料编号示范X X X XXXX X X XXX1 1 1 0011 1 1 001制制成成品品办办公公椅椅型型号号流流水水号号1、编号应反应分类2、编号应反应顺序3、变动属性不应纳入编号原则4、长短应适中（8-12 最佳)5、避免有意义编号6、避免使用中英文字母混合7、避免使用特殊符号(.,/,%,$,）8、同类编号长度应要求一致9、编号原则应有防错功能v 计算机编号基本原则计算机编号基本原则X X X XXX X X XX1.经销商2.贸易商3.物流中心8.门市序号：01-99可不编包含:渠道,类型,地区,国家,路线,其 他,提成,活动,供应商分类渠道六、交易对象分类说明六、交易对象分

12、类说明作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交 易单据输入时，限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 等七、录入职务类别七、录入职务类别相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或说明栏时，直接使用片语开窗.以下说明可用常用片语管理：1.进货/销货退回不良原因2.客户/供应商价格条件3.客户/供应商付款条件4.订单/采购单等变更原因5.客户注记八、录入常用片语八、录入常用片语作业目的：设定每一注记/签核的内容 和代号,便于凭证列印时指 定相关注记/签核九、录入注记签核信息九、录入注记签核信息作业目的：将工艺中所有加工代号 统一归档并供相关作业 使用.十、录入工艺信息十、录入工艺信息作业目的：在工艺排程中，评估生产 线各机台之人工产能、机 器产能，并计算出有效人 时及有效机时十一、录入产能信息十一、录入产能信息