某咨询塔里木油田人力资源管理咨询项目建议书ckkq.pptx
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1、塔里木油田分公司人力资源管理咨询塔里木油田分公司人力资源管理咨询项目建议书项目建议书北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司1特特 别别 声声 明明q本项目建议书由北大纵横管理咨询公司为塔里木油田分公司制作,所本项目建议书由北大纵横管理咨询公司为塔里木油田分公司制作,所有建议均非最终咨询建议;有建议均非最终咨询建议;q文中涉及部分双方商业机密,仅供本次咨询项目招标使用,且仅供双文中涉及部分双方商业机密,仅供本次咨询项目招标使用,且仅供双方参与此次招标活动人员阅读;方参与此次招标活动人员阅读;q未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露;未经双方同意,本项目建议书所有内容不得向第三方透露
2、;q我们真诚期望有机会与塔里木油田分公司进行合作,以便建立长期关我们真诚期望有机会与塔里木油田分公司进行合作,以便建立长期关系,共同发展!系,共同发展!2目目 录录北大纵横简介关键问题解决方案研究步骤附 件3深圳北京长沙太原西安北大纵横管理咨询公司是国内成立时间最长,最具规模的管理咨询公司北大纵横管理咨询公司是国内成立时间最长,最具规模的管理咨询公司u北京大学控股、北大光华管理学院兴办的专业管理咨询机构u成立于1996年,国内首家注册的管理咨询公司u第一家荣获北京市“高新技术企业”认定证书的咨询公司u2001年中关村最具发展潜力“十佳”中小高新技术企业最佳管理团队奖u被中国企业家杂志社评选为2
3、002年最具成长性的中小企业u有深圳、太原、长沙和西安分部u110多名专业管理咨询顾问u年营业额超过2000万元4并为上百家企业提供过管理咨询服务并为上百家企业提供过管理咨询服务行行 业业项项 目目 类类 型型5我们在多个领域与国内的一些优秀企业进行紧密合作我们在多个领域与国内的一些优秀企业进行紧密合作近期一些主要客户名单近期一些主要客户名单韩国三星(中国)超声电子浙江华立集团北方车辆集团公司烟台万华鞍山新轧湖北江钻股份新太科技山东鲁能集团珠海国有资产管理局安阳超越集团航空一集团秦皇岛港务局大庆石油管理局洛阳铜业集团北京住总房地产银广厦中国工商银行申威药业中国银行佛山分行山西信托航空航天材料研
4、究院北京住总建筑设计院北京东环置业咨询业务领域咨询业务领域公司发展战略业务发展战略国际化战略企业文化设计母子公司管理人力资源管理企业信息化营销战略/品牌战略企业购并与重组渠道效率改进技术创新体系行业分析业务流程设计6我们的经营理念是:为中国企业的成长与变革提供实效性的解决方案,我们的经营理念是:为中国企业的成长与变革提供实效性的解决方案,成为中国最受尊敬的大型咨询企业成为中国最受尊敬的大型咨询企业服务战略适应变化尊重现实顾客导向一切咨询建议都服从于企业的发展战略一切咨询建议都应适应企业未来环境的变化一切咨询建议都应以企业实际情况为出发点一切咨询建议都应为企业创造最高价值7北大纵横的工作原则北大
5、纵横的工作原则法人意识法人意识 保持中立性与客观性,不会因为外部或者某个利益团体的压力而屈从,一切建议方案都在尊重事实的基础上,以是否符合企业的法人意志和长远利益作为出发点注重实效注重实效项目组强调深入了解客户的业务、组织架构与具体问题并为客户设计量身定做的解决方案对中国国情、文化、企业的了解使项目组可以将先进的管理理论与中国企业的具体实际紧密结合共同参与共同参与客户与北大纵横共同成立项目领导委员会与项目小组项目合作双方定时联系和沟通,与项目有关和有用的信息应予以开放,保证信息的及时性和有效性与客户建立良好的工作关系质量保证质量保证北大纵横的三级质量控制体系能够保证项目的质量符合客户的需求目前
6、,北大纵横的客户满意度达到90%以上上述原则保证了北大纵横以专业咨询能力,设计贴近客户实际的解决方案,以专业的服务品质和专业精神,赢得客户信赖8作为北京大学控股、北大光华管理学院兴办的专业管理咨询机构,北大作为北京大学控股、北大光华管理学院兴办的专业管理咨询机构,北大的学府背景为我们的咨询顾问服务提供了强有力的支持的学府背景为我们的咨询顾问服务提供了强有力的支持主要是以厉以宁、张维迎、曹凤岐、梁钧平为主的一批著名学者和政府官员,他们是管理领域和行业方面的权威人士,更是公司咨询实力的代言人,对公司咨询业务进行宏观把握专家顾问团:专家顾问团:教育部委托北京大学光华管理学院编写中国企业管理案例库。其
7、中具体的工作由北大纵横管理咨询公司完成案例库:案例库:9北大纵横目前形成了集团作战的优势北大纵横目前形成了集团作战的优势北大纵横联合咨询集团北大纵横联合咨询集团北大商学网北大财富网北北大大纵纵横横管管理理咨咨询询公公司司北大保得利投资顾问公司深圳纵横财务顾问公司基于互联网、卫星通讯网的专业化的工商管理平台;培养具有专业管理技能的高级经理人,为管理咨询公司的客户提供培训资源协助管理咨询公司的客户从事兼并与收购业务,曾帮助客户收购PHILIP手机芯片研发部和某海南上市公司协助管理咨询公司的客户从事国际引资、海外投资及离案金融等业务10高素质的咨询师队伍是我们项目成功的重要保证高素质的咨询师队伍是我
8、们项目成功的重要保证咨询师队伍大多具有硕士或硕士以上学历,其中很多是从清华、北大、人大、复旦、欧美 等一流商学院毕业的MBA根据不同人员的思维结构与特长配置项目团队,注重不同思想观念的碰撞与有机融合11项目小组的专业知识与技能、勤奋和敬业的精神保证了我们在客户中良项目小组的专业知识与技能、勤奋和敬业的精神保证了我们在客户中良好的美誉度好的美誉度广东超声电子公司(000823)总经理莫少山:“北大纵横能够将决策层零散的、不成熟的想法整合成清晰的公司战略,解决了发展方向问题。另外,北大纵横带来的全力以赴投入工作的精神和职业素质也是我们重要的收获”江钻股份(000852)总经理梅敬民:“方案抓住了问
9、题的关键,思路很清晰,可操作性强”山东鲁能积成总经理严中华:“通过与北大纵横的合作,我们完成了组织结构调整、流程改进和人力资源体系,使公司运作顺畅,效率得到很大改进。更为重要的是,我们的视野开阔了,管理理念和管理水平得到很大提高”秦皇岛港务局局长聂振一:“通过北大纵横的战略咨询,我们明确了未来的发展方向,与北大纵横因此而建立的长期的合作关系将促进我们迈向更大的成功”12北大纵横的发展正被报刊、电视等媒体广泛关注北大纵横的发展正被报刊、电视等媒体广泛关注13北大纵横愿意与社会一起分享咨询过程中的知识与经验北大纵横愿意与社会一起分享咨询过程中的知识与经验完成教育部的企业管理案例库的建设工作与中国工
10、商时报合作开辟管理论坛2000年被物流杂志聘为常务理事单位在企业管理、中国企业家、中国经营报等多个媒体上发表文章14项目开始项目开始 明确问题明确问题北大纵横咨询项目服务流程北大纵横咨询项目服务流程任务项目项目建议书建议书问题界问题界定、项定、项目计划目计划成果回成果回顾顾最终呈最终呈现现行动行动步骤步骤解决问题协助客户实施行动计划改进行动计划对客户进行培训最终产品沟通沟通企业变革了解需求撰写项目建议书签订合同组成项目组反复沟通,清晰问题与解决问题的步骤项目规划寻找事实内部分析外部分析寻找解决方案选择最佳方案提出建议报告制定行动计划项目的结束,并不意味着双方合作关系的结束 拟订建议拟订建议 制
11、订行动计划制订行动计划收集和分析信息收集和分析信息15北大纵横管理咨询项目运作流程北大纵横管理咨询项目运作流程客 户客户经理营销&提出问题根据问题确定 恰当的管理工具修正管理模型
12、 以适应具体项目 设计调查问卷设计访谈大纲选择管理工具选择管理工具北大纵横数据库政府管理部门国家统计部门行业主管部门内部资料竞争对手公司股东行业专家公司供应商公司经销商公司内部员工完整收集资料完整收集资料全面系统分析全面系统分析使用管理模型定量分析定性分析团队内部讨论与客户共同研讨成功经验借鉴 得出分析结论 提出方案建议 设计实施方案综合提出方案综合提出方案17项目运作方式项目运作方式批准项目实施计划和方法指定项目小组成员审核项目建议方案保证已获批准的有关项目实施的建议能够顺利实施向高层指导委员会汇报项目进程和成果委员会和项目小组的协调工作推动企业内部积极参与项目、支持项目实施总体把握项目进程
13、高层指导委员会高层指导委员会塔里木油田分公司领导北大纵横领导北大纵横项目小组北大纵横项目小组北大纵横高级项目经理北大纵横项目经理咨询顾问人员塔里木油田分公司项目小组塔里木油田分公司项目小组由领导委员会指定的管理人员,主要为各部门领导项目总监项目总监制定项目工作计划保证交付成果按时完成传播知识给公司项目小组保证咨询服务质量提供所需信息并与北大纵横小组协同合作协助北大纵横小组制定工作计划督促公司有关人员参与实施工作18目目 录录北大纵横简介关键问题解决方案研究步骤附 件19项目目标项目目标运用组织行为学和现代人力资源管理理论和方法,对塔里木油田分工的组织结构、人力资源及管理现状进行客观的分析和评价
14、;根据公司发展战略和目标,设计和确定合适的公司组织结构,制定公司整体性人力资源开发配套政策;建立配套机制,营造并进一步扩大公司人才竞争优势,为公司战略目标实现提供组织和人才资源保障。20塔里木油田分公司希望通过构筑高效的管理平台变革谋求企塔里木油田分公司希望通过构筑高效的管理平台变革谋求企业更大的发展业更大的发展公司公司企业发展周期企业发展周期规模和企业实力不断增强,企业的战略目标已经基本明晰快速发展客观上要求企业管理的规范性与科学性时间企业实力低成本发展战略科技创新与人才战略西气东输发展战略21塔里木油田分公司组织结构的特点塔里木油田分公司组织结构的特点v由塔里木油田勘探开发指挥部转变而来,
15、具有很强的计划执行机构的特色,需要完成由“花钱的机关”向“挣钱的企业”转变;v组织结构的刚性强,适应业务变化和市场变化的能力弱,需要完成由“计划定组织结构”向“市场定组织结构”的转变;v由“因人设岗”向“因事设岗”转变;v横向协调和纵向控制不同程度都存在问题,影响了组织的运作效率。22塔里木油田分公司人力资源管理的特点塔里木油田分公司人力资源管理的特点v很强地域和行业特征员工对企业的依赖性强,自由择业的可能性小;v关键人才需要从外地引进,本地人才市场很难解决人才来源问题;v员工的观念相对保守。23需要解决几个关键问题需要解决几个关键问题人与工作的匹配:人与工作的匹配:事得其才,人尽其用人的需求
16、与工作报酬的匹人的需求与工作报酬的匹配配酬适其需,人尽其力,最大奉献人与人的协调合作:人与人的协调合作:互补凝聚,强调团队精神工作与工作的协调合作:工作与工作的协调合作:权责有序,灵柔高效,发挥整体优势人力人力资源资源管理管理24首先,塔里木油田分公司要重新审视组织结构是否满足首先,塔里木油田分公司要重新审视组织结构是否满足内外部环境变化的需要内外部环境变化的需要公司战略“组织跟着战略走”,公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求、为公司战略服务、并随着战略的调整而调整环境变化外部环境的变化,也要求公司的组织结构作出相应的调整,以保证组织结构的灵活性和生命力公司规模规模大小的不同,使得同一行业
17、内的不同公司可以采用不同的组织结构技术进步新技术的不断涌现,使得公司组织结构的管理幅度和管理层次都会相应改变组织结构组织结构的的影响因素影响因素25其次,要根据发展战略和组织目标进行人力资源的系统规划其次,要根据发展战略和组织目标进行人力资源的系统规划企业计划过程人力资源计划过程经营计划(中长期)计划方案所需的资源组织策略年度计划(年度)目标预算项目计划与安排对结果的监督与 控制制定行动方案岗位分析和配置招聘提升与调动培训与发展工资与福利劳动关系战略计划(长期)宗旨 环境 目标 战略分析问题企业需求外部因素内部供给分析预测需求雇员数量雇员结构组织和工作设计可供的和所需的资源净需求量26第三,通
18、过工作分析进行定岗、定编、定职、定员,做到事得其才,第三,通过工作分析进行定岗、定编、定职、定员,做到事得其才,人尽其用人尽其用工作分析工作分析:收集工作相关信息工作描述:工作描述:工作的目的、职责、任务、行为人员素质:人员素质:知识、技能、个性特征等选拔工具:选拔工具:面试、结构化测试、背景分析等选拔行动:选拔行动:内部招聘与外部招聘事得其才事得其才人尽其用人尽其用27第四:综合运用多种激励手段,对员工形成有针对性的激励第四:综合运用多种激励手段,对员工形成有针对性的激励给员工以更高的成就感和责任感,满足自我发展的需要令员工随时感到受关注和尊重肯定工作业绩和能力的直接和长期表现激励内在激励外
19、在激励参与管理决策权承担更大的责任升迁、涉外机会直接间接基本工资奖金福利排忧解难保险津贴股权给员工以归属感体现企业对员工的关心宿舍休假28第五:建立完善的绩效考核系统,保证优秀的人才能够脱颖而出,消除人浮第五:建立完善的绩效考核系统,保证优秀的人才能够脱颖而出,消除人浮于事现象于事现象检查员工有效性标准:保证员工工作努力方向与企业发展目标相一致人事决策:为员工加薪、晋升和奖励提供依据员工职业发展:使员工认识到自己的不足,明确今后的努力方向培训计划和目标:有利于针对员工的不足开展针对性培训组织诊断:发现组织中存在的问题考核目的考核目的29第六:通过对员工进行职业生涯指导与有针对性的培训,寻求企业
20、与员工的第六:通过对员工进行职业生涯指导与有针对性的培训,寻求企业与员工的共同发展共同发展员工感受到塔里木油田分公司对个人发展的关心和指引 录用时明确指出员工在塔里木油田分公司未来的发展方向 结合工作本身与员工的绩效表现提供针对性的培训 上级与人员充分沟通,对员工发展进行支持和引导 帮助员工很好的分析自身,考核绩效成为引导发展的标准并反馈 适当的激励以鼓励员工积极进取培训聘用使用考核激励个人发展设想员工所感知的公司发展BBBBAAAACCC员工的几种心态A有强烈的个人发展目标,不看重在公司的发展,将公司作为培训中心,提高自身素质,等待机会。但机会未必是公司的机会B有个人的发展目标,希望并相信随
21、公司业务的发展自己也会有所发展C无个人的发展想法,在公司混下去30目目 录录北大纵横简介关键问题解决方案研究步骤附 件31建立塔里木油田分公司规范的、系统的组织与人力资源管理平台,增强建立塔里木油田分公司规范的、系统的组织与人力资源管理平台,增强公司的竞争优势公司的竞争优势吸引优秀人才用好优秀人才发展优秀人才人员招聘人员招聘人力资源部门与各业务部门通力合作,保证招聘和挖掘到满足公司发展的优秀人才人员配置人员配置建立公平、公正、公开的各类专业人员的培养、提升和淘汰系统,在升、降级别时以考核为主要因素,实行“竞争、激励与淘汰”人员培训与发展人员培训与发展各级管理者有责任发现和培养下属发挥潜力,制定
22、发展计划。挑选人才并为其提供特别培养或生涯计划;公司培训要更具针对性,以满足企业发展所需的技能组织与岗位设计组织与岗位设计明确部门与岗位之间的职责与权限,确保部门与人员之间的密切合作绩效管理与激励绩效管理与激励全面规范地建立绩效评估和激励体系;公正地评价和奖励员工,为员工指出明确的发展方向,使激励机制得到更好的体现32创造卓越的组织,需要有以下四个因素的共同作用创造卓越的组织,需要有以下四个因素的共同作用战略方向接近客户迅速反应明确经营重点和目标高层管理领导者愿景行动上偏好核心价值观建立组织设计简单的结构、精简的人员分权化以增强创业精神衡量与控制的平衡公司文化信任的气氛人员的生产率远见33组织
23、结构设计的基本目标组织结构设计的基本目标基本基本目标目标任务目标精干高效分工协作统一指挥执行监督相结合责权利相结合有效幅度集分权相结合稳定适应相结合清楚回答:职能、职权、职务、岗位、部门、流程职能、职权、职务、岗位、部门、流程34组织结构与设计步骤组织结构与设计步骤确定设计原则确定设计原则根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数职能分析和设计职能分析和设计确定经营、管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总体设计设计结构框架设计结构框架设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图设计协调方式设计协调方式进行控制、信息交流、综
24、合、协调等方式设计配备训练人员配备训练人员根据结构设计,定质、定量的配备各级各类管理人员反馈和修正反馈和修正将运行过程中的信息反馈回去,定期或者不定期的对上述设计进行必要的修正35职能设计职能设计基本职能设计根据组织设计的相关变量,如环境、战略、技术、规模等特点加以调整,确定本企业因具备的基本职能关键职能设计根据企业的任务和战略,在基本职能中找出实现企业战略起关键作用的职能,如:质量管理、市场营销、生产管理等关键职能设计模式职能分解将确定的基本职能和关键职能逐步细化为两级职能、三级职能等,从而为各个管理层次、部门、职务以至岗位规定相应的管理职能36通过人力资源价值链的管理来实现人力资本价值的增
25、值通过人力资源价值链的管理来实现人力资本价值的增值价值开发价值开发价值评价价值评价价值分配价值分配价值创造者的吸纳与开发价值创造者的吸纳与开发识别企业价值创造的关键人员类型(20%的企业员工创造了企业80%的财富)创建吸引一流人才的机制对员工进行培训开发,提升员工价值评价机制与工具:评价机制与工具:使优秀的人才脱颖而出凭能力和业绩而不是靠政治技巧分层分类的任职资格标准体系分配机制与形式:分配机制与形式:多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、红利、股权、学习等分享报酬体系的建立富有竞争力的报酬水平的确立37工作分析是组织设计、人力资源管理体系设计的基础工作分析是组织设计、人力资源管理体系设计
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