客户服务管理质量模式课件.ppt
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1、服务质量管理目标服务质量管理目标 服务质量管理体系,是以消除服务质量差距为总目标的管服务质量管理体系,是以消除服务质量差距为总目标的管理体系,是按照服务质量差距模型进行管理的体系。理体系,是按照服务质量差距模型进行管理的体系。顾客顾客顾客服务机构顾客服务机构服务质量服务质量5 5大差距模型大差距模型差距差距1 1差距差距2 2差距差距3 3差距差距5 5差距差距4 43服务质量差距之间的关系差距差距5 5差距差距1 1差距差距2 2差距差距3 3差距差距4 44 服务质量差距(差距服务质量差距(差距5 5)=质量差距质量差距1+1+质量差距质量差距2+2+质量差距质量差距3 3 +质量差距质量
2、差距4 4 服务质量差距(差距服务质量差距(差距服务质量差距(差距服务质量差距(差距5 5 5 5)顾客对服务的期望与顾客对服务的感知之顾客对服务的期望与顾客对服务的感知之顾客对服务的期望与顾客对服务的感知之顾客对服务的期望与顾客对服务的感知之 间的差距;间的差距;间的差距;间的差距;质量差距质量差距质量差距质量差距1 1 1 1服务机构了解的顾客期望与实际的顾客期望之间的差距;服务机构了解的顾客期望与实际的顾客期望之间的差距;服务机构了解的顾客期望与实际的顾客期望之间的差距;服务机构了解的顾客期望与实际的顾客期望之间的差距;质量差距质量差距质量差距质量差距2 2 2 2服务机构制定服务标准与
3、所了解的顾客期望之间的差距;服务机构制定服务标准与所了解的顾客期望之间的差距;服务机构制定服务标准与所了解的顾客期望之间的差距;服务机构制定服务标准与所了解的顾客期望之间的差距;质量差距质量差距质量差距质量差距3 3 3 3服务机构的服务执行与制定的服务标准之间的差距;服务机构的服务执行与制定的服务标准之间的差距;服务机构的服务执行与制定的服务标准之间的差距;服务机构的服务执行与制定的服务标准之间的差距;质量差距质量差距质量差距质量差距4 4 4 4服务机构对顾客的承诺与服务实绩之间的差距。服务机构对顾客的承诺与服务实绩之间的差距。服务机构对顾客的承诺与服务实绩之间的差距。服务机构对顾客的承诺
4、与服务实绩之间的差距。5 根据这个模型,服务质量管理要使顾客满意,就根据这个模型,服务质量管理要使顾客满意,就根据这个模型,服务质量管理要使顾客满意,就根据这个模型,服务质量管理要使顾客满意,就要缩小服务质量差距,而要缩小服务质量差距,就要要缩小服务质量差距,而要缩小服务质量差距,就要要缩小服务质量差距,而要缩小服务质量差距,就要要缩小服务质量差距,而要缩小服务质量差距,就要缩小质量差距缩小质量差距缩小质量差距缩小质量差距1 1 1 1、质量差距、质量差距、质量差距、质量差距2 2 2 2、质量差距、质量差距、质量差距、质量差距3 3 3 3和质量差距和质量差距和质量差距和质量差距4 4 4
5、4。并且要做到以下几点:并且要做到以下几点:并且要做到以下几点:并且要做到以下几点:(1 1 1 1)要准确地了解顾客实际的期望;)要准确地了解顾客实际的期望;)要准确地了解顾客实际的期望;)要准确地了解顾客实际的期望;(2 2 2 2)要使制定的服务标准体现顾客的期望;)要使制定的服务标准体现顾客的期望;)要使制定的服务标准体现顾客的期望;)要使制定的服务标准体现顾客的期望;(3 3 3 3)要使服务实绩达到服务标准;)要使服务实绩达到服务标准;)要使服务实绩达到服务标准;)要使服务实绩达到服务标准;(4 4 4 4)要使服务承诺(包括沟通、定价所隐含的承诺)符)要使服务承诺(包括沟通、定价
6、所隐含的承诺)符)要使服务承诺(包括沟通、定价所隐含的承诺)符)要使服务承诺(包括沟通、定价所隐含的承诺)符合服务实绩。合服务实绩。合服务实绩。合服务实绩。这就是服务营销管理的这就是服务营销管理的这就是服务营销管理的这就是服务营销管理的4 4 4 4项子目标。项子目标。项子目标。项子目标。6 综上所述,服务质量管理的总目标和子目标如下图所示。综上所述,服务质量管理的总目标和子目标如下图所示。服务营销管理目标体系服务营销管理目标体系7了解顾客服务期望 影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:市场调研、市场细分、顾影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:市场调研、市场细分、顾影响机构对顾客服务期望
7、了解的因素主要有:市场调研、市场细分、顾影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:市场调研、市场细分、顾客关系和管理沟通。客关系和管理沟通。客关系和管理沟通。客关系和管理沟通。差距差距1 1顾客顾客服务机构服务机构缩小服务差距缩小服务差距1 1的营销管理的营销管理8市场调研 服务机构不了解顾客的期望,首先因为调研做服务机构不了解顾客的期望,首先因为调研做服务机构不了解顾客的期望,首先因为调研做服务机构不了解顾客的期望,首先因为调研做得较差,市场调研做得不全面,不深入。比如,抽得较差,市场调研做得不全面,不深入。比如,抽得较差,市场调研做得不全面,不深入。比如,抽得较差,市场调研做得不全面,不深入
8、。比如,抽样调查的样本太小,所的结果缺乏代表性,难以达样调查的样本太小,所的结果缺乏代表性,难以达样调查的样本太小,所的结果缺乏代表性,难以达样调查的样本太小,所的结果缺乏代表性,难以达标大多数顾客期望。二是没有重视调研搜集有关服标大多数顾客期望。二是没有重视调研搜集有关服标大多数顾客期望。二是没有重视调研搜集有关服标大多数顾客期望。二是没有重视调研搜集有关服务质量的反馈信息。比如,服务机构可能不敢或不务质量的反馈信息。比如,服务机构可能不敢或不务质量的反馈信息。比如,服务机构可能不敢或不务质量的反馈信息。比如,服务机构可能不敢或不愿意面对顾客对服务质量的投诉,从而难以获得有愿意面对顾客对服务
9、质量的投诉,从而难以获得有愿意面对顾客对服务质量的投诉,从而难以获得有愿意面对顾客对服务质量的投诉,从而难以获得有价值的服务质量反馈信息。三是调研方法不合适或价值的服务质量反馈信息。三是调研方法不合适或价值的服务质量反馈信息。三是调研方法不合适或价值的服务质量反馈信息。三是调研方法不合适或市场调查设计错误。比如,服务机构可能偏重正式市场调查设计错误。比如,服务机构可能偏重正式市场调查设计错误。比如,服务机构可能偏重正式市场调查设计错误。比如,服务机构可能偏重正式问卷调查,忽视非正式的顾客访谈,而像顾客期望问卷调查,忽视非正式的顾客访谈,而像顾客期望问卷调查,忽视非正式的顾客访谈,而像顾客期望问
10、卷调查,忽视非正式的顾客访谈,而像顾客期望和顾客感知这样的心理特征,可能采用非正式的访和顾客感知这样的心理特征,可能采用非正式的访和顾客感知这样的心理特征,可能采用非正式的访和顾客感知这样的心理特征,可能采用非正式的访谈能更真实地加以了解。谈能更真实地加以了解。谈能更真实地加以了解。谈能更真实地加以了解。9市场细分 服务机构不了解顾客的期望的另一原因是没有服务机构不了解顾客的期望的另一原因是没有进行市场细分或市场细分不精确。事实上,不同地进行市场细分或市场细分不精确。事实上,不同地区、不同年龄、不同收入、不同职业、不同教育程区、不同年龄、不同收入、不同职业、不同教育程度、不同文化背景、不同消费
11、心理和不同消费行为度、不同文化背景、不同消费心理和不同消费行为的顾客群对同一种服务的期望是有差异的。不通过的顾客群对同一种服务的期望是有差异的。不通过市场细分去了解这些差异,就难以深入地了解顾客市场细分去了解这些差异,就难以深入地了解顾客的期望。若市场细分不够精确,把应不属于目标市的期望。若市场细分不够精确,把应不属于目标市场的非潜在顾客划进来。这样,服务机构纵使通过场的非潜在顾客划进来。这样,服务机构纵使通过市场调查取得他们对服务的期望的资料,但这种资市场调查取得他们对服务的期望的资料,但这种资料却未能反映服务机构的真正目标顾客的服务期望。料却未能反映服务机构的真正目标顾客的服务期望。10关
12、系营销 服务机构不了解顾客的期望的原因之三是没有服务机构不了解顾客的期望的原因之三是没有服务机构不了解顾客的期望的原因之三是没有服务机构不了解顾客的期望的原因之三是没有开展关系营销。一是侧重交易而轻视顾客关系,只开展关系营销。一是侧重交易而轻视顾客关系,只开展关系营销。一是侧重交易而轻视顾客关系,只开展关系营销。一是侧重交易而轻视顾客关系,只注意顾客口袋里钱,而不关心顾客心理的期望。而注意顾客口袋里钱,而不关心顾客心理的期望。而注意顾客口袋里钱,而不关心顾客心理的期望。而注意顾客口袋里钱,而不关心顾客心理的期望。而是侧重新顾客而轻视老顾客,只重视招徕新顾客,是侧重新顾客而轻视老顾客,只重视招徕
13、新顾客,是侧重新顾客而轻视老顾客,只重视招徕新顾客,是侧重新顾客而轻视老顾客,只重视招徕新顾客,而忽视保持与老顾客的关系。而忽视保持与老顾客的关系。而忽视保持与老顾客的关系。而忽视保持与老顾客的关系。问题:问题:问题:问题:了解新顾客容易,还是了解老顾客容易?了解新顾客容易,还是了解老顾客容易?了解新顾客容易,还是了解老顾客容易?了解新顾客容易,还是了解老顾客容易?了解新了解新了解新了解新顾客顾客顾客顾客(期望)(期望)(期望)(期望)的难度的难度的难度的难度远大于远大于远大于远大于了解老了解老了解老了解老顾客。顾客。顾客。顾客。11管理层的沟通 服务机构不了解顾客的期望,还因为管理层的服务机
14、构不了解顾客的期望,还因为管理层的沟通发生较大的障碍。一是服务机构管理层很少接沟通发生较大的障碍。一是服务机构管理层很少接触顾客,因而不了解顾客及其期望。二是服务机构触顾客,因而不了解顾客及其期望。二是服务机构管理层与一线服务人员之间缺乏沟通。因此,虽然管理层与一线服务人员之间缺乏沟通。因此,虽然一线人员直接接触和比较了解顾客,但来自一线的一线人员直接接触和比较了解顾客,但来自一线的信息却很难上传到管理层。服务机构的管理层次太信息却很难上传到管理层。服务机构的管理层次太多,是影响机构高层领导与一线人员之间沟通的一多,是影响机构高层领导与一线人员之间沟通的一个主要因素。由于管理层是服务机构整个服
15、务理念、个主要因素。由于管理层是服务机构整个服务理念、服务标准的设计者和服务实绩的控制者,管理层对服务标准的设计者和服务实绩的控制者,管理层对顾客期望的不了解是造成服务实绩(或顾客感知)顾客期望的不了解是造成服务实绩(或顾客感知)与顾客期望之间差距的一知名的因素。与顾客期望之间差距的一知名的因素。12差距1管理的内容 根据的以上分析,服务机构缩小服务质量1差距营销管理应当包括下列活动:市场调研:服务机构通过市场调研全面而深刻地了解顾客对服务(质量)的期望。市场细分:服务机构通过市场细分有区别和有重点地了解顾客的期望。关系营销:服务机构通过关系营销不断增进对顾客及其期望的了解。管理层的沟通:服务
16、机构通过内部营销改善管理层与顾客之间、管理层与一线人员之间的信息沟通。13制定服务标准 服务质量差距服务质量差距服务质量差距服务质量差距2 2 2 2,是指服务机构的服务设计与相,是指服务机构的服务设计与相,是指服务机构的服务设计与相,是指服务机构的服务设计与相关的服务标准与所了解的顾客对服务的期望之间的关的服务标准与所了解的顾客对服务的期望之间的关的服务标准与所了解的顾客对服务的期望之间的关的服务标准与所了解的顾客对服务的期望之间的差距。在服务机构正确了解顾客对服务的期望条件差距。在服务机构正确了解顾客对服务的期望条件差距。在服务机构正确了解顾客对服务的期望条件差距。在服务机构正确了解顾客对
17、服务的期望条件下,服务质量差距下,服务质量差距下,服务质量差距下,服务质量差距2 2 2 2的存在,主要因为服务机构在设的存在,主要因为服务机构在设的存在,主要因为服务机构在设的存在,主要因为服务机构在设计服务及相关的服务标准时不能准确地反映所了解计服务及相关的服务标准时不能准确地反映所了解计服务及相关的服务标准时不能准确地反映所了解计服务及相关的服务标准时不能准确地反映所了解的顾客期望。影响服务设计和标准制定的因素主要的顾客期望。影响服务设计和标准制定的因素主要的顾客期望。影响服务设计和标准制定的因素主要的顾客期望。影响服务设计和标准制定的因素主要是:是:是:是:(1 1 1 1)服务标准的
18、导向;()服务标准的导向;()服务标准的导向;()服务标准的导向;(2 2 2 2)领导层因素;)领导层因素;)领导层因素;)领导层因素;(3 3 3 3)服务设计;()服务设计;()服务设计;()服务设计;(4 4 4 4)不适合的有形实据。)不适合的有形实据。)不适合的有形实据。)不适合的有形实据。14 影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:服务标准的导向、领影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:服务标准的导向、领影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:服务标准的导向、领影响机构对顾客服务期望了解的因素主要有:服务标准的导向、领导层因素、服务设计、不适合的有形实据。导层因素、服务设计、
19、不适合的有形实据。导层因素、服务设计、不适合的有形实据。导层因素、服务设计、不适合的有形实据。顾客顾客顾客顾客服务机构服务机构服务机构服务机构缩小服务差距缩小服务差距缩小服务差距缩小服务差距2 2 2 2的营销管理的营销管理的营销管理的营销管理差距差距差距差距2 2 2 215服务标准的导向 服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第一个原因与服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第一个原因与服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第一个原因与服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第一个原因与制定服务标准的导向有关。服务机构在制定服务标准时,不制定服务标准的导向有关。服务机构在制定服务标准时,不制定服务标
20、准的导向有关。服务机构在制定服务标准时,不制定服务标准的导向有关。服务机构在制定服务标准时,不是从顾客的需要出发,而是从服务生产或运营的需要出发,是从顾客的需要出发,而是从服务生产或运营的需要出发,是从顾客的需要出发,而是从服务生产或运营的需要出发,是从顾客的需要出发,而是从服务生产或运营的需要出发,即单从企业的角度考虑。这样制定的服务标准是生产或运营即单从企业的角度考虑。这样制定的服务标准是生产或运营即单从企业的角度考虑。这样制定的服务标准是生产或运营即单从企业的角度考虑。这样制定的服务标准是生产或运营导向的,而是顾客导向的。生产运营导向的服务标准可能有导向的,而是顾客导向的。生产运营导向的
21、服务标准可能有导向的,而是顾客导向的。生产运营导向的服务标准可能有导向的,而是顾客导向的。生产运营导向的服务标准可能有助于提高服务的生产率,但可能有损于顾客的利益。例如,助于提高服务的生产率,但可能有损于顾客的利益。例如,助于提高服务的生产率,但可能有损于顾客的利益。例如,助于提高服务的生产率,但可能有损于顾客的利益。例如,有的资金短缺的服务公司会降低某些服务标准以节约成本即有的资金短缺的服务公司会降低某些服务标准以节约成本即有的资金短缺的服务公司会降低某些服务标准以节约成本即有的资金短缺的服务公司会降低某些服务标准以节约成本即缩短服务时间以提高效率(满足运营上的需要),而这些服缩短服务时间以
22、提高效率(满足运营上的需要),而这些服缩短服务时间以提高效率(满足运营上的需要),而这些服缩短服务时间以提高效率(满足运营上的需要),而这些服务标准的降低却导致顾客的不满。服务机构没有从顾客需求务标准的降低却导致顾客的不满。服务机构没有从顾客需求务标准的降低却导致顾客的不满。服务机构没有从顾客需求务标准的降低却导致顾客的不满。服务机构没有从顾客需求的角度设计服务标准的原因包括:不重视顾客的企业文化,的角度设计服务标准的原因包括:不重视顾客的企业文化,的角度设计服务标准的原因包括:不重视顾客的企业文化,的角度设计服务标准的原因包括:不重视顾客的企业文化,缺乏市场调研部门,缺乏反映顾客需求的沟通渠
23、道和领导层缺乏市场调研部门,缺乏反映顾客需求的沟通渠道和领导层缺乏市场调研部门,缺乏反映顾客需求的沟通渠道和领导层缺乏市场调研部门,缺乏反映顾客需求的沟通渠道和领导层的管理作风。的管理作风。的管理作风。的管理作风。16领导层因素 服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第二服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第二服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第二服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第二个原因与服务领导有关。一些服务机构的领导个原因与服务领导有关。一些服务机构的领导个原因与服务领导有关。一些服务机构的领导个原因与服务领导有关。一些服务机构的领导“重重重重财务、轻服务财务、轻服务财务、轻服务财务
24、、轻服务”,缺乏顾客导向的服务理念,不重,缺乏顾客导向的服务理念,不重,缺乏顾客导向的服务理念,不重,缺乏顾客导向的服务理念,不重视顾客及其期望,不重视按照顾客的期望来制定服视顾客及其期望,不重视按照顾客的期望来制定服视顾客及其期望,不重视按照顾客的期望来制定服视顾客及其期望,不重视按照顾客的期望来制定服务标准,没有在机构设立良好的沟通渠道收集和反务标准,没有在机构设立良好的沟通渠道收集和反务标准,没有在机构设立良好的沟通渠道收集和反务标准,没有在机构设立良好的沟通渠道收集和反映顾客需求的信息,不按照顾客的期望来考核机构映顾客需求的信息,不按照顾客的期望来考核机构映顾客需求的信息,不按照顾客的
25、期望来考核机构映顾客需求的信息,不按照顾客的期望来考核机构的服务实绩。一家服务机构的领导不重视顾客导向,的服务实绩。一家服务机构的领导不重视顾客导向,的服务实绩。一家服务机构的领导不重视顾客导向,的服务实绩。一家服务机构的领导不重视顾客导向,那么这家服务机构制定的服务标准就很难体现顾客那么这家服务机构制定的服务标准就很难体现顾客那么这家服务机构制定的服务标准就很难体现顾客那么这家服务机构制定的服务标准就很难体现顾客的期望,导致服务差距的期望,导致服务差距的期望,导致服务差距的期望,导致服务差距2 2 2 2的出现。的出现。的出现。的出现。17服务设计 服务机构服务的标准不能反映顾客期望的第三个
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