2012年企业人事档案管理方法及信息化建设.ppt

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1、企业人事档案管理方法及企业人事档案管理方法及信息化建设信息化建设主要内容主要内容n企业人事档案的含义和特点企业人事档案的含义和特点n企业人事档案的作用与类型企业人事档案的作用与类型n企业人事档案的管理方法企业人事档案的管理方法n企业人事档案信息化建设企业人事档案信息化建设n人事档案管理的相关政策人事档案管理的相关政策人事档案的定义人事档案的定义n人事档案是档案的一个门类，是干部档人事档案是档案的一个门类，是干部档案、工人档案、学生档案和军人档案的案、工人档案、学生档案和军人档案的总称。总称。n定义：定义：人事档案的含义解读人事档案的含义解读n（来源）？（来源）？n（内容）？（内容）？n（保存形

2、式）？（保存形式）？n（一定条件）？（一定条件）？人事档案的特点人事档案的特点n现实性。现实性。n真实性。真实性。n动态性。动态性。n保密性。保密性。n专业性。专业性。n权威性。权威性。人事档案的作用人事档案的作用n人才选拔和使用的重要依据。人才选拔和使用的重要依据。n澄清问题的可靠凭证。澄清问题的可靠凭证。n维护个人权益和福利的法律信证。维护个人权益和福利的法律信证。n编写人物传记的宝贵史料。编写人物传记的宝贵史料。n宣传教育的生动素材。宣传教育的生动素材。人事档案的具体功能人事档案的具体功能n依据。依据。n凭据。凭据。n证明证明。人事档案的类型人事档案的类型n干部档案。干部档案。n工人档案

3、。工人档案。n学生档案。学生档案。n军人档案。军人档案。人事档案的管理方法人事档案的管理方法n收集。收集。n鉴别。鉴别。n审核。审核。n整理。整理。n鉴定。鉴定。n保管。保管。n利用。利用。n转递。转递。人事档案的收集人事档案的收集n收集对象：收集对象：n产生活动：产生活动：n收集要求：收集要求：人事档案收集的范围和方法人事档案收集的范围和方法n收集范围：收集范围：干部人事档案材料收集归档干部人事档案材料收集归档规定规定。n收集方法：收集方法：人事档案收集制度人事档案收集制度n归档制度。归档制度。n催要制度。催要制度。n联系沟通制度。联系沟通制度。n检查核对制度。检查核对制度。人事档案的鉴别人

4、事档案的鉴别n含义：含义：n鉴别原则：鉴别原则：n鉴别要求：鉴别要求：n鉴别方法：鉴别方法：n不符合要求的材料如何处理：不符合要求的材料如何处理：人事档案的审核人事档案的审核n含义：含义：n审核内容：审核内容：人事档案的整理分类人事档案的整理分类n分类依据：分类依据：干部档案工作条例干部档案工作条例、企业职企业职工档案管理规定工档案管理规定。n第一类：履历材料第一类：履历材料 n第二类：自传材料第二类：自传材料n第三类：鉴定考核考察材料第三类：鉴定考核考察材料 n第四类：评定岗位技能和学历材料第四类：评定岗位技能和学历材料n第五类：政审材料第五类：政审材料 n第六类：参加共产党、共青团及民主党

5、派材料第六类：参加共产党、共青团及民主党派材料n第七类：奖励材料第七类：奖励材料 n第八类：处分材料第八类：处分材料n第九类：招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、专业、工资、第九类：招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、专业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职材料保险福利待遇、出国、退休、退职材料 n第十类：其他可供组织参考的材料第十类：其他可供组织参考的材料具体整理方法具体整理方法n（一）履历材料包括：（一）履历材料包括：履历材料的整理履历材料的整理n排序方式：按材料形成时间排序。排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：注意事项：履历材料整理履历材料整理n补充说明：补充说明：具体整理方法

6、具体整理方法n（二）自传材料包括：（二）自传材料包括：n排序方式：按材料形成时间排序。排序方式：按材料形成时间排序。自传材料的整理自传材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（三）鉴定、考核、考察材料包（三）鉴定、考核、考察材料包括：括：鉴定考核材料的整理鉴定考核材料的整理n排序方式：按材料形成时间排序。排序方式：按材料形成时间排序。注意事项：注意事项：n 具体整理方法具体整理方法n（四）学历和评聘专业技术职务（四）学历和评聘专业技术职务材料包括：材料包括：学历材料的整理学历材料的整理n排序方式：按材料形成时间排序。排序方式：按材料形成时间排序。n注意事项：注意事项：学历材料

7、整理学历材料整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（五）政治历史情况审查材料包（五）政治历史情况审查材料包括括：政审材料的整理政审材料的整理n排序方式：按材料内容的主次关系排序，排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：排列顺序为：n注意事项：证明材料应根据每份材料所证注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。明的主要问题相应集中排列。政审材料的整理政审材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理编目方法具体整理编目方法n（六）入党入团材料包括：（六）入党入团材料包括：党团材料整理党团材料整理n排序方式：按材料内容的主次关系排序，排序方式：按材料内容的主次关

8、系排序，排列顺序为：排列顺序为：党团材料的排序党团材料的排序党团材料的整理党团材料的整理n注意事项：注意事项：党团材料的整理党团材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（七）奖励材料包括：（七）奖励材料包括：奖励材料的整理奖励材料的整理n排序方式：按材料形成时间排序。排序方式：按材料形成时间排序。n注意事项：注意事项：奖励材料的整理奖励材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（八）处分材料包括：（八）处分材料包括：处分材料的整理处分材料的整理n排序方式：按材料内容的主次关系排序，排序方式：按材料内容的主次关系排序，排列顺序为：排列顺序为：处分材料的排序处分材

9、料的排序处分材料的整理处分材料的整理n注意事项：注意事项：处分材料的整理处分材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（九）工资、任免、退（离）休（九）工资、任免、退（离）休等材料包括：等材料包括：工资任免材料的整理工资任免材料的整理n排序方式：按时间顺序或材料性质相对集排序方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。中排序。n可排成：可排成：工资任免材料的排序工资任免材料的排序n第九类材料有两种排序方法：第九类材料有两种排序方法：n（）按时序法进行排列，即将本类所有（）按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。材料按形成时间的先后顺序依次排列。n（）采取二级

10、分类，先按材料的性质相（）采取二级分类，先按材料的性质相对集中，将本类材料分为四项：对集中，将本类材料分为四项：工资任免材料的整理工资任免材料的整理n注意事项：注意事项：工资任免材料的整理工资任免材料的整理n补充说明：补充说明：具体整理方法具体整理方法n（十）其他可供参考的材料包括：（十）其他可供参考的材料包括：其他材料的整理其他材料的整理n补充说明：补充说明：人事档案的编码人事档案的编码n人事档案材料的编码包括顺序号、页码。人事档案材料的编码包括顺序号、页码。顺序号包括材料的类号和份号。类号是指顺序号包括材料的类号和份号。类号是指对人事档案材料所划分的十个大类号；份对人事档案材料所划分的十个

11、大类号；份号是每类中具体材料的排序号。号是每类中具体材料的排序号。接上接上n第一类第一类 -1-31-3n第二类第二类 -n第三类第三类 -n第四类第四类 -n第五类第五类 -n第六类第六类 -n第七类第七类 -n第八类第八类 -n第十类第十类-接上接上n第九类材料顺序号的编写如下：第九类材料顺序号的编写如下：nnnn 人事档案的编号人事档案的编号n人事档案的编号方法：人事档案的编号方法：n汉语拼音编号法、汉语拼音编号法、n四角号码编号法、四角号码编号法、n姓氏编号法、姓氏编号法、n机构或职务编号法等。机构或职务编号法等。人事档案的编目人事档案的编目n注意事项：注意事项：人事档案的目录登记人事

12、档案的目录登记n每卷人事档案必须有详细的目录。每卷人事档案必须有详细的目录。人事档案的技术加工人事档案的技术加工n档案修裱档案修裱n档案修复档案修复n加边：加边：n折叠与裁剪：折叠与裁剪：人事档案的鉴定人事档案的鉴定n指导思想：指导思想：n方法：方法：人事档案的保管人事档案的保管n总体要求：总体要求：n基本要求：基本要求：人事档案保管范围人事档案保管范围n在职人员：在职人员：n离退休人员：离退休人员：n死亡人员：死亡人员：n流动人员：流动人员：n其他人员：其他人员：人事档案保管的物质条件人事档案保管的物质条件n库房：库房：n装具：装具：n设备：设备：n 人事档案的利用服务人事档案的利用服务n意

13、义：意义：n要求：要求：人事档案利用服务的要求人事档案利用服务的要求n依据：依据：企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定第第十七条。十七条。人事档案利用服务的手续人事档案利用服务的手续n查阅手续和借出手续。查阅手续和借出手续。n注意事项：注意事项：人事档案的转递人事档案的转递n转递的原因转递的原因人事档案转递的方式人事档案转递的方式n转递的方式：转递的方式：（1）转出手续登记注销填写通知单包装、密封、签章转出（2）转入手续在回执上签字登记审核通知单入库人事档案转递的要求人事档案转递的要求n迅速及时迅速及时n准确无误准确无误n安全保密安全保密人事档案的信息化建设人事档案的信息化建设n含

14、义：含义：人事档案的信息化建设人事档案的信息化建设n内容：内容：n建设原则：建设原则：人事档案的数字化人事档案的数字化n含义：含义：n有两种方式：有两种方式：n要求：要求：人事档案数字化的操作流程人事档案数字化的操作流程n流程：流程：n注意事项：注意事项：人事档案管理系统的开发与应人事档案管理系统的开发与应用用n两种方式：两种方式：n系统开发原则：系统开发原则：n系统功能：系统功能：n实例：实例：人事档案的信息安全人事档案的信息安全n实体安全。实体安全。n信息系统安全。信息系统安全。人事档案管理的相关政策人事档案管理的相关政策n1.中组部、国家档案局发布的中组部、国家档案局发布的干部档案干部档案工作条例工作条例（1991）n2.劳动部、国家档案局发布的劳动部、国家档案局发布的企业职工企业职工档案管理工作规定档案管理工作规定（1992）n3.中共中央组织部、人事部中共中央组织部、人事部流动人员流动人员人事档案管理暂行规定人事档案管理暂行规定（1996）n4.中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法（2007）干部档案工作条例干部档案工作条例的内容的内容企业职工档案管理工作规定企业职工档案管理工作规定的内容的内容流动人员人事档案管理暂行流动人员人事档案管理暂行规定规定的内容的内容劳动合同法的内容劳动合同法的内容劳动合同法中的档案相关政策劳动合同法中的档案相关政策