《Excel商务应用与建模》课件Ch04-人事档案管理与统计.ppt

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1、人事档案管理与统计人事档案管理与统计人事档案管理与统计人事档案管理与统计1教师信息q教师：q电子信箱：q办公室：q电话：2上周回顾3学习目标q通过对本章的学习，能够运用Excel进行人事档案管理。具体内容如下：q数据的快速准确录入q根据身份证号获取生日、性别及年龄q文本数据的导入qAccess数据库信息的导入q人事档案的安全性设置q人事信息的查询与统计q人事信息的共享与追踪修订4信息的快速准确录入q日期和时间的录入P35q注意当前日期、工作日期q文本数字的录入P36q身份证号、帐号的录入多个单元格内录入相同数据P37q快速录入P37q序列填充、自定义序列q数据有效性设置P385主要文本函数qM

2、ID(文本，开始字符，所取字符数)q从指定位置开始提取指定个数的字符q从左向右qRIGHT(文本，所取字符数)q从文本的最后一个字符开始返回指定个数的字符qLEN(文本)q返回文本字符中的字符个数qMOD(数值，数值)q返回两数相除的余数qVALUE(文本)q将一个代表数值的文本字符转换成数值q&q将“&“左右的字符串，连接起来形成新的字符串6根据身份证号码获取生日、性别和年龄q示例1：从身份证号码中获取生日、性别和年龄q提取出生年月日q=MID(C2,7,4)&”&MID(C2,11,2)&”&MID(C2,13,2)q提取性别q=IF(MOD(VALUE(MID(C2,15,3),2)=0

3、,”女”,”男”)q根据身份证求年龄q=YEAR(NOW()-VALUE(MID(C2,7,4)7信息超链接和书签q示例2：创建信息超链接和书签q创建信息超链接，点击姓名“张晨”，能打开“张晨”的有关信息q选中文字选择“插入”“超链接”命令选择链接文件q在工作表末尾创建“书签”，使之能返回工作表开始q选择创建“书签”的位置选择“插入”“超链接”命令选择“书签”输入显示文字，确定引用单元格8信息的导入q示例3：新建Excel文件，并导入数据q文本文件中信息的导入q“文件”“打开”文件类型为“文本文件”选择“Chapter0402.txt”文件保存为“Chapter0402-1.xls”qAcce

4、ss数据库信息的导入q“文件”“打开”文件类型为“所有数据源”选择“Chapter0402.mdb”文件保存为“Chapter0402-2.xls”9人事档案的安全性设置q对工作表设置密码q“工具”“保护”“保护工作表”q工作簿的保护q“工具”“保护”“保护工作簿”q人事档案文档保护q“工具”“选项”“安全性”标签设置打开权限密码、修改权限密码10人事档案信息的查询_自动筛选q示例4：在Chapter0403.xls文件中筛选教授、副教授11人事档案信息的统计分析_分类汇总q示例5：在Chapter0403.xls文件中统计各部门人数及基本工资的平均值12多字段分类分析数据_数据透视表q示例5：在Chapter0403.xls文件中统计各部门各种职称的基本工资的平均值13人事信息的共享与追踪修订q共享文件夹q保护工作簿q共享工作簿q查看共享人员q追踪修订q取消工作簿共享14课堂练习q示例1-5q作业1，2，5，6，7（P55）15思考题qP55q思考1-616