某咨询新太科技战略咨询组织结构设计ckqc.pptx
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1、新太科技战略咨询组织结构设计北大纵横管理咨询公司2000年11月机密目录设计原则中期结构远期结构组织结构 体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系新太科技组织结构设计的原则资源的共享促进核心能力的形成尽可能地实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本技术能力运作能力管理能力结构简化职责分明管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制灵捷响应 对市场变化反应快,调整及时新太科技目标(中期)组织结构设计(2002年-2003 年底)总裁副总裁 常务副总裁 副总裁市场部营销管理部邮电事业部通讯事业部科技事业部工程服务部项目管理部营运支持部软件工程部平台开发部预研部(北京研究院)(广州研究
2、院)会计部财务部 人事部培训部企业发展部总经办投资部营销中心 营运中心 技术中心 人力资源中心 财务中心 行政中心代理产品部电子商务部新太远期组织结构设计(2004年以后)总裁营销中心 技术中心人力资源中心 财务中心 行政中心事业部一 事业部二。投资中心管理部 营销部 技术工程部。新太科技过渡期组织结构设计(2000年-2001 年底)总裁副总裁 常务副总裁 副总裁营销中心 技术中心 人力资源中心 财务中心 行政中心市场部销售支持部通讯事业部邮电事业部科技事业部工程服务部项目管理部营运支持部软件工程部平台开发部研究院会计部财务部投资部人事部培训部企业发展部总经办代理产品部电子商务部营运中心目录
3、设计原则中期结构远期结构组织结构 体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系管理体制目标模式:总裁从投资中心角度负责公司总体经营管理,常务副总裁协助总裁从利润中心角度负责公司主营业务经营总裁常务副总裁投资项目投资部资本市场运作市场部营销管理部邮电事业部通讯事业部科技事业部工程服务部项目管理部营运支持部软件工程部平台开发部预研部(北京研究院)(广州研究院)会计部财务部 人事部培训部企业发展部总经办营销中心 营运中心 技术中心 人力资源中心 财务中心 行政中心代理产品部电子商务部利润中心费用中心利润中心利润中心投资中心管理体制过渡模式:近期由常务副总裁负责分管营销中心、营运中心、技术中
4、心,将业务运作作为利润中心整体协调,逐步过渡到目标组织结构常务副总裁营销总监 技术总监市场部销售支持部通讯事业部邮电事业部科技事业部工程服务部项目管理部营运支持部软件工程部平台开发部研究院代理产品部电子商务部利润中心营运总监成立战略管理委员会,及时进行战略回顾与调整总裁、副总裁、营销总监、运作总监、人力资源总监、财务总监、行政总监,部分业务骨干企业发展部准备会议资料,组织会议人员组成每半年举行一次,封闭式会议工作方式办事机构回顾战略实施过程重新确认战略目标讨论重大战略举措讨论和制定、修订公司发展战略规划工作内容总裁、副总裁组成总裁室,重大决策,保证决策民主化总裁、副总裁总裁办负责资料准备人员组
5、成根据需要召开会议,总裁主持工作方式办事机构制定公司重大经营决策对各部门人力、资金资源分配确定高级人员人事调整确定人员奖惩工作内容成立高层管理委员会,扩大部门横向沟通,及时了解和解决情况执行副总裁、副总裁、各中心总监、各部总经理专项会议相关人员列席参加总裁办负责组织会议日常召开人员组成执行副总裁主持会议每月一次定期举行专项问题可临时举行工作方式办事机构讨论与制定专项职能策略各部门间事务协同制定和修改公司有关制度工作内容成立技术管理委员会负责公司重大技术事项讨论与决策技术管理委员会讨论和确定公司技术发展方向、重大技术项目评审总裁、执行副总裁、技术总监总工程师、副总工程师相关技术人员列席参加技术中
6、心人员组成总工程师主持会议临时举行工作方式办事机构确定公司技术发展方向重大技术项目评审工作内容行政中心下成立企业发展部,加强战略管理职能 企业发展部,负责公司发展战略规划及企业总体形象推广 资讯部划归总裁办,主要负责建立信息管理平台和技术维护,分别由各职能部门建立信息收集系统,并对各类资料进行分类,根据需要设置不同的权根供相关使用者调用。总裁办考核关键指标及权重部门名称:总裁办 分管领导:行政总监 上级领导:(付)总裁本部门主要职责负责公司管理程序实施的监督、修订和完善,推动业务流程标准化。负责公司日常行政管理、后勤服务,确保公司整体运作。负责统筹公司的安全、消防等保障工作。负责公司办公场所的
7、公共设施的购置与维护。负责公司的文档、固定资产管理。负责公司工会文体等宣传工作,处理好公司与相关单位的关系。负责管理信息系统建设与维护本部门关键考核指标及权重:费用控制水平。权重:25%管理事务无重大差错 权重:25%各部门的满意度80 权重:50%企业发展部关键考核指标及权重部门名称:企业发展部 分管领导:行政总监 上级领导:(付)总裁本部门主要职责负责企业文化建设。组织编制公司经营计划,负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出经营计划的调整建议。负责公司管理程序实施的监督、修订和完善,推动业务流程标准化负责企业形象推广与策划本部门关键考核指标及权重:形象广活动评价效果 权重:10%
8、计划有效性 权重:50%有效建议 权重:30%企业文化建设 权重:10人力资源中心与各部门共同承担人力资源管理活动人力资源管理作为管理人员考核指标中的重要一部分职能 各部门主管责任 人力资源部门责任吸引提供工作岗位描述的详细资料,符合公司总体发展目标和本部门发展目标的需要工作分析人力资源计划招聘、赞助性行动录用对求职者进行面试,综合人力资源部门意见和收集的资料内容,作最终录用的决定初步筛选求职者,面试或笔试,背景调查,组织体检,根据劳动法律法规办理手续保持公平对待员工,加强沟通,面对面解决争端,促进协作,充分的尊重酬资及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务发展在职培训,工作丰富化,工作指导,激
9、励方法的应用,及时的反馈技术培训,管理发展与组织发展,职业培训,职业发展咨询评价 工作评价,士气调查研究工作绩效系统和士气评价系统,人事研究与审核调整 纪律、解聘、提升、调动临时性解聘,退休咨询以及解聘前代谋新职的方针人力资源中心职责和关键考核指标部门名称:人力资源中心 分管领导:人力资源总监 上级领导:常务总裁本部门主要职责制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源战略长期规划。根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度。制定年度人力资源管理计划并组织实施。组织和实施公司人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。了解国家及地方
10、劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。处理员工关系,解决纠纷。关注员工动态,促进内部沟通。关注人力市场动态,定期组织调研,并提供制式调研报告。促进企业文化。完成其它交办的事宜。本部门关键考核指标及权重:员工满意度 权重:15%人员流动率低于预定标准 权重:15%人员合理配置 权重:40%各部门满意度 权重:30%企业文化:促进由传统型管理方式向团队型管理方式转变严格的控制责任的共同承担权力的授予对员工的鼓励作为活动的中心的管理者信息共享独裁管理距离对工作方式和工作成果的评估 指挥控制型模式团队型模式 增长的趋势 下降的趋势健全 信息系统增加部门间沟通途径根据团队合作要求
11、重新建立考核评价体系签定合同招聘管理改进年度招聘总结试用反馈复试审批面试笔试初选招聘启动及途径招聘计划人力资源部统筹制定计划季度修改计划职位空缺增补多元化招聘渠道内部人才库内部选聘对外招聘选定面试人选人力部门面试用人部门面试笔试或特殊测试面试笔试合格者体检总经理室复试审批录用人反馈用人部门反馈未录用人反馈试用期新资新员工培训试用期考察试用期满考核调整新资确定职位培养计划量化指标人力部门与用人部门共同总结改进方案由人力资源中心统一人力资源招聘计划的的制定公司战略规划委员会制年度业务及机构发展计划人力资源部门统计分析现有人力状况总结上年招聘计划执行情况确定招聘计划调整招聘计划审批编制招聘计划制定招
12、聘政策人力资源部门与财务部门制定招聘政策人力资源部门会商各部门负责人编制招聘计划报总裁审批根据总裁审批意见调整最终确定招聘计划并组织实施严格执行招聘流程应招者前来应聘初步筛选勉强合格者 合格者 不合格者人力资源部面试 必要测试按工作规范进行评估,体检勉强合格者 合格者 不合格者上报审批不合格者 合格者决定录用是否接受录用办理手续,试用不予录用进入人才库保留以备参考否是不予录用用人部门面试试用期考察、考核不予录用不合格办理转正手续合格组织设计与岗位设计流程年度总结执行与跟踪审批沟通确定说明书讨论分析说明书编制工作岗位说明书提出需求用人部门提出岗位设置需求人力资源部编制岗位说明书人力资源部、用人部
13、门提出岗位设置需求与用人部门沟通,确定岗位说明书内容报总裁室审批根据说明执行,并跟踪执行效果总结当年组织设计与岗位设计调整情况,制定下一年计划考核工作体系总裁人力资源中心企业发展部企业发展部、人力部、财务部等营销中心 运作中心 技术中心审批考核流程、内容、指标及审查考核结果审批薪金、奖金、职位改动建立关键业绩指标体系初步建议关键业绩指标及争解对结果提出分析报告追踪关键业绩指标,确保质量收集各种考核资料设立管理考核方案与指标建议考核流程及内容统筹考核工作各部门上级被考核人分解考核指标建议工资、奖金、职位变动提出考核意见并反馈汇报表现情况有针对性的考核,发挥考核的准确评价作用考评种类 评价因素 考
14、评手段方法 实施时期 考评对象 主要目的录用招聘考评 能力 适应性 工作态度 面试 特殊测验 适应性测试 评价中心招聘时 求职者正式录用的取舍奖金考评 业绩 工作态度 绩效考评表 每年一次 全体员工 分配奖金提薪考评 能力 成绩 工作态度 绩效考评表 每年一次 全体员工决定提薪与否及幅度职务考评 业务熟练度 熟练度评定表 每年一次符合评定资历者增加职务工资调配考评 能力 适应性 能力评定档案 适应性考察不定期职务调整对象调整岗位晋升考评 能力与成绩 工作态度 适应性 人品 面谈 适应性考察 考评档案不定期符合晋升条件且受到推荐者确定晋升与否薪资体系薪酬内在薪酬外在薪酬参与管理决策权承担更大的责
15、任升迁机会涉外活动直接间接工资津贴奖金长期激励即时激励福利休假排忧解难保险宿舍工资:根据管理职位和技术职位分别制定级别,各级适当拉开差距技术类 管理类总工程师 年薪制 总监 年薪制副总工程师 年薪制 部门总经理 年薪制高级工程师工程师部门主管助理工程师一级二级三级职员办事员一级二级三级一级二级三级一级二级三级一级二级三级一级二级三级技术职称 年薪制 职务 年薪制定期市场薪资调查,根据市场水平调整薪资每半年进行市场薪资调查,根据市场工资水平调整工资水平,保持市场中上的工资水平调查内容 调查方式竞争对手薪酬结构市场同类人员收入水平地区收入水平通货膨胀率变动聘请专业调查公司间接访谈市场调查应聘人员访
16、谈分析从招聘起为员工进行职业生涯发展设计助理工程师工程师技术主管 部门总经理总工程师销售经理 区域经理销售事业部总经理营销总监营销人员市场助理 产品经理市场部总经理一般管理人员专业职员 主管 部门总经理 总监技术总监技术人员业务员统计员秘书办事员高级工程师副总工程师符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理人事业务符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理培训符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理人员任免奖惩符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定企业发展目录设计原则中期结构远期结构组织结构 体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系营销中
17、心组织架构营销总监办事处 办事处 办事处市场部营销管理部通讯销售部信息科技销售部邮电销售部代理产品部电子商务部办事处 办事处 办事处 办事处区域经理 区域经理 区域经理行政管理管理平台从组织资源分析上,三大业务方向按营销、运作、技术整合符合组织设计技术产品客户群渠道大客户特点共同的产品平台技术与各部门通用基于移动应用尚待开发,需公司集中力量投入相同的直销方式营销资源共享度高技术资源共享度高事业部模式应用于达到相当规模(存在规模不经济状况)、各业务资源共享度不高的企业,以新太目前状况采用职能式有利于发挥资源共享取消三大事业部,整合营销中心,加强营销管理,提高资源共享邮电事业部通讯事业部科技信息事
18、业部代理产品部电子商务部销售管理销售管理销售技术销售销售管理技术市场部营销管理部邮电销售部通讯销售部信息科技销售部代理产品部电子商务部企划部产品策划战略策划技术中心营销中心各部门的主要职能营销总监市场部营销管理部邮电销售部信息科技销售部通讯销售部代理产品部电子商务部制定产品计划预测客户的产品需求量制定价格策略和价格水平确定销售收入、成本和利润预算制定沟通策略,组织广告和销售推广组织、计划和阐明对市场的研究与研究和开发部研讨产品创新研究未来发展战略制定控制措施以监管运行机制组织制定和监控执行营销中心的有关内部管理制度和措施,构建高效的行政事务及辅助管理平台销售档案的管理应效忠相关会议的组织、纪要
19、的起草及决议的跟踪执行负责日常销售支持工作执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系,制定有效拓展市场的的销售策略和政策执行并完成公司下达的销售目标积极开发/联系/维护客户,保持高水平的市场占有率与仓储部配合,使其高效率的做好物流工作进行市场一线信息收集制定回款计划建立良好的分销渠道和销售网络完成公司下达的各项经营目标建立与上下游的优良的合作关系,并签定长期代理协议提供良好的代理产品售后服务,建立完善的服务体系配合研发进行电子商务的市场调研协调研发实施电子商务市场发布进行电子商务的市场宣传、推广和品牌形象的建立进行电子商务的市场拓展负责电子商务市场拓展/技术支持的市场/技术人员队伍的培养参与
20、电子商务的相关评审和决策市场部下设若干产品经理,分别负责对一个产品或某行业产品的市场策划市场部经理邮电产品经理通讯产品经理信息科技产品经理其它产品经理营销管理部主要进行营销中心的各项管理工作营销管理部经理行政事务助理 销售档案助理办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处 办事处各销售部统一销售网络规划,各办事处统一管理平台邮电区域总经理办事处主任邮电销售经理通讯销售经理营销管理部通讯区域总经理信息科技区域总经理信息科技销售经理办事处主任可由销售经理兼任,大办事处设专职办事处主任统一省办事处平台管理统一区域划分邮电销售部通讯销售部信息科技销售部代理产品部增设渠道管理部负责销售渠道的管理、开
21、发总经理产品一部 产品二部 产品三部渠道管理部电子商务部可与技术开发紧密地合作,以利于新业务开拓电子商务部 电子商务开发部电子商务部经理 电子商务开发部经理营销技术短期内可兼职为促进电子商务业务的发展,对电子商务的市场推广可采取特殊政策:电子商务部推广人员采取高工资、低佣金方式激励,加强考核其它各销售部销售人员无具体推广任务,采取高佣金方式,激励推广热情分析媒体的生产成本评估客户及地区的赢利能力提出销售导向的财务报告协助客户优化、采购和存货政策教育营销部门了解政策的财务意义保存执行利润计划的材料保持媒体费用的紧密控制编制产品经理的预算就执行策略的最有利时机提出建议测定公关宣传的效果营销总监在组
22、织中职能可以概括为计划、执行和控制计划职能:通过寻找和评价机会,确定市场营销战略和贯彻战略决策的行动计划执行职能:负责市场营销战略计划的执行,重要客户关系管理及政府关系沟通控制职能:针对计划检查计划执行情况,评价和奖惩,修订计划和重新制定新计划。营销总监实施控制的主要手段是财务分析和市场营销研究,主要包括:营销中心的考核方式兼顾财务指标和市场指标产品销售额额和服务营业额完成百分比产品利润率和服务利润率完成百分比销售额及利润的增长目标完成百分比产品的市场份额目标完成百分比产品及服务的规划与实际情况的差异程度品牌认可程度及形象(以真实的市场调查结果、营销活动响应情况统计、获得奖项等为依据)客户和合
23、作伙伴的满意度费用控制达标程度营销中心与财务部、研发部的工作协调营销中心财务部每年年终前审核上一年度、协调下一年度市场推广/销售费用的计划与预算每月月底前审核上月、协调下月市场推广/销售费用的计划与预算审核广告费用/销售费用支出与报销开发中心营销中心协调中长期产品研发计划协商年度产品研发计划协商产品改进计划营运中心协调年度、季度工程计划协商月度工程计划协商客户投诉情况和工程施工质量的改进计划产品经理主要职责和主要考核指标销售部总经理工作职责和考核指标销售区域总经理工作职责和考核指标营销管理部经理主要工作职责及考核指标办事处主任主要工作职责及考核指标代理产品部渠道管理经理职责收集传递销售渠道中的
24、市场调查和情报信息开发和传播代理产品信息寻找合作者,制定合作政策销售渠道设计,建立渠道目标经销商关系保持,产品销售档案管理进行代理产品部的后勤管理工作:订单处理、仓储、存货管理和运输营销中心下的电子商务部主要负责电子商务的销售工作项目开发流程客户提出需求 调查分析立项制作标书(商务条款)竞标竞标成功撤项存档签约N营销管理部调查报告制作标书(技术方案)协助制作标书提供产品信息系统设计部 销售部Y财务部撤档建档跟踪调查报告方案设计申请单合同撤销申请表得到标书 立项标书整理合并投标书提出意见项目报价、定价流程软件工程部 计调部 市场部 销售部 营销管理部否是列出项目所需明细报价大于项目下限进行成本核
25、算区域总经理 产品经理共同核算项目下限销售经理与客户谈判销售经理对报价进行调整签订合同 建档销售人员培训流程是新员工 新员工培训销售人员 人力资源部 总裁室 营销管理部 开发中心否每季度一次技术培训其他培训计划费用预算 审批组织培训效果测量备案备案产品推广流程审批预算产品推广年度总费用选择产品推广手段预算推广费用备案产品经理 总裁室 营销总监 营销管理部审批实施活动计划结果评价市场营销计划制定流程进行外部市场研究进行内部研究确立市场营销目标,估计预期结果制定市场营销战略/行动计划确定过程,包括广告/促销计划进行SWOT分析提出假设编制预算编写计划审视和修正实施计划 计划控制总裁室 产品经理 销
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