成本管理概述.ppt
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1、成本管理概论成本管理概论1.1 1.1 成本管理的意义、原则和任成本管理的意义、原则和任务务1.2 1.2 成本管理体系和方法成本管理体系和方法1.1.1 1.1.1 成本的经济内涵成本的经济内涵 企业在生产过程中生产各种工业产品(包括产成品、自制半成品、工业性劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备以及供应非工业性劳务要发生各种耗费,这些耗费称为生产费用。为生产一定种类和数量的产品所发生的全部生产费用,称为产品成本。企业生产成本的核算,就是将生产过程中所发生的生产费用,按照它所生产的产品或提供的劳务,计算出产品(或劳务)的总成本和单位成本。1.1 1.1 成本管理的意义、原则和任务成本管理的意
2、义、原则和任务 成本是一个价值范畴,它同价值有着密切的联系。产品价值取决于生产上耗用的社会必要劳动量,它是由以下三个方面组成的:(1)产品生产中所耗用的物化劳动的价值(即已耗费的生产资料转移价值);(2)劳动者为自己劳动所创造的价值(即归个人支配的部分,主要是以工资形式支付给劳动者的劳动报酬);(3)劳动者剩余劳动所创造的价值(即归社会支配的部分,包括税金和利润)。产品价值的前两部分是形成产品成本的基础,是成本包括内容的客观依据。所以,产品成本就其实质来说,是产品价值中的物化劳动的转移价值和劳动者为自己劳动所创造价值的货币表现。从理论上说,产品成本应是产品价值中的前两部分,即物化劳动的转移价值
3、和劳动者为自己劳动所创造的价值。产品成本实际包括的内容称为成本开支范围。国家统一规定的产品成本开支范围,是以产品成本的实质为基础,同时又考虑了加强企业经济核算的要求,把一部分与产品价值无关的费用也列入到了产品成本中。这样有助于充分发挥成本在加强企业生产经营管理和经济核算上的积极作用。1.1.2 1.1.2 成本管理的意义成本管理的意义 成本管理是指将企业在生产经营过程中发生的费用,通过一系列的方法进行预测、决策、核算、分析、控制、考核等的科学管理工作,其主要的目是降低成本,提高企业的经济效益。(1 1)通过成本管理活动可以降低产品成本)通过成本管理活动可以降低产品成本 企业在生产过程中发生的各
4、项支出称为生产费用。生产费用并不全都形成产品成本。从补偿的角度出发,企业取得的销售收入,应补偿产品生产过程中支出的成本,只有这样,企业才能维持再生产。如果销售收入大于成本,则形成企业的盈利,可用于企业的扩大再生产;若小于成本,则是亏损。企业发生亏损实际上就是减少企业的资本。如果亏损总额达到了企业的资本总额,则企业就面临着破产。不但不能继续经营下去,还面临着破产的危险。因此,成本水平的高低,直接威胁到企业的生存。因此,降低成本,就成为成本管理的重要任务。进行成本管理要达到的目的很多,其中最主要的是通过成本管理系统的运作,降低企业的成本费用水平,提高企业的经济效益。降低成本应从企业的长远利益出发,
5、不能片面强调短期的利益。影响成本水平高低的因素很多,在所采取的降低成本的措施方案中,根据持续经营原则,从企业长远利益出发,制定有利于长期降低成本的措施方案,制止成本管理工作中的短期行为。(2 2)通过成本管理活动可以提高企业成本核算水平和成)通过成本管理活动可以提高企业成本核算水平和成本信息的准确性本信息的准确性 成本核算是成本管理工作中的重要环节,通过成本核算,可以提供有关成本的信息。通过成本管理工作可能起到多方面的作用,它与成本管理的水平密切相关。但不管成本管理工作水平的高低,最终都应提供有关成本实际数据的信息。诚然,影响成本信息准确性的因素较多,单纯依赖成本管理体系是不够的,但成本管理系
6、统在成本信息准确性方面发挥着至关重要的作用。成本信息不仅对于企业来说非常重要,对于社会经济综合管理部门也是非常重要的。利用成本信息可对企业进行宏观调控和管理,制定价格规范等。同时,税务部门要对企业成本的开支范围进行检查,了解企业是否遵守国家规定的成本开支范围和费用开支标准。因此,通过成本管理,可以提高成本信息的准确性。成本指标的高低,受多种因素的影响。若从企业外部环境方面来讲,它受宏观经济管理的影响,同时,也受企业内部管理体制的影响。(3 3)通过成本管理活动可以提高企业的经营管理水平)通过成本管理活动可以提高企业的经营管理水平 成本指标是一项综合性的经济指标,企业各项工作的好坏,最终都能在成
7、本指标的高低上体现出来。因此,通过企业成本管理工作,能揭示企业在经营管理工作中存在的问题,找出产生问题的原因,提出进一步改进的措施。成本管理工作的开展,可以促使企业改善生产管理、技术管理、质量管理、劳动管理、物资管理等方面的经营管理工作,提高企业的经营管理水平。(4 4)通过成本管理活动可以提高企业的经济效益)通过成本管理活动可以提高企业的经济效益 成本费用是抵减利润的因素,在利润表上,是以主营业务成本和期间费用来抵减收入的。因此,成本费用的降低,则意味着利润的增加。通过成本管理工作的开展,可从不同角度出发,降低成本费用,可以提高企业整体的经济效益。企业应是一个以盈利为目的经济组织,通过生产产
8、品和提供劳务,取得相应的收入,从收入中扣除各种费用和支出,就可以计算出企业的盈利。(5 5)通过成本管理活动可以提高企业的竞争能力)通过成本管理活动可以提高企业的竞争能力 企业成本水平的高低,对产品的价格影响很大。若企业的成本水平较低,产品价格就可以定的较低;若成本水平较高,低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本管理活动,可以降低企业的成本水平,提高企业在市场中的竞争能力。在市场经济条件下,企业之间的竞争是非常激烈的,企业要在激烈的竞争中取胜,就必须在成本上下功夫。只有成本较低,才能在竞争中处于有利的地位。在激烈的市场竞争中,有时为了竞争的需要,可采取降价的策略,即所谓的打价格战。(6
9、 6)通过成本管理活动可以提高企业员工的成本意识)通过成本管理活动可以提高企业员工的成本意识 成本管理除了要应用科学的方法外,还要求成本管理人员有强烈的成本意识。这里所说的成本意识是指应破除成本降低的潜力已无法挖掘的思想。在以往确定成本控制目标时,为了追求其可操作性和可实现性,一般是制定合理的成本控制目标,即经过努力可以达到的成本目标。这种模式有其本身的优点,但它也有明显的不足,即达到成本控制目标后,人们就失去了努力的方向。因此,在制定合理的成本控制目标后,也应同时制定理想的标准成本,就是在各种影响成本控制的因素达到最佳状态时的成本水平,即理想的标准成本。虽然达到理想标准成本的水平比较困难,但
10、只要我们有良好的成本控制意识,从思想上认识到降低成本潜力是无穷无尽的,总会想出符合实际的办法。1.1.3 1.1.3 成本管理的原则成本管理的原则 这里所说的成本管理的原则主要是企业内部成本管理的原则。(1 1)集中统一与分散管理相结合的原则)集中统一与分散管理相结合的原则 企业的成本管理工作是由各个部门和有关人员来完成的,各个部门各负其责,在完成各自任务的同时,相互协调也是一个重要的问题。在协调各部门成本管理工作中,应本着集中统一与分散管理相结合的原则。集中统一是指成本管理工作应在负责经营管理的厂长(经理)的领导下,由财会部门负责统一管理、统一协调和统一核算。分散管理是指由各个生产部门及职能
11、部门根据其自身的职责分工,对应负责的成本进行管理和控制。集中统一与分散管理相结合,能充分调动各方面的积极性,共同完成成本管理工作的任务。如何做好集中与分散相结合是一个十分复杂的问题,过于集中或过于分散都是不合适的。过于集中就不能充分调动各个方面做好成本管理工作的积极性,过于分散又不能在企业内部各个单位之间进行相互的协调,解决各个单位之间可能发生的一些问题。因此,如何把握集中与分散的合适的度是成本管理工作中应当注意研究和解决的重要课题。两者最佳状况应当是既能调动各个部门在成本管理工作的积极性,又能使厂部成本管理部门能充分发挥其协调、指挥的功能。集中管理与分散管理相结合的原则,不仅适用于企业内部的
12、成本管理,而且对于宏观成本管理同样适用。国家有关部门对企业进行成本管理时,也应考虑集中与分散相结合的问题。对于一些涉及到国家利益或全局利益的重大问题,应由国家统一管理,制定出相应的法律法规,由各企业贯彻执行。而对于一些具体的成本管理方法等问题,则应由企业自行解决,综合经济管理部门不必过多地干涉。(2 2)技术与经济相结合的原则)技术与经济相结合的原则 在产品成本形成过程中,技术因素占有很重要的地位。要搞好成本管理工作,必须贯彻技术主导与经济相结合的原则。从企业成本管理的实践来看,技术与经济相结合是做好成本管理工作的重要内容。凡是这方面结合的比较好的单位,成本管理工作就做得比较好;反之,就做的不
13、好。要做好成本管理工作,将技术部门作为一个重点部门是很有道理的。如果企业的技术人员有了成本管理方面的知识,将会在成本管理工作中发挥更大的作用。要做到这一点,就应有计划地对企业的技术人员进行培训,增强他们的成本意识,在做各项工作时,时时想到成本问题,做的每一项工作都要与成本相联系。成本管理人员也要经常地接受有关的专业技术的培训。(3 3)专业管理与群众管理相结合的原则)专业管理与群众管理相结合的原则 成本管理虽然是一项专业性较强的工作,没有经过专门培训的人员是做不好这项工作的。但是只靠专业成本管理人员来做成本管理工作显然是不够的,从另一个角度看,成本管理工作也是一项群众性的工作,只有依靠全体职工
14、的共同努力,才能做好这项工作。专业人员显然应是成本管理工作的主角,因为他们具有较强的专业知识和成本管理的经验,对于成本管理制度也较熟悉。但他们所制定的成本管理的方法、方案及所采取的一些降低成本的措施,需要职工群众来具体贯彻落实。其实专业成本管理人员与职工群众之间的关系是十分密切的,不但成本管理的措施和方法需要职工群众参与,而且职工群众在实践工作中积累了十分丰富的经验,对成本管理有许多独到的见解或很好的建议。(4 4)成本最低化原则)成本最低化原则 成本管理的主要任务是在一定的条件下,分析影响各种降低成本的因素,制定可能实现的最低的成本目标,通过有效的控制和管理,使实际执行结果达到最低目标成本的
15、要求。在实行最低化成本原则时,首先应注意全面研究降低成本的可能性。在实际工作当中,影响成本高低的因素很多,在这些因素中,若所有因素都能达到最佳状态是最理想的。成本管理的目的是要研究各种降低成本的潜力,使可能变为现实。在一定的生产、技术、经营和管理条件下,这种可能是可以实现的。成本最低化的研究开发工作开始的越早,其受益的时间就越长;在某一个环节取得的成效,就会推动其他环节的改进。其次要研究合理的成本最低化,这里包含两个方面的意思,一是要从实际出发,二是要注意成本最低化的相对性。所谓从实际出发,就是在分析降低成本的因素时,制定出在企业主观努力下可能达到的最低成本水平,并据以分析、考核和评比。所谓最
16、低成本的相对性是指某些老产品,其成本水平不会逐年都会大幅度下降的。从理论上讲,降低成本的可能性是永无止境的,只要努力寻找降低成本的途径,就可能做到。因此,应把握成本降低的相对性问题。成本最低化的界定是一个复杂的问题,即什么水平的成本才是最低化的。有些产品若是多家企业都生产,则可进行对比,而有些产品可能是自行研制的新产品,或按客户的要求设计生产的,其成本水平的高低很难界定。所以,对于多家生产的同类产品,企业的成本管理部门,应多方搜集其他企业的成本资料,便于与本企业的成本资料进行对比,进而确定企业成本可降低的幅度。总之,应确定一个比较的标准,才能进一步地确定成本最低化,从而解决降低成本的策略问题。
17、(5 5)全面成本管理原则)全面成本管理原则 在成本管理的实践中,有许多企业陷入了一个误区,主要表现在偏重于实际成本的计算、生产成本的计算,而忽视了其他成本管理的工作。其实成本管理是一项系统工程,它涉及到企业的所有部门和全体员工。全面成本管理要求企业在进行成本管理工作时,要将各个部门和每个员工都作为成本管理的一个要素,都应负担一定的职责,承担一定的风险。由于成本指标是一个综合性的指标,企业各项工作的好坏都可以从成本指标的高低上体现出来,所以,要想降低成本,就应动员整个企业的力量,要求企业的各个部门、全体员工共同努力,这就是所谓的全面成本管理。要实行全面成本管理工作,应在企业主管领导的协调下进行
18、,由于它涉及到整个企业的工作,因而,任何一个独立的部门都无法做到统管全局。1.1.4 1.1.4 成本管理的任务成本管理的任务 (1 1)正确计算产品成本,及时提供成本信息)正确计算产品成本,及时提供成本信息计算产品成本是成本管理的最基本的任务,它是完成成本管理其他任务的前提条件。没有产品成本资料,就无法进行成本管理的其他方面的工作。所以,成本管理的首要任务就是要计算出产品的成本,向有关方面提供有关成本的信息。在进行成本计算工作中,应根据国家的有关规定、制度进行,按照规定的方法计算,使成本资料真实、可靠。(2 2)加强成本预测,优化成本决策)加强成本预测,优化成本决策成本预测和成本决策是成本管
19、理的重要职能。成本决策应建立在可靠的成本预测的基础之上。只有成本预测准确,成本决策才能实现优化。所以,成本预测与优化成本决策是密切相联的,它们相互联系地在成本管理中发挥着作用。把两者有机地结合起来,可以为企业挖掘降低成本的潜力,提高经济效益服务。(3 3)制定目标成本,加强成本控制,挖掘成本潜力,提)制定目标成本,加强成本控制,挖掘成本潜力,提高企业市场竞争能力高企业市场竞争能力 目标成本是指企业在一定时期内为保证目标利润的实现而制定的成本控制指标。目标成本一般包括计划成本、定额成本和标准成本三类。制定目标成本的目的是为了进行有效的成本控制。目标成本制定的准确与否,直接关系到成本控制能否达到目
20、的。所以,制定目标成本应根据其特点,采用科学的方法、可靠的数据计算,使制定的目标成本先进合理,切实可行,经过努力能够达到。目标成本和成本控制是相互依存、密切相关的,目标成本是成本控制所要达到的目标,而成本控制的实施又使目标成本的实现有了可靠的保证。在成本控制过程中,为了使目标成本得以实现,应对目标成本按不同的方式进行分解,落实到具体的部门和人员。(4 4)建立成本责任制,加强成本控制,增强企业活力)建立成本责任制,加强成本控制,增强企业活力成本责任制是对企业内部各部门和人员在成本方面的责权利所作的规定。成本责任制的建立,可以提高企业内部各部门以及全体职工努力降低成本的责任心和积极性。在建立成本
21、责任制时,应在划清各部门、各位职工职责的前提下,将成本责任指标按一定的方式进行分解,并具体落实到相关的部门和每位职工。建立成本责任制的核心是要将权责利结合起来,以增强各单位、人员降低成本的责任心和积极性,从而增强企业的活力。成本责任制建立后,还应对其进行考核,这时应采取一定的方式对责任成本进行核算。在核算时,应重点核算各部门、人员能够控制的费用。在计算出实际费用的基础上,与该责任单位的成本指标进行对比,计算出成本差异,并对差异进行分析,提出进一步改进的措施,以保证目标成本的实现。对于成本考核中的成绩和缺点,应实行奖惩,奖励先进,处罚落后,调动职工降低成本的积极性,提高企业的经济效益。1.2.1
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