内业管理细则.ppt
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1、松建高速公路松建高速公路内业资料规范化管理实施细则内业资料规范化管理实施细则南平松建高速公路有限责任公司南平松建高速公路有限责任公司20102010年年4 4月月2626日日 目 录一 总 则二 内业资料档案管理机构、制度及档案室 硬件、人员要求三 内业资料档案管理职责、要求四 内业资料的收集范围、要求及内容五 填写工程技术内业资料应注意的问题六 施工日记的填写要求七 其他八 内业资料档案整理要求 一、总 则 建设项目内业资料是工程建设全过程建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录,是整个工程建设的一个重的真实记录,是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资要组成部分。建设项目
2、竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、真实性、料必须保证其全面性、准确性、真实性、可追溯性等特征。为了确保内业资料准可追溯性等特征。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程,根据确、完整、及时地反映工程进程,根据中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法、公路工公路工程竣(交)工验收办法程竣(交)工验收办法、公路工程公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法竣工文件材料立卷归档管理办法、重大建设项目档案验收办法重大建设项目档案验收办法、交通建设项目档案专项验收办法交通建设项目档案专项验收办法、科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求、公路工程质量检验评定标准公路工程质量检
3、验评定标准(JTG F80/1-2004)、)、福建省高速公路福建省高速公路建设项目档案管理办法建设项目档案管理办法、福建省重福建省重点建设项目档案验收实施细则点建设项目档案验收实施细则、福福建省高速公路建设项目档案管理实施细建省高速公路建设项目档案管理实施细则则、福建省重点建设项目档案移交福建省重点建设项目档案移交办法办法、福建省高速公路主要施工质福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲量保证资料整理目录提纲等有关文件等有关文件以及上级主管部门有关档案管理规定和以及上级主管部门有关档案管理规定和要求,结合南平松建高速公路具体情况要求,结合南平松建高速公路具体情况特制定本细则。特制定本细
4、则。二、内业资料档案管理机 构、制及档案室硬件、人员要求 n n(一)机构:为确保内业资料的全过程、(一)机构:为确保内业资料的全过程、科学化管理,各参建单位必须建立完善科学化管理,各参建单位必须建立完善的内业资料档案管理组织机构,并制订的内业资料档案管理组织机构,并制订相应的人员岗位职责及奖惩措施,以便相应的人员岗位职责及奖惩措施,以便内业工作统一领导、分级管理,责任到内业工作统一领导、分级管理,责任到人,形成一个内业资料档案管理网络系人,形成一个内业资料档案管理网络系统。统。n n(二)制度:各参建单位应建立健全内(二)制度:各参建单位应建立健全内业资料档案管理制度,应制定内业工程业资料档
5、案管理制度,应制定内业工程师职责、内业资料档案汇总整理制度、师职责、内业资料档案汇总整理制度、内业资料档案利用制度、保密制度、借内业资料档案利用制度、保密制度、借阅制度、内业资料档案管理网络图等,阅制度、内业资料档案管理网络图等,切实保证内业资料档案管理的制度化、切实保证内业资料档案管理的制度化、规范化和科学化。规范化和科学化。n n(三)档案室硬件要求(三)档案室硬件要求 各参建单位应有单独一间面积应各参建单位应有单独一间面积应不小于不小于20m2,净宽高度应控制在,净宽高度应控制在2.6m 以上,房顶选用阻燃材料,地以上,房顶选用阻燃材料,地面硬化,门窗齐全,墙面抹灰刷白,能面硬化,门窗齐
6、全,墙面抹灰刷白,能满足使用功能的房间作为档案室,同时满足使用功能的房间作为档案室,同时应做好防盗、防火、防潮、防尘、应做好防盗、防火、防潮、防尘、防防光、光、防高温、防污染、防有害生物的防高温、防污染、防有害生物的“八防八防”工作。同时配备计算机一台、打印机、工作。同时配备计算机一台、打印机、复印机各一台,并配备消防设备和足够复印机各一台,并配备消防设备和足够的铁皮文档柜或金属资料柜(架)。根的铁皮文档柜或金属资料柜(架)。根据已批复的工程划分,编制档案卷内目据已批复的工程划分,编制档案卷内目录,设置相应档案盒及标签,并事先上录,设置相应档案盒及标签,并事先上架。架。n n(四)、人员要求(
7、四)、人员要求 项目部内业资料档案工作应在项项目部内业资料档案工作应在项目副经理分管下、总工程师的指导下,目副经理分管下、总工程师的指导下,按合同要求配备按合同要求配备1名(及以上)有实际名(及以上)有实际工程经验的内业工程师负责,同时各部工程经验的内业工程师负责,同时各部门、施工队伍应有专门的人员负责内业门、施工队伍应有专门的人员负责内业资料收集工作。内业资料档案人员必须资料收集工作。内业资料档案人员必须执证上岗,同时做到:执证上岗,同时做到:1、熟悉工程建设施工图纸和有、熟悉工程建设施工图纸和有关标准、规范;关标准、规范;2、熟悉工程报验程序;、熟悉工程报验程序;3、熟悉各单位工程施工工艺
8、过、熟悉各单位工程施工工艺过程;程;4、掌握工程内业资料的组成。、掌握工程内业资料的组成。三三、内内业业资资料料档档案案管管理理职职责责、要求要求 (一)、内业资料档案管理职责(一)、内业资料档案管理职责n n1、松建高速公路建设项目档案管理是、松建高速公路建设项目档案管理是各参建单位工作的重要组成部分,各级各参建单位工作的重要组成部分,各级部门应将项目内业资料形成、收集、整部门应将项目内业资料形成、收集、整理、归档工作纳入职责范围,保证资料理、归档工作纳入职责范围,保证资料的完整、准确、规范。自觉接受各级管的完整、准确、规范。自觉接受各级管理单位的监督、检查。理单位的监督、检查。n n2、各
9、参建单位负责本单位档案资料的、各参建单位负责本单位档案资料的收集、整理、归档工作,设计、施工、收集、整理、归档工作,设计、施工、监理、科研单位应在工程交工验收后监理、科研单位应在工程交工验收后3个月内向项目业主移交项目档案资料。个月内向项目业主移交项目档案资料。建设项目档案专项验收工作,应在工程建设项目档案专项验收工作,应在工程竣工验收竣工验收3个月之前完成。个月之前完成。n n3、高速公路档案专项验收是项目竣工、高速公路档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案专项验验收的重要组成部分,未经档案专项验收或验收不合格的项目,不得进行或通收或验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收
10、。凡经交通部审批初过项目的竣工验收。凡经交通部审批初步设计的高速公路项目档案专项验收工步设计的高速公路项目档案专项验收工作(同时必须制作电子档案),由交通作(同时必须制作电子档案),由交通部档案馆组织或委托省交通厅组织。其部档案馆组织或委托省交通厅组织。其它项目档案专项验收工作按照公路工程它项目档案专项验收工作按照公路工程竣工验收程序申报组织验收。竣工验收程序申报组织验收。n n4、业主将定期(每季度)或不定期组、业主将定期(每季度)或不定期组织(业主组织的检查可根据实际情况与织(业主组织的检查可根据实际情况与上级部门的检查相结合,或同步合并检上级部门的检查相结合,或同步合并检查)对各参建单位
11、档案资料进行专项检查)对各参建单位档案资料进行专项检查,监理单位应定期(每月)组织对承查,监理单位应定期(每月)组织对承包人档案资料进行专项检查,并将检查包人档案资料进行专项检查,并将检查结果进行通报。结果进行通报。(二)、内业资料档案管理要求(二)、内业资料档案管理要求n n 1、各参建单位要保证档案工作与、各参建单位要保证档案工作与项目建设进程同步,施工前应明确档案项目建设进程同步,施工前应明确档案工作的内容和要求;要从一开始就建立工作的内容和要求;要从一开始就建立建设项目档案工作管理网络,确定档案建设项目档案工作管理网络,确定档案工作的分管领导并设立档案室,配备与工作的分管领导并设立档案
12、室,配备与档案工作任务相适应的档案管理专兼职档案工作任务相适应的档案管理专兼职人员,统一负责档案资料的收集、整理、人员,统一负责档案资料的收集、整理、分类、立卷和管理工作。分类、立卷和管理工作。n n 2、各参建单位应建立档案工作的、各参建单位应建立档案工作的“四列入四列入”和和“三参加三参加”制度,制度,“四列入四列入”即将工程文件材料的形成、积累、整即将工程文件材料的形成、积累、整理、归档工作列入工程计划管理工作;理、归档工作列入工程计划管理工作;列入施工管理及考核范围;列入有关领列入施工管理及考核范围;列入有关领导和工程技术人员的岗位职责;列入经导和工程技术人员的岗位职责;列入经济责任制
13、。济责任制。“三参加三参加”即建设项目专职即建设项目专职或兼职档案人员要参加设备开箱、参加或兼职档案人员要参加设备开箱、参加各单项验收和项目验收、参加项目技改各单项验收和项目验收、参加项目技改鉴定鉴定 n n3、各参建单位要负责档案立卷工作,、各参建单位要负责档案立卷工作,档案组卷应合理;归档的案卷要符合档案组卷应合理;归档的案卷要符合福建省高速公路建设项目档案案卷质福建省高速公路建设项目档案案卷质量标准量标准的要求。的要求。n n 4、各参建单位档案部门应建立定期检、各参建单位档案部门应建立定期检查库存档案和设备制度,并做检查记录,查库存档案和设备制度,并做检查记录,确实加强档案保护管理工作
14、,对破损和确实加强档案保护管理工作,对破损和字迹模糊或变质的档案,应及时修补,字迹模糊或变质的档案,应及时修补,对库存档案发现可疑情况或者发生意外对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故,应及时进行检查并处理。事故,应及时进行检查并处理。n n5、各参建单位档案部门应该建立收入、各参建单位档案部门应该建立收入、移出档案总登记簿,及时把收入和移出移出档案总登记簿,及时把收入和移出的档案分别进行登记。的档案分别进行登记。四四、内内业业资资料料的的收收集集范范围围、要求及内容要求及内容 (一)、收集范围(一)、收集范围 内业资料收集范围包括工程资料、内业资料收集范围包括工程资料、安全资料、来往文件、廉
15、政资料、声像安全资料、来往文件、廉政资料、声像资料等。其中工程资料包括施工组织设资料等。其中工程资料包括施工组织设计、质保体系、环保体系、安保体系、计、质保体系、环保体系、安保体系、开工报告、原材料证明书及检查、试验开工报告、原材料证明书及检查、试验记录、现场质量检验报告单、施工原始记录、现场质量检验报告单、施工原始记录、申请批复单、施工放样报验单、记录、申请批复单、施工放样报验单、试验报告、质量检验评定表、中间交工试验报告、质量检验评定表、中间交工证书、测量资料、施工会议纪要、大记证书、测量资料、施工会议纪要、大记事、施工日记、施工日志、工程事故资事、施工日记、施工日志、工程事故资料、工程变
16、更、延误及索赔资料等。料、工程变更、延误及索赔资料等。(二)、收集要求(二)、收集要求 1、要保证内业工作与过程建设进、要保证内业工作与过程建设进程同步,确保内业资料准确、完整、及程同步,确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进展。时地反映工程进展。2、工程档案在施工阶段是作为对、工程档案在施工阶段是作为对承包人进行工程质量检查的依据之一。承包人进行工程质量检查的依据之一。工程施工期间至工程交工验收前,要求工程施工期间至工程交工验收前,要求施工单位就本合同段的工程情况,根据施工单位就本合同段的工程情况,根据交通部颁布的交通部颁布的公路工程质量检验评定公路工程质量检验评定标准标准(JTG F80
17、/1-2004)及省)及省高指、省质监站联合高指、省质监站联合 编制的编制的福建省高速公路主要施工质量福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲保证资料整理目录提纲和和松建高速松建高速公路内业资料质量保证目录提纲公路内业资料质量保证目录提纲有关有关要求规定进行工程档案收集、整理。交要求规定进行工程档案收集、整理。交工验收后,竣工验收前,把工程档案再工验收后,竣工验收前,把工程档案再按按福建省高速公路建设项目档案管理福建省高速公路建设项目档案管理办法办法中有关规定进行分类、编号,按中有关规定进行分类、编号,按合同规定的时间组卷归档。合同规定的时间组卷归档。(三)、单位、分部、分项工程划分(三
18、)、单位、分部、分项工程划分 单位、分部、分项工程划分必须按单位、分部、分项工程划分必须按公路工程质量检验评定标准公路工程质量检验评定标准(JTG F80/1-2004)土建工程中的附录)土建工程中的附录A划分,现就有关问题做以下说明:划分,现就有关问题做以下说明:1、路基单位工程中的路基土石方、路基单位工程中的路基土石方、排水、涵洞通道和砌筑防护分部工程按排水、涵洞通道和砌筑防护分部工程按扣除桥隧长度后扣除桥隧长度后13km划分。划分。2、桥梁(特大、大、中桥)和隧、桥梁(特大、大、中桥)和隧道按每座划分单位工程。道按每座划分单位工程。3、隧道单位工程中的洞身开挖和、隧道单位工程中的洞身开挖
19、和洞身衬砌(含支护)按围岩级别:四、洞身衬砌(含支护)按围岩级别:四、五级围岩五级围岩(不分进出口不分进出口)划分一个分项,划分一个分项,三级以上围岩三级以上围岩(不分进出口不分进出口)划分一个分划分一个分项,当隧道长度在项,当隧道长度在1000m以上时,可以上时,可划分若干单元段,但最长长度不宜超过划分若干单元段,但最长长度不宜超过500m(连拱隧道(连拱隧道250m)。)。4、环保单位工程中的绿化分项工、环保单位工程中的绿化分项工程中央分隔带和路侧绿化按程中央分隔带和路侧绿化按13km划分一个分项,服务区和取、弃土场绿划分一个分项,服务区和取、弃土场绿化按每处划分一个分项。化按每处划分一个
20、分项。5、每个分项工程必须有开工报告。、每个分项工程必须有开工报告。但路基工程中的土方路基、石方路基、但路基工程中的土方路基、石方路基、排水沟、护坡分项工程应根据路堤、路排水沟、护坡分项工程应根据路堤、路堑分段情况及现场施工情况分段出具开堑分段情况及现场施工情况分段出具开工报告;工报告;软土地基、土工合成材料处治层、管道软土地基、土工合成材料处治层、管道基础及管节安装、盲沟、跌水、急流槽、基础及管节安装、盲沟、跌水、急流槽、挡土墙、锚喷支护分项工程应按每个工挡土墙、锚喷支护分项工程应按每个工点出具开工报告。桥梁工程中的桩基、点出具开工报告。桥梁工程中的桩基、墩柱、盖梁、墩柱、盖梁、T梁预制、梁
21、预制、T梁安装如果梁安装如果结构形式一致、桩径大小一样,可以根结构形式一致、桩径大小一样,可以根据施工现场情况一座桥梁内几个桩基、据施工现场情况一座桥梁内几个桩基、墩柱、盖梁,几孔墩柱、盖梁,几孔T梁预制、梁预制、T梁安装梁安装出具一份开工报告。出具一份开工报告。(四)、各种开工报告的内容规范(四)、各种开工报告的内容规范 1、合同段项目开工报告、合同段项目开工报告 1)、工程项目开工令)、工程项目开工令 2)、总体施工组织设计)、总体施工组织设计 、编制依据、编制依据 、项目部驻地建设及组织机构、项目部驻地建设及组织机构的建立情况的建立情况 、临时设施的修建情况(包括、临时设施的修建情况(包
22、括临时道路、临时工程用地、临时供电设临时道路、临时工程用地、临时供电设施等)施等)、工程概况、工程项目、工程数量、工程概况、工程项目、工程数量、工程特点等工程特点等、工期计划(附进度网络图)、工期计划(附进度网络图)、材料、机械设备、劳力及现场管理、材料、机械设备、劳力及现场管理人员情况(附材料一览表、人员一人员情况(附材料一览表、人员一 览览表、机械设备一览表)表、机械设备一览表)、施工方案、施工方案 、文明施工、文明施工 、质保、安保、环保体系及质、质保、安保、环保体系及质保、安保、环保专项措施保、安保、环保专项措施 3)、测量复核报告及平面控制网)、测量复核报告及平面控制网 4)、试验室
23、建设情况)、试验室建设情况 5)、图纸会审及技术交底情况)、图纸会审及技术交底情况2、单位工程开工报告、单位工程开工报告 1)、单位工程开工报告申请批复单)、单位工程开工报告申请批复单 2)、施工组织设计)、施工组织设计 编制依据编制依据 工程概况、工程项目、工程数工程概况、工程项目、工程数量、工程特点等量、工程特点等 工期计划(附进度横道图)工期计划(附进度横道图)材料、机械设备、劳力及现场管材料、机械设备、劳力及现场管理人员情况(附材料一览表、人员一览理人员情况(附材料一览表、人员一览表、机械设备一览表)表、机械设备一览表)施工工艺施工工艺 文明施工文明施工 质保、安保、环保体系及质保、质
24、保、安保、环保体系及质保、安保、环保专项措施安保、环保专项措施 3)、测量独立控制网)、测量独立控制网 3、分部工程开工报告、分部工程开工报告 1)、工程分部开工报告申请批复单)、工程分部开工报告申请批复单 2)、施工组织设计)、施工组织设计 编制依据编制依据 工程概况、工程项目、工程数量、工程概况、工程项目、工程数量、工程特点等工程特点等 工期计划(附进度横道图)工期计划(附进度横道图)材料、机械设备、劳力及现场管材料、机械设备、劳力及现场管理人员情况(附材料一览表、人员一览理人员情况(附材料一览表、人员一览表、机械设备一览表)表、机械设备一览表)施工工艺施工工艺 文明施工文明施工 质保、安
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