物流信息系统课件ucj.pptx
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1、第六章 物流信息系统学习目标掌握第三方物流信息系统的目标、方法、种类掌握第三方物流信息系统的功能与特征掌握第三方物流信息系统的构建物流学概论物流学概论1北京物资学院物流系北京物资学院物流系本节课内容的安排:第一节 物流信息系统概述第二节 物流信息系统的功能与特征第三节 第三方物流信息系统的构建物流学概论物流学概论2北京物资学院物流系北京物资学院物流系 过去的物流信息流乃以纸张为主过去的物流信息流乃以纸张为主过去的物流信息流乃以纸张为主过去的物流信息流乃以纸张为主(顾客及补货顾客及补货顾客及补货顾客及补货订单、存货需求、仓库工单、运输文件、发票订单、存货需求、仓库工单、运输文件、发票订单、存货需
2、求、仓库工单、运输文件、发票订单、存货需求、仓库工单、运输文件、发票),而信息传输往往产生许多不良结果,如速,而信息传输往往产生许多不良结果,如速,而信息传输往往产生许多不良结果,如速,而信息传输往往产生许多不良结果,如速度慢,不可靠,错误频生。因此,增加了作业度慢,不可靠,错误频生。因此,增加了作业度慢,不可靠,错误频生。因此,增加了作业度慢,不可靠,错误频生。因此,增加了作业成本并降低顾客满意度。然而因为技术成本下成本并降低顾客满意度。然而因为技术成本下成本并降低顾客满意度。然而因为技术成本下成本并降低顾客满意度。然而因为技术成本下降而使用上也较容易,许多应用技术已使物流降而使用上也较容易
3、,许多应用技术已使物流降而使用上也较容易,许多应用技术已使物流降而使用上也较容易,许多应用技术已使物流经理具备更有效及更快速透过电子方式传输与经理具备更有效及更快速透过电子方式传输与经理具备更有效及更快速透过电子方式传输与经理具备更有效及更快速透过电子方式传输与管理信息的能力。因此,有更多机会可以更有管理信息的能力。因此,有更多机会可以更有管理信息的能力。因此,有更多机会可以更有管理信息的能力。因此,有更多机会可以更有效协调物流活动将物流费用降低,以及提供更效协调物流活动将物流费用降低,以及提供更效协调物流活动将物流费用降低,以及提供更效协调物流活动将物流费用降低,以及提供更佳信息予顾客俾提升
4、服务水准。佳信息予顾客俾提升服务水准。佳信息予顾客俾提升服务水准。佳信息予顾客俾提升服务水准。前言前言物流学概论物流学概论3北京物资学院物流系北京物资学院物流系 第一节 物流信息系统的概述一、信息的含义一、信息的含义所谓所谓“信息信息”最简单的定义可理解为最简单的定义可理解为“消息消息”。更确切的定义是更确切的定义是“生活主体同外部客体之间有关生活主体同外部客体之间有关情况的消息情况的消息”。信息科学则是关于信息的形态、传输、处理和存贮理论的学科。在计算机术语中有数据和信息这两个名词在计算机术语中有数据和信息这两个名词:数据,是指尚未根据特定的目标作出评价的各种数据,是指尚未根据特定的目标作出
5、评价的各种事实。事实。信息,是指按照一定的程序经计算机处理、加工信息,是指按照一定的程序经计算机处理、加工之后的数据产生的为特定目的服务的信息。之后的数据产生的为特定目的服务的信息。物流学概论物流学概论4北京物资学院物流系北京物资学院物流系二、信息是物流进步的基础信息,是客观世界中各种事物状况及其特征的反映,是事物之间相互联系的表征,它包括各种消息、情报、资料、信号,更包括语言、图象、声音等多媒体数据。流通过程中的信息活动主要指的是信息的产生、加工、检索、存储及传递。物流学概论物流学概论5北京物资学院物流系北京物资学院物流系三、物流信息1、物流信息的概念物流信息指的是在物流活动进行中产生及使用
6、的必要信息,它是物流活动内容、形式、过程以及发展变化的反映。在物流活动中,物流信息流动于各个环节之中,并起着神经系统的作用。因此对物流信息的有效管理是物流现代化管理的基础和依据。物流学概论物流学概论6北京物资学院物流系北京物资学院物流系2.物流信息的组成物流信息一般由两部分组成:物流信息一般由两部分组成:(1 1)物流系统内部信息,是伴随着物流活动)物流系统内部信息,是伴随着物流活动而发生的信息,包括物料流转信息、物流作业层而发生的信息,包括物料流转信息、物流作业层信息、物流控制层信息和物流管理层信息。信息、物流控制层信息和物流管理层信息。(2 2)物流系统外部信息,是在物流活动以外)物流系统
7、外部信息,是在物流活动以外发生的,但提供给物流活动使用的信息,包括供发生的,但提供给物流活动使用的信息,包括供货人信息、顾客信息、订货合同信息、交通运输货人信息、顾客信息、订货合同信息、交通运输信息、市场信息、政策信息,以及来自有关企业信息、市场信息、政策信息,以及来自有关企业内部生产、财务等部门与物流有关的信息。内部生产、财务等部门与物流有关的信息。物流学概论物流学概论7北京物资学院物流系北京物资学院物流系物流信息按信息领域按信息作用按加工程度按应用领域物流系统内信息物流系统外信息计划信息控制及作业信息统计信息支持信息原始信息加工信息运输信息储运信息 六、物流信息的种类 物流学概论物流学概论
8、8北京物资学院物流系北京物资学院物流系(一)按物流信息沟通联络方式分(一)按物流信息沟通联络方式分1.1.口头信息口头信息口头信息是通过面对面的交谈中进行的信息交流。口头信息是通过面对面的交谈中进行的信息交流。它可以迅速、直接地传播,但也容易失真,与其它可以迅速、直接地传播,但也容易失真,与其它传播方式相比速度较馒。它传播方式相比速度较馒。2.2.书面信息书面信息这是保证物流信息的内容不变,并可以重复说明这是保证物流信息的内容不变,并可以重复说明和进行检查的一种重要手段。各种物流环节中,和进行检查的一种重要手段。各种物流环节中,数量的报表,文字说明,技术资料等都属这类信数量的报表,文字说明,技
9、术资料等都属这类信息。息。七、物流信息的分类七、物流信息的分类 物流学概论物流学概论9北京物资学院物流系北京物资学院物流系(二)按信息的来源分 1.1.外部信息外部信息这是指本系统以外的信息来源。它通常有一定的这是指本系统以外的信息来源。它通常有一定的相对性。从物流系统来看,外部信息可包括物质相对性。从物流系统来看,外部信息可包括物质生产部门、物质消费部门、各机关以及国内外市生产部门、物质消费部门、各机关以及国内外市场等信息。场等信息。2.2.内部信息内部信息指来自物流系统内部的各种信息的总称。这些信指来自物流系统内部的各种信息的总称。这些信息通常是协调系统内部人、财、物活动的重要依息通常是协
10、调系统内部人、财、物活动的重要依据。它也具有一定的相对性。据。它也具有一定的相对性。物流学概论物流学概论10北京物资学院物流系北京物资学院物流系八、物流信息的收集与传递从各种渠道获得大量的物流信息,尤其是有关供应商、用户及产品的有关信息,不仅使用量大,而且有相当一部分是重复使用的。我们可以采用网络传输的方式,这不仅可以避免人工输入方式的失误率高、效率低的缺陷,还可以大大降低运行费用,提高物流整体水平。物流学概论物流学概论11北京物资学院物流系北京物资学院物流系第一节 物流信息系统的概述 一、信息系统一、信息系统 信息系统本身也是一个系统,它具有系统的一般信息系统本身也是一个系统,它具有系统的一
11、般特性,其整体性表现在信息系统是一个企业或组特性,其整体性表现在信息系统是一个企业或组织的内部的神经系统,具有整体效应;织的内部的神经系统,具有整体效应;目的性表现在信息系统的最终目标是为管理决策目的性表现在信息系统的最终目标是为管理决策提供信息支持;提供信息支持;信息系统是可以进行分解的,把整个组织的信息信息系统是可以进行分解的,把整个组织的信息系统分解成若干个子系统,而各个子系统又可以系统分解成若干个子系统,而各个子系统又可以划分为若干个模块划分为若干个模块,表现出了系统的层次性。,表现出了系统的层次性。物流学概论物流学概论12北京物资学院物流系北京物资学院物流系(二)物流信息支持系统的功
12、能(一)数据的收集与录入(二)信息的存储(三)信息的传播(四)信息的处理(五)信息的输出物流学概论物流学概论13北京物资学院物流系北京物资学院物流系(三)、物流信息系(三)、物流信息系统层次与流程统层次与流程 出入库管理作业处理配送作业库存管理配送管理经营方针物流战略 订货处理作业层控制层 管理层物流学概论物流学概论14北京物资学院物流系北京物资学院物流系物流信息系统物流信息系统的目标的目标 1 1 1 1实现货物跟踪;实现货物跟踪;实现货物跟踪;实现货物跟踪;2 2 2 2库存适当化(压缩库存并防止脱销);库存适当化(压缩库存并防止脱销);库存适当化(压缩库存并防止脱销);库存适当化(压缩库
13、存并防止脱销);3 3 3 3调整需求和供给调整需求和供给调整需求和供给调整需求和供给4 4 4 4缩短从接受订货到发货的时间;缩短从接受订货到发货的时间;缩短从接受订货到发货的时间;缩短从接受订货到发货的时间;5 5 5 5提高运输效率和提高搬运作业效率;提高运输效率和提高搬运作业效率;提高运输效率和提高搬运作业效率;提高运输效率和提高搬运作业效率;6 6 6 6使接受订货和发出订货更为省力和自动化使接受订货和发出订货更为省力和自动化使接受订货和发出订货更为省力和自动化使接受订货和发出订货更为省力和自动化7 7 7 7提高接受订货和发出订货精度,防止发货、提高接受订货和发出订货精度,防止发货
14、、提高接受订货和发出订货精度,防止发货、提高接受订货和发出订货精度,防止发货、配送出现差错;配送出现差错;配送出现差错;配送出现差错;8 8 8 8支持一切有利于扩大销售的活动支持一切有利于扩大销售的活动支持一切有利于扩大销售的活动支持一切有利于扩大销售的活动9 9 9 9实现物流合理化实现物流合理化实现物流合理化实现物流合理化物流学概论物流学概论15北京物资学院物流系北京物资学院物流系物流信息系统物流信息系统的工作及方法的工作及方法接受订货接受订货计算机处理订货信息向配送中心传达发货指示输入发货情报送达完成报告根据订货信息进行库存预测管理库存管理自动补货费用结算物流学概论物流学概论16北京物
15、资学院物流系北京物资学院物流系物流信息系统物流信息系统的种类的种类 1 1综合信息系统;综合信息系统;2 2运输信息系统;运输信息系统;3 3储存信息系统;储存信息系统;4 4配送信息系统;配送信息系统;5 5订货信息系统;订货信息系统;物流学概论物流学概论17北京物资学院物流系北京物资学院物流系例如:运输信息管理系统例如:运输信息管理系统(一)货物跟踪子系统(二)车辆运行管理子系统(三)中小型物流运输企业的信息交流网络物流学概论物流学概论18北京物资学院物流系北京物资学院物流系配送信息系统配送中心是从事货物配备(集货、加工、分货、配送中心是从事货物配备(集货、加工、分货、拣选、配货)并组织对
16、用户的送货,以高水平实拣选、配货)并组织对用户的送货,以高水平实现销售和供应服务的现代流通设施。它很好地解现销售和供应服务的现代流通设施。它很好地解决用户多样化需求和厂商大批量专业化生产的矛决用户多样化需求和厂商大批量专业化生产的矛盾,因此,逐渐成为现代化物流的标志。如何高盾,因此,逐渐成为现代化物流的标志。如何高效、准确的处理配送中心的日常业务运作和提高效、准确的处理配送中心的日常业务运作和提高信息化数据分析、决策能力,是配送中心信息管信息化数据分析、决策能力,是配送中心信息管理系统建设的主要目标。理系统建设的主要目标。物流学概论物流学概论19北京物资学院物流系北京物资学院物流系第二节第二节
17、物流信息系统的功物流信息系统的功能与特征能与特征一、物流信息系统的功能一、物流信息系统的功能一、物流信息系统的功能一、物流信息系统的功能基础信息系统基础信息系统基础信息系统基础信息系统 (1 1 1 1)接受客户订单(电子自动订货系统)接受客户订单(电子自动订货系统)接受客户订单(电子自动订货系统)接受客户订单(电子自动订货系统EOSEOSEOSEOS)(2 2 2 2)按订单安排存货或采购)按订单安排存货或采购)按订单安排存货或采购)按订单安排存货或采购 (3 3 3 3)选择作业程序)选择作业程序)选择作业程序)选择作业程序 (4 4 4 4)搬运、分拣、装货及交货)搬运、分拣、装货及交货
18、)搬运、分拣、装货及交货)搬运、分拣、装货及交货 (5 5 5 5)打印传递票据()打印传递票据()打印传递票据()打印传递票据(EDIEDIEDIEDI)物流学概论物流学概论20北京物资学院物流系北京物资学院物流系管理控制信息系统管理控制信息系统 (1 1)财务成本分析)财务成本分析 (2 2)顾客服务评价)顾客服务评价 (3 3)作业衡量)作业衡量物流学概论物流学概论21北京物资学院物流系北京物资学院物流系决策分析系统决策分析系统车辆日常工作计划、存货管理、设施选址车辆日常工作计划、存货管理、设施选址评估为了策略可选方案评估为了策略可选方案物流学概论物流学概论22北京物资学院物流系北京物资
19、学院物流系制定战略计划制定战略计划在信息支持上,制定物流发展战略在信息支持上,制定物流发展战略物流学概论物流学概论23北京物资学院物流系北京物资学院物流系二、第三方物流信息系统的特征1 1、可得性、可得性2 2、精确性、精确性3 3、及时性、及时性4 4、识别异常情况、识别异常情况5 5、灵活性、灵活性6 6、界面友好规范、界面友好规范物流学概论物流学概论24北京物资学院物流系北京物资学院物流系第三节 第三方物流信息系统的构建一、第三方物流信息系统的战略地位现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用。物流信息的主要通过以下几个功能来实现:如图:物流学概论物流学概论25北京物资学院物流系北京物资
20、学院物流系网络网络/设施选址的配置设施选址的配置车辆生产日程安排车辆生产日程安排战略联盟战略联盟形式形式能力和机会能力和机会的开发提炼的开发提炼集中的集中的/以利润以利润为基础的客户分析为基础的客户分析存货水平和管理存货水平和管理与第三方与第三方/外源的垂直一体化外源的垂直一体化金融衡量金融衡量成本衡量成本衡量资产管理资产管理客户服务衡量客户服务衡量生产率衡量生产率衡量服务质量衡量服务质量衡量记录订货内容记录订货内容安排存货任务安排存货任务作业程序选择作业程序选择装船装船任务定价和开发票任务定价和开发票消费者查询消费者查询交易系统交易系统业务控制业务控制工作协调工作协调分析分析支持决策和战略支
21、持决策和战略物流信息的功能物流信息的功能物流学概论物流学概论26北京物资学院物流系北京物资学院物流系构建第三方物流信息系统应遵循的基本原则1 1、完整性原则、完整性原则功能的完整性,能完全覆盖物流管理的信功能的完整性,能完全覆盖物流管理的信息化要求。息化要求。2 2、可靠性原则、可靠性原则系统的准确性和稳定性。系统的准确性和稳定性。3 3、经济性原则、经济性原则最小投入,最大效益最小投入,最大效益物流学概论物流学概论27北京物资学院物流系北京物资学院物流系三、物流信息系统借助的三、物流信息系统借助的最新的技术最新的技术1 1、电子数据交换、电子数据交换EDIEDI 1.EDI内容 EDI是标准
22、商业文件在企业计算机系统间的直接传输。2EDI标准EDI标准指的是各企业共同的交流标准,是数据交换的翻译,它使得遵循这一标准的企业与组织能进行电子数据交换作业流程。如图1物流学概论物流学概论28北京物资学院物流系北京物资学院物流系2.EDI标准用户文件发送方用户文件接收方平台文件标准文件标准文件平台文件X.25或PSTN等传输网络加封对照翻译解封图1 EDI作业流程图物流学概论物流学概论29北京物资学院物流系北京物资学院物流系3物流EDI 所谓物流所谓物流EDIEDI是指是指货主、承运业主以及其他相关单位之间货主、承运业主以及其他相关单位之间通过通过EDIEDI系统进行物流数据交换系统进行物流
23、数据交换,以此为基础实施物流活,以此为基础实施物流活动的方法,其框架结构如图动的方法,其框架结构如图3 3所示。所示。相关单位(仓储等)协作单位(金融保险)承运业主货主(厂商、贸易商)电子数据交换(EDI)图3 物流EDI框架结构物流学概论物流学概论30北京物资学院物流系北京物资学院物流系二、EDI技术在第三方物流中的应用(1)简化工作程序和信息流,大量削减纸)简化工作程序和信息流,大量削减纸质单证,单据工作量,实现无纸化贸易。质单证,单据工作量,实现无纸化贸易。(2)消除重复和交接作业中可能造成的错)消除重复和交接作业中可能造成的错误,提高作业质量。误,提高作业质量。(3)使物流业务程序与贸
24、易、运输和后勤)使物流业务程序与贸易、运输和后勤保障等方面更加紧密的联系起来,满足便保障等方面更加紧密的联系起来,满足便利性、快捷性、可靠性等要求。利性、快捷性、可靠性等要求。物流学概论物流学概论31北京物资学院物流系北京物资学院物流系2.计算机技术利用计算机技术实现对物流信息的处利用计算机技术实现对物流信息的处理,已经成为现代物流发展的一大趋理,已经成为现代物流发展的一大趋势。势。通过计算机技术可以建立物流信息系通过计算机技术可以建立物流信息系统,并将物流信息系统的数据库建成统,并将物流信息系统的数据库建成一个物流系统的公共数据平台,为数一个物流系统的公共数据平台,为数据采集、数据更新和数据
25、交换提供方据采集、数据更新和数据交换提供方便。还可进行物流过程智能化管理。便。还可进行物流过程智能化管理。物流学概论物流学概论32北京物资学院物流系北京物资学院物流系3.网络技术网络技术是现代通信技术与计算网络技术是现代通信技术与计算机技术相结合的产物。机技术相结合的产物。信息的处理离不开计算机,而信信息的处理离不开计算机,而信息的传输与交互必须依靠计算机息的传输与交互必须依靠计算机网络。网络。物流学概论物流学概论33北京物资学院物流系北京物资学院物流系4.通信技术通信技术GPS技术技术地理信息系统(地理信息系统(GIS)射频技术(射频技术(RF)物流学概论物流学概论34北京物资学院物流系北京
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