时间管理_.ppt

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1、2 2 0 0 1 1 2 2年年5 5 月月时间管分享会碧 桂 园 假 日 半 岛 酒 店公关销售部自我时间管理主讲:张彬你会后悔吗？某杂志对全国60岁以上的老人抽样调查第一名：75的人后悔年轻时努力不够，导致一 事无成；第二名：70的人后悔在年轻的时候选错了职第三名：62的人后悔对子女教育不当；第四名：57的人后悔没有好好珍惜自己的伴第五名：49的人后悔没有善待自己的身体。时间管理！时间管理的重要性 老板推心置腹地说：“你想请一天假？一年365天，52个双休日，减去这104天，还剩261天，你每天还有16个小时不在工作岗位上，减去这170天，还剩91天，你每天用30分钟喝茶，用掉23天，还

2、剩68天，你每天吃饭用1小时，用去46天，还剩22天，你通常每年向公司请2天病假，只剩20天，每年有11个节假日，公司不上班，减去这11天，还剩下9天，公司每年慷慨地给你培训8天，这样算下来，你工作时间只剩你工作时间只剩1 1天天，而你还要请这1天假。”笑话请假老板的烦恼时间管理0-100-10岁岁26-3026-30岁岁8080岁岁-11-2511-25岁岁61-8061-80岁岁时间时间31-6031-60岁岁生生理理需需求求等等待待生生病病工作学习事件事件家庭娱乐时间管理？什么是时间管理选择学习娱乐价值取向价值取向 什么是价值取向 价值取向指的是：个人价值判断的标准个人价值判断的标准，例

3、如有的人以工作为重，有的人以家族为重，有的人以朋友为重。价值取向小测试价值取向小测试 当你一个人在家的时候，下列事情同时发生，你准备怎么做，首先做什么？A.孩子在哭B.有人敲门C.电话在响D.突然下雨，西装外套还没有收E.水龙头没关，在哗哗流水分析：孩子代表情感，选A说明情感取向排第一；敲门代表友谊，选B说明朋友取向排第一；电话代表工作，选C说明职业取向排第一；西装代表面子，选D代表面子取向排第一；水流代表钱财，选E说明金钱取向排第一。时间管理？!如何进行时间管理请加入标题慌乱的农夫农夫早上起来，对妻子说要去耕地耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油加油了，农夫就

4、准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡鸡，原来是脚受伤了就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。混乱的计划安排是时间管理的死对头。慌乱的农夫启示有形的时间杀手

5、电话干扰不速之客社会闲谈用人不当权责混淆沟通不良进度失控会议耽搁文件复杂资料不全工作搁置出行安排无形的时间杀手危机应付计划欠妥贪求过多条理不清欠缺自律无法拒绝做事拖延有有条条不不紊紊计划选择方法高效时间管理法则象限管理象限管理当日事当日毕保持焦点80/20原则原则学会说“不”避开高峰成本观念精选朋友避免争论积极休闲集腋成裘学会速读第一次就做好整洁办公桌简化工作流程用节省时间的工具选定各类工作的最佳时间选定各类工作的最佳时间严守期限终生学习现在就做时间管理能力时间象限把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限ABC法则以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划

6、分为A、B、C三个等级二八法则避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算花了80%的时间，也只能取得20%的成效时间管理的方法1.测定时间法2.培养制作时间表的习惯3.工作的时间分配4.创造时间 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动从容人从容人无用人无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划压力人压力人 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事无聊人无聊人不紧急不紧急不重要不重要重要重要紧急紧急ABC法则A:必须去做的必须去做的 B:B:应该去做的应该去做的应该去做的应该去做的C:可以去做的可以去

7、做的80/20原则原则帕雷托时间管理原则（帕雷托时间管理原则（80/20）投入投入产生产生产出产出80的时间的时间20的时间的时间20的效果的效果80的效果的效果 主次意识 不能管理时间的人，就不能不能管理时间的人，就不能管理一切管理一切!管理大师彼得管理大师彼得德鲁克德鲁克 电话销售工作时，采用不同的“主题日”的方法来调整情绪。比如：周一是“问候”主题，周二是“开发”主题，周三是“成交”主题，周四是“跟进”主题，周五是“邀约”主题。也就是说，赋予每个日子不同的倾向性特征，根据通常客户的决策习惯来安排自己的重点任务，这样自己就会感觉不那么枯燥。电话销售的时间技巧电话销售的时间技巧课程回顾课程回顾La致全体销售部同事谢谢