预算管理与绩效评价iiij.pptx
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1、预算管理与绩效评价上海财经大学公共经济与管理学院副教授、硕导复旦大学博士后徐曙娜目录一、从传统行政管理到新公共管理二、预算管理理论三、我国公共财政框架下的预算管理改革四、绩效评价改革一、从传统行政管理到新公共管理(一)传统行政管理的主要内容1、政治与行政两分法2、官僚制度3、科学管理运动l 注重投入l 程序控制1、政治与行政二分政治家制订政策,行政人员执行政策;政治家对结果负责,行政人员对过程负责。2、官僚制度下级绝对服从上级;公务员终身制;行政人员中性,独立性;规则性,不需要有创新精神。3、科学管理运动唯一的科学途径,强调流程控制(二)新公共管理的内容1、放松管制:市场价值的回归2、分权化管
2、理:自由裁量权给行政部门3、责任机制:委托代理关系的存在4、结果为本:强调结果的控制,而不是流程5、顾客导向:公共服务的对象就是顾客l 产出控制,结果导向l 政府绩效管理是新公共管理的手段二、公共支出管理(预算管理)理论(一)预算的概念1、公共管理学家的概念l 从立法机关看l 从决策者的角度看l 从管理的角度看2、我国财政学家的概念财政资金:预算内资金、预算外资金、制度外资金国家预算(政府预算)是具有法律地位经法定程序审批的国家对集中性财政资金进行统筹分配的年度财政计划,是国家财政实现计划管理的工具。预算的特点:预测性 集中性 阶段性 时效性 法律性 公开性(二)政府预算的原则l 预算应是全面
3、性的l 预算应在年度基础上准备l 预算应是未来导向的l 遵循法定程序l 预算管理应是透明的l 预算应是绩效导向的(三)政府预算制度1、单一预算制度2、复式预算制度1、单一预算制度l 概念:单一预算制度也称为传统预算制度,强调国家立法权力部门对政府部门的控制,预算编制的原则是量出为入,收支平衡;编制形式是将政府预算的一切收入和支出不加区分全部编入单一的表格中。l 优点、缺点2、复式预算制度l 概念l 多重预算和双重预算:双重预算:经常预算和资本预算多重预算:公共预算、国有资产经营预算、社会保障预算和债务预算l 我国复式预算的内容:经常预算(经费预算)与资本预算(建设性预算)经常性预算的收入和支出
4、,一般没有赤字资本预算的收入和支出有弹性,取决于财政政策l 优点、缺点(四)预算的编制方法 1、绩效预算2、计划规划预算3、零基预算4、新绩效预算政府绩效与结果法美国50s的绩效预算50年代的胡佛委员会,提出了规划预算,也称为绩效预算,但不是我们现在意义的绩效预算,实质只是一个项目预算,还没将目标和项目、活动结合起来。计划规划预算1)计划/规划预算的原理:l 建立国民经济和社会发展的规划以及长期预算的概念。l 建立项目预算概念,替代单位概念。l 对于项目的效果和成本进行评价,主要进行成本效益分析。2)计划/规划预算的5个要点:l 准确确认国家目标并使之建立在持续的基础上。l 众多目标中选择若干
5、最紧迫的目标。l 为实现上述目标设计成本最低、效益最大的各种备选方案l 不仅说明下一年度成本,还应说明第二年、第三年和以后各年的成本情况。l 考核衡量这些计划的实施效果。零基预算l 概念:每年对所有的规划进行评估,并且支出机构必须能够证明这些规划是正当的。l 要点:确定决策单位;执行一揽子决策;对所有的一揽子决策进行评估和排序,以确定拨款的轻重缓急;编制详细的可操作的公共预算。l 与PPBS的不同:PPBS主要是以长期规划为基础,而ZBB可以用于长期规划也可以用于短期规划;PPBS是同一规划项目的多种方案的比较,而ZBB可以是不同规划项目方案的比较;PPBS是采用自上而下编制途径,而ZBB从用
6、草根式编制途径;新绩效预算政府绩效与结果法1993年,美国通过联邦政府绩效与结果法。这个法对联邦政府各个部门的绩效管理有非常明确的要求。该法要求联邦政府作战略规划、年度规划和年度报告,并且明确规定了绩效管理过程中每个环节应包括的要素。管理预算办公室根据法律要求提供技术指导,比如,目标的确定、目标的种类、目标的表述等。总审计署代表国会对联邦政府的各个部门的规划和报告进行审查。美国的政府绩效与结果法案例弗尼吉亚州政府绩效管理l 第一个环节,确定战略方向和战略规划。1.要有系统的使命陈述;2.要有一个目标体系。战略目标、总目标、绩效目标;制定目标的基本原则:公民为本与结果导向;3.要有手段和策略的描
7、述。策略的界定:为了保证目标的实现而进行的重大改革措施,包括结构的调整、人员的分工、工作流程的调整等等。手段的界定:所拥有的资源,包括人力资源、物力资源、财力资源和信息资源。手段和策略描述的核心是协调;4.外部因素和风险分析。外部因素:对目标的实现有很大影响,但你改变不了。美国政府外部因素和风险分析规定:确认和界定各个关键因素;外部因素和目标之间的内在联系是什么;特定目标的实现如何受外部因素的制约;化解内部风险的主要措施是什么。l 第二个环节,制定年度绩效计划。这一环节同样包括一个目标体系、手段和策略的描述和外部因素和风险分析。1.年度绩效计划中的目标的分析。必须强调的是通过制定非常细的指标体
8、系来分析目标和强调为公民服务的意识。目标制定后还要分解,以便达到两个目的,即每个目标都有相应的组织负责和每个单位都为目标的实现做出贡献。2.跨部门合作机制。这一机制强调政府各个部门应该相互合作而不是相互拆台。按照美国审计署的要求,跨部门合作机制包括以下几个方面:跨部门关系的确认,机构之间的相互关系、共同目标的具体指向、每个部门对目标的特殊贡献;跨部门协作时的领导协调机制;部门间信息共享机制;相互合作激励机制等。3.信息核实和数据确认的方式,即告之信息的来源以及用什么方法保证信息准确和真实。法律要求信息准确。具体措施是:及时记录(在事情发生后的第一时间记录下来);外部抽样的核实;审核签字。4.跨
9、部门合作绩效协议。绩效协议也是一个平等协商、双向约束的过程。l 第三个环节,报告绩效评估。1.绩效状况的监测和反馈。计分监测是指利用计分卡分阶段展示各个部门的进展情况。计分卡分两个部分,左侧是当前情况,右侧是进展状况,当前情况未达标,进展状况还能接受的情况下尚属合格。2.年度绩效报告的内容。报告应包括两个核心内容:展示绩效评估情况;对于没有实现的目标,必须解释没有实现目标的原因。展示方式有:实际绩效与年度目标比较;纵向比较,提供四年以上的数据,观测变化;相互部门的横向比较。3.绩效评估效果。绩效评估既是对政府管理业绩即功过的科学评价,借之提高政府管理水平。同时,也能提高绩效评估本身的水平,使评
10、估工作更科学、更准确、更贴近实际。例子:绩效预算1、确定战略目标(GeneralGoal3年)根据发展需要和可能,确定3年内要达到的总发展目标如,某地区的发展总目标是:发展经济,减少贫困。2、目标分解(objectives)将总目标分解为3年内完成的具体量化目标。将总目标分解为以下目标(功能)-发展供水事业-发展公共卫生事业-发展交通事业-发展电力事业 将每一分解目标具体量化如,发展供水事业的分解目标可以定为:3年内将供水覆盖面由现在的30%增加到60%。其它3项也要做此细分。3、分解目标重要性排序l将分解目标按重要性程度排序,并作为资金分配决策的基础。l如供水,交通,供电,卫生设施。4、将分
11、解目标转换成具体目标(规划)(strategic3-yeartargets)供水具体目标(3年)对分解目标的贡献%数量(A)单位成本$(B)3年总成本$(A*B)打孔取水 50 50 10000 500000雨水收集 30 10 2000 20000打井取水 5 5 1000 5000建河坝储水 15 7 20000 140000维护服务管线 6 10000 66500人员 1 10000 6650总量 100 7381505、具体目标排序(strategictargetsprioritization)具体目标3年总成本经济效果 减困效果 总效果打孔取水500000 5 5 10雨水收集200
12、00 5 5 10打井取水5000 4 3 7建河坝储水140000 4 3 7维护服务66500 4 4 8人员6650 3 3 6总量738150 25 23 486、将具体目标转换成年度项目年度项目 年度总成本(事先假定为3年总成本的1/3)年度资本投入(事先假定为年度总成本的89%)年度运营和维护为用(事先假定为年度总成本的10%)年度能力投入(人力资本投资,新设备的采用等)(事先假定为年度总成本的1%)打孔取水 166650 148319 16665 1667雨水收集 6666 5933 667 67打井取水 1667 1483 167 17建河坝储水 46662 41529 466
13、6 467维护服务 22164 19726 2216 222人员 2216 1973 222 22总量 246025 218963 24603 24607、将年度项目转换成各种活动8、将各项活动转变为各种支出项目,形成预算为实现建水坝目标需要的活动每项活动需要的投入对每项投入编码估计每项投入的成本每项活动的总成本地形调查如专家,人力,设备,交通工具,原材料等初步设计调查和测试社区和环境的承受度设计及成本标书开标过程签订合同选点打地基9、预算执行后的绩效评价(五)预算管理体制1、统收统支的集权预算管理体制2、财政包干制3、分税分级预算管理体制(六)预算周期(支出管理的核心内容)我国预算周期:预算
14、准备、预算编制、预算执行和决算西方国家:预算准备和预算执行1、预算的范围应是全面性的(1)政府的界定一般政府,不包括公共公司和准公共公司(2)预算的内容l 预算内资金报告l 关于预算外资金的声明或报告。l 中期宏观经济框架和中期预算框架的报告。l 关于财政政策目标的声明或报告。l 财政可持续的量化评估的声明或报告。l 关于预算年度中将要实行的新财政政策的声明或报告。l 可确认的主要财政风险报告。l 关于准财政活动的报告。l 税式支出报告。l 关于政府负债和财务资产的报告。l 审计报告(3)收支对应关系:统收统支和专款专用2、预算准备过程(1)预算准备过程中两个层次的问题l 预算管理系统的三个基
15、本问题:控制支出总量、确定战略层次的资源分配、确保营运效率。l 预算过程三层次:宏观政策、战略选择和预算执行。l 前两个层次是预算准备过程所涉及的,后者则是预算执行过程所涉及的。1)宏观政策l 宏观经济与预算总量密切有关;l 预算总量包括支出、赤字、债务和收入总量,核心是最高支出限额;l 适当的预算总量的基本依据是政府的宏观政策l 国家的宏观政策并不确定各政府部门之间的战略性资源分配。l 由上至下的预算编制目标2)战略选择由下而上的预算编制,即支出机构编制并提出预算;核心部门对支出机构进行初始的预算分配。(2)预算准备过程的主要工作l 准备过程的主要工作:中长期预算框架、编制年度预算l 中长期
16、预算框架的主要内容:中长期宏观经济筹划;财政和经济政策报告书;中长期支出框架。宏观经济筹划与中长期支出框架l 预算准备工作的出发点:中长期宏观经济筹划,其核心是中长期宏观经济预测和财政预测。l 中长期支出框架:滚动支出筹划;正式而详细的支出筹划;指示性而非强制性的;第一规划年度与年度预算一致;重点是按功能和按大的分类得出支出总额估计数。财政政策(和其他经济政策)报告书l 报告书内容:财政政策目标及其优先性、当前财政政策对未来年份的影响,中长期财政状况的可持续性。l 政策报告书一般区分现行承诺与新政策所产生的财政效应。l 一般情况下包括一份税收政策和支出政策变动及其财政效应的报告书。最好如英国包
17、括所有措施的财政效应。l 政策报告书应以对预算总量的中期预测为基础。(3)准备和确定年度预算限额预算限额的特征:l 预算限额必须具有强大的约束力。l 全面的。包括预算外资金、税式支出、政府贷款、担保贷款、政府债务等。l 形式多样化。比例限制优于平衡限制。l 预算限额式中期而不是一年的基础上设定和实施的。l 预算限额可以分为总量限额和部门限额l 预算限额除了支出限额外,还需要其他限额的支持,包括财政收入限额、预算盈余或赤字、以及政府债务限额。这些限额都是总量限额和部门限额相结合。l 预算限额是预先决定的,而不是事后决定的。l 预算限额应该严格实施但不能僵化。(4)预算审批与立法机关的作用1)预算
18、须呈报立法机关一般在财政年度开始前的24个月之前呈报。2)立法机关对预算的审批l 用程序性规则来限制预算辩论。l 立法机构修改预算的权力有三种模式:权力无约束;权力受约束和平衡预算的权力l 立法机构修改预算权力的限制和技术支持。限制通过立法,支持通过专门委员会3)若干国家的案例l 总统制国家如美国l 内阁制国家如英国、德国和日本4)立法机构在预算各阶段的监督(1)在预算准备阶段,立法机构通过审查和批准政府部门的预算来实施对政府部门的监督。l 首先我们结合各国预算程序来分析各国立法机构预算项目修改权力的不同。(前面提到的三种模式)l 其次,我们来分析一下各国立法机构审批预算范围的大小其一是需要立
19、法机构年度审批的项目越多,立法机构的审批范围越大,审批权力越大。其二是取决于报立法机构审批的项目分类,分类越细立法机构的审批权力越大。(2)在预算执行阶段,立法机构的预算监督主要表现在其对预算调整的审批、公共支出执行报告等审查和附属审计机构(或审计代表)的审计监督。l 预算调整的审批。首先关于项目之间资金重新分配的审批情况,无非有两种:其一是在原经立法机构审批的级次上重新配置财政资金必须经立法机构审批,其他层次则授权财政部门或支出部门;其二是无论在那个层次上重新配置财政资金都无需立法机构审批。其次动用储备金是否需要立法机构审批各国也不同l 公共支出执行报告的审查。l 政府决算报告、项目执行结果
20、报告的审查l 附属审计机构(或审计代表)的审计监督。3、预算执行的基本问题l合规性:预算执行的目标、支出周期、财务控制以及对预算拨款的管理规则l监控:预算会计、审查和实施政策以及对人员与购买性支出的管理(1)预算执行的目标与控制1)预算执行的重要性与目标l 预算执行的一般目标即公共支出管理的一般目标:支出总额控制;战略性资源配置和营运效率l 预算执行的具体目标2)预算执行中的控制l 资源投入产出政府政策目标的实现l 预算控制可以从两方面进行 投入控制:控制支出总额:财政基准和控制程序 对各投入项目的资源(支出)转移进行管制。投入控制核心是合规性,有两个缺点。合规性需要事后审计、奖惩机制和内部管
21、理系统的配合和支持。产出控制产出控制的核心是绩效。产出控制需要灵活性,灵活性不能改变政策和稳定的目标产出控制并不全盘否认投入控制和合规性。3)过度开支与支出低估1、过度开支的结果往往导致拖欠。2、过度开支的原因l 预算外资金的存在;l 例外程序的存在;l 预算准备过程的低效率;l 特殊利益集团和政治压力的原因。3、避免过度开支的措施l 合规性控制,主要通过加强审计系统和报告系统;l 健全的预算准备程序和适当的制度安排,即合理的公共治理4、支出低估的原因l 预算及规划准备的不充分,并导致预算经常调整l 建设性项目的低估往往是由于投资项目的事前融资和支出情况很难精确估计。5、避免支出低估的措施l
22、对建设性支出实行现金流量预算;l 预算执行控制时应考虑到支出的低估;l 健全预算准备等(2)支出周期支出周期一般包括:分配拨款与拨付资金;承诺;取得/证实;付款。1)分配拨款与拨付资金l 是支出周期的开始阶段;l 这个阶段分两个步骤。2)承诺l 承诺是签署协议的阶段;l 承诺阶段与“承诺”的不同,后者可以包括政府作出的坚定允诺,而且可以是在取得/核实阶段产生,例如债务清偿、人员开支等。l 承诺与管理性储备不同;l 后续承诺与年度承诺的不同。3)取得/核实l 取得商品和服务;同时核实商品、服务与合同或订单是否一致;l 应计制政府会计下,这个阶段会形成负债,但不同于欠款。4)付款付款可以通过支票转
23、帐、支付现金、以货易货协议、从税款中抵扣等。(3)确保财政合规性传统预算管理的核心是确保预算执行的合规性。1)对合规性的控制l 承诺阶段的合规性控制主要是财务控制:批准、拨付、保留等;l 取得/核实阶段的合规性控制主要是核实有关凭证,确认所得到的商品与服务与凭证的规定相一致。l 付款前的会计控制:l 最终付款后的审计。支付者与前述控制者必须分开。前述控制者可以是内部承担即内部控制模式,也可以由核心部门负责即外部控制模式。2)预算执行中的责任分工每个支出部门中的核心机构与一般支出机构的关系。1、干预模式,即核心机构对支出机构的规划管理施加许多干预。2、自主模式,即支出机构有很到的自主裁量权。在自
24、主模式下,核心机构与一般支出部门的职责3)资金拨付核心问题现金管理1、日常现金配给l 原因:高估预算;或者现金不足l 缺陷:预算项目的优先性被破坏,可能更多的是考虑应急和政治因素 预算两张皮 导致拖欠2、预算实施计划和现金计划l 我国大部分地方采用1/12来拨付现金,有欠妥当。l 准备预算实施计划或现金计划要考虑的因素:3、应计制预算下的现金拨付l 应计制预算下的年度拨款不等于现金支付,所以控制拨款并不是就是控制现金支出l 需要特定的机制来控制现金:国库和审计部门对现金流量进行事前控制:现金计划和拨款使用的月度监测报表。强有力的会计系统核心部门的强有力的评估技术能力。4)付款与会计控制l 主要
25、有两种模式:集中付款与分散付款。l 集中付款下又有三种模式:集中会计核算、分散会计核算和集中与分散相结合的核算模式。l 国库集中收付制度是以国库单一帐户体系为基础,资金缴拨以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度的简称,是指从预算分配到资金拨付、使用、银行清算,直到资金到达商品和劳务提供者帐户的全过程,由国库直接支付和控制。具体的说就是在中央银行设立政府的单一帐户,财政收入不管预算内外全部纳入中央银行的单一帐户,财政支出经支付机构签发后直接从单一帐户中支付到商品和劳务提供者的帐户,从而加强了国库对财政资金具体收支的严格控制。l 分散收付制度:财政收入通过征收机关直接缴入国库,支出时,先由支出
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