班组长培训(JWS).ppt
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1、班组长培训班组长培训什么是管理?什么是管理?内容内容 一、管理的定义一、管理的定义二、二、班组长的素质要求班组长的素质要求三、如何成为有效的团队三、如何成为有效的团队四、现场管理的金科玉律四、现场管理的金科玉律五、现场管理实务五、现场管理实务管理的定义管理的定义 管理就是界定企业的使命,管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家这个使命。界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。合就是管理。-德鲁克德鲁克管理者的基本工作管理者的基本工作 管理者的
2、五项基本工作管理者的五项基本工作1 1、制定目标;、制定目标;2 2、从事组织工作;、从事组织工作;3 3、从事激励和交流工作;、从事激励和交流工作;4 4、建立衡量标准;、建立衡量标准;5 5、培养他人(自己)。、培养他人(自己)。管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作 1 1、制定目标、制定目标 一个管理者首先要制定目标。他决定目标应一个管理者首先要制定目标。他决定目标应该是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这该是什么,为了实现这些目标应该做些什么,这些目标在每一领域中的具体目标是什么。他把这些目标在每一领域中的具体目标是什么。他把这些目标告诉那些同目标的实现有关的人员,以便些目标告诉
3、那些同目标的实现有关的人员,以便目标得以有效地实现。目标得以有效地实现。管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作 2 2、从事组织工作、从事组织工作管理者必须建立一个团队组织,一定意义上说,管理者必须建立一个团队组织,一定意义上说,管理者所从事的就是团队组织工作,他对工作进行管理者所从事的就是团队组织工作,他对工作进行分类,把工作划分成各项可以管理的活动,又进一分类,把工作划分成各项可以管理的活动,又进一步把这些活动划分成各项可以管理的作业。并把这步把这些活动划分成各项可以管理的作业。并把这些单位和作业组合成为一个整体。些单位和作业组合成为一个整体。管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作 3
4、 3、激励和交流工作、激励和交流工作 人们工作是出于不同的原因,有人为了金钱,有人为人们工作是出于不同的原因,有人为了金钱,有人为了社会地位,有人为了得到别人的欣赏,也有人是为了了社会地位,有人为了得到别人的欣赏,也有人是为了在工作中获得满足感和自我发展。作为管理者,一定要在工作中获得满足感和自我发展。作为管理者,一定要明晰这些人的需求以及不断变化,确保员工尽可能最有明晰这些人的需求以及不断变化,确保员工尽可能最有效地工作。简而言之,激励就是鼓舞和指导员工取得好效地工作。简而言之,激励就是鼓舞和指导员工取得好绩效。管理者要培训员工,为他们提供有挑战性和有趣绩效。管理者要培训员工,为他们提供有挑
5、战性和有趣味的工作,激励他们在工作中追求优异。更为重要的是,味的工作,激励他们在工作中追求优异。更为重要的是,身为管理者,一定要相信员工并公平地对待他们。身为管理者,一定要相信员工并公平地对待他们。管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作 4 4、建立衡量标准、建立衡量标准 管理者要建立衡量标准。而衡量标准对于整个组织的绩管理者要建立衡量标准。而衡量标准对于整个组织的绩效和个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡效和个人绩效至关重要。经理人要为每一个人确定一种衡量标准。衡量的标准不但要专注于组织的绩效,而且还要量标准。衡量的标准不但要专注于组织的绩效,而且还要专注于个人的工作并帮助他做好
6、。他对成就进行分析、评专注于个人的工作并帮助他做好。他对成就进行分析、评价和解释。他把这些衡量的意义和结果通报给他的下级、价和解释。他把这些衡量的意义和结果通报给他的下级、上级和同级。衡量首先要求的是分析能力,但也要求把衡上级和同级。衡量首先要求的是分析能力,但也要求把衡量用来促使实现自我控制,而不是用作控制他人的工具。量用来促使实现自我控制,而不是用作控制他人的工具。管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作 5 5、培养他人(自己)、培养他人(自己)人们希望不断提升自己,要做到这一点,他们需要培训、人们希望不断提升自己,要做到这一点,他们需要培训、指导和鼓励。应该为他们提供发展的机会。只有当
7、人们承指导和鼓励。应该为他们提供发展的机会。只有当人们承担有挑战性的工作,他们才能得到发展。人们工作时,不担有挑战性的工作,他们才能得到发展。人们工作时,不可避免犯有这样或那样的错误。对他人所犯的错误应给予可避免犯有这样或那样的错误。对他人所犯的错误应给予宽容的态度。德鲁克写道:宽容的态度。德鲁克写道:“一个人越好,他犯的错误就一个人越好,他犯的错误就越多越多因为他会努力尝试更多的新东西。我永远不会提因为他会努力尝试更多的新东西。我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。否则,他肯定将成为一个工作平庸的管理者。的工作
8、。否则,他肯定将成为一个工作平庸的管理者。”管理者的基本工作管理者的基本工作 管理者的五项基本工作管理者的五项基本工作1 1、制定目标;、制定目标;2 2、从事组织工作;、从事组织工作;3 3、从事激励和交流工作;、从事激励和交流工作;4 4、建立衡量标准;、建立衡量标准;5 5、培养他人(自己)。、培养他人(自己)。班组长的常见类型班组长的常见类型班组长的常见类型班组长的常见类型生产技术型生产技术型 生产技术型的班组长往往都是些业务尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,用对待自然科学的方式对待很多社会现象和人际关系,因此对这一类的班组长有必要进
9、行人际关系方面的学习。班组长的常见类型班组长的常见类型盲目执行型盲目执行型 盲目执行型的班组长带有比较浓厚的计划经济时期的特点,他们往往缺乏创新和管理能力,常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉。班组长的常见类型班组长的常见类型大撒把型大撒把型 在企业中,有些班组长本身不是很乐意担任这一职务,所以上任后往往采取无为而治的做法,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心。所以这样的班组长实际上完全是徒有虚名,因此在班组成员中势必也没有任何威信。班组长的常见类型班组长的常见类型劳动模范型劳动模范型 在工作中,劳动模范型的班组长一般能踏踏实实、勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,因此对这部
10、分人如果不进行管理能力方面的学习是很难胜任领导工作的。班组长的常见类型班组长的常见类型n哥们义气型哥们义气型 哥们义气型的班组长对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们一样,在工作中自然也容易义气、感情用事,缺乏原则性,实际上早已把自己混同于非正式的小团体的小头目,没有发挥应有的班组长的作用。班组长的素质要求是什么?班组长的素质要求是什么?内容内容 一、一、管理的定义管理的定义二、班组长的素质要求二、班组长的素质要求三、班组长的思考方向三、班组长的思考方向四、现场管理的金科玉律四、现场管理的金科玉律五、现场管理实务五、现场管理实务班组长的素质要求班组长的素质要求1.1.专业能力专业能力2.2.目标管
11、理能力目标管理能力3.3.问题解决能力问题解决能力4.4.组织能力组织能力5.5.交流、交际能力交流、交际能力6.6.倾听能力倾听能力7.7.幽默能力幽默能力8.8.激励能力激励能力9.9.指导员工的能力指导员工的能力10.10.培养能力培养能力11.11.控制情绪的能力控制情绪的能力12.12.自我约束的能力自我约束的能力13.13.概念化能力概念化能力班组长的素质要求班组长的素质要求1.1.专业能力专业能力 在所管辖的团队内,对自己的业务(人员、机器、在所管辖的团队内,对自己的业务(人员、机器、材料、方法)娴熟,能够指导下属并向上司提供建议,材料、方法)娴熟,能够指导下属并向上司提供建议,
12、帮助正确判断,这是开展工作必须具备的能力。帮助正确判断,这是开展工作必须具备的能力。随着工作经验逐渐丰富,班组长作为基层管理人随着工作经验逐渐丰富,班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。员,这方面的能力特别重要。班组长的素质要求班组长的素质要求2.2.目标管理能力目标管理能力 在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工的参与意识,具备目标,提高员工的参与意识,具备PDCA这一循环不这一循环不断地断地周而复始周而复始的能力。的能力。目标管理跟踪表目标管理跟踪表什么是什么是PDCA?P(Plan)-计划计划D(Do)-执行执行C(Ch
13、eck)-检查检查A(Action)-改正改正再执行再执行提升APDCAPDCAPDCAPDC持续什么是什么是PDCA?班组长的素质要求班组长的素质要求3.3.问题解决能力问题解决能力 具有发现问题的意识和想象预测能力。一旦发现具有发现问题的意识和想象预测能力。一旦发现妨碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状,找妨碍目标达成或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因。善于到原因。善于3W3W(即(即WATHWATH?WHYWHY?HOWHOW?)?)的三问思维,从的三问思维,从360360度全方位进行思考,并提出对策直至解决工作上度全方位进行思考,并提出对策直至解决工作上的问题。的问题。以下举
14、一个例子进行说明。以下举一个例子进行说明。案例分析案例分析案例案例1.1.某日,一位燃煤炉的员工接班时,发现燃煤炉顶部某日,一位燃煤炉的员工接班时,发现燃煤炉顶部的冷却水管没有水流出,觉得有些异常,就询问上一个班的的冷却水管没有水流出,觉得有些异常,就询问上一个班的员工,得知之前也是如此,便没有采取什么措施,继续生产员工,得知之前也是如此,便没有采取什么措施,继续生产运作下去运作下去 请大家用请大家用3W(3W(即即WATHWATH?WHYWHY?HOWHOW?)模式,全方位地思考一下,在这个模式,全方位地思考一下,在这个案例中存在着什么问题,该如何解案例中存在着什么问题,该如何解决决班组长的
15、素质要求班组长的素质要求4.4.组织能力组织能力 为了达到部门的目标,利为了达到部门的目标,利用班组每一个人员的特点进用班组每一个人员的特点进行任务的分担,发挥全体人行任务的分担,发挥全体人员的能力,同心协力,使部员的能力,同心协力,使部门运作达到门运作达到1+11+12 2的效应。的效应。班组长的素质要求班组长的素质要求 在在生生产产管管理理中中班班组组长长组组织织水水平平的的高高低低,关关键键体体现现在在如如何何让让下下属属清清楚楚知知道道谁谁负负责责做做什么,怎样做,怎样才算是完成。什么,怎样做,怎样才算是完成。在在分分配配任任务务的的时时候候一一定定要要分分工工明明确确,目目标标明明确
16、确。如如果果分分工工模模糊糊,目目标标模模糊糊,一一旦旦出出现现问问题题,容容易易出出现现互互相相推推诿诿的的情情况况,导导致不良的后果。致不良的后果。组织能力组织能力-如何组织高效的团队如何组织高效的团队*组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,并能集合群力朝共同的方向努力。并能集合群力朝共同的方向努力。组织能力组织能力-如何组织高效的团队如何组织高效的团队*组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,并能集合群力朝共同的方向努力。并能集合群力朝共同的方向努力。*组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的
17、意愿组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿与精神。与精神。组织能力组织能力-如何组织高效的团队如何组织高效的团队*组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,并能集合群力朝共同的方向努力。并能集合群力朝共同的方向努力。*组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿与精神。与精神。*组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传达、协调与受尊重的权利。达、协调与受尊重的权利。组织能力组织能力-如何组织高效的团队如何组织高效的团队*组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识
18、,组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识,并能集合群力朝共同的方向努力。并能集合群力朝共同的方向努力。*组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿与精神。与精神。*组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传达、协调与受尊重的权利。达、协调与受尊重的权利。*组织内的每一个人的工作分配清楚合理、责任清组织内的每一个人的工作分配清楚合理、责任清晰,且人尽其才。晰,且人尽其才。组织能力组织能力-如何组织高效的团队如何组织高效的团队班组长的素质要求班组长的素质要求5.5.交流、交际能力交流、交际能力 为了能够进行直接
19、意见沟通,为了能够进行直接意见沟通,交流必要的信息,在应该具备高度交流必要的信息,在应该具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。对方的能力。良好的沟通协调能减少摩擦,良好的沟通协调能减少摩擦,融洽气氛,提高士气,有助于构筑融洽气氛,提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。良好的信赖关系。班组长的素质要求班组长的素质要求6.6.倾听能力倾听能力 倾听是沟通和有效合作的最重要途径。倾听是沟通和有效合作的最重要途径。一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理时,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完时,心评理时,你只需认真地
20、听他倾诉,当他倾诉完时,心情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此情就会平静许多,甚至不需你作出什么决定来解决此类事。类事。倾听:让别人感觉到你很谦虚;倾听:让别人感觉到你很谦虚;倾听:让你了解更多的事情。倾听:让你了解更多的事情。班组长的素质要求班组长的素质要求7.7.幽默的能力幽默的能力 管理者进行管理的目的是为了使管理者进行管理的目的是为了使他的下属能够准确、高效地完成工他的下属能够准确、高效地完成工作。轻松的工作气氛有助于达到这作。轻松的工作气氛有助于达到这种效果,特别是在一些令人尴尬的种效果,特别是在一些令人尴尬的场合,恰当的幽默可以使气氛顿时场合,恰当的幽默可以使气氛顿时变得
21、轻松起来。变得轻松起来。班组长的素质要求班组长的素质要求8.8.激励的能力激励的能力 要让员工充分发挥自己的才能努力地去工作,要让员工充分发挥自己的才能努力地去工作,把员工的把员工的“要我去做要我去做”变成变成“我要去做我要去做”,用,用激励的方式而非命令的方式安排员工工作,使激励的方式而非命令的方式安排员工工作,使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。员工体会到自己的重要性和工作的成就感。班组长的素质要求班组长的素质要求9.9.指导员工的能力指导员工的能力 在经过深思熟虑后,为了顺利在经过深思熟虑后,为了顺利地展开日常业务而传授必要的知地展开日常业务而传授必要的知识及方法;指出员工在意识和行
22、识及方法;指出员工在意识和行动上的不足之处;使大家理解业动上的不足之处;使大家理解业务的定位、重要性;提高他们的务的定位、重要性;提高他们的工作劲头。工作劲头。班组长的素质要求班组长的素质要求10.10.培养能力培养能力 部下的培养是管理人员的重要任部下的培养是管理人员的重要任务。培养能力是熟悉每一位部下的务。培养能力是熟悉每一位部下的欲求,在工作中让他们自由发挥自欲求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期地有计划地得到提高。能力能够长期地有计划地得到提高。班组长的素质要求班组长的素质要求11.11.控制情绪的能力控制情绪的能力 一个
23、成熟的管理者应该由很强的情绪控制能力,一一个成熟的管理者应该由很强的情绪控制能力,一定意义上来说,当你成为一个管理者的时候,你的情定意义上来说,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下绪已经不单单是自己私人的事情了,会影响到你的下属及其他部们的员工。而你的职务越高,影响力越大。属及其他部们的员工。而你的职务越高,影响力越大。班组长的素质要求班组长的素质要求12.12.自我约束的能力自我约束的能力 不沉溺于惰性及日常业务之中,描绘不沉溺于惰性及日常业务之中,描绘“理想的自理想的自画像画像”,经常以此自律自己的行为。为此必须非常,经常以此自律自己的行为。为此必
24、须非常了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。班组长的素质要求班组长的素质要求13.13.概念化能力概念化能力 把握事物的本质,发现问把握事物的本质,发现问题、了解问题时不可缺少的题、了解问题时不可缺少的能力。它取决于工作环境和能力。它取决于工作环境和个人悟性,常有潜能性质。个人悟性,常有潜能性质。班组长的素质要求班组长的素质要求1.1.专业能力专业能力2.2.目标管理能力目标管理能力3.3.问题解决能力问题解决能力4.4.组织能力组织能力5.5.交流、交际能力交
25、流、交际能力6.6.倾听能力倾听能力7.7.幽默能力幽默能力8.8.激励能力激励能力9.9.指导员工的能力指导员工的能力10.10.培养能力培养能力11.11.控制情绪的能力控制情绪的能力12.12.自我约束的能力自我约束的能力13.13.概念化能力概念化能力班组长的思考方向班组长的思考方向?内容内容 一、一、管理的定义管理的定义二、班组长的素质要求二、班组长的素质要求三、班组长的思考方向三、班组长的思考方向四、现场管理的金科玉律四、现场管理的金科玉律五、现场管理实务五、现场管理实务班组长的思考方向班组长的思考方向1.1.以全局的眼光看问题以全局的眼光看问题2.2.反省工作方法。反省工作方法。
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