SAPBusinessOne系统管理流程管理表idg.pptx

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1、 SAP Business One 系统管理系统管理基础的计算机知识了解企业的销售流程熟悉Microsoft Office 和Microsoft 操作系统有一定MS SQL2000知识和网络知识培训人员的基本技能SAP Business One 系统管理：课程预览图单元 5权限管理权限管理单元 6审批流程审批流程单元 7客户化工具客户化工具单元 8数据库备份与恢复数据库备份与恢复单元 1课程预览课程预览单元 2安装安装单元 3建立账套建立账套单元 4系统初始化及相关定义系统初始化及相关定义前言前言课程预览课程名称内容课时预览与概述 课程预览与概述课程预览与概述0.50.5小时小时安装与初试设置

2、安装安装0.50.5小时小时建立账套建立账套0.50.5小时小时系统初始化与相关系统初始化与相关定义定义0.50.5小时小时权限管理权限管理权限管理1 1小时小时审批流程审批流程审批流程0.50.5小时小时客户化工具 发送消息、数据导发送消息、数据导入导出、拖放相入导出、拖放相关关1 1小时小时自定义字段、查询自定义字段、查询向导的建立、格向导的建立、格式化搜索、警报式化搜索、警报管理管理2 2小时小时凭单打印凭单打印1 1小时小时数据库备份与恢复数据库备份与恢复数据库备份与恢复 0.50.5小时小时安装服务器端的安装：MS SQL Server 2000数据库的升级、安装及卸载 SAP Bu

3、siness One Server安装及卸载客户端的安装：SAP Business One Client安装及卸载安装MS SQL Server 2000 数据库运行环境硬 件最 低 要 求计算机计算机Intel Intel 或兼容机或兼容机 Pentium 166 MHz Pentium 166 MHz 或更高。或更高。内存内存 (RAM)(RAM)企业版：至少企业版：至少 64 MB64 MB，建议，建议 128 MB 128 MB 或更多或更多 标准版：至少标准版：至少 64 MB64 MB个人版：个人版：Windows 2000 Windows 2000 上至少上至少 64 64 MB

4、MB，其它所有操作系统上至少，其它所有操作系统上至少 32 32 MBMB开发版：至少开发版：至少 64 MB64 MBDesktop EngineDesktop Engine：Windows 2000 Windows 2000 上上至少至少 64 MB64 MB，其它所有操作系统，其它所有操作系统上至少上至少 32 MB32 MB硬盘空间硬盘空间SQL Server SQL Server 数据库组件：数据库组件：95 95 到到 270 MB270 MB，一般为，一般为 250 MB 250 MB Analysis ServicesAnalysis Services：至少：至少 50 MB5

5、0 MB，一般为一般为 130 MB130 MBEnglish QueryEnglish Query：80 MB80 MB仅仅 Desktop EngineDesktop Engine：44 MB44 MB监视器监视器VGA VGA 或更高分辨率或更高分辨率 SQL Server SQL Server 图形工具要求图形工具要求 800 x600 800 x600 或更高分辨率或更高分辨率定位设备定位设备Microsoft Microsoft 鼠标或兼容设备鼠标或兼容设备CD-ROM CD-ROM 驱动器驱动器需要需要安装SAP Business One 运行环境（推荐配置）服务器工作站操作系统

6、操作系统Microsoft Windows 2000Microsoft Windows 2000Server/Advanced ServerServer/Advanced ServerOrOrMicrosoft Windows NT Microsoft Windows NT 4.04.0Microsoft Windows Microsoft Windows NT 4.0NT 4.0Workstation Workstation 简体中简体中文版文版OrOrMicrosoft Windows Microsoft Windows 20002000ProfessionalProfessionalOr

7、OrMicrosoft Windows Microsoft Windows XPXPCPUCPU3-20 Users:1x Intel 3-20 Users:1x Intel Pentium IIIPentium III21-75 Users:2x Intel 21-75 Users:2x Intel Pentium IIIPentium III75+Users:4x Intel 75+Users:4x Intel Pentium IIIPentium III1x Intel Pentium 1x Intel Pentium IIIIII内存内存3-10 Users:512MB3-10 Use

8、rs:512MBMore than 10 Users:More than 10 Users:512MB+64MB512MB+64MBX number of users above X number of users above 1010 128MB128MB 可用硬盘空间可用硬盘空间System partition:1GBSystem partition:1GBData partition:5GBData partition:5GB500MB500MB光驱光驱24x speed or higher24x speed or higher24x speed or 24x speed or high

9、erhigher显示模式显示模式640 X 480 with 256 640 X 480 with 256 colors or highercolors or higher1024 X 768 with 1024 X 768 with 24Bit colors or24Bit colors orhigherhigher软件软件Microsoft IE 5.5Microsoft IE 5.5Microsoft Windows Microsoft Windows 2000/NT 4.02000/NT 4.0Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 2000

10、2000Microsoft SQL Server Microsoft SQL Server 2000 Service2000 ServicePack 3(SP3)Pack 3(SP3)Microsoft Data Access Microsoft Data Access ComponentsComponents2.6(MDAC)2.6(MDAC)Microsoft IE 5.5Microsoft IE 5.5Microsoft Windows Microsoft Windows NT/2000/XPNT/2000/XPMicrosoft Data Microsoft Data AccessAc

11、cessComponents 2.6 Components 2.6(MDAC)(MDAC)权限管理使用此功能定义 SAP Business One 的用户权限。您可以选择权限的任意组合：从超级用户（拥有所有权限）和在不同应中具有不同的显示和更改权限的用户，到根本没有任何系统权限的用户。建立账套应用SAP Business One 建立一个新账套释放程序定义批准阶段 定义批准模版 凭证批准报表 凭证状态报表例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级例如：对于超过一定金额的采购订单，在一个或多个更高级别的员工批准该订购业务之前，系统根本不会保存和激活采别的员工批准该订购业务之前，系统根本

12、不会保存和激活采购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系购订单。在收到此批准之前，此项业务只作为草稿存在于系统中。统中。批准使业务转变为真正的凭证。批准使业务转变为真正的凭证。批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。批准处理包含已定义的用户，并可能多级处理。客户化工具发送消息警报管理数据导入导出拖放相关自定义字段查询向导的建立格式化搜索凭单打印客户化工具-发送消息在在 SAP Business One SAP Business One 中定义了不同的消息中定义了不同的消息，如内如内部消息、电子邮件、移动电话文本消息部消息、电子邮件、移动电话文本消息（SMS SMS 消息消息）和传

13、真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及和传真发送。您可将这些消息发送至系统用户以及客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发客户和供应商指定的联系人。当然，还可将消息发送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件送给任何其他收件人。您可将消息发送给单个收件人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。人或使用分配清单功能将消息发送给一组收件人。客户化工具-数据导入导出（导出）您可使用此功能从您可使用此功能从 SAP Business One SAP Business One 导出数据。可执行导出数据。可执行以下类型的导出：以下类型的导出：将事务导出到将事务导出到 SAP Business O

14、ne SAP Business One 中的另中的另一个公司一个公司 将会计凭证导出到外部软件产品将会计凭证导出到外部软件产品您几乎可以将您几乎可以将 SAP Business One SAP Business One 系统中定义的所有对象系统中定义的所有对象和数据（包括报表结果）导出到和数据（包括报表结果）导出到 Microsoft Excel Microsoft Excel 或或 Microsoft Word Microsoft Word 中。为此，只需在编辑对象或报表时选中。为此，只需在编辑对象或报表时选择工具栏中的对应图标即可。择工具栏中的对应图标即可。客户化工具-数据导入导出（导入）

15、可使用此功能可将数据导入到可使用此功能可将数据导入到 SAP Business One SAP Business One 中。中。您可以执行以下类型的导入：您可以执行以下类型的导入：从从 Microsoft Excel Microsoft Excel 文件导入业务伙文件导入业务伙伴和物料数据伴和物料数据 在在 SAP Business One SAP Business One 中将事务从一个中将事务从一个公司导入到另一个公司中公司导入到另一个公司中 从外部软件产品导入会计过帐从外部软件产品导入会计过帐 导入选定的数据和事务导入选定的数据和事务拖放相关功能是扩展的信息系统，可以用来快速而轻松地在

16、业务流程中显示所有信息。用户友好界面为快速查找重要信息提供最佳支持客户化工具-拖放相关销售/应收采购/应付Delivery NotesInvoices报价单ReturnsOrdersCredit MemosSales PersonsDelivery(Rows)Invoices(Rows)报价单（行）Return(Rows)Orders(Rows)Credit Notes(Rows)AP InvoicesAP Invoices(Rows)Goods ReceiptGoods Receipt(Rows)Purchase OrdersPurchase Orders(Rows)Purchase Cre

17、dit MemosPurchase Credit Memos(Rows)Purchase ReturnsBusiness PartnersContactsSAP Business One嘉华工贸公司2003管理员列出列出 物料物料M00001的所有报价信息的所有报价信息进销存固定资产物料号码描述外文描述物料分组制造商SWW价格列表条码M00001床（带金属图案）卧室家具卧室家具光明家具公司光明家具公司采购价￥374.40发货费用发货费用常规供应商常规供应商原始种类号原始种类号.采购计量单位采购计量单位最小采购单位最小采购单位包装单位包装单位每包装单位的数量每包装单位的数量客户组客户组可用税种可

18、用税种费用科目费用科目Dirk1Unit11Customs Exempt进项税进项税 16%6080000,0016,00OKCancel长度长度宽度宽度高度高度体积体积重量重量采购数据采购数据销售数据销售数据库存数据库存数据约束约束属性属性详情详情客户化工具-自定义字段SAP Business One SAP Business One 允许在系统中针对相允许在系统中针对相关单据和主数据添加字段。关单据和主数据添加字段。客户化工具-查询向导的建立查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以查询向导是一种工具，用于快捷访问数据库以及快捷构建用户定义的报表。查询向导指导您及快捷构建用户定义的报表。查询

19、向导指导您一步一步定义查询一步一步定义查询 。客户化工具-警报管理使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向使用警报功能可在某些事件一发生时，就自动向系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的系统中的选定用户发送一条消息。有两种类型的警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触警报：预定义的警报和用户定义的警报。警报触发的消息可在内部或外部通过电子邮件、发的消息可在内部或外部通过电子邮件、SMS SMS 消消息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用息或传真发送。由于警报而发送内部消息时，用户在其消息和警报概览中接收消息。户在其消息和警报概览中接收消息。客户化工具-格式化搜索可以使用格式化搜索功

20、能，用预定义的搜索方可以使用格式化搜索功能，用预定义的搜索方法在字段中进行输入。此功能适用于法在字段中进行输入。此功能适用于 SAP SAP Business One Business One 中的所有字段，包括用户定义中的所有字段，包括用户定义字段。字段。客户化工具-凭单打印SAP Business One SAP Business One 为您提供了一套简单的凭证打印模为您提供了一套简单的凭证打印模板设计方法。板设计方法。您可以使用您可以使用SAP Business OneSAP Business One系统打印与业务交易或系统打印与业务交易或报表相关的凭证。报表相关的凭证。SAP Business One SAP Business One 还预设了很多用于凭证打印的易于还预设了很多用于凭证打印的易于使用的模板。使用的模板。通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板通过系统配备的图形界面，您可以更改凭证打印模板的格式或内容。的格式或内容。数据库备份与恢复数据库级的数据维护工作：1、数据备份 2、数据恢复 服务器服务器SAP Business One服务器工具服务器工具Microsoft SQL ServerSBO 公用数据公用数据CompanyCompany公司账套公司账套演讲完毕，谢谢观看！