[精选]班组长核心管理技能强化训练营3822.pptx
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1、班组长核心管理技能强化训练营引子v“我们的班组长基本上是做出来的,技能娴熟、吃苦耐劳,一个人做事绝对没问题,可是要他带领一群人做事就有点力不从心了”。技术专才走上管理岗位存在转型问题,技能能手上任班组长也同样要进行角色转换。班组是企业的细胞,是企业执行系统中最基层组织。犹如高楼大厦的地基一样,班组长就是混凝土当中的钢筋,班组长群体培养的重要性不言自明。题记v如果只用眼睛和手,你能从沙子中找到铁屑吗?答案是否定的。v我们必须使用磁铁,因为它是一种非常便利且有效的工具。v从管理的角度看,两点之间的最短距离不一定是直线,而是一条能够快速到达的曲线。v培训不是教育;v培训需要互动;v海一样的知识。培训
2、项目角色定位角色定位现场管控现场管控生产管理能力生产管理能力培育部属培育部属人际关系人际关系管理能力提升游戏游戏问答问答一、定位班组长1、定义班组长v企业的班组长指的是那些在现场直接指挥员作业的中基层人员。有人说他们不是官,这话应该不对,因为他们常常要管辖成十号员工(常见的是325人)有人说他们是官,这话也不对,因为在很多企业里,班组长根本就不属于干部编制:有人说他们是士芝麻官,哎!这话可就有点意思!芝麻已经很小,却还要加上个土字,其中奥妙真是耐人寻味啊!但是,无论您怎样理解,他们千真万确是在管人,管事,而且企业不能没有他们。v你看他们的身影,总是从车间里来,又到车间去,一方面带着实实在在的干
3、劲,督促员工打造执行力;另一方面又传导和转化上级的旨意,维系着最基本的管理职能。企业正是因为有了这群人,通过他们承上启 下,两头沟通,才使得整系统得以有效运作,产品源源不断产出。那么,毫无疑问,这群人肯定是企业不可或缺的资源,尽管算不上什么顶梁大柱,但却是大柱下面那块沉稳的基石。2、广义班组长企业的中高层管理者车间(坊)主任作业班长队长领班科文拉长生产线长线长助理组长小组长区、段长工长机长广义的班组长企业的员工(包括正式工和临时工)3、狭义班组长v生产线组长:负责管理生产线及其员工;v夜班班长:专门负责诳班作业的关联事务;v炊事班班长:专门负责食堂炊事事务;vIQC五金组组长:专门负责五金材料
4、的品检工作;v角色定位4、理解管理v管理的定义v红萝卜与大棒v科学管理泰罗v战略管理德鲁克v学习型管理v和谐管理5、管理的职能v管理者的阶层类别与职能分配比重图:高层基层中层计划领导组织控制5、管理的技能v管理者的阶层类别与管理技能要求图:概念技能人际技能技术技能基层管理者中层管理者高层管理者7、影响管理的因素v影响管理效果的因素:管理者的素质管理者的行为管理工作的效果上司的支持环境的特点下属的特点8、企业运作流程招待业务接收订单设计工程合同评审生产计划采购生产控制效率控制入库与出货交运跟踪服务品质5、管理工作展开流程识别任务确认计划检查结果全面检讨制订对策重点跟进总结控制掌握关键环节因地制宜
5、具体识别9、管理者如何跨部门开展工作v当一件工作需要经过多个环节,经历多个人之手时,负责这件工作的人的主导意识就会特别重要。下图是一个工作链条的图示。管理者管理者10、跨部门作三要素v善于主导性的开展工作;v十分熟悉各种业务流程;v能评价和总结各部门的工作实绩。11、开展实际工作的三大要明确任务明确任务沟通协调性沟通协调性知已知彼性知已知彼性二、练就管理内功掌握现场管控的核心技能、现场管理的五条原则核心性核心性把握性把握性方向性方向性原则性原则性广泛性广泛性抓住一条主线做好两件事:对的事,需要的事寻求简单:注重细节、量化目标、重强避弱落实五大内容三个导向:顾客、过程、结果、生产活动的项准则计划
6、就是命令标准化作业锁定不良品贯彻双检制消除浪费创造价值积极应对变化3、现场管理必须关注的十大问题安全第一制度至上团队KPI奖惩纪律培训服从文化与氛围文化与氛围4、生产日报的管理掌握现场实况的有效工具v报告生产结果;v量化管控信息;v由班组长亲自制定;v格式化使用;v每日必须填制;v关注“4M1E”五大要素。5、目标管理与管理项目目标管理能力培养目标目标管理项目管理项目目的目的PDCA问题解决的流程8、抓住工作重点时间管理能力培养v时间哪里去了分清习惯与找出浪费v设定工作优先顺序v授权的艺术如何提高你的分派能力时间哪里去了分清习惯与找出浪费A、分析“时间哪里去了”方法时间日记v时间日记:将本日记
7、复印10份,连续10天进行,每隔一小时填v姓名:日期:星期:B、分析“时间哪里去了”方法每日时间分析v将此单复1印10份,连续10天在每天工作结束后回答问题,答案尽量详细一些,以便你能更好的安排下一天。1、今天我做了什么?为什么?2、今天我做错了什么?为什么?3、我是何时做最重要的工作?为什么?能否开始得更早?4、我在工作时间中发现了什么模式?5、一天中何时效率最高?何时最低?6、今天最消耗时间的三件事是什么?7、哪件事需要花更多的时间?哪件事需要较少的时间?8、明天我会怎样更有效的分配时间?C、分析“时间哪里去了”方法分清习惯的好坏 养成良好的时间分配习惯是有可能的,你应了解哪些活动需要花费
8、更多的时间,哪些活动可以忽视甚至删除掉。10天后重新检查你的日记,找出这10天之中你所从事的6件最有收效和6件无收效的活动。计算出此活动上花费的时间总额。D、分析“时间哪里去了”方法找出浪费时间的事情 一些徙劳无功的行为活动是很普遍的,确认你在两项次数累加,看看你属于哪种情况。列出浪费时间的事,实施淘汰。设定工作优先顺序A、定出最高优先级工作v在有限的时间做尽量多的工作v20%的时间投入产生80%的成果效益v有效运用时间的秘诀就是建立优先的顺序,明确哪些工作最能带来收益 分别从“经理的角度”、“客户的角度”和“自己的角度”出发列出3件收益很大的工作或活动,定出最高优先级工作;1:2:3:1:2
9、:3:1:2:3:上级下工序自己最高优先级工作:1 2 3B、每周工作计划指南v在星期天的晚上做一周工作计划,使用优先工作表来确定一周内实现的5个目标,写出达成目标所需的活动;C、将每日优先的工作进行合理的日程安排-日程计划表(1)如果你合理把优先考虑的事安排到每天的工作当中,你的条理性和生产效率将会提高。安排每天工作最好的方法是使用你的日程计划表书面的或使用电子工具。(2)在“计划表”下一页上,把第二天的工作在前一天晚上制定出来,列出主要活动。最重要的是开始对每个活动制定具体时间以及希望达到的效果。(3)每天使用“线路图”一样的计划表,为了达到你的日常目标,有规律地对当前工作进行计划。结束一
10、天工作后,保存“计划表”以备下次参考。3、授权的艺术如何提高你的分派能力一个有效的领导者最主要的能力就是做好他必须做的工作,其余借助有效的授权来完成。-美国前国务卿基辛格v懂得授权的技巧,不但可以让主管有充裕的时间来分析、处理问题,改善工作,更重要的是可以培育被授权者的工作能力。v能力、责任、权力三者之间应该建立一种平衡关系。主管应给予部属适度的权力,部属借助授权可以提升工作能力。A、授权的原则v授权以后,主管要负最后的责任。v被授权者要能达到执行授权工作的能力与品格。v授权必须明确职责范围及权限。v要做有效监督,以制约滥用职权的行为。v设定绩效标准。v制订控制系统。v对授权者应该给予职前训练
11、以及协助。B、授权的艺术抓大放小,集权与分权相结合。抱住权力不放,抱得越紧,就会倒得越快。v选出可授权的工作。v确定出授权的范围。v选择被授权的合适的人。v培养、协助被授权的人。v利用日常管理的方法,保持控制,各就其位,各司其职。案例分析与讨论v案例一:某工厂起初员工才几个人,历经了十多年,工厂慢慢地扩大,机器设备也随之更新,但是老板能够休息的时间逐渐减少,大大小小的事情必须找老板才能解决,厂内的其他干部往往起不了作用,直到有一天这位老板病倒住进了医院。起初大家都很担心:老板不在,厂里面肯定会出现很多问题。一个月以后,老板回来上班,发现一切都很好。从此,老板改变了自己的经营理念。v案例二:戴尔
12、在创业初期,每天由自己拿钥匙去开门让员工工上班,常常造成员工在门口站很久,戴乐听从朋友的建议,将钥匙就交给了一个合适的人去保管,员工上班也准时了。v问题:上述两个案例说明什么?我们能从中得到什么启发?7、早会制作业指示与生产总结的场所v班组必须的会议;v完成三大任务;v区别一麻袋土豆与团队;v班组工作的平台;v主动管的发源地。8、施行标准与标准化防止混乱、确保品质v现场管理制度;v作业指导书;v引导;v奖惩;v使命感;v效率化;9、问题的把握与改善解决问题能力培养、8Dv成立团队、描述问题、临时对策、分析根本原因、永久措施、验证、确认、控制v防止犯后改了又犯或不了了之。v8D格式表10、7S管
13、理打造亮丽的生产现场整理整顿清扫保持清洁素芹安全速度习惯化效率化环保3S5S4S6S7S、8S基本行为经常执行自觉执行有效行动可持续发展11、看板与目视管理传递信息、改善意识的利器v看板帮大忙:1.是它让我部的组长从每日挨骂中解脱出来,不再烦恼;2.是它使整个部门的管理形象有了一个根本的翻转;3.是它让我的上级主管对我的管理手段和管理素质有了新的认识;4.所以说:“看板管理的特效”我们必须对看板管我们必须对看板管理给以足够的重视及到刮目相看理给以足够的重视及到刮目相看!12、现场管理的法宝有效沟通v沟通是管理的重要组成部分v“沟通决定了管理“v沟通是事业成功的金钥匙v沟通是人身心健康的保证v沟
14、通既是一门科学,也是一门艺术沟通是心灵的对话v心在哪里,财富就在哪里!v没有心思、就没有灵感!v如果你不能克服烦噪的环境带来的影响,那么,就应该想办法及早地离开管理行列。沟通能力v渠道:方式、方法、主动、被动、驱动;v人际交往:心态开放,内向、外向,八面玲珑;v人脉关系:工作关系、私人关系;v影响力:个人影响力、职位影响力;v信誉:承诺及其兑现,成绩,事实,背景;v权力:职务权力,隐形权力,实际权力。沟通的网络锁链型Y字型车轮型圆圈型全渠道型沟通定律第一定律您想怎样被对待,就怎样对待别人。第二定律以别人喜欢的方式去对待他们。游戏:你距哈佛有多远v杰出管理者如何开展工作?检验实力:自己的意识团队
15、合作能力综合评价三、管控生产过程的能力1、如何做好生产准备1、人员:人力负荷是否合理,人员是否符合需求数量,2、机器:机器是否能够用,其产能是否很快提升,有无其他异常问题。3、工模、夹、治具:是否准备充分,其品质是否良好。4、物料:物料是否冷备充人,未准备充分的是否确定能按时归位,其品质是否有异常。5、生产工艺:生产工艺、制造流程是否有问题。6、品质控制:品质控制方法、规程是否准备,各控制点是否冷备妥当。7、培训:人员的培训是否到位,是否能熟悉本岗位的操作,速度如何,是否会影响生产效率。2、如何做好现场确认v变是一切错误之源现场管理水准分析 第一级管理者:忙碌就是努力在工作现象:现场乱糟糟,开
16、会总是迟到套话:我们已经够忙得啦 第二级管理者:明白未能给产品增加价值的都是浪费现象:开始用业务流程进行管理,并懂得管理时间 第三级现象:各环节均使用流程图管理员工:具备多技能操作能力现场:小组经常聚会讨论改善课题 第四级现象:实际工作效率达到75以上设备:因故障而停线的情况基本消除管理者:天天在研究如何再增加价值第五级现象:实际工作效率达到85以上库存(物料、成品等)是该行业中最低的员工:新人也能很快跟上运营程序全员主动地参与改善活动中自己的现状如何?自己的现状如何?忙盲茫寻找浪费的4M方法A、(Man)1)是否遵循标准?2)工作效率如何?3)有解决问题意识吗?4)责任心怎样?5)还需要培训
17、吗?6)有足够经验吗?7)是否适合于该工作?8)有改进意识吗?9)人际关系怎样?10)身体健康吗?B、(Machine)1)设备能力足够吗?2)能按工艺要求加工吗?3)是否正确润滑了?4)保养情况如何?5)是否经常出故障?6)工作准确度如何?7)设备布置正确吗?8)噪音如何?9)设备数量够吗?10)运转是否正常?寻找浪费的4M方法C、(Material)1)数量是否足够或太多?2)是否符合质量要求?3)标牌是否正确?4)有杂质吗?5)进货周期是否适当?6)材料浪费情况如何?7)材料运输设有差错吗?8)是否对加工过程足够注意?9)材料设计是否正确?10)质量标准合理吗?D、(Method)1)工
18、艺标准合理吗?2)工艺标准提高了吗?3)工作方法安全吗?4)这种方法能保证质量吗?5)这种方法高效吗?6)工序安排合理吗?7)工艺卡是否正确?8)温度和湿度适宜吗?9)通用和光照良好吗?10)前后工序衔接好吗?1、抛弃固有的传统观念2、从否定现有做法开始3、思考如何做,而不是为何不能做4、不求完美,马上去做5、立即改正错误6、从不花钱的项目开始改善7、遇难而进,不找借口,凡事总有借口8、问5次“为什么?”找出根本原因9、众从拾柴火焰高10、改善无止境改改善善的的基基本本方方法法1、这种工作从来没干过。2、目前没有这种预算。3、你是怎么知道的?4、上次已经试过了,不行。5、肯定不行,这是明摆着的
19、。6、恐怕上边不会答应。7、为什么要改?不是很好吗?8、那恐怕只是你的想法。9、太忙了,没时间考虑那个问题。10、这种想法行不通。不不该该说说的的话话3、如何合理分配生产作业vIE手法v工位平衡v熟手优先4、如何预防与处理生产“瓶颈”清楚识别重点跟进5、生产进度异常问题分析异常过程有其表现结果,也有事前的征兆,当我们能识别这些征兆时,就可以进行先期控制,从而,消除或减少异常的不良结果,识别的方法有:v分析并总结生产、检验和修理的各种报表;v利用控制图方法判断识别;v实行走动式管理,到现场去观察;v挖掘以前工作中的经验;v与同行进行比较。、如何进行制程控制以确保品质v指导书v控制计划v流程图v图
20、纸、记录v流程卡v看板v报表、预错与防误的技法v预防错误、消除浪费v把失误的风险化为零v愚巧化管理v设备更新与jidoka防错与防误vPOKA-YOKEv防错指的是通过采取措施防止产生错误或者产生后果。这些措施包括清楚的识别可能发生错误的因素和进一步阻止其形成不良所采用的方法。如在PCBA生产流水线的调试工位上加一个止动条,以保证所有的PCBA都能够得到调试后,通过手工转移才可以流到下一工序,从而防止发生漏调作业。v防错有时也包括防误,如通过采取有效措施防止失误。这些措施应能避免因错误操作或其它过失而产生产不良。如在元件切脚机上加装红外线检测装置,以保证刀片的位置符合切脚高度的要求,当切脚高度
21、超出要求时会自动关机,从而防止误切脚导致产生不良品。品质异常的处置措施v让步措施vMRBv不良品管理v纠正预防措施vECN9、转换机型的管理方法及注意事项v多元化生产的控制v半成品处理v材料管理v首件确认v生产速度10、如何识别异常生产过程vSPC技术v按灯制度v柏拉图v统计数据现场异常产生的7种浪费1、生产过剩2、等待3、工序设计不当4、不必要的搬运5、库存量过大6、动作不科学7、制造不良品11、如何慎重处理不良品v标识v隔离与封锁措施v不良品是个宝v展示在现场,对比参照12、如何妥善处理生产事故v戒定性质v准确报告v快速应变v积极善后13、制订偶发事故反应计划v前提是保证生产秩序v4M1E
22、因素:酌情应急,建立制度v视不正常为正常案例:失效的生产计划v计划不如变化v产能、交期、数量、品质v生产线四、打造“左右臂膀”培育与激励部属的能力1、如何教育训练新进员工v入职培训v岗前训练v资格培训v新产品培训v升职与调岗培训v定期培训2、在岗人员的培养与训练v计划表v内部讲解本领v外部吸收精华3、如何做好教育培训有效训练的四个阶段v识别培训需求v制定培训计划v实施对口培训v考核培训效果4、教育训练的实施方法v课程讲授vOJTv拓展训练v魔鬼训练5、如何确认训练效果v理论考试v实做v抽样调查v观察v比较v反馈倡导自主管理(1)自主管理的要求是:v以给自己做事的心态工作;v自负其责,在符合标准
23、的情况下自已拿主意;v不推卸责任;v以自我为根本,完成工作任务。(2)v放弃的是自私,强调的是自觉;v唾骂的是自利,要求的自律;v遗忘的是自我,期待的是自省;v消除的是自弃,希望的是自强;v鞭策的是自欺,落实的是自检。6、如何造就生产多面手-多能工的训练v识别生产性质v人员技能训练v鼓励v栽培v多能工控制表7、激励部属的手段和方法v责任意识v满足感v成就感v终生学习者5他法v讲给他听:讲解作业指导书,让员工明白内容;v做给他看:进行操作示范,让员工学会操作;v让他试做:让员工亲自实践,以了解其掌握要领的程度;v帮他确认:验证结果,对的方可,错的纠正。当场指出,就地改正;v给他表扬:如果他已经掌
24、握,就要给予肯定、表扬和鼓励。8、表扬与批评部属的艺术v诚意+适当和斗争v尊重、平等、礼待、关心v善解人意、宽容待人v善于自省 v面向未来、发展眼光v换位思考,为对方着想v谋求共同利益,善于取舍v真诚合作,良性竟争 案例:不成功的集体活动v某班组员的员工向班长提出建议,想在五一长假期间搞一次集体旅游活动,以便一方面放松一下;另一方面增进工友间的了解和友谊。班长早就有这个想法,看到员工们这么积极,便组织开会讨论一个似乎很简单的问题,到什么地方去旅游?开会的时候大家七嘴八舌,议论纷纷,但讨论了半天没有任何结果。以至于最后大家各奔东西,没有举行任何活动。现在,请你根据经验判断,造成这种情况的主要原因
25、是:vA、班长缺乏主见,没能有效引导大家达成一致;vB、班组成员之间存在矛盾,互相不让步,不服气;vC、会议程序不当,把目标、方案、评价同时进行;vD、班组成员缺乏合作意识和团队精神。游戏:领导团队的能力v自由分组,每组68人v委任董事人、选拨总经理、领导员工v快速确定销售产品v游戏规则:v第一、不许越级指挥或报告;v第二、只能用文字方式沟通,不许说话;v第三、每个人的指令单只能自己看。五、获得上助下拥、方显管理本色人际关系处理的能力下属的错误,者不上司的责任。兵熊熊一个,将熊熊一窝。只有不会教的上司,没有学不会的下属。1、表达的技巧有效传递您的想法v因人因时因事,选择恰当的沟通方式和沟通时机
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