毕业论文指导-排版技巧.ppt

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1、 2010-11毕业论文由封面、目录、题目、正文、参考文献等部分组成。正文5000字左右。毕业论文一律A4纸打印。材料顺序：封面目录，页码正文参考文献封面：使用学院统一制作的封面纸型：A4，上边距4.2cm、下边距3cm、右边距2cm、右边距3cm。页眉：“湖北经济学院继续教育学院本科毕业（设计）论文”，宋体，小五，居中。页脚：页码，居右。正文：宋体，小四，1.5倍行距。字体间距设置为标准。目录：文本每页须有页码，目录须标明页码。目录只需排到二级标题。“目录”两字，黑体，小三，居中。目录标题左顶格，页码右顶格一级标题：一、黑体三号,居中二级标题：（二）黑体小三三级标题：3 黑体四号正文 宋体小

2、四 号 参考文献 5号楷体排版、装订要求排版、装订要求学生论文定稿一律用A4打印纸打印一式两份。按照装订顺序，论文定稿必须包括论文封面、论文目录、论文正文、结束语、致谢、参考文献、封底，将论文按顺序装订好。上交论文必须填好封面和封底相关内容。提交时间限制提交时间限制毕业论文初稿交稿日期为每年上半年12月15日，毕业论文定稿交稿截止日期为每年年12月30日；下半年为11月1日，截止日期11月15日。论文选题要求论文选题要求最好是一人一篇，不重复，但是允许最多两个人同选一篇选题，不能出现任何雷同等作弊行为。这个“纸”就是Word中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”

3、对话框，选择【纸张】选项卡，如图1所示。通常纸张大小都用A4纸，所以可采用默认设置。由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改。可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图2所示。选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的

4、排列就均匀清晰了。现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式，例如，“字体”格式、“字号”格式等。

5、每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图3所示。要注意任务窗格底端的“显示”中的内容，在图3中，“显示”为“有效格式”，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，“加

6、粗”为格式，“标题1”为样式，“标题1+居中”为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“有效样式”，则显示如图4所示的内容。这时，将只会显示文档中正在使用及默认的样式。“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。“标题1”“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别

7、，分别对应级别19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了“标题1”“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”“标题9”样式。现在，规划一下文章中可能用到的样式。对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”“标题4”样式。文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。规划结束之后，即可录入文字了。首先，录入文章第一部分的大标题，如图5所示。注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中。

8、从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式，如图6所示。用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在如图3所示的“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。文章的部分内容录入和排版之后的效果如图7所示。为了方便对照，图中左侧列出了对应文章段落所用的样式。在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。将鼠标指针

9、移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，如图8所示，单击【修改】命令。显示“修改样式”对话框，如图9所示。插入目插入目录录 最后可以最后可以为文档添加目文档添加目录。要成功添加目。要成功添加目录，应该正确采用正确采用带有有级别的的样式，例如式，例如“标题1”“1”“标题9”9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用，但采用带级别的的样式是最方便的式是最方便的.最最后可以为文档添加目录。要成功添加目录，应该正确采用带有级别的样式，例如“标题1”“标题9”样式。尽管也有其他的方法可以添加目录，但采用带级别的样式是最方便的一种。定位到需要插入目录的位

10、置，从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，如图24所示。在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别，从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”“标题9”样式的，它们分别对应级别19。如果要设置更为精美的目录格式，可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。单击【确定】按钮，即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的（会显示灰色底纹），因此可以进行更新。当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框，如图25所示。如果只是页码发生改变，可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。收起这个图片展开这个图片字体的设置数字字体的设置行距的确定图表、公式插入时的问题页码格式要求公式的编译-MathType(MathType(数学公式数学公式编辑器器)V6.0)V6.0汉化版化版文件文件阅读器器表格制作表格制作