时间管理的技巧分析.ppt

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1、19 五月 2023时间管理的技巧分析时间管理的技巧分析本章内容本章内容第一章：时间的特性和概念第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧第四章：时间管理的技巧本章内容本章内容第一章：时间的特性和概念第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧第四章：时间管理的技巧时间的概念和特征时间的概念和特征时间的概念时间的概念时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。韦氏字典韦氏字典时间的特征时

2、间的特征公平性公平性每人每天都是每人每天都是24小时小时每小时都是每小时都是60分分每分都是每分都是60秒秒单程性单程性时间一去不返时间一去不返人生是一次单程旅行人生是一次单程旅行关于时间的谚语关于时间的谚语光景不待人，须叟发成丝。光景不待人，须叟发成丝。李白李白 逝者如斯夫，不舍昼夜逝者如斯夫，不舍昼夜 孔子孔子人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已 庄子庄子时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的时间就象海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的 鲁迅鲁迅 逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻；古云逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻；古云“此日足可惜此日足可惜”，

3、吾辈更应惜秒阴，吾辈更应惜秒阴 董董必武必武 个人越知道时间的价值，越倍觉失时的痛苦呀！个人越知道时间的价值，越倍觉失时的痛苦呀！但丁但丁 抛弃时间的人，时间也抛弃他。抛弃时间的人，时间也抛弃他。莎士比亚莎士比亚 你热爱生命吗？那就别浪费时间，因为时间是组成生命的你热爱生命吗？那就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。材料。富兰克林富兰克林 世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。高尔基高尔基 失去了财富，可以辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，失去了财富，可以

4、辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返。健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返。不能管理时间，便什么也不能管理。不能管理时间，便什么也不能管理。本章内容本章内容第一章：时间的特性和概念第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧第四章：时间管理的技巧时间哪里去了？时间哪里去了？在职学员陈超一天的学习时间安排在职学员陈超一天的学习时间安排8：30到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出

5、课本偷偷看起来。就拿出课本偷偷看起来。9：00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。陈超想最近课程感觉很吃力，会议的事的任务量。陈超想最近课程感觉很吃力，会议的事,会后问问同事会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来10：00开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经白，已经11点了。下午

6、倒休去上课啊，他赶紧想做完自己的那份点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想做完自己的那份任务，做了一半已经任务，做了一半已经12：00，先吃饭吧。，先吃饭吧。吃完饭已经快吃完饭已经快12：40了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么5：10下课后他赶紧回到单位加班到下课后他赶紧回到单位加班到7：00才完成剩余工作。晚饭才完成剩余工作。晚饭后已经后已经8：00了，想起今天留

7、的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持不，坚持12：00了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉案例讨论案例讨论请思考请思考陈超的时间使用是否存在问题？存在哪些问题？陈超的时间使用是否存在问题？存在哪些问题？你认为应如何改进？你认为应如何改进？分组讨论分组讨论请组长汇集组员意见后代表小组上台讲述请组长汇集组员意见后代表小组上台讲述请大家根据小组发言评论请大家根据小组发言评论本章

8、内容本章内容第一章：时间的特性和概念第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧第四章：时间管理的技巧时间管理原则时间管理原则时间管理三大原则时间管理三大原则计划为要计划为要80/20原则原则排序分时原则排序分时原则计划为要计划为要计划为要计划为要计划的定义：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署计划的定义：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径，要想控制时间，计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径，要想控制时间，必须首先制订计划必须首先制订计划价值量价值

9、量(v)时间价值时间价值(q)时间时间(t)SMART原则原则制订计划的制订计划的SMART原则原则 S S 明确的（明确的（明确的（明确的（SpecificSpecific）M M 可衡量的（可衡量的（可衡量的（可衡量的（MeasurableMeasurable）A A 可达成又具挑战性的（可达成又具挑战性的（可达成又具挑战性的（可达成又具挑战性的（AchievableAchievable）R R 相适的（相适的（相适的（相适的（36Relevance36Relevance）T T 时间性（时间性（时间性（时间性（TimelinessTimeliness）80/20原则原则80/20原则（也

10、叫帕雷托原则）：原则（也叫帕雷托原则）：80%的学习效果来自于的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的的有效时间，而剩下的20%的学习效的学习效果来自于果来自于80%的无效时间安排。的无效时间安排。启示：启示：20%的有效时间创造的有效时间创造80%的学习效果；的学习效果；抓住学习的关键，集中抓住学习的关键，集中80%的主要精力突破的主要精力突破20%的学习难点，可的学习难点，可以保证以保证80%的学习效果；的学习效果；突破这突破这20%的学习难点，可以获得的学习难点，可以获得80%的学习效率。的学习效率。误区：误区：完全主义完全主义都想做完（平均分配时间和精力）都想做完（平均分配时间和精力

11、）面面俱到面面俱到都想做好都想做好排序分时原则排序分时原则重重重重要要要要不不不不重重重重要要要要紧急紧急紧急紧急不紧急不紧急不紧急不紧急不紧急但重要不紧急但重要-准备及预防工作准备及预防工作-计划计划-关系的建立关系的建立-培训，授权，创新培训，授权，创新紧急且重要紧急且重要-危机危机-急迫的问题急迫的问题-紧急任务，会议紧急任务，会议-筹备事项筹备事项紧急不重要紧急不重要-干扰，一些电话干扰，一些电话-部分会议部分会议-一些紧急事件一些紧急事件-符合别人期望的事符合别人期望的事不紧急不重要不紧急不重要-细琐的工作细琐的工作-浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊-无关紧要的信件无关紧要的信件-无关的

12、私人电话无关的私人电话1234时间管理的要领时间管理的要领合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根据第二象限的学习制订计划据第二象限的学习制订计划本章内容本章内容第一章：时间的特性和概念第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧第四章：时间管理的技巧时间管理的技巧时间管理的技巧技巧技巧设定阶段主题（每周、月、阶段）设定阶段主题（每周、月、阶段）期望不要太多期

13、望不要太多 专心做好一两件事专心做好一两件事“这个星期主要把这个星期主要把Java前面的作业题补上前面的作业题补上”“循环语句还不熟练，去网上找循环语句还不熟练，去网上找10个循环语句的题目练习个循环语句的题目练习”“把我超眩超靓超前卫的个人主页做出来把我超眩超靓超前卫的个人主页做出来”用用80的精力做的精力做20的主要工作的主要工作避免迷恋游戏避免迷恋游戏减少不必要的社会交往减少不必要的社会交往每天留出一个小时机动每天留出一个小时机动记得问候父母、同学记得问候父母、同学时间管理的技巧时间管理的技巧技巧技巧利用个人生理周期利用个人生理周期上午效率高，早起学习和掌握最重要的知识上午效率高，早起学

14、习和掌握最重要的知识效率不高的时候运动一下效率不高的时候运动一下今天抽点时间为明天最重要的事情做点准备今天抽点时间为明天最重要的事情做点准备记得预习明天的课程记得预习明天的课程奖励自己能有效利用时间奖励自己能有效利用时间不必用太多的时间追求完美不必用太多的时间追求完美将你的计划放在抬头可见的地方将你的计划放在抬头可见的地方随时记得提醒自己，按计划前进随时记得提醒自己，按计划前进时间管理的技巧时间管理的技巧技巧技巧给约会设定时间给约会设定时间合并同类项合并同类项把杂事集中处理把杂事集中处理利用意料之外的空闲时间利用意料之外的空闲时间取消无效安排取消无效安排拒绝额外无关的事情拒绝额外无关的事情第一

15、学期的学习历程第一学期的学习历程集体归属的需要集体归属的需要 学习迷茫期学习迷茫期 学习探索期学习探索期 学习目标明晰期学习目标明晰期 对自我肯定的需求（建立信心）对自我肯定的需求（建立信心）学习收获感动体会需求（调整心态）学习收获感动体会需求（调整心态）学习阶段与对应的心态学习阶段与对应的心态第一学期我们经历了第一学期我们经历了3个时期个时期学习迷茫期学习迷茫期学习探索期学习探索期明晰学习目标期明晰学习目标期同时经历了同时经历了3个心理时期个心理时期融入集体融入集体自我挑战自我挑战调整心态调整心态心态的含义心态的含义什么是心态什么是心态心态是人的一切心理活动和状态的总和心态是人的一切心理活动

16、和状态的总和是人对周围、社会生活的反映和体验是人对周围、社会生活的反映和体验对一个人的思想、情感、需要、欲望有着决定性的影响对一个人的思想、情感、需要、欲望有着决定性的影响决定着一个人对待工作、对待生活的态度决定着一个人对待工作、对待生活的态度你的心态就是你真正的主人你的心态就是你真正的主人心态决定命运心态决定命运心态决定时间安排心态决定时间安排喜欢上网，就多日泡在网吧里喜欢上网，就多日泡在网吧里 喜欢打篮球，就整天在操场喜欢打篮球，就整天在操场心态的调整心态的调整现在的心态现在的心态已经学到了一些知识，可以参与项目，沾沾自喜已经学到了一些知识，可以参与项目，沾沾自喜想去检验自己的本事想去检验

17、自己的本事有学习的困难，在犹豫有学习的困难，在犹豫想继续学习想继续学习如何克服与调整心态如何克服与调整心态冷静地思考自己，客观地看待自己，调整心态冷静地思考自己，客观地看待自己，调整心态 怨天尤人没有用，不如行动起来做些事情怨天尤人没有用，不如行动起来做些事情 保持乐观态度保持乐观态度 心态的调整心态的调整现在的心态现在的心态不能克服外界的诱惑（如迷恋游戏），散失了自己的目标和热情，不能克服外界的诱惑（如迷恋游戏），散失了自己的目标和热情，在入学的时候下的决心不能兑现在入学的时候下的决心不能兑现不能做到不能做到“要事第一要事第一”亲戚来了，要缺课陪同亲戚来了，要缺课陪同认为打游戏是天经地义的事

18、认为打游戏是天经地义的事今天起床晚了，就干脆不来上课了今天起床晚了，就干脆不来上课了有很多客观原因和借口让自己不把学习放在第一位有很多客观原因和借口让自己不把学习放在第一位想把学习放在第一位，但是就是做不到想把学习放在第一位，但是就是做不到如何克服与调整如何克服与调整时刻记住自己来学习的目的时刻记住自己来学习的目的与刻苦学习的同学经常在一起与刻苦学习的同学经常在一起自觉来中心上机练习，形成习惯自觉来中心上机练习，形成习惯调节心态的方法调节心态的方法调节心态的方法调节心态的方法疏泄法疏泄法如晚上蒙头大哭一场如晚上蒙头大哭一场深呼吸法深呼吸法上课前上课前10分钟分钟 音乐调整法音乐调整法早晨的音乐

19、早晨的音乐（青鸟之歌）青鸟之歌）环境熏陶法环境熏陶法 溶入一个积极向上的环境，而不是一个消极的环境溶入一个积极向上的环境，而不是一个消极的环境幽默调节法幽默调节法 课间的小幽默课间的小幽默想象调节法想象调节法 课下课下10分钟的想象分钟的想象正确运用时间正确运用时间正确运用时间管理的步骤和技巧来利用时间正确运用时间管理的步骤和技巧来利用时间计算时间账计算时间账科目与时间科目与时间X X 课程课程44学时，如果学时，如果16学时学时/周，周，18天可结束天可结束章节与时间章节与时间有有X章章X节，每章节，每章X学时，每节学时，每节X学时学时按照时间管理的步骤安排自己的学习按照时间管理的步骤安排自

20、己的学习充分利用精力旺盛的时间充分利用精力旺盛的时间 如上午如上午8：00-12：00调整疲倦的时间调整疲倦的时间 如晚上如晚上10：00-12：00学习方案学习方案本阶段的学习方案本阶段的学习方案上好理论课上好理论课提高课堂效率提高课堂效率把握上机课把握上机课珍惜上机时间珍惜上机时间充分复习充分复习晚上晚上7：00-9：00精确预习精确预习下午下午3：00-5：00利用学习小组利用学习小组有益的学习方法有益的学习方法有益的学习方法有益的学习方法预习预习-置疑置疑下午预习的时间（下午预习的时间（3：00-5：00）带问题进行课堂听讲带问题进行课堂听讲教师讲新课的时间（中间的教师讲新课的时间（中

21、间的30分钟）分钟）与老师沟通释疑与老师沟通释疑多与同学交流多与同学交流课间课间10分钟分钟多参与学习小组的活动多参与学习小组的活动查阅参考书查阅参考书明天会更好明天会更好我改变不了环境，但我可以改变自己；我改变不了环境，但我可以改变自己；我改变不了事实，但我可以改变态度；我改变不了事实，但我可以改变态度；我改变不了过去，但我可以改变现在；我改变不了过去，但我可以改变现在；我不能控制他人，但我可以掌握自己；我不能控制他人，但我可以掌握自己；我不能预知明天，但我可以把握今天；我不能预知明天，但我可以把握今天；我不能左右天气，但我可以改变心情；我不能左右天气，但我可以改变心情；我不能选择容貌，但我可以展现笑容；我不能选择容貌，但我可以展现笑容；作业作业作业：一周时间计划作业：一周时间计划1、精确到每小时、精确到每小时2、自己监控自己、自己监控自己3、给班主任反馈，看看哪些做到了，哪些还没有做到、给班主任反馈，看看哪些做到了，哪些还没有做到