红帆OA用户培训24617.pptx

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1、天河区教育局天河区教育局iO信息管理平台应用培训信息管理平台应用培训 演讲者：李德成时间：60分钟主要内容主要内容用户登录及个性化设置用户登录及个性化设置2流程操作介绍及发文案例流程操作介绍及发文案例4Ioffice功能简介功能简介3 1信息传递、公用文档、日程任务信息传递、公用文档、日程任务3 3iO重在信息沟通重在信息沟通vvInformationInformation多多样样化化的的沟沟通通方方式式，将将信信息息及及时时、准准确确、有有效效地地进进行行传递。传递。vvKnowledgeKnowledge更更大大范范围围的的知知识识共共享享，提提高员工技能和企业智商。高员工技能和企业智商。

2、vvEmotionEmotion有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。我们的目标我们的目标员工员工员工员工文件文件工作工作信息交流信息交流信息交流信息交流资源共享资源共享资源共享资源共享流程处理流程处理流程处理流程处理寻找寻找寻找寻找、获取获取获取获取任何时间、任何地方、任何装置任何时间、任何地方、任何装置任何时间、任何地方、任何装置任何时间、任何地方、任何装置日程安排待批文件待阅信息传真收发移动提醒机关动态企业文化通讯簿通知公告现在,iO来帮您您的办公桌是否如此？报表分析领导办公门户日程安排待批文件待阅信息机关动态企业文化

3、通讯簿移动提醒通知公告领导办公门户登录到登录到iO1、打开、打开IE浏览器浏览器 ,在地址栏在地址栏输入输入iOffice地址：地址：http:/222.203.170.66，进入，进入iOffice登录页面登录页面.2、在登录页面输入自己的账号、在登录页面输入自己的账号和密码，账号由管理员分配，和密码，账号由管理员分配，密码首次登录为空，登录后需密码首次登录为空，登录后需设置新密码。点击确定，进入设置新密码。点击确定，进入iOffice首页。首页。帐号密码登录登录iO注意事项注意事项注意：注意：注意：注意：1.1.客户端浏览器客户端浏览器IEIE需在需在6.06.0或以上版本，或以上版本，不

4、支持除不支持除IEIE外的其它浏览器，如外的其它浏览器，如Netscape Netscape、Firefox Firefox 等等。2.2.客户端浏览器客户端浏览器IEIE属性中属性中“安全选项安全选项”将将iOfficeiOffice登陆地址设置成可信任登陆地址设置成可信任站点，站点，“隐私选项隐私选项”中将中将iOfficeiOffice登陆地址设置为登陆地址设置为“允许弹出式窗口的允许弹出式窗口的站点站点”。3.3.关闭或卸载其它阻止弹出式窗关闭或卸载其它阻止弹出式窗口的工具，或将其设置为不阻止口的工具，或将其设置为不阻止来自来自iOfficeiOffice站点的弹出式窗口站点的弹出式窗

5、口（如上网助手）（如上网助手）。iO首页首页工具栏：可修工具栏：可修改密码及个人改密码及个人信息信息功能树：进功能树：进入各个子功入各个子功能模块能模块首页信息栏：可首页信息栏：可自由拖动改变模自由拖动改变模块显示位置块显示位置个性化我的个性化我的OA信息传递信息传递手机短信手机短信（电脑与手机间短信收发）（电脑与手机间短信收发）即时消息即时消息（在线对话和即时消息）（在线对话和即时消息）通知公告通知公告（单向传递）（单向传递）传阅信息传阅信息（双向交流）（双向交流）人员去向人员去向文化社区文化社区（工作论坛、问卷调查）工作论坛、问卷调查）通讯簿与公共信息通讯簿与公共信息手机短信手机短信应用介

6、绍应用介绍：需要需要GSM短信短信modem，让办公室人员与，让办公室人员与外出人员外出人员进进行手机短信的发送、接收，并能够按个人、部门、机构查看统计行手机短信的发送、接收，并能够按个人、部门、机构查看统计分析。分析。操作介绍操作介绍：输入目的手机号码或输入目的手机号码或从人员信息、通讯簿、客户联系人从人员信息、通讯簿、客户联系人选取发送对象，录入短信内容后点选取发送对象，录入短信内容后点击发送，即可向目标人员发送手机击发送，即可向目标人员发送手机短信。短信。即时消息即时消息应用介绍应用介绍：对系统在线人对系统在线人员进行双向信息交流或发员进行双向信息交流或发送留言给离线人员，减少送留言给离

7、线人员，减少不同机构、部门、人员不不同机构、部门、人员不必要的走动，提高办公效必要的走动，提高办公效率。率。操作介绍操作介绍：点击人员姓名进行在线对话，对话期间随时可以添加其他人员点击人员姓名进行在线对话，对话期间随时可以添加其他人员进行多人对话。或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息的群发。进行多人对话。或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息的群发。灵活应用，方便自己的操作搜索主要用于查找不确定部门的人员传阅信息传阅信息应用介绍应用介绍：公司内部文件传阅公司内部文件传阅功能特点功能特点：1.分类（收到传阅发出传阅分类（收到传阅发出传阅传阅中传阅完成）传阅中传阅完成）2.每个接收者

8、都可回复意见每个接收者都可回复意见（双向沟通）。（双向沟通）。3.跟踪（意见跟踪（意见/时间时间/状态状态未未开封开封/已开封已开封/已确认）已确认）4.附件修订功能（记录每个人附件修订功能（记录每个人的修订痕迹）的修订痕迹）5.传阅转发传阅转发通知公告通知公告应用介绍应用介绍：面向员工群体发布通知公告，可以定义发布的范围面向员工群体发布通知公告，可以定义发布的范围操作介绍操作介绍：查看：点击通知的标题可以查看该通知的内容。查看：点击通知的标题可以查看该通知的内容。新增新增/编辑：发布新通知或修改已发出的通知内容。编辑：发布新通知或修改已发出的通知内容。存档：把通知公告以档案形式保存至档案管理

9、模块。存档：把通知公告以档案形式保存至档案管理模块。人员去向人员去向应用介绍应用介绍：外出人员登记去向，方便了解同事间的去向或日程情外出人员登记去向，方便了解同事间的去向或日程情况，可通过设置权限范围控制读取去向信息的范围况，可通过设置权限范围控制读取去向信息的范围。文化建设园地文化建设园地文化建设园地文化建设园地类似类似BBS，拥有完善的，拥有完善的权限控制机制，并可邀权限控制机制，并可邀请他人发言。提供给员请他人发言。提供给员工讨论工作、分享经验、工讨论工作、分享经验、交流情感的空间。交流情感的空间。工作论坛工作论坛问卷调查主要用于获取用问卷调查主要用于获取用户的反馈信息以改进今后户的反馈

10、信息以改进今后的工作，也用于针对某件的工作，也用于针对某件事情征求用户的意见或对事情征求用户的意见或对问题的看法，从而让决策问题的看法，从而让决策者可以更好地了解员工的者可以更好地了解员工的情况，对分析问题及制订情况，对分析问题及制订改进方案起者至关重要的改进方案起者至关重要的作用。作用。问卷调查问卷调查实际应用实际应用：公共信息提供常用信息的查询:包括常用电话、内部通讯录、邮编区号等信息。公共信息公共信息日程任务日程任务1、登记及查看、登记及查看日程；日程；2、任务分配和、任务分配和进程汇报。进程汇报。3、工作计划、工作计划、工作报告；工作报告；日程登记日程登记功能特点：功能特点：l外出外出

11、 （同时登记到人员（同时登记到人员去向）去向）l相关任务（执行）相关任务（执行）l提醒提醒 （包括短信提醒）（包括短信提醒）l预约他人预约他人 （可由创建者（可由创建者邀请其他人参与）邀请其他人参与）l费用统计（关联费用管理）费用统计（关联费用管理）l周期日程周期日程 （定时自动生（定时自动生成）成）任务管理任务管理功能特点：功能特点：l子任务（任务分解）子任务（任务分解）l进程汇报（与日程关联）进程汇报（与日程关联）l催办催办/督办督办l过程文档积累过程文档积累应用介绍应用介绍：方便计划、布置、方便计划、布置、协调、检查、总结、提高，协调、检查、总结、提高，确保任务按质按量按时完成。确保任务

12、按质按量按时完成。公用文档公用文档应用介绍应用介绍：通过对内容和权限的合理规划，管理机构的不同类通过对内容和权限的合理规划，管理机构的不同类别、保密程度的资料，实现知识的积累和共享。别、保密程度的资料，实现知识的积累和共享。文档管理文档管理新增文件夹：新增文件夹：设置权限。设置权限。1.1.读取权限：能查看里面的读取权限：能查看里面的文件。文件。2.2.写入权限：可新增文件夹写入权限：可新增文件夹及文件。及文件。3.3.管理权限：可修改文件夹管理权限：可修改文件夹并对里面的文件授权。并对里面的文件授权。新增文档：新增文档：设置关键字，设置关键字，用于检索。用于检索。文档搜索文档搜索文件夹搜索文

13、件夹搜索文档搜索文档搜索附件搜索附件搜索流程模块介绍流程模块介绍 顺序（串流）顺序（串流）分支分支（含并流）（含并流）特殊（回朔特殊（回朔/跳转）跳转）请假申请流程请假申请流程流程图流程图 流程定义流程定义流程操作流程操作提交申请提交申请流程申请的标志：流程申请的标志：提交提交”在在“我的申请我的申请”点击点击“新增新增”按钮，进入流程申请页面，输按钮，进入流程申请页面，输入标题和正文后点击提交按钮。入标题和正文后点击提交按钮。批复的标志批复的标志“流程处流程处理理”在流程处理窗在流程处理窗口点选同意或不同意，口点选同意或不同意，添加批复意见，点击确添加批复意见，点击确定往下一步流转。定往下一

14、步流转。流程操作流程操作审批审批批复的重要按钮可在此输入批复意见选取下一步路径点击流程名称流程操作流程操作查看处理签查看处理签流程操作流程操作查看归档内容查看归档内容完善的提醒机制完善的提醒机制 定时消息提醒定时消息提醒 弹出式窗口弹出式窗口 手机短信手机短信 传阅信息传阅信息 流程特色功能流程特色功能流程督办流程督办步骤跳转步骤跳转 重新指定执行人重新指定执行人流程重定位替换执行人流程特色功能流程特色功能流程监控流程监控 设置代理人和代理时间。设置代理人和代理时间。设置代理人和代理时间。设置代理人和代理时间。分段委托和分类委托分段委托和分类委托分段委托和分类委托分段委托和分类委托 委托人可以在代理期间自行委托人可以在代理期间自行委托人可以在代理期间自行委托人可以在代理期间自行处理流程。处理流程。处理流程。处理流程。流程特色功能流程特色功能事务委托事务委托发文流程案例操作发文流程案例操作选择套用模板发文管理发文管理新增发文新增发文插入签名图片排版、调整格式发文管理发文管理发文草拟发文草拟在 中录入发文的初稿公文体信息自动套入手写批注修订显示隐藏手写批注窗口手写批注窗口发文管理发文管理发文审核发文审核文字批注选择验证印章、盖章及手写签名印章密码验证发文管理发文管理正式公文正式公文谢谢 谢谢 参参 与与 ！