第三章会计循环结账与编表.ppt
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1、第三章会计循环结账与第三章会计循环结账与编表编表2023/5/20第三章会计循环结账与编表通过本章学习,您可以:通过本章学习,您可以:1、掌握编制会计工作底稿方法。2、熟悉虚账户的结清和实账户的结转。3、了解主要会计报表编制。第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表2023/5/202第三章会计循环结账与编表 一、工作底稿一、工作底稿1 1、工作底稿的概念及作用工作底稿的概念及作用 所谓会计工作底稿,是指专为办理会计所谓会计工作底稿,是指专为办理会计期末期末账务账务处理工作而编制的草稿。处理工作而编制的草稿。期末的试算、调整、结账和编表工作比较复杂,期末的试算、调整、
2、结账和编表工作比较复杂,为避免差错,通常将有关资料先汇总于工作底稿的表为避免差错,通常将有关资料先汇总于工作底稿的表格上,经各方面验证无误后,再正式记人账簿,并据格上,经各方面验证无误后,再正式记人账簿,并据以编制财务报表。以编制财务报表。2023/5/203第三章会计循环结账与编表工作底稿的主要用途如下:工作底稿的主要用途如下:(1 1)便便于于检检验验和和发发现现错错误误。利利用用工工作作底底稿稿上上各各栏栏的的 借贷平衡关系,易于发现和改正错误记录。借贷平衡关系,易于发现和改正错误记录。(2 2)便于做调整分录。企业期末的调整账项繁多,)便于做调整分录。企业期末的调整账项繁多,若先在工作
3、底稿上加以调整,可以避免遗漏。若先在工作底稿上加以调整,可以避免遗漏。(3 3)便于编制报表。工作底稿上将利润表和资产)便于编制报表。工作底稿上将利润表和资产 负债表的全部项目已列出,便于财务报表的负债表的全部项目已列出,便于财务报表的 编制编制.2023/5/204第三章会计循环结账与编表2 2、工作底稿的内容及格式、工作底稿的内容及格式 表表3-1工作底稿工作底稿行行 次次 账账 户户名名 称称 试算表试算表 调整项目调整项目 调整后试算表调整后试算表 利润表利润表 资产负债表资产负债表 借借 贷贷 借借 贷贷 借借 贷贷 借借 贷贷 借借 贷贷 2023/5/205第三章会计循环结账与编
4、表3、工作底稿的编制方法、工作底稿的编制方法十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:(1)账户名称栏。应根据总分类账所使用的账户,依其原)账户名称栏。应根据总分类账所使用的账户,依其原来顺序填入。来顺序填入。(2)试算表栏。应根据总分类账户期末调整前的余额,逐)试算表栏。应根据总分类账户期末调整前的余额,逐一填入,然后加计验算借方余额与贷方余额是否平一填入,然后加计验算借方余额与贷方余额是否平衡。衡。(3)调整项目栏。应在分析计算有关项目数据的基础上,)调整项目栏。应在分析计算有关项目数据的基础上,逐一作出调整分录。调整分录应顺序编号,全部调整逐一作出调整分录。
5、调整分录应顺序编号,全部调整 分录填完后也应加计验算其借、贷方的金额合计是分录填完后也应加计验算其借、贷方的金额合计是 否平衡。否平衡。2023/5/206第三章会计循环结账与编表3、工作底稿的编制方法、工作底稿的编制方法十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:(4 4)调整后试算表栏。应将所有调整项目的借、贷金额与)调整后试算表栏。应将所有调整项目的借、贷金额与 调整前试算表的借、贷金额,按相同方向相加,相异调整前试算表的借、贷金额,按相同方向相加,相异 方向相减的原则,计算出调整后的数额;没有调整项方向相减的原则,计算出调整后的数额;没有调整项 目的账户,其
6、金额则按原方向转列。然后加计验算其目的账户,其金额则按原方向转列。然后加计验算其 借,贷方金额合计是否平衡。借,贷方金额合计是否平衡。(5 5)帐项结转栏。期末应予以结转的账项,在本栏内填写)帐项结转栏。期末应予以结转的账项,在本栏内填写 结转分录。结转分录。2023/5/207第三章会计循环结账与编表3、工作底稿的编制方法、工作底稿的编制方法十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:(6 6)利润表项目栏。根据调整后试算表和账项结转栏的有关)利润表项目栏。根据调整后试算表和账项结转栏的有关 资料,将属于损益类的账户及其金额,分别按原借、贷资料,将属于损益类的账户
7、及其金额,分别按原借、贷 方向转列入方向转列入“利润表项目利润表项目”栏,然后加总借方金额和贷栏,然后加总借方金额和贷 方金额,并把两者加以比较,如贷方大于借方,为实现方金额,并把两者加以比较,如贷方大于借方,为实现 的利润,应再按所得税法计算应交所得税额,作为最后的利润,应再按所得税法计算应交所得税额,作为最后 一项调整分录填人调整项目栏;一项调整分录填人调整项目栏;然后再加计利润表项目借、贷方合计,并将借方与贷方然后再加计利润表项目借、贷方合计,并将借方与贷方 的差额填入借方,以便结平。该差额则为本期的税后利的差额填入借方,以便结平。该差额则为本期的税后利 润。如借方大于贷方,则为发生的亏
8、损,在这种情况下,润。如借方大于贷方,则为发生的亏损,在这种情况下,应将两者的差额列于贷方,以便结平。应将两者的差额列于贷方,以便结平。2023/5/208第三章会计循环结账与编表3、工作底稿的编制方法、工作底稿的编制方法十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:十二栏式工作底稿的具体编制方法如下:(7 7)资产负债表项目栏。调整后试算表上未转列于利润表项)资产负债表项目栏。调整后试算表上未转列于利润表项 目的账户及金额,即属资产、负债及所有者权益项目,目的账户及金额,即属资产、负债及所有者权益项目,应按原借、贷方向转列于资产负债表项目栏。应按原借、贷方向转列于资产负债表项目栏。同时,应同时,应 将
9、利润表项目所计算出来的本期损益额,按相反方向移将利润表项目所计算出来的本期损益额,按相反方向移 列于资产负债表项目栏的同一行。列于资产负债表项目栏的同一行。最后,应加总验算借、最后,应加总验算借、贷方金额合计是否平衡。贷方金额合计是否平衡。工工作作底底稿稿编编制制完完成成后后,应应据据以以进进行行下下列列几几项项会会计计工工作:作:(1 1)正式作出账项调整、账项结转和结账分录并过账。)正式作出账项调整、账项结转和结账分录并过账。(2 2)正式编制财务报表。应根据工作底稿有关项目的数字)正式编制财务报表。应根据工作底稿有关项目的数字 并参考其他账簿记录资料,编制利润表、资产负债表并参考其他账簿
10、记录资料,编制利润表、资产负债表 和其他财务报表。和其他财务报表。(参参见见讲讲义义中中表表3 32 2)2023/5/209第三章会计循环结账与编表结账是指会计期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂告一段落的过程。第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 二、结账二、结账(closing)结账主要分为虚账户的结清和实账户的结转。实账户指资产、负债及所有者权益账户,即列示在资产负债表上的账户。这类账户的余额逐年递转延续。虚账户指收入及费用两类账户,即列示在利润表上的账户。会计期终了这类账户的余额应结平。2023/5/2010第三章会计循环结账与编表二、结账二、
11、结账(closing)1虚账户的结清虚账户的结清 (1)虚账户的结账程序)虚账户的结账程序 计算虚账户余额。计算虚账户余额。编制结账分录。编制结账分录。结结账账。根根据据结结账账分分录录,记记入入有有关关账账户户。此此项项工工作作完完 成成后后,所所有有收收入入、费费用用账账户户借借、贷贷金金额额持持平平,余余额额 均为零,划线结平虚账户。均为零,划线结平虚账户。2023/5/2011第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)1虚账户的结清虚账户的结清虚账户结账实例虚账户结账实例仍以东方公司为例,仍以东方公司为例,说明该公司说明该公司20XX年底各收入、费用账结账分录编制如下:
12、年底各收入、费用账结账分录编制如下:收入科目结账:收入科目结账:借:主营业务收入借:主营业务收入500000贷:本年利润贷:本年利润500000 费用科目结账:费用科目结账:借:本年利润借:本年利润420062贷:销售费用贷:销售费用4000 财务费用财务费用2000 管理费用管理费用24660 主营业务成本主营业务成本350000资产减值损失资产减值损失30 所得税费用所得税费用39372 2023/5/2012第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 主营业务收入主营业务收入 贷贷 (1)300000 借借 销售费用销售费用 贷贷 (
13、9)4000 (12)200000转销转销额 500000转销额转销额 4000发生额发生额 500000 发生额发生额 500000发生额发生额 4000 发生额发生额 40002023/5/2013第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 管理费用管理费用 贷贷(3)702(7)2350(11)2000(14)16200(14)2268 (16)/500(16)/640转销额转销额 24660发生额发生额 24660发生额发生额 246602023/5/2014第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(
14、二):结账与编表 借借 所得税费用所得税费用 贷贷 借借 财务费用财务费用 贷贷 (16)/39372(16)/5000(16)/3000转销额转销额 39372转销额转销额 2000发生额发生额 39372发生额发生额 39372发生额发生额 5000发生额发生额 50002023/5/2015第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 主营业务成本主营业务成本 贷贷 (17)/350000 转销额转销额 350000发生额发生额 350000发生额发生额 350000 资产减值损失资产减值损失 贷贷(16)/30转销额转销额30发生额发
15、生额30发生额发生额30借借2023/5/2016第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)1虚账户的结清虚账户的结清“本本年年利利润润”账账户户:属属于于所所有有者者权权益益账账户户,用用于于核核算算企企业业本本年年度度实实现现利利润润的的情情况况,只只是是在在结结账账过过程程中中使使用用,该该账账户户借借方方归归集集所所有有具具有有借借方方余余额额的的虚虚账账户户余余额额,其其贷贷方方归归集集所所有有具具有有贷贷方余额的虚账户余额。方余额的虚账户余额。如如果果“本本年年利利润润”账账户户出出现现借借方方余余额额,说说明明企企业业发发生生了了亏亏损损;若若为为贷贷方方余余额额
16、,则则表表示示企企业业本本年年累累计计实实现现的的净净利利润润数数。年年度度终终了了,应应将将本本年年实实现现的的净净利利润润(或或发发生生的的亏亏损损总总额额),转转入入“利利润润分分配配”科科目目,借借记记“本本年年利利润润”科科目目,贷贷记记“利利润润分分配配-未未分分配配利利润润”科科目目;如如为为亏亏损损,作作相相反反会会计计分分录录,结结转转后后“本本年年利利润润”科目应无余额。科目应无余额。2023/5/2017第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)1虚账户的结清虚账户的结清以东方有限责任公司为例,以东方有限责任公司为例,20XX年底的年底的“本年利润本年利润
17、”账户的处置如下:账户的处置如下:借:本年利润借:本年利润79938贷:利润分配贷:利润分配-未分配利润未分配利润79938 (“本本年年利利润润”帐帐户户的的结结清清简简要要列列示示表表35见见讲讲义)义)2023/5/2018第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 本年利润31/12 420062转销额 7993831/12 500000利润分配未分配利润31/12 79938发生额 79938期末余额 79938发生额 500000 发生额 500000发生额 02023/5/2019第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closi
18、ng)2实账户的结转实账户的结转(1)实账户的结账程序)实账户的结账程序 实账户的期末余额都应结转至下期,以便进行连续记录。实账户的期末余额都应结转至下期,以便进行连续记录。所谓连续记录不一定延用原账簿,也可视实际情况换用所谓连续记录不一定延用原账簿,也可视实际情况换用 新账簿,新账簿接续原账簿余额继续记载新会计期的业新账簿,新账簿接续原账簿余额继续记载新会计期的业 务。务。结帐的具体方法,有月终结账与年终结账两种结帐的具体方法,有月终结账与年终结账两种 2023/5/2020第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转 月月终终结结账账时时,可可在在账
19、账户户记记录录的的最最末末一一行行之之下下划划一一道道单单红红线线,在在下下一一行行“摘摘要要”栏栏内内注注明明“本本期期发发生生额额和和期期末末余余额额”,并并计计算算出出“本本期期发发生生额额和和期期末末余余额额”,然然后后在在此此行行之之下下划划一一道道单红线,以表示本期账簿记录已经结束。单红线,以表示本期账簿记录已经结束。紧紧接接下下一一行行,在在“日日期期”栏栏填填写写下下月月的的1日日,在在“摘摘要要”栏栏注注明明“期期初初余余额额”,并并在在“金金额额”栏栏将将上上期期期期末末余余额额转转为为本本期期的的期期初初余余额额。下下月月份份的的经经济济业业务务,即即可可在在期期初初余余
20、额额以以下下接接续登记。续登记。(参见下页(参见下页PPTPPT表表3-6)2023/5/2021第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转办公用品账户办公用品账户2023/5/2022第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转年年终终结结账账时时,则则要要将将各各个个账账户户结结平平,并并将将各各账账户户余余额额结结转转到到下年度新开的账户中去。下年度新开的账户中去。(参见讲义上表(参见讲义上表3-7和表和表38)2023/5/2023第三章会计循环结账与编表 结结转转时时,可可在在上上年年账账户户最最后后一
21、一笔笔记记录录的的下下一一行行“摘摘要要”栏栏内内,注注明明“结结转转下下年年”字字样样,并并以以与与期期末末余余额额相相反反的的方方向向,以以同同一一数数额额记记入入“借借方方”或或“贷贷方方”金金额额栏栏内内,即即借借方方期期末末余余额额记记入入“贷贷方方”金金额额栏栏,贷贷方方期期末末余余额额记记入入“借借方方”金金额额栏栏,然然后后在在其其下下划划一一道道单单红红线线,并并结结出出借借、贷贷方方合合计计数数,再再在其下划一道双红线,以表示该账户已结平和封账。在其下划一道双红线,以表示该账户已结平和封账。应收账款账户应收账款账户二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转
22、2023/5/2024第三章会计循环结账与编表在下年度新开的账户第一行填写日期在下年度新开的账户第一行填写日期1月月1日,在日,在“摘要摘要”栏中注明栏中注明“上年结转上年结转”字样,并记入余额。字样,并记入余额。上年为借方余额的,结转至下年仍为借方余额;贷上年为借方余额的,结转至下年仍为借方余额;贷方余额亦同。方余额亦同。应收账款账户应收账款账户二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转2023/5/2025第三章会计循环结账与编表二、结账二、结账(closing)2实账户的结转实账户的结转(2)实账户结转实例)实账户结转实例仍仍以以东东方方有有限限责责任任公公司司为为例例
23、,对对其其相相关关的的资资产产、负负债债、所所有有者权益账户进行年末结转,见讲义上表者权益账户进行年末结转,见讲义上表39其余实账户结转简示参见讲义上表其余实账户结转简示参见讲义上表3-10:2023/5/2026第三章会计循环结账与编表按照东方有限责任公司记账凭证中的分录所涉及的科目,分设按照东方有限责任公司记账凭证中的分录所涉及的科目,分设下述下述“T”总分类账。总分类账。第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 库存库存 现金现金 贷贷 期初余额期初余额 3740 (5)80000 (8)3600(4)2000(6)80000(7)350(10)800发生
24、额发生额 87340期末余额期末余额 4190发生额发生额 831502023/5/2027第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 银行存款银行存款 贷贷 期初余额期初余额 70175 (1)351000 (16)234000(2)152100(3)702(5)80000(8)3600(9)4000(11)6000(13)117000发生额发生额 585000期末余额期末余额 291773发生额发生额 3634022023/5/2028第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 应收
25、账款应收账款 贷贷 期初余额期初余额 6000 借借 其他应收款其他应收款 贷贷 (4)2000 (7)2000 (16)/3000 借借 原材料原材料 贷贷 期初余额期初余额 128100 (2)130000 (13)100000 (15)294200期末余额期末余额 6000 发生额发生额 5000 期末余额期末余额 3000发生额发生额 230000期末余额期末余额 63900发生额发生额 2000发生额发生额 2942002023/5/2029第三章会计循环结账与编表第三章第三章 会计循环(二):结账与编表会计循环(二):结账与编表 借借 库存商品库存商品 贷贷 期初余额期初余额 54
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