第7章采购计划和预算4方案课件.ppt
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1、1一、采购计划概述一、采购计划概述二、战略采购计划二、战略采购计划三、采购需求确定三、采购需求确定四、采购预算四、采购预算2本章要点:本章要点:企业为什么要编制采购计划?企业为什么要编制采购计划?在什么情况下需要编制采购计划?在什么情况下需要编制采购计划?依据什么去编制采购计划?依据什么去编制采购计划?采购计划包括哪些内容?采购计划包括哪些内容?制造企业和商业企业的采购计划编制有什么制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别?区别?3供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系采购采购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisit
2、ion)供应物流供应物流自行自行 分散分散 采购采购第一节第一节 采购计划概述采购计划概述4供应商、采购部、需求部门的关系供应商、采购部、需求部门的关系全球资全球资源部源部需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流企业企业 集中集中 采购采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划5p采购计划和预算,是企业年度计划和目标的一部采购计划和预算,是企业年度计划和目标的一部分。分。p通常,通常,销售计划为企业年度营业计划的起点;然销售计划为企业年度营业计划的起点;然后生产计划才随之制订。后生产计划才随之制订。p采购计划采购计划是
3、指采购部门为了配合企业的销售和生是指采购部门为了配合企业的销售和生产,对所需的原料、零部件等的数量、成本做出产,对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。的详实的计划。p采购计划的编制采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售不能离开企业的生产计划和销售计划。计划。p在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。的。在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编制。制。6经营计划、生产计划与采购计划的关系经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售
4、计划生产计划生产计划资资源源需需求求计计划划战战略略计计划划与与目标目标经销需求计经销需求计划划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采购计划与采购计划与控制控制资资源源产产能能计计划划产产能能需需求求计计划划产产能能控控制制需求管理需求管理71 1、编制采购计划的目的、编制采购计划的目的(1 1)预计材料需用数量与时间,防止供应中断;)预计材料需用数量与时间,防止供应中断;(2 2)避免材料储存过多,影响资金周转;)避免材料储存过多,影响资金周转;(3 3)配合企业的生产计划及资金统筹安排;)配合企业的生产计划及资金统筹安排;(4 4)使采购部门事先准备,选择有
5、利时机购入材)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料;料;(5 5)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。82 2、决定采购计划的基础资料、决定采购计划的基础资料(1 1)生产计划(生产计划(PSPS):依据销售数量、加上预期期:依据销售数量、加上预期期末库存减去期初库存得出。末库存减去期初库存得出。(2 2)物料清单(物料清单(BOMBOM):产品的结构分解文件。物料:产品的结构分解文件。物料清单上所列的耗用量,即通称的标准用量与实际用清单上所列的耗用量,即通称的标准用量与实际用量的比较,是用料管理的依据。量的比较,是用料管理的依据。(3 3)库存信息库
6、存信息:表明某一物料目前的库存数量。依:表明某一物料目前的库存数量。依据需求数量,并考虑购料的时间和安全库存量,算据需求数量,并考虑购料的时间和安全库存量,算出正确的采购数量,然后才进行请购和采购活动。出正确的采购数量,然后才进行请购和采购活动。93 3、采购计划的编、采购计划的编制程序制程序准备订单计划准备订单计划评估订单需求;评估订单需求;计算订单容量计算订单容量制定订单计划制定订单计划10采购计划举例采购计划举例11实例:电子公司采购计划表实例:电子公司采购计划表12实例:某人造纤维公司采购数量计划表实例:某人造纤维公司采购数量计划表 13 第二节第二节 战略性采购计划战略性采购计划u
7、战略性采购计划是公司的长期采购计划战略性采购计划是公司的长期采购计划,不同于,不同于上面所讲的采购工作计划的概念。上面所讲的采购工作计划的概念。u 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购提供采购(如可获得性、提前期、价格、技术)(如可获得性、提前期、价格、技术)方方面的信息面的信息,这些部门包括管理部门、物流部门、工,这些部门包括管理部门、物流部门、工程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信程部门、设计部门、生产部门和营销部门。这些信息对于息对于长期规划的制订和短期决策长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。都是非常重要的。14某公司的
8、采购战略计划方案某公司的采购战略计划方案 15战略计划的层次:战略计划的层次:企业企业战略战略业务业务战略战略业务战业务战略略业务业务战略战略采购采购战略战略营销营销战略战略运作运作战略战略人力资人力资源战略源战略财务财务战略战略企业层次企业层次业务层次业务层次职能职能层次层次16制订战略性采购计划需考虑因素:制订战略性采购计划需考虑因素:供应的不确定性;供应的不确定性;重要商品对进口的依赖性;重要商品对进口的依赖性;关键商品的价格上涨;关键商品的价格上涨;提前期的变化;提前期的变化;能源短缺与价格上涨;能源短缺与价格上涨;政府的规制,如环境法律以及不断增长的产政府的规制,如环境法律以及不断增
9、长的产品国际竞争的需要。品国际竞争的需要。17战略性采购计划活动的过程战略性采购计划活动的过程研究采购职能对公司和业务战略的影响部分;研究采购职能对公司和业务战略的影响部分;确定采购管理职能如何对高一级战略做出贡献;确定采购管理职能如何对高一级战略做出贡献;寻找机会改进现有供应和采购过程;寻找机会改进现有供应和采购过程;为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施;为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施;研究如何改进;研究如何改进;获得授权实施改进;获得授权实施改进;评估改进的过程和结果。评估改进的过程和结果。18战略性采购计划的内容战略性采购计划的内容资源战略:资源战略:资源的使用方式;资源的预期
10、需求量;资资源的使用方式;资源的预期需求量;资源的来源;资源的市场类型;采购资源的形源的来源;资源的市场类型;采购资源的形态;可以得到的供应总量;资源在某一区域态;可以得到的供应总量;资源在某一区域受到的政策约束;资源运达的成本;受到的政策约束;资源运达的成本;供应商战略:供应商战略:应急计划。应急计划。19一、需求分析概述一、需求分析概述传统的方法:传统的方法:部门各自确定采购物料部门各自确定采购物料的方法并不的方法并不是科学的采购,各部门容易从本位出发,只考虑是科学的采购,各部门容易从本位出发,只考虑短期的需求,无形增加采购成本,并且这种方法短期的需求,无形增加采购成本,并且这种方法提供了
11、腐败滋生的温床,层层上报的体系使得采提供了腐败滋生的温床,层层上报的体系使得采购需求的汇总较为费时和困难。购需求的汇总较为费时和困难。现在,采购人员使用现在,采购人员使用合适的合适的需求分析法需求分析法对企业的对企业的整个生产流程中所需要的物料进行分析,确定物整个生产流程中所需要的物料进行分析,确定物料的需求并使用经济的订货方法采购。料的需求并使用经济的订货方法采购。第三节第三节 采购需求确定采购需求确定20(二)需求分析方法(二)需求分析方法1 1、统计分析法:、统计分析法:是指运用统计的方法对采购的原是指运用统计的方法对采购的原始资料进行分析,找出各种物料需求的规律。始资料进行分析,找出各
12、种物料需求的规律。通常以月为单位编制采购计划,目前多数企业通常以月为单位编制采购计划,目前多数企业采用的方法:要求下属各单位每月提交一份物料采用的方法:要求下属各单位每月提交一份物料请购单,提出每个单位自己下个月的采购品种和请购单,提出每个单位自己下个月的采购品种和数量,然后采购部门对这些表进行统计汇总,统数量,然后采购部门对这些表进行统计汇总,统计出下个月总的采购任务表,再根据此表制定下计出下个月总的采购任务表,再根据此表制定下个月的采购计划。个月的采购计划。优点:优点:采购需求容易确定,采购任务容易完成;采购需求容易确定,采购任务容易完成;缺点缺点:市场响应不灵敏,库存负担重,风险大。:市
13、场响应不灵敏,库存负担重,风险大。21例题例题某公司国际采购中心为三个事业部统一集中采购货物,这三某公司国际采购中心为三个事业部统一集中采购货物,这三个事业部分别位于上海、武汉和沈阳。个事业部分别位于上海、武汉和沈阳。武汉事业部的当前库存量武汉事业部的当前库存量BOH=352,安全库存为,安全库存为SS=50,前,前置期置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=500。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求5050607080706050计划收计划收货货余额预余额预期期352计划订计划订单下达单下达22武汉事业部的当前库存量武汉事业部的当前库存量BOH=352,安
14、全库存为,安全库存为SS=50,前,前置期置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=500。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求5050607080706050计划收计划收货货500余额预余额预期期352302252192122542计划订计划订单下达单下达50023沈阳事业部的当前库存量沈阳事业部的当前库存量BOH=140,安全库存为,安全库存为SS=40,前,前置期置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=150。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求2025152030251530计划收计划收货货余额预余额预期期140计划订计
15、划订单下达单下达续上续上24沈阳事业部的当前库存量沈阳事业部的当前库存量BOH=140,安全库存为,安全库存为SS=40,前,前置期置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=150。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求2025152030251530计划收计划收货货150余额预余额预期期140120958060180计划订计划订单下达单下达150续上续上25上海事业部的当前库存量上海事业部的当前库存量BOH=220,安全库存为,安全库存为SS=115,前置期前置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=800。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预
16、计需预计需求求115115120120125125125120计划收计划收货货800800余额预余额预期期220计划订计划订单下达单下达续上续上26上海事业部的当前库存量上海事业部的当前库存量BOH=220,安全库存为,安全库存为SS=115,前置期前置期LT=2周,订货批量周,订货批量Q=800。其采购计划如下图:。其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求115115120120125125125120计划收计划收货货800800余额预余额预期期220905790670550425300175855计划订计划订单下达单下达800续上续上27该国际采购中心的集中采购计划就是汇总来自武
17、汉、上海和该国际采购中心的集中采购计划就是汇总来自武汉、上海和沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量BOH=1250,安全库存为,安全库存为SS=400,前置期,前置期LT=3周,订货批量周,订货批量Q=2200。其采购计划如下图:其采购计划如下图:12345678预计需预计需求求00650800计划收计划收货货余额预余额预期期1250计划订计划订单下达单下达续上续上2812345678预计需预计需求求00650800计划收计划收货货2200余额预余额预期期12506002000计划订计划订单下达单下达2200续上续上该国际采购中心的集中采购计划就
18、是汇总来自武汉、上海和该国际采购中心的集中采购计划就是汇总来自武汉、上海和沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量沈阳三个事业部的采购计划。如已知当前库存量BOH=1250,安全库存为,安全库存为SS=400,前置期,前置期LT=3周,订货批量周,订货批量Q=2200。其采购计划如下图:其采购计划如下图:292 2、推导分析法、推导分析法 将产品结构分解至最底层,根据生产计划确定物将产品结构分解至最底层,根据生产计划确定物料需求。根据此方法确定的就是物料需求计划。料需求。根据此方法确定的就是物料需求计划。XH*2G*4F*1E*2D*3C*3B*2A*2零级零级一级一级二级二级三级三级302
19、产品结构产品结构园珠笔园珠笔笔芯笔芯笔筒笔筒笔油墨笔油墨笔芯头笔芯头笔芯杆笔芯杆笔帽笔帽31甲甲 lt=1F*2.5 lt=1C lt=1B*2 lt=2E*2 lt=1D*1 lt=3实例实例1某企业的主产品甲的物料清单如下图所示。某企业的主产品甲的物料清单如下图所示。LT表示提前期,单位为天。甲的月生产计划为表示提前期,单位为天。甲的月生产计划为75件,件,社会对零部件社会对零部件C、E的订货计划分别是的订货计划分别是30件和件和40件,件,请求出零部件请求出零部件C、E、F的月采购计划。的月采购计划。32实例实例2餐桌由两大部分组成:餐桌由两大部分组成:1 1个木质桌面及个木质桌面及4
20、4个金属桌个金属桌腿。桌面由该厂自己加工,加工周期为腿。桌面由该厂自己加工,加工周期为2 2周,金属周,金属桌腿从外地采购,采购周期为桌腿从外地采购,采购周期为1 1周。餐桌组装过程周。餐桌组装过程为为1 1周。目前该公司接到周。目前该公司接到1 1份订单,为份订单,为100100个餐桌,个餐桌,要求第要求第4 4周开始发运。周开始发运。查询库存记录,已知第一周桌腿的已在途订货数查询库存记录,已知第一周桌腿的已在途订货数量为量为7070个。求该企业的个。求该企业的MRPMRP。33解析:解析:1 1)主产品的生产计划:)主产品的生产计划:周数周数1 23 45餐桌数量餐桌数量/个个1002 2
21、)产品结构树)产品结构树BOMBOM餐桌餐桌 100木质桌面(木质桌面(1)金属桌腿(金属桌腿(4)343)库存信息)库存信息周数周数12345提前期提前期餐桌需求时间餐桌需求时间由组装过程由组装过程为为1周得知周得知餐桌提前期餐桌提前期为为 1周周。餐桌开始组装餐桌开始组装桌面需求桌面需求由加工周期由加工周期为为2周得知周得知桌面提前期桌面提前期为为2周周。桌面开始加工桌面开始加工桌腿需求桌腿需求由采购提前由采购提前期为期为1周得周得知桌腿提前知桌腿提前期为期为1周周桌腿下达采购桌腿下达采购订单订单353)库存信息)库存信息周数周数12345提前期提前期餐桌需求时间餐桌需求时间100由组装过
22、程由组装过程为为1周得知周得知餐桌提前期餐桌提前期为为 1周。周。餐桌开工时间餐桌开工时间100桌面需求时间桌面需求时间100由加工周期由加工周期为为2周得知周得知桌面提前期桌面提前期为为2周。周。桌面开工时间桌面开工时间100桌腿需求时间桌腿需求时间330由采购提前由采购提前期为期为1周得周得知桌腿提前知桌腿提前期为期为1周周桌腿订货时间桌腿订货时间330361 1、定量采购:、定量采购:确定一个确定一个订货点订货点和和订货批量订货批量,随,随时监控货物库存,当库存下降到订货点时,就时监控货物库存,当库存下降到订货点时,就发出订货单进行订货的一种控制技术。发出订货单进行订货的一种控制技术。(
23、1 1)订货点:订货点:发出订货时仓库里该品种保有的实际发出订货时仓库里该品种保有的实际库存量,它是直接控制库存水平的关键。库存量,它是直接控制库存水平的关键。(2 2)订货批量:订货批量:每次订货的数量。每次订货的数量。(3 3)订货提前期订货提前期:从发出采购订单到收到货物为止的:从发出采购订单到收到货物为止的一段等待时间。一段等待时间。二、不同订货方式下的需求确定二、不同订货方式下的需求确定37总库存成本总库存成本订购次数订购次数0订购成本订购成本保管保管成本成本订购订购批量批量该图表示该图表示 订购成本与保管成本的关系订购成本与保管成本的关系N*Q*381 1、储备存货相关成本、储备存
24、货相关成本(1)(1)取得成本:包括采购成本和订货成本。采购成本由买价和运取得成本:包括采购成本和订货成本。采购成本由买价和运杂费构成。杂费构成。采购成本采购成本=存货需求量存货需求量D*D*存货单价存货单价U U 订货成本指企业为组织进货而发生的办公费、差旅费、邮订货成本指企业为组织进货而发生的办公费、差旅费、邮电费、运输费和检验费等。电费、运输费和检验费等。订货成本订货成本=采购次数采购次数n*n*每次的订货费每次的订货费S S N=D/Q N=D/Q(2)(2)储存成本:指存货在储存中发生的成本,如仓储费、搬运储存成本:指存货在储存中发生的成本,如仓储费、搬运费、保险费、存货破损和变质损
25、失、占用资金所支付的利息费、保险费、存货破损和变质损失、占用资金所支付的利息等。等。储存成本储存成本=平均库存平均库存*单位货物存储成本单位货物存储成本H H(3)(3)缺货成本缺货成本C C缺缺是指由于存货供应中断,而给企业生产经营造成是指由于存货供应中断,而给企业生产经营造成的损失;的损失;库存总成本库存总成本 订购成本订购成本 +存储成本存储成本 +缺货成本缺货成本39tQmaxQkoQsR1R2R3DBCA图图 定量订货法原理图定量订货法原理图NPEF订货点订货点=单位时间的需求量单位时间的需求量*采购提前期采购提前期+安全库存量安全库存量402 2、EOQEOQ的确定的确定模型假设条
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