烟草企业内部培训师培训技巧35909.pptx

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1、 企业内部培训师培训分享资料培训理念专业技巧训练经典教法训练课程设计能力训练使用视觉辅助工具如何营造演讲气氛如何处理棘手情况理念部分现代培训与组织绩效l T r aining以职业者为主体，以培训师为主导通过宣导理念、传授知识或训练技能改变个人行为，进而提升组织绩效的活动一般教育 职业培训目标 培养素质 提升绩效内容 基础性 针对性方法 教学法 训练法时间 阶段性 终生性效果 知识累加 知识裂变三位一体的职业角色Trainer Professional Training Trainer培训活动的设计、表达和主导者编演 导专业课程设计教学资源掌控 培训技法运用教导者首先是一个学习者放弃中接纳-投

2、入中收获培训师的职业形象服饰庄重、整齐、大方仪容庄重、整齐、大方身资态度站姿：重心平均，分配两腿，双手放开坐姿：头正身直，双脚平行，手放桌面走姿：动作舒缓，重心均衡，T 字路线l 培训师应该看上去很专业。如何做到这一点呢？首先，应该根据不同的要求和不同的对象着装。不能在人群里标新立异，但也得保证与其他人有所区别。其次，培训师讲课和做事应该有条理性。最好将资料准备完备，按照顺序放置，把先用的放在最上面，理成整齐的一摞。仪容-整齐、清洁、利落、自信l 服装：套装为宜l 化妆：淡妆为佳l 头发：整齐、利落、不可遮住脸部l 袜子：肤色，不可有花纹l 鞋子：有跟的包鞋l 配件：首饰勿挂太多 女士：男士：

3、l 服装：西装（以深蓝、深灰较佳）；素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。l 头发：整齐、利落、不可遮住脸部l 袜子：深色袜子，不可着白袜l 鞋子：深色皮鞋，保持干净 面部表情l 面部表情应与演讲内容吻合l 不要因为紧张而使其走样l 避免习惯性地在演讲商业话题时过份严肃 注意：提示l 真诚l 面部表情不要单一化l 注意微笑，但不要在不该笑的时侯笑 小绝招：l 充份准备l 在观众中寻找笑脸，并在演讲时有意识地对着他们讲话l 以观众为重，不要把注意力放在自己身上 姿式l 头是歪的吗？l 站姿端正吗？l 身体摇晃吗？l 动作太夸张或太保首吗 检查一下：提示l 站立时两脚间的距离相当于平时走路的“一步”大

4、小 l 身体略向前倾，并将重心落于双腿间l 上身挺直，但不僵硬 小窍门l 将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度l 先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端 位置移动l 演讲时呆在一个地方不动吗？l 移动时是不是只走一小步？l 是不是经常用背对着观众l 是不是会绕着小圈子走 检查一下；提示：l 移动的距离至少可以是“三大步”l 可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。小心得：l 移动会使观众有参与感l 移动能舒缓紧张情绪l 移动可强调某些要表达的观点 培训技巧训练压力转换技巧心跳加速口干舌燥出虚汗手发抖两腿发软心神不安不敢正

5、视词不达意盼望结束大脑空白成功冥想法-预想未来，做自己的天使自我解脱法-丢掉面子、摘掉帽子、放下架子胜利舒缓法-放松神经系统，缓解紧张情绪压力转换法-将压力内容、逆向和正向转换准备、比资历更重要 减缓紧张情绪l 紧张是正常的l 紧张实际不易被察觉l 听众希望你成功谨记l 充份准备l 稍作停顿、深呼吸l 相信自己会成功l 练习、练习、练习看招课堂语言运用技巧课堂效果音量 声音的大小语速 讲话速度的快慢语调 声调的抑扬顿挫重心 重音的部位停顿 讲授间的空白声音l 听不见：由于发音低或不清楚，观众听不到你的陈述l 呆板的语调：缺少语调的抑扬顿错，演讲人的声音也很单调l 试探性的声调：升调，在句末时音

6、调变得较高，会造成提问题的感觉l 显得萎靡不振：过低的嗓音使演讲人对要讲的话题没有把握l 不能赢得关注：一直讲得很快，会使演讲人和观众都不能获得间歇，可能会失去观众的注意 普遍的发声问题：小窍门：l 想象你没有扩音器而正在对五十到一百人讲话。l 平时大声朗读来改进你的音域和语调的抑扬，通过录音机来练习增加你的语调的变化。语言l Sensory-based languagel 运用比喻和比较的方法l 适当穿插一些佚事和小故事l 引用一些著名的语句l 避免使用行话 怎样的语言容易抓住观众的注意力？眼神运用技巧仰视 表示尊重的态度平视 表示平等的态度俯视 表示权威的态度直视 特指性的表达虚视 无特指

7、性的表达环视 表达对象或内容转换 目光交流l 仅仅扫视一下全场l 只对着几个观众进行目光交流l 盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流l 看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众 避免：提示：小窍门：l 针对一个一个的观众进行目光交流l 目光交流的范围应覆盖全场每次和一个观众从容地目光交流，目光在每个人身上应持续五秒钟或者持续到一个意图表达完整之后。在完成一个之后，转向下一个人看着他，直到第二个也陈述完毕。你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流，而观众也会因此认为你控制着对话。手势运用技巧交流拒绝区别警示指明号召激情决断伸出手，手心向上掌心向下，作横扫状两手竖放，做切分状

8、掌心向外，指尖朝上用掌或手指手掌向上，挥向内侧拳头向上拳头向下 手势l 手臂放在身侧，并要轻松自如l 强调想法时，手的动作要尽量放大l 手势动作的范围要在腰部以上 要点：避免：l 重复做同一手势或一个手势时间过长l 想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做l 过多或太夸张 l 不做手势时，手臂自然放在身体两侧l 实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份l 经常换换手势精彩点评技巧总体概括价值点小结示范薄弱点+总的看来.+值得欣赏的是.+遗憾的是.+这样会好些.+希望如此.针对性原则-准确综合性原则-全面超越性原则-精辟教法训练培训方法应用要领感知提升内容理解运用讲授法研讨法演示法讲授法

9、演示法游戏法案例法研讨法讲授法案例法扮演法教练法课堂讲授法讲授法：以讲解、提问和回答交流学习内容的方法。1、整体式：对群体对象发问 1、直接式：对问题简洁的回复2.、特定式：对特定对象发问 2、描述式：对问题具体的回复3、开放式：启发多种思维的发问 3、附和式：肯定所提问题4、封闭式：限定答案的发问 4、拒绝式：否定所提问题5、修饰式：强调语义色彩的发问 5、反问式：将问题交给提问者检验、强化、引导-体温提问方法5 种告知、解释、扩展-回答方法5 种回答问题的三个步骤l 记住提问和提问人 理解并复述提问，与提问人进行目光交流。确定其他的观众也都听见并理解了这个问题。l 回答 要简洁而又恰当。别

10、再和提问人目光交流，相反要看着所有观众。l 联系 最后把问题与你发表的内容结合起来，这样你的话将会是观众听到的最后内容。处理问题的选择方案（1）l 直接回答 对于众要问题和需作出对观众可能有用处的简单明了的回答时采用（如果答不出，也需直言不讳）l 将问题还给提问者 用于“你会怎么做”。问题形式有：有些什么选择，哪一种更有效果。l 将问题交给有关专长的人去回答 例如“小王，去年你也碰到过这种情况，那时你是怎么处理的。处理问题的选择方案（2）l 将问题在小组里发布，邀请大家献计献策 明确主要问题，请大家发表意见或进行解答l 推迟解答 对于不可能引起普遍兴趣的专门性或个别的问题，可说”我愿意在休息的

11、时间与你探讨。“现场演示法演示法：以实物或图表为工具，深入解析学习内容的方法。炮马 车梦想资源能力目标演示法三要l 操作设计简易l 防止出现歧义l 深刻揭示本质七步教练法教练法：以讲解、训练、纠正等方式对学员综合训练的方法。选择试用纠偏习惯 创新 训练预热l 教练法三要领l 有效的教练机遇深刻的理解。知道问题的关键所在。l 教练有责任激发学习兴趣，启发思考，建立新知系统。l 一般教练训练技能，优秀教练培养习惯，卓越教练促成创新游戏带动法游戏法：按照一定规则游戏，带动学院达成培训任务的方法。启示钟l 用于主题调入破冰船l 用于气氛调节传送带l 用于内容传递游戏法四要领1、趣味性2、简便性3、创造

12、性4、教益法案例分析法案例法：提供实际案例，让学员通过讨论分析解决问题的方法。案例教学七步法1、内容引导2、划分小组3、提供案例4、宣布规则5、讨论分析6、激励引导7、总结升华案例法四要领：l 案例的讨论性l 案例的鲜活性l 引导的及时性l 点评的指导性课程设计能力训练（一）建立学员档案l 学员是谁？年龄、性别、职务、经验、学历l 态度如何？期望、例行、支持、反对l 为何参加 自愿、指派l 语言程度？中文、英文、专门术语l 哪些技巧可吸引注意力？l 哪些技巧适得其反 分析学员：（二）将培训内容导入已知范围l 设定时间长短l 简短l 随意写下各种观点l 落笔时将观点组织一下 从你的已知范围入手，

13、准备内容：（三）组织收集到的信息l 设计开场白：介绍主题，建立共识 成功的一半 抓住观众的兴趣 各种方式（故事、问题、名言、经验）l 主体：支持论点的资料、事实、实例 全面理解 逻辑性的叙述 化繁为简 前后呼应 一次一个观念l 结束：重述主题、再次强调重点 将观众情绪带到最高点（四）将内容概括成大纲l 设定时间长短l 简短l 随意写下各种观点l 落笔时将观点组织一下 天龙七部l Opening grabber（好的开场白）l Objective/Purpose（目标）l Overview（演讲内容概括）l Body,Content（主体）时序、利/弊、定义/举例 l Review/Sumary

14、（回顾、总结）l Call to action（观众获益度）l End grabber（结尾印象深刻）使用视觉辅助器具 为什么要使用视觉辅助器具l 视觉神经对大脑的控制比听觉神经大25 倍l 哥伦比亚大学的研究报告证明：我们学习的感官来源有85%来自视觉l 视觉辅助器具更好地 点明主题 节省时间 吸引注意力 加深记忆印象 视觉辅助器具使用原则l 保持简洁l 图表文字大小适中l 每张文字不超过8 行l 一次只看一张l 在图表上做注记l 不要挡住听众视线l 演讲者始终是中心，而不是辅助器具l 面对观众演讲 投影片(Transparency)l 内容简明扼要l 文字要形象化l 使用色彩来强调重点l

15、空间安排要合理l 使用正规字体l 投影片的内容与口授一致l 给投影片编号l 讲解时要面对学员l 投影片时用完毕应立即挪开l 课后把投影片复印件分发给学员l 如有可能，使用图案来显示数字l 调换投影片时应关灯以免观众看到一片杂乱的图像要点：注意：投影机(OHP)l 使用笔或指示棒l 靠近投影片l 应备有一只备用灯泡l 应预先摆正投影正中焦距，不偏差l 用硬卡纸来覆盖l 切忌用手指去点l 不要太远离投影机，否则会分散观众的注意力l 电线应使用胶布固定于地板l 移动时别出声l 切忌使用薄纸片要点：注意：挂图(FLIP CHARTS)l 能够移动l 字体要正规并且要写得大l 使用色彩来突出重点l 用铅

16、笔注意上提示和作记号l 可以在墙上粘贴l 纸张不能防水l 慎防“渗透色彩”要点：注意：白板(WHITE BOARDS)l 版面大l 可使用多种色彩l 擦拭后即可书写l 不使用电力l 白板需用特别白板笔要点：注意：录像(VIDEO PLAYER)l 在放录像前交代背景l 留在室内l 录像带应放在正确的位置l 预先知道如何操作l 切忌离开，以免观众认为录像不重要要点：注意：如何营造培训气氛l 了解不同的布置所营造的气氛的优缺点l 能使用、操作器材并解决问题l 能对后勤安排进行检查l 能有效使用讲台、麦克风等器具学习目的房间布置l 座位应大一些，以使学员坐得舒服l 每一个观众都应看得到演讲者、屏幕及

17、各种视觉辅助设备l 冷暖风应使观众觉得舒适l 座位的安排应根据人数的多少及演讲的正式程度来 U 形最适宜需观众高参与度的演讲。演讲者要注意，不能在U 形内呆太久，否则，总会有部分观众只看得到他的背部。大会议桌形只适宜小型讨论会。剧院式适宜正式演讲，不需要观众的参与度。团队式适宜需热烈讨论的演讲。成功的条件l 自然、真诚、信心、感情l 避免使用空洞语句l 不要夸张l 明确表达l 使用辅助器材l 抑扬顿挫，加强效果“活力与热诚”是成功的保证14 个方法以确保成功l 开头时要有力量l 穿着好一点l 做你自己l 注意力放在观众身上l 不要被小抄绑住l 好的双目接触l 忘记自己，记住他们l 注意去听l

18、在门口向听众致意寒喧l 认识他们的名字l 多留下时间给听众l 准时l 守承诺l 记住称赞的力量处理棘手的情况处理棘手的情况（1）l 保持冷静：总有你能主动做的事l 即使最有用的技巧出了问题一笑了之l 保持幽默感你的自嘲或调侃会使学员对你及你的专长有更好的印象l 不要责怪人重要的是找到解决问题的方法，而不是问题本身l 不要花时间纠缠于已经发生的事情，这只是被动地作出反应当问题出现时处理棘手的情况（2）l 不要自动地同意学员的报怨，保持中立l 问学员有什么好的解决方法l 如果学员能够解决这个问题，授权他/她去解决l 找到合适的人去解决这个问题，你一个人不可能解决得了所有这些问题 如何应付学员的报怨处理棘手的情况（3）l 保持中立l 找到与其的共同点l 找到一个对当时状况有益的方法 如何你知道学员是对的.谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH