文档的高级排版操作.ppt

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1、第第05章章 文档的高级排版文档的高级排版 为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有特殊效果为了帮助用户提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，的文档，Word 2003Word 2003提供了一些提供了一些高级格式设置高级格式设置功能来功能来优化优化文档的格式编排文档的格式编排，如可以应用模板对文档进行快速的格式，如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以利用应用，可以利用“样式样式”任务窗格创建、查看、选择、应任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。置文档效果。教学重点与难点教学重点与难点

2、u 使用模板创建文档使用模板创建文档uu 创建模板创建模板uu 创建样式创建样式uu 在文本中应用样式在文本中应用样式uu 修改样式修改样式uu 使用特殊的排版方式使用特殊的排版方式5.1 使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot.dot的文档，它的文档，它包括特定的包括特定的字体格式字体格式、段落样式段落样式、页面设置页面设置、快捷键方案快捷键方案、宏宏等格式。在等格式。在Word 2003Word 2003中，任何文档都是以模板为基础中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多的，模板决定了文档的基本结构和文档设置

3、。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。还可以加快工作速度。uu 使用模板创建文档使用模板创建文档uu 创建模板创建模板 5.1.1 使用模板创建文档使用模板创建文档 Word 2003Word 2003自带了一些常用的文档模板，使用这些模自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。要想通过模板创建文档，选择要想通过模板创建文档，选择“文件文件”“新建新建”命令，命令，打开打开“新建文档新建文档”任务窗格，并在任务窗格，并在“模

4、板模板”选项区域中，选项区域中，单击单击“本机上的模板本机上的模板”链接，打开链接，打开“模板模板”对话框。对话框。技巧提示技巧提示模版中给定的文档结构和格式并不是固定模版中给定的文档结构和格式并不是固定不变的，用户可以根据特殊需要进行更改不变的，用户可以根据特殊需要进行更改和删除。和删除。5.1.2 创建模板创建模板 在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创的模板来进行应用。在创建新的模板时有

5、根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。建和根据现有模板创建两种方法。u 根据现有文档创建模板根据现有文档创建模板uu 根据现有模板创建模板根据现有模板创建模板技巧提示技巧提示保存在保存在Templates文件夹下任何文件夹下任何“.dot”文文件都可以起到模版的作用。按照件都可以起到模版的作用。按照默认保存默认保存位置位置保存的模版都出现在保存的模版都出现在“模版模版”对话框对话框的的“常用常用”选项卡中，以后根据模版新建选项卡中，以后根据模版新建文件可以直接应用该模版。文件可以直接应用该模版。5.2 使用样式使用样式 所谓所谓所谓所谓“样式样式样式样式”就是应用于文档中的就是应用于文档

6、中的就是应用于文档中的就是应用于文档中的文本文本文本文本、表格表格表格表格和和和和列表列表列表列表的一套的一套的一套的一套格式特征格式特征格式特征格式特征，它能迅速改变文档的外观。，它能迅速改变文档的外观。，它能迅速改变文档的外观。，它能迅速改变文档的外观。u 在文本中应用样式在文本中应用样式在文本中应用样式在文本中应用样式uu 修改样式修改样式修改样式修改样式uu 创建样式创建样式创建样式创建样式uu 删除样式删除样式删除样式删除样式5.2.1 在文本中应用样式在文本中应用样式 在在WordWord中新建文档都是基于一个模板，而中新建文档都是基于一个模板，而WordWord默认默认的模板是的

7、模板是NormalNormal模板，该模板中内置了多种样式，用户可模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。技巧提示技巧提示如果多处文本使用相同的样式，可按如果多处文本使用相同的样式，可按Ctrl键键将多处文本选取后，再在将多处文本选取后，再在“格式与样式格式与样式”任任务窗格中进行设置。务窗格中进行设置。5.2.2 修改样式修改样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，如果某些内置样式无法完全满足某组格式

8、设置的要求，如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式样式样式样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“修改修改修改修改”命令，并在打

9、开的命令，并在打开的命令，并在打开的命令，并在打开的“修改样修改样修改样修改样式式式式”对话框中更改相应的选项即可。对话框中更改相应的选项即可。对话框中更改相应的选项即可。对话框中更改相应的选项即可。5.2.3 创建样式创建样式 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。选择可以创建一个新样式将会更有效率。选择可以创建一个新样式将会更有效率。选择可以创建一个新样式将会更有效率。选择“格式格式格式格式”“样样样样式和

10、格式式和格式式和格式式和格式”“新样式新样式新样式新样式”按钮，打开按钮，打开按钮，打开按钮，打开“新建样式新建样式新建样式新建样式”对话框。对话框。对话框。对话框。5.2.4 删除样式删除样式 在在Word 2003Word 2003中，对于不需要使用的样式，可以将其中，对于不需要使用的样式，可以将其删除。删除。技巧提示技巧提示Word2003在默认状态下提供的在默认状态下提供的“标题标题1”、“标题标题2”、“标题标题3”、“正文正文”4种内置样种内置样式是不能删除的。式是不能删除的。5.3 特殊排版方式特殊排版方式 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就一般报刊杂志都需要创建带有

11、特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。需要使用一些特殊的排版方式。Word 2003Word 2003提供了多种特提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。u 首字下沉首字下沉uu 使用中文版式使用中文版式uu 分栏排版分栏排版5.3.1 首字下沉首字下沉“格式格式格式格式”“”“首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉”技巧提示技巧提示在文档中，设置了首字下沉排版方式后，在文档中，设置了首字下沉排版方式后，将段落的第一个文字置于文本框中，用户将段落的第一个文字置于文本框中，用户可以将插入点定位在该文本框中，输入其可以

12、将插入点定位在该文本框中，输入其它文字。它文字。5.3.2 使用中文版式使用中文版式 为了使为了使Word 2003Word 2003更符合中国人的使用习惯，开发人更符合中国人的使用习惯，开发人员还特意增加了中文版式的功能，用户可在文档内添加员还特意增加了中文版式的功能，用户可在文档内添加“拼音指南拼音指南”、“带圈字符带圈字符”、“纵横混排纵横混排”、“合并字符合并字符”与与“双行合一双行合一”等效果。等效果。u 拼音指南拼音指南uu 带圈字符带圈字符uu 纵横混排纵横混排uu 合并字符合并字符uu 双行合一双行合一技巧提示技巧提示在在Word2003中，使用拼音指南一次只能对中，使用拼音指南一次只能对30个字符进行标注拼音，如果选中的字符个字符进行标注拼音，如果选中的字符大于大于30，在标注的时候对于前，在标注的时候对于前30个字符以个字符以后的字符将不再进行标注拼音。后的字符将不再进行标注拼音。在该对话框中在该对话框中设置的字体和字号设置的字体和字号之针对拼之针对拼音，不包括文字。音，不包括文字。5.3.4 分栏排版分栏排版“格式格式格式格式”“分栏分栏分栏分栏”