合同管理基础培训bpbq.pptx

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1、成本合同基础管理培训项目合同部门管理培训各位新员工、各位新同事，各位新员工、各位新同事，大家好！大家好！项目合同部门管理培训 根据合同部门日常业务范围及企业管理系统的模块设置，可以将项目合同部门的主要工作划分为六个大项：一、业主计量（二次经营）二、标后预算三、协作队伍结算四、合同管理五、成本管理六、日常报表项目合同部门管理培训日常工作业主计量标后预算协作队伍结算合同管理成本管理日常报表OA系统结算管理合同管理成本管理项目报表系统对应关系项目合同部门管理培训项目合同部门的各项工作是以合同为基础的一整套体系，工作关系是紧密联系的。合同的分类1.工程承包合同2.经营承包合同3.劳务分包合同4.设备购

2、置合同5.设备租赁合同6.材料采购合同7.其他合同项目合同部门管理培训对应关系日常工作业主计量标后预算协作队伍结算合同分类工程承包合同经营承包合同劳务分包合同项目合同部门管理培训一、业主计量 业主计量主要包含的内容有业主对项目部的计量、结算、计量、结算、支付、变更、索赔、支付、变更、索赔、材料调差材料调差等工作。对于项目，业主计量、结算、支付工作是经营过程当中最重要的工作重点，准确及时的从业主处得到工程计量款，可以有效控制计量差，保证项目其他各项工作的正常运行，有助于项目其他工作的良性循环。项目合同部门管理培训 对于公司，有效监控各项目业主计量工作是保证其标后预算顺利实施的基础，公司成立了以总

3、经理为组长的工程结算指导小组，同时要求各项目成立以项目经理为组长的工程结算小组，体现了公司对此项工作非常重视。项目业主计量工作主要由合同部长（或计量工程师）完成，业主中期支付证书批复后及时上报公司预算经营部工作人员统计入台帐，在OA系统结算模块中录入其相关信息。项目合同部门管理培训计量：计量：根据工程承包合同中工程量清单所规定的支付细目和单位对完成数量的确认过程。结算：结算：根据计量数量、单价及其他条件计算确认各项费用的过程支付：支付：根据最终确认费用获得所有款项的过程，由项目财务部最终完成。附流程图附流程图项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训预付款 预付款包括开工预付款和材料、设备预付款

4、。具体额度和预付办法如下：1.开工预付款的金额在项目专用合同条款数据表中约定。在承包人签订了合同协议书并提交了开工预付款保函后，监理人应在当期进度付款证书中向承包人支付开工预付款的70%的价款；在承包人承诺的主要设备进场后，再支付预付款30%。2.材料、设备预付款按项目专用合同条款数据表中所列主要材料、设备单据费用（进口的材料、设备为到岸价，国内采购的为出厂价或销售价，地方材料为堆场价）的百分比支付。其预付条件为：项目合同部门管理培训a.材料、设备符合规范要求并经监理人认可；b.承包人已出具材料、设备费用凭证或支付单据；c.材料、设备已在现场交货，且存储良好，监理人认为材料、设备的存储方法符合

5、要求。则监理人应将此项金额作为材料、设备预付款计入下一次的进度付款证书中。在预计交工前3个月，将不再支付材料、设备预付款。项目合同部门管理培训预付款保函 除项目专用合同条款另有约定外，承包人应在收到开工预付款前向发包人提交开工预付款保函，开工预付款保函的担保金额应与开工预付款金额相同。出具保函的银行须与第4.2款要求相同，所需费用由承包人承担。银行保函的正本由发包人保存，该保函在发包人将开工预付款全部扣回之前一直有效，担保金额可根据开工预付款扣回的金额相应递减。项目合同部门管理培训预付款的扣回与还清1.开工预付款在进度付款证书的累计金额未达到签约合同价的30%之前不予扣回，在达到签约合同价30

6、%之后，开始按工程进度以固定比例（即每完成签约合同价的1%，扣回开工预付款的2%）分期从各月的进度付款证书中扣回，全部金额在进度付款证书的累计金额达到签约合同价的80%时扣完。2.当材料、设备已用于或安装在永久工程之中时，材料、设备预付款应从进度付款证书中扣回，扣回期不超过3个月。已经支付材料、设备预付款的材料、设备的所有权应属于发包人。项目合同部门管理培训 变更变更 变更的范围和内容 除专用合同条款另有约定外，在履行合同中发生以下情形之一，应按照本条规定进行变更。（1）取消合同中任何一项工作，但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施，由于承包人违约造成的情况除外；（2）改变合同中任何一项工作

7、的质量或其他特性；（3）改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸；（4）改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序；（5）为完成工程需要追加的额外工作。项目合同部门管理培训简单的讲当现场实际情况与设计图纸不符时就需要变更。变更按照对清单的影响可分为数量变更和单价变更的情况。项目部上报的变更要分析成本情况，注意对经营效果的影响。业主未在专用条款中明确变更条款的，按公路工程设计变更管理办法执行。项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训收集整理原始资料包含具体内容：（1）工作名称、内容和数量；（2）投入该工作所有人员的姓名、工种、级别和耗用工时；（3）投入该工作的材料类别和数量；（4）

8、投入该工作的施工设备型号、台数和耗用台时；（5）要求提交的其他资料和凭证。各方签认，适用于对业主的变更、索赔，标后预算调整，协作队伍调整，预计总成本等工作项。项目合同部门管理培训索赔索赔承包人索赔的提出 根据合同约定，承包人认为有权得到追加付款和（或）延长工期的，应按以下程序向发包人提出索赔：（1）承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后28 天内，向监理人递交索赔意向通知书，并说明发生索赔事件的事由。承包人未在前述28 天内发出索赔意向通知书的，丧失要求追加付款和（或）延长工期的权利；（2）承包人应在发出索赔意向通知书后28 天内，向监理人正式递交索赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要

9、求追加的付款金额和（或）延长的工期，并附必要的记录和证明材料；项目合同部门管理培训（3）索赔事件具有连续影响的，承包人应按合理时间间隔继续递交延续索赔通知，说明连续影响的实际情况和记录，列出累计的追加付款金额和（或）工期延长天数；（4）在索赔事件影响结束后的28 天内，承包人应向监理人递交最终索赔通知书，说明最终要求索赔的追加付款金额和（或）延长的工期，并附必要的记录和证明材料。承包人索赔处理程序（1）监理人收到承包人提交的索赔通知书后，应及时审查索赔通知书的内容、查验承包人的记录和证明材料，必要时监理人可要求承包人提交全部原始记录副本。项目合同部门管理培训（2）监理人应按第3.5 款商定或确

10、定追加的付款和（或）延长的工期，并在收到上述索赔通知书或有关索赔的进一步证明材料后的42 天内，将索赔处理结果报发包人批准后答复承包人。如果承包人提出的索赔要求未能遵守23.1（2）（4）项的规定，则承包人只限于索赔由监理人按当时记录予以核实的那部分款额和（或）工期延长天数。（3）承包人接受索赔处理结果的，发包人应在作出索赔处理结果答复后28 天内完成赔付。承包人不接受索赔处理结果的，按第24 条的约定办理。项目合同部门管理培训承包人提出索赔的期限 承包人按第17.5 款的约定接受了竣工付款证书后，应被认为已无权再提出在合同工程接收证书颁发前所发生的任何索赔。承包人按第17.6 款的约定提交的

11、最终结清申请单中，只限于提出工程接收证书颁发后发生的索赔。提出索赔的期限自接受最终结清证书时终止。项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训材料调差物价波动引起的价格调整 除专用合同条款另有约定外，因物价波动引起的价格调整按照本款约定处理。1.采用价格指数调整价格差额 因人工、材料和设备等价格波动影响合同价格时，根据投标函附录中的价格指数和权重表约定的数据，按以下公式计算差额并调整合同价格。2.采用造价信息调整价格差额 施工期内，因人工、材料、设备和机械台班价格波动影响合同价格时，人工、机械使用费按照国家或省、自治区、直辖市建设行政管理部门、行业建设管理部门或其授权的工程造价管理机构发布的人工成

12、本信息、机械台班单价或机械使用费系数进行调整；需要进行价格调整的材料，其单价和采购数应由监理人复核，监理人确认需调整的材料单价及数量，作为调整工程合同价格差额的依据。项目合同部门管理培训二、标后预算 标后预算主要包含的内容有标后预算清单价格及现场经费的确认及动态调整、标后预算远程结算（切块划拨）的定期核算工作。准确及时的对项目进行切块划拨和标后预算的动态调整关系到项目经营效果认定、奖励兑现等问题，对项目追求良好经营起到推动作用。目前公司针对各项目制定标后预算指标主要根据局标后预算管理制度及办法、项目策划、项目实施性施工组织设计、项目现场调查等。项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训项目合同部

13、门管理培训三、协作队伍结算 协作队伍结算主要包含劳务协作队伍的计量、结算、支付，非常规费用的确认和承担等。协作费用在总成本当中占据较大，其费用确认的准确及时往往影响到整个项目的进度和成本，公司和项目都非常重视协作队伍结算工作，要求做到先签合同后结算，不签合同不结算。项目合同部定期完成各协作队伍的结算后上报公司相关工作人员统计入台帐，非常规费用要求项目进行确认后上报公司，公司确认后下发方可执行。项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训项目合同部门管理培训 合同管理主要包含合同评审、合同存档管理、合同执行过程监控等工作。合同签订程序为合同部门下发合同范本给各业务部门，各业务部门主管其职责范围内的合

14、同拟定工作，合同必须经过合同评审流程最终确认生效，各业务部门负责其合同范围内合同执行过程监控，对于发生纠纷和其他特殊事项的合同应及时报合同管理部门，由合同部将相关信息存档管理。四、合同管理项目合同部门管理培训OA系统合同评审常见问题解答：系统合同评审常见问题解答：1、是否只有项目合约部人员才能发起合同评审？、是否只有项目合约部人员才能发起合同评审？不是。项目合约部人员负责工程承包合同、经营承包合同和劳务协作合同的管理与维护，而材料采购合同、设备采购合同和设备租赁合同的拟定和评审的发起由项目物资部人员负责，项目合同评审流程一致：合同拟定-自审-自审结论-执行情况（是否通过）。在确定合同执行情况之

15、前，根据需要选择公司是否参与评审。2、合同评审时，点下一步并选择步骤后，没有下一步处理、合同评审时，点下一步并选择步骤后，没有下一步处理人（常用人里是空的）？人（常用人里是空的）？在公文处理或者合同评审时候，点了下一步，并选择了步骤后，需要选择下一步处理人（有的步骤不需要），当我们第一次使用该步骤的时候，系统不知道我们曾经的选择人，所以常用人里当然是空的，这时候，请点击项目合同部门管理培训“机构用户”，并等一会儿，就会出现所有具有该步骤操作权限的用户列表树。系统会记住该流程曾经选过的用户，下次应用时会在常用人中列出方便选择。如果用户列表树中依旧没有需要选择的用户，请联系管理员申请给该用户授权。

16、3、合同评审时出现公文锁定情况的原因？合同评审时出现公文锁定情况的原因？当流程的一个环节（如自审）存在多个执行人的时候，一个执行人在处理文件的同时，其他用户的界面就会出现公文锁定的提示而无法处理，此文件只有到当前执行人执行完毕后文件才能解锁，这就要求办理文件的人员尽量在短时间内完成文件的处理，避免耽搁其他人的办理。4、怎样知道合同评审进行到什么环节了？、怎样知道合同评审进行到什么环节了？项目合同部门管理培训在合同管理评审任务中的已办任务中，点击自己的已办评审，可以查看到办文进度，办文进度中显示评审目前在哪个环节哪个执行人那里。5、合同评审时候，评审意见写在哪里？、合同评审时候，评审意见写在哪里

17、？当打开合同评审任务的时候，评审意见填写在合同评审表格上填写意见的地方，不用署名，系统会自动以登陆账号署名；也可以打开合同的正文的word文件上直接修改，系统会记录下修改痕迹，并在其他人看的时候标示出来（和发文的时候操作一样，保留修改痕迹）。项目合同部门管理培训五、成本管理 成本管理主要包含预计总收入、预计总成本的确认和动态调整，关系到业主计量、标后预算、协作队伍结算中各工程细目的核算调整等工作。成本管理工作不是一个部门可以完成的，是需要各业务部门在整个工程项目的生产经营过程中全员、全方位、全过程参与的管理。在成本管理方法我们还有很多的工作需要努力，有很多新的方式方法需要探索。项目合同部门管理培训六、日常报表 日常报表主要包含对业主、监理、上级管理机构（公司、局）所要求管理报表的上报工作。其形式一般包括日报、周报、月报、季报和年报等类别。报表主要内容是对业主计量、标后预算、协作队伍结算、合同管理进行计划和统计工作。是预算管理和实际管理的数字化反映，通过报表的数据显示来说明工程目标和经营效果的优略。OA管理系统中有项目级上报报表和公司级上报报表两个信息化模块。项目合同部门管理培训End！谢谢大家！