IT项目管理第一章.ppt
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1、IT项目管理项目管理胡胡 潜潜第一章第一章 项目管理概述项目管理概述 1.1 导言导言 1.2 什么是项目什么是项目 1.3 什么是项目管理什么是项目管理 1.4 项目群和项目组合管理项目群和项目组合管理 1.5 项目经理的作用项目经理的作用 1.6 项目管理职业项目管理职业第一章学习的目标第一章学习的目标1.1.理解对卓越项目管理的日益增长的需求,尤其是对于理解对卓越项目管理的日益增长的需求,尤其是对于ITIT项目。项目。2.2.揭示什么是项目,并能举出揭示什么是项目,并能举出ITIT项目的各种特征,描述项目的三项目的各种特征,描述项目的三维约束。维约束。3.3.描述项目管理并论述项目管理基
2、本框架的关键因素,包括项目描述项目管理并论述项目管理基本框架的关键因素,包括项目利益相关者、项目管理知识领域、常用技术和工具以及项目成利益相关者、项目管理知识领域、常用技术和工具以及项目成功。功。4.4.了解项目、项目群以及项目组合管理相互之间的关系,以及它了解项目、项目群以及项目组合管理相互之间的关系,以及它们各自对项目整体成功的贡献。们各自对项目整体成功的贡献。5.5.通过描述项目经理做什么、需要什么技能以及通过描述项目经理做什么、需要什么技能以及ITIT项目经理的职项目经理的职业生涯情况,理解项目经理的作用。业生涯情况,理解项目经理的作用。6.6.描述项目管理专业,包括它的发展历史、描述
3、项目管理专业,包括它的发展历史、PMIPMI等专业组织的作等专业组织的作用、认证和道德规范的重要性,以及项目管理软件的近期发展用、认证和道德规范的重要性,以及项目管理软件的近期发展趋势。趋势。项目管理基本数据统计项目管理基本数据统计20012001年美国在项目上花费年美国在项目上花费2.32.3万亿美元,相当于国万亿美元,相当于国民生产总值的民生产总值的25%25%。20052005年全球信息技术花费超过年全球信息技术花费超过1.81.8万亿美元,相对万亿美元,相对于于0404年增长了年增长了6%6%。20062006年增长年增长8%8%,20072007年增长了年增长了4%4%。200520
4、05年美国高级项目经理平均年工资年美国高级项目经理平均年工资9918399183美元,美元,澳大利亚澳大利亚9464694646美元,英国美元,英国106374106374美元。美元。2004-20052004-2005年获得年获得PMPPMP资格认证人数增长了资格认证人数增长了70%70%。到。到20062006年全世界已有超过年全世界已有超过2020万的项目专业管理人员。万的项目专业管理人员。开篇案例开篇案例 安妮是一家大型连锁零售企业项目管理办公室新任主管。正安妮是一家大型连锁零售企业项目管理办公室新任主管。正在对公司在对公司500500名员工面前宣讲公司新战略。现场情况同时通过互名员工
5、面前宣讲公司新战略。现场情况同时通过互联网向全世界分公司职员、供应商和股东进行直播。现在公司联网向全世界分公司职员、供应商和股东进行直播。现在公司的状况是在使用新的信息系统改进了进存货控制,利用网络销的状况是在使用新的信息系统改进了进存货控制,利用网络销售产品,流水化销售和配送过程,改进顾客服务方面已经做得售产品,流水化销售和配送过程,改进顾客服务方面已经做得卓有成效了。但是公司股票价格在下降,经济又不景气,造成卓有成效了。但是公司股票价格在下降,经济又不景气,造成大家迫不及待想了解公司的最新战略。大家迫不及待想了解公司的最新战略。安妮开始发言说,安妮开始发言说,2 2年来我们已完成了许多项目
6、,这其中包年来我们已完成了许多项目,这其中包括先进的数据网络项目。它能保证我们总部和各零售店之间随括先进的数据网络项目。它能保证我们总部和各零售店之间随时保持联系,进而保证及时作出决策来保证增长战略。这个项时保持联系,进而保证及时作出决策来保证增长战略。这个项目非常成功。但是我们也有失败的项目。一些新开的零售店至目非常成功。但是我们也有失败的项目。一些新开的零售店至今仍是亏损运营,并且我们急需改进供应商的管理过程。我们今仍是亏损运营,并且我们急需改进供应商的管理过程。我们面对的挑战是,要能够快速高效地决定哪个项目对公司最有益,面对的挑战是,要能够快速高效地决定哪个项目对公司最有益,如何有效发挥
7、信息技术的作用来支持我们,如何有效利用人力如何有效发挥信息技术的作用来支持我们,如何有效利用人力资本来成功地策划和实施这些项目。假如我们成功了,我们就资本来成功地策划和实施这些项目。假如我们成功了,我们就将继续位于世界一流企业的行列。将继续位于世界一流企业的行列。1.1 导言导言项目管理带来的益处:项目管理带来的益处:n n更好地控制财务、人力和物力资源更好地控制财务、人力和物力资源n n改进与客户的关系改进与客户的关系n n缩短开发时间缩短开发时间n n降低成本,提高生产力降低成本,提高生产力n n更好的质量和可靠性更好的质量和可靠性n n更高的边际利润更高的边际利润n n出色的内部协调出色
8、的内部协调n n更高的员工士气更高的员工士气1.2 什么是项目什么是项目项目(project)就是“为创造一件独特的产品、一项服务或者一种结果而进行的临时性努力。”另一方面,日常运营是在维持商业经营方面发挥作用。项目和运营的不同之处在于,当达到目标或终止项目时,项目就结束了。1.2 什么是项目什么是项目1.2.1 IT项目管理举例项目管理举例 ITIT项目包括使用硬件、软件或者网络来创造一件产项目包括使用硬件、软件或者网络来创造一件产品、一项服务或者一种结果。例如:品、一项服务或者一种结果。例如:文员或者技术工人将文员或者技术工人将1010台笔记本电脑放入一个小台笔记本电脑放入一个小房间房间一
9、个小的软件开发团队为财务部门的内部软件应用一个小的软件开发团队为财务部门的内部软件应用添加一项新功能添加一项新功能一家公司的跨职能工作团队对购买何种互联网语音一家公司的跨职能工作团队对购买何种互联网语音协议(协议(VoIPVoIP)系统及如何实施进行决策)系统及如何实施进行决策来自世界各地相关机构的代表自愿为一项新的通信来自世界各地相关机构的代表自愿为一项新的通信技术制定标准技术制定标准1.2.1 IT项目管理举例20032003年卡尔认为年卡尔认为“信息技术已经成为一种日用信息技术已经成为一种日用品品”而断定他不能为企业提供竞争优势。引起而断定他不能为企业提供竞争优势。引起了社会上对信息技术
10、价值的激烈争论:了社会上对信息技术价值的激烈争论:反驳的论点反驳的论点-信息技术的作用信息技术的作用“1010项技术如何改项技术如何改变变1010个产业个产业”。以下这些技术和产业已经使得。以下这些技术和产业已经使得信息技术成为许多公司经营战略的重点:信息技术成为许多公司经营战略的重点:VoIPVoIP GPS GPS 数字供应链数字供应链 1.2 什么是项目什么是项目1.2.2 项目特性项目特性 项目有一个独特的目的项目有一个独特的目的 项目是临时性的项目是临时性的 项目需要随着发展而逐渐进行细化项目需要随着发展而逐渐进行细化 项目需要来自不同领域各种各样的资源项目需要来自不同领域各种各样的
11、资源 项目要有一个主要的发起人或客户项目要有一个主要的发起人或客户 项目包含不确定性项目包含不确定性1.2 什么是项目什么是项目1.2.3 项目的三维约束项目的三维约束 范围:项目的任务是什么?顾客或发起人范围:项目的任务是什么?顾客或发起人要通过项目获得什么样的产品或服务?要通过项目获得什么样的产品或服务?时间:完成该项目需要多长时间?项目进时间:完成该项目需要多长时间?项目进度应该怎样安排?度应该怎样安排?成本:完成该项目需要花费多少?预算多成本:完成该项目需要花费多少?预算多少?进度如何安排?少?进度如何安排?三维约束管理包括使范围、时间和成本之间三维约束管理包括使范围、时间和成本之间做
12、到相互平衡。做到相互平衡。项目管理的三约束图项目管理的三约束图 1.2.3 项目三约束1.3 什么是项目管理什么是项目管理 项目管理是项目管理是“在项目活动中运用知识、在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以满足项目的需要。技能、工具和技术,以满足项目的需要。”而项目经理不应该仅仅局限于试图满足而项目经理不应该仅仅局限于试图满足项目具体的范围、时间、成本和质量目标,项目具体的范围、时间、成本和质量目标,同时也必须促进整个过程以满足项目获得同时也必须促进整个过程以满足项目获得涉及者或影响者的需要和期望。涉及者或影响者的需要和期望。1.3什么是项目管理什么是项目管理 项目管理框架的关键因素包括项
13、目利益相关者、项目管理知识领域、项目管理工具和技术,以及成功的项目对整个企业的贡献。1.3 什么是项目管理什么是项目管理1.3.1项目利益相关者项目利益相关者 项目利益相关者项目利益相关者项目利益相关者项目利益相关者(stakeholderstakeholder)是指参)是指参)是指参)是指参与项目活动和受项目活动影响的人,包括与项目活动和受项目活动影响的人,包括与项目活动和受项目活动影响的人,包括与项目活动和受项目活动影响的人,包括项目发起人、项目团队、支持人员、客户、项目发起人、项目团队、支持人员、客户、项目发起人、项目团队、支持人员、客户、项目发起人、项目团队、支持人员、客户、使用者、供
14、应商,甚至项目的反对者。这使用者、供应商,甚至项目的反对者。这使用者、供应商,甚至项目的反对者。这使用者、供应商,甚至项目的反对者。这些利益相关者通常都具有极不相同的需要些利益相关者通常都具有极不相同的需要些利益相关者通常都具有极不相同的需要些利益相关者通常都具有极不相同的需要和期望。例如,建造新房项目中就包括以和期望。例如,建造新房项目中就包括以和期望。例如,建造新房项目中就包括以和期望。例如,建造新房项目中就包括以下的利益相关者:下的利益相关者:下的利益相关者:下的利益相关者:1.3.1 1.3.1 项目利益相关者项目利益相关者n n项目发起人n n项目经理,通常是负责建造房屋的承包商n
15、n建房的项目团队包括建筑工人、电工、木工等。n n支持人员n n建房供应商n n项目反对者(也可能不存在)1.3.2 1.3.2 项目管理知识领域项目管理知识领域n n项目管理知识领域(项目管理知识领域(project management project management knowledge areasknowledge areas)描述的是项目经理必须具)描述的是项目经理必须具备的关键能力。备的关键能力。n n包括包括9 9大知识领域。大知识领域。项目范围管理;项目时间管理;项目范围管理;项目时间管理;项目成本管理;项目质量管理;项目成本管理;项目质量管理;项目人力资源管理;项目沟通风
16、险管理;项目人力资源管理;项目沟通风险管理;项目风险管理;项目采购管理;项目风险管理;项目采购管理;项目集成管理。项目集成管理。1.3.3 项目管理工具和技术项目管理工具和技术各项目管理知识领域常用管理工具和技术各项目管理知识领域常用管理工具和技术集成管理集成管理项目挑选方法、项目管理方法论、利益相关者分析、项目章程、项目项目挑选方法、项目管理方法论、利益相关者分析、项目章程、项目管理软件(管理软件(project management softwareproject management software)、变更请求()、变更请求(change change requestsrequests
17、)、经验教训报告()、经验教训报告(lessons-learned reportslessons-learned reports)范围管理范围管理范围说明(范围说明(scope statementsscope statements)、工作分解结构()、工作分解结构(work breakdown work breakdown structresstructres)、工作说明、需求分析()、工作说明、需求分析(requirements analysesrequirements analyses)、范围)、范围管理计划、范围变更控制管理计划、范围变更控制时间管理时间管理甘特图(甘特图(granttg
18、rantt charts charts)、项目网络图、关键路径分析、进度绩效)、项目网络图、关键路径分析、进度绩效成本管理成本管理净现值、投资回报率、回收分析、挣值管理、项目组合管理、成本估净现值、投资回报率、回收分析、挣值管理、项目组合管理、成本估算、成本管理计划算、成本管理计划质量管理质量管理质量控制、核减清单、质量控制图、帕累托图、鱼骨图、统计方法质量控制、核减清单、质量控制图、帕累托图、鱼骨图、统计方法人力资源管理人力资源管理激励技术、责任分配矩阵、项目组织图、资源柱状图、团队建设练习激励技术、责任分配矩阵、项目组织图、资源柱状图、团队建设练习沟通管理沟通管理沟通管理计划、开工会议(沟
19、通管理计划、开工会议(kick-off meetingskick-off meetings)、冲突管理)、冲突管理风险管理风险管理风险管理计划、风险记录单、概率风险管理计划、风险记录单、概率/影响矩阵、分先分级影响矩阵、分先分级采购管理采购管理自制自制-购买分析、合同、需求建议书、资源选择、供应商评级购买分析、合同、需求建议书、资源选择、供应商评级1.3.3 项目管理工具和技术项目管理工具和技术n n对在哪里?致使IT项目成功率增加的原因多种多样:平均项目的成本降至以前的一半以下有力更好的检测和控制进程的工具,并且使用了更有经验的项目经理。1.3.4 项目成功项目成功定义一个项目的成功和失败?
20、以在定义一个项目的成功和失败?以在3个月内个月内花费花费30万美元对万美元对500台计算机进行升级的项目台计算机进行升级的项目为例:为例:(1)项目达到了范围、时间和成本目标。)项目达到了范围、时间和成本目标。(2)使项目发起人或客户感到满意。)使项目发起人或客户感到满意。(3)项目结果达到了主要目标。)项目结果达到了主要目标。1.3.4 项目成功项目成功促使项目获得成功因素促使项目获得成功因素促使项目获得成功因素促使项目获得成功因素1.1.管理层支持管理层支持管理层支持管理层支持2.2.客户参与客户参与客户参与客户参与3.3.经验丰富的项目经理经验丰富的项目经理经验丰富的项目经理经验丰富的项
21、目经理4.4.明确的目标明确的目标明确的目标明确的目标5.5.较小的范围较小的范围较小的范围较小的范围6.6.标准软件基础结构标准软件基础结构标准软件基础结构标准软件基础结构7.7.明确的基本需要明确的基本需要明确的基本需要明确的基本需要8.8.正规的方法正规的方法正规的方法正规的方法9.9.可靠的估计可靠的估计可靠的估计可靠的估计10.10.其他标准,例如小里程碑、合适的规划、胜任的其他标准,例如小里程碑、合适的规划、胜任的其他标准,例如小里程碑、合适的规划、胜任的其他标准,例如小里程碑、合适的规划、胜任的员工和所有权员工和所有权员工和所有权员工和所有权1.3.4 项目成功项目成功n n使用
22、完整的工具箱使用完整的工具箱n n培养项目领袖培养项目领袖n n形成流水化的项目交付过程形成流水化的项目交付过程n n使用度量体系检测项目的状况使用度量体系检测项目的状况 项目管理出众的公司有4个显著的优势 优秀的项目经理花时间去了解项目发起人优秀的项目经理花时间去了解项目发起人的期望,然后基于重要的的期望,然后基于重要的成功标准来衡量成功标准来衡量项目项目绩效绩效。1.4 项目群和项目组合管理项目群和项目组合管理 目前全世界所有项目每年大约耗费目前全世界所有项目每年大约耗费目前全世界所有项目每年大约耗费目前全世界所有项目每年大约耗费1/41/4的的的的世界总产值。项目构成了大多数商业组织和企
23、世界总产值。项目构成了大多数商业组织和企世界总产值。项目构成了大多数商业组织和企世界总产值。项目构成了大多数商业组织和企业工作的重要组成部分,因此,项目群和项目业工作的重要组成部分,因此,项目群和项目业工作的重要组成部分,因此,项目群和项目业工作的重要组成部分,因此,项目群和项目组合管理这两个重要概念的使用将有助于项目组合管理这两个重要概念的使用将有助于项目组合管理这两个重要概念的使用将有助于项目组合管理这两个重要概念的使用将有助于项目满足企业实现某些目标的需要。满足企业实现某些目标的需要。满足企业实现某些目标的需要。满足企业实现某些目标的需要。1.4 项目群和项目组合管理项目群和项目组合管理
24、n n项目群是指“一组相互联系的项目,宜使用协同方法进行管理来获得收益和进行控制,而这种收益和控制在单独管理这些项目时是不易获得的”。1.4.1 1.4.1 项目群项目群1.4.1 项目群项目群n n基础构架n n应用开发n n用户支持IT领域常见的项目群:n n项目群经理(program manager)对项目组内的项目管理进行领导并指明方向。项目群经理同样会协调项目团队、职能部门、供应商和运营员工的努力,以支持项目并保证项目产品和过程达到最大收益。项目经理群同样必须拥有坚实的业务知识、领导能力以及沟通技能。1.4.1 项目群项目群1.4.2 项目组合管理项目组合管理n n项目组合管理(pr
25、oject portfolio management)是一种新兴的商业战略。组织将项目以及项目群合并进行管理,使其作为一个投资组合,促使企业成功。负责项目组合管理的经理从战略视角帮助组织挑选分析项目,帮助组织作出明智的投资决策。这些经理需要拥有坚实的财务知识和分析能力,并了解项目和项目群怎样才能达到战略目标。1.4.2 项目组合管理项目组合管理项目管理和项目整合管理的不同项目管理和项目整合管理的不同战术目标战术目标战略目标战略目标项目管理:项目管理:我们的项目实施得怎么样?我们的项目实施得怎么样?项目进度是否符合计划,并项目进度是否符合计划,并且花费也在预算内吗?且花费也在预算内吗?项目利益相
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- IT 项目 管理 第一章
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